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第十章 注意場(chǎng)合,到什么山唱什么歌-《為人三會(huì):會(huì)做人會(huì)說(shuō)話會(huì)辦事》


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    赤壁之戰(zhàn)中,魯肅見諸葛亮的第一句話是:“我,子瑜友也?!弊予?,就是諸葛亮的哥哥諸葛瑾。他是魯肅的同事?lián)从?。短短的一句話就定下了魯肅跟諸葛亮之間的交情。

    任何兩個(gè)人,只要彼此留意,就不難發(fā)現(xiàn)雙方有著這樣或那樣的“親”“友”關(guān)系。例如:

    “你是復(fù)旦大學(xué)畢業(yè)生,我曾在復(fù)旦進(jìn)修過(guò)兩年。說(shuō)起來(lái),我們還是校友呢!”

    “您是體育界老前輩了,我愛人可是個(gè)體育迷;您我真是‘近親’啊。”

    “您來(lái)自蘇州,我出生在無(wú)錫,兩地近在咫尺。今天得遇同鄉(xiāng),令人欣慰!”

    2.敬慕式

    對(duì)初次見面者表示敬重、仰慕,這是熱情有禮的表現(xiàn)。用這種方式必須注意:要掌握分寸,恰到好處,不能亂吹捧,不說(shuō)“久聞大名,如雷貫耳”一類的過(guò)頭話。表示敬慕的內(nèi)容應(yīng)因時(shí)因地而異。例如:

    “您的大作我讀過(guò)多遍,受益匪淺。想不到今天竟能在這里一睹作者風(fēng)采!”

    “今天是教師節(jié),在這光輝的節(jié)日里,我能見到您這位頗有名望的教師,不勝榮幸。”

    “桂林山水甲天下,我很高興能在這里見到您——尊敬的山水畫家!”

    3.問(wèn)候式

    “您好”是向?qū)Ψ絾?wèn)候致意的常用語(yǔ)。如能因?qū)ο蟆r(shí)間的不同而使用不同的問(wèn)候語(yǔ),效果則更好。

    對(duì)德高望重的長(zhǎng)者,宜說(shuō)“您老人家好”,以示敬意;對(duì)年齡跟自己相仿者,稱“老×(姓),您好”,顯示親切;對(duì)方是醫(yī)生、教師,說(shuō)“李醫(yī)師,您好”“王老師,您好”,有尊重意味。節(jié)日期間,說(shuō)“節(jié)日好”“新年好”,給人以祝賀節(jié)日之感;早晨說(shuō):“您早”“早上好”則比“您好”更得體。

    說(shuō)好第一句話,僅僅是開始。要談得有味,談得投機(jī),談得融洽,還有兩點(diǎn)要引起注意:

    一是雙方必須確立共同感興趣的話題。有人以為,素昧平生,初次見面,何來(lái)共同感興趣的話題?其實(shí)不然。生活在同一時(shí)代、同一國(guó)土,只要善于尋找,何愁沒有共同語(yǔ)言?一位小學(xué)教師和一名水泥匠,似乎兩者是話不投機(jī)的。但是,如果這個(gè)水泥匠是一位小學(xué)生的家長(zhǎng),那么,兩者就如何教育孩子各抒己見,交流看法,如果這個(gè)小學(xué)教師正在蓋房或修房,那么,兩者可就如何購(gòu)買建筑材料,選擇修造方案溝通信息,切磋探討。

    只要雙方留意、試探,就不難發(fā)現(xiàn)彼此有對(duì)某一問(wèn)題的相同觀點(diǎn),某一方面共同的興趣愛好,某一類大家關(guān)心的事情。有些人在初識(shí)者面前感到拘謹(jǐn)難堪,只是沒有發(fā)掘共同感興趣的話題而已。

    二是注意了解對(duì)方的現(xiàn)狀。要使對(duì)方對(duì)你產(chǎn)生好感,留下不可磨滅的深刻印象,還必須通過(guò)察言觀色,了解對(duì)方近期內(nèi)最關(guān)心的問(wèn)題,掌握其心理。

    例如,知道對(duì)方的子女今年高考落榜,因而舉家不歡,你就應(yīng)勸慰、開導(dǎo)對(duì)方,說(shuō)說(shuō)“榜上無(wú)名,腳下有路”的道理,舉些自學(xué)成才的實(shí)例。如果對(duì)方子女決定明年再考,而你又有自學(xué)、高考的經(jīng)驗(yàn),則可現(xiàn)身說(shuō)法,談?wù)劯呖紡?fù)習(xí)需注意的地方,還可表示能提供一些較有價(jià)值的參考書。在這種場(chǎng)合,切忌大談榜上有名的光榮。即使你的子女考入名牌大學(xué),也不宜宣揚(yáng),不能津津樂道,喜形于色,以免對(duì)方感到臉上無(wú)光。

    公關(guān)場(chǎng)合說(shuō)話藝術(shù)

    作為一名公關(guān)人員,說(shuō)話是最主要的交往手段。會(huì)不會(huì)“說(shuō)話”,是公關(guān)人員合格與否的一項(xiàng)重要指標(biāo)。

    從公關(guān)心理學(xué)角度分析,“客套”與“敦促”都是能打動(dòng)對(duì)方心理的妙方,關(guān)鍵看運(yùn)用的人是否能夠運(yùn)用得好。人人都有自尊心,適當(dāng)贊美對(duì)方可贏得好感。人人都有責(zé)任心,適當(dāng)敦促對(duì)方可得到承諾,所以,交替使用這兩種方法會(huì)帶來(lái)預(yù)期效果。

    海南一家公司與一個(gè)工廠簽訂購(gòu)物合同,定于一個(gè)月內(nèi)交貨??蓛尚瞧诤?,該工廠見物價(jià)暴漲,就想撕毀合同,將貨物高價(jià)轉(zhuǎn)賣。于是,海南這家公司的營(yíng)銷人員馬上前往談判,力爭(zhēng)對(duì)方履行合同。

    該工廠早就準(zhǔn)備舌戰(zhàn)一場(chǎng),然而,海南代表的一席話,使他們改變了想法。

    海南這家公司的代表說(shuō):“這次和貴廠打交道,我們都感到你們做生意確實(shí)非常精明,特別是領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)有術(shù),更令人欽佩,值得我們學(xué)習(xí)。這次我公司向貴工廠訂購(gòu)的貨物,是同另一家大公司合作經(jīng)營(yíng)的。若我們不能按期交貨給那公司,就可能鬧出麻煩,也許到時(shí)要請(qǐng)貴工廠出面解釋一番。我們的困難,想必你們是可以理解的。另外,我們是老主顧了,此次雖出了些矛盾,但將來(lái)還要打交道。若貴工廠無(wú)意間讓我公司蒙受損失,不僅中斷了我們的生意交往,也會(huì)使想同貴廠做生意的新客戶退而三思。再說(shuō),目前貴廠客戶眾多,業(yè)務(wù)興旺,倘若他們知道貴廠單方面撕毀這項(xiàng)合同,就會(huì)覺得你們不守信用,不可信賴,難以合作。極可能減少或中斷業(yè)務(wù),那樣,貴工廠就得不償失了……”

    以上實(shí)例中,海南方面的公司代表交替運(yùn)用“客套”與“敦促”,自然而不庸俗,巧妙而不詭辯,深得公關(guān)藝術(shù)之真諦,使對(duì)方為之驚動(dòng),愿意合作。這就啟發(fā)我們:許多傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)和方法經(jīng)過(guò)變臉和革新,與公關(guān)理論知識(shí)相結(jié)合,就會(huì)產(chǎn)生新奇的效果。

    不同場(chǎng)合下的不同用語(yǔ)

    緊眨眼,慢張口。不同場(chǎng)合有不同的說(shuō)話尺度。沉痛、悲哀、憂戚、肅穆性的語(yǔ)言,適宜出現(xiàn)在奔喪、吊唁、追悼會(huì)等場(chǎng)合;莊重、嚴(yán)肅性的語(yǔ)言,適宜出現(xiàn)在會(huì)議等場(chǎng)合;愉悅、歡快、祝賀、頌揚(yáng)性的語(yǔ)言,適宜出現(xiàn)在剪彩、喬遷、結(jié)婚、慶功等場(chǎng)合;輕松、隨和、自由性的語(yǔ)言,適宜出現(xiàn)在私人交談等場(chǎng)合;寬慰、祝愿、企望、仰慕性的語(yǔ)言,適宜出現(xiàn)在探病、拜望、問(wèn)安等場(chǎng)合。

    1.應(yīng)邀參加某種娛樂時(shí)

    “如果還有名額,我希望有加入的榮幸機(jī)會(huì)?!?

    2.好友重逢時(shí)

    “先生,很高興又見面了?!?

    3.如何表示歉意

    撥錯(cuò)電話時(shí):“對(duì)不起,打錯(cuò)了?!?

    疾走時(shí)撞了他人:“對(duì)不起,我不是有意的。”
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