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    “還有剛才說的子公司的問題，我們能不能集中管理，與其每個公司都設幾名人事專員，不如將全部人事人員都調(diào)到總部來，如果需要入職及調(diào)配人員可以從線上進行操作。

    我們已經(jīng)購買了一套內(nèi)部oa系統(tǒng)，可以遠程操控。”阿紫說完看了看左右坐著的公司高管。眾人默不做聲，沒有提出相反意見。

    “陳總說的這個方案，之前我們在做其他項目時也遇到過，有點類似于集團下設的財務公司，所有資金全部集中管理集中調(diào)撥。

    人事部門如果這樣操作有利也有弊，好處是人員集中調(diào)派，入離職好規(guī)范，但是如果操作不規(guī)范很容易突破法人人格的獨立性。有可能被司法機關認定為人員混同，不利于風險隔離。

    如果公司想要采用這種方式，進行人力資源整合，我到有個建議，供貴司參考。”段厚山說完看向?qū)γ娴陌⒆媳娙恕?

    “段律師，如果你們有什么好的建議可以直接說，不用有顧慮。反正現(xiàn)在我們也是在探討，最終整改方案還沒有確定。”阿紫微笑道。

    “我是想既然貴司采購了oa系統(tǒng)，不如讓所有的人事程序都透明化，總部掌握監(jiān)督權，打通總部與子公司和分公司的線上系統(tǒng)。

    我們把入離職的程序化的文件都做出來，這些文件可以通用，員工入職、在職、離職的全過程都上傳到系統(tǒng)上，在缺少相關文件的情況下審批程序是走不下去的，也就無法完成入職及離職程序。

    這樣可以有效的防止勞動合同不規(guī)范，不能及時簽署相關協(xié)議的情況。另外，勞動合同每個公司集中管理，建立借閱制度，如果需要借閱可以用電子版。

    另外，因為是本地用工所以面試還是要由用工單位自己面試，對招聘的人員進行把關。

    入職后管理可以發(fā)揮線上平臺的作用，每個公司單獨進行規(guī)章制度和員工手冊的培訓，可以采用在線培訓和現(xiàn)場培訓相結(jié)合的方式。每名員工培訓后要簽署確認文件上傳系統(tǒng)，或者在線確認。

    既然公司已經(jīng)采購了oa辦公系統(tǒng)，公司總部的人事部門可以監(jiān)督子公司及分公司的人事制度的執(zhí)行。

    這只是我的一些不成熟的建議，也是我臨時想起來的方案。供陳總及各位老總參考。”段厚山道。

    “我覺得段律師這個建議好，陽光是最好的防腐劑，如果人事制度都搬到網(wǎng)上，既可以方便總部監(jiān)督又可以防止暗箱操作吃空餉，我覺得這個方案可行。”一位長相很富態(tài)的中年男人道。
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