外聯部年終工作總結14篇
總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的回顧和分析的書面材料,寫總結有利于我們學習和工作能力的提高,因此我們要做好歸納,寫好總結。那么你真的懂得怎么寫總結嗎?下面是小編為大家整理的外聯部年終工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
外聯部年終工作總結1
這對外聯部來說可以算是忙碌的,。說是忙碌的,那是因為我們這學期我們有很多。中文、宿舍衛生文化月、賽、、聯歡,每次活動都牽動著我的神經。每次活動我都認認真真的寫、盡心盡力的找商家談贊助,但是都沒有。可能是我們的不對、可能是我們不足、缺少技巧,下來我們將認真的,希望在明年能取得好成績,為10年的開銷做一點點貢獻。回望這一學期,總的說來,有限,能力有限,條件有限,成績有限,但是我努力付出了時間和汗,如果要說總結收獲,應該是一次又一次鼓起勇氣和信心,敲開各個負責人的,還有一次又一次總結經驗和教訓以后修改的書。通過直接跟企業人的直接對話,提高了我的口才,了我的溝通能力,也豐富了我知識,增長了我的閱歷,在外聯部的內部工作安排上的協調方面也使得我對很多方面有了新的,所以,我還是想說,謝謝的雖然我在這學期的工作中沒有取得什么成果,我想在這些經驗的指導下,下學期的工作會順利很多,。雖然我在這學期的工作中沒有取得什么成果,但我不會,只有不懈的、努力才能成功。這就是外聯部的永不言棄。
最后,希望大家多給我們一些建議,我希望能把外聯部做好,謝謝!! 轉眼間,進入學生會已經有一年多了,雖然不是一段很長的時間,但對于我來說,從當初的幾近一無所知到現在,自己的是可以深切感受的。這其中我學到了很多的知識,并且增加了許多的工作經驗。 學生會作為一個團體,我身在其中,明白了團隊的重要性。不管是部門內部或是部門與部門之間的。讓我懂得一座大廈不可能只由一根柱子建成,而一個的團體不可能靠單方面的努力去完成各項任務的。所以在工作中,我了與別人進行合作,相互配合的去完成,這對我來說也是一個很大的收獲。 再則,作為外聯部的一員,讓我也深深的明白對外聯系的重要性。所以前段時間我們外聯部積極與外部組織進行了和,,并達成了許多共識,大家都希望在以后的活動中能多多的聯系與合作交流。積極開展校與校之間的各種聯誼活動與比賽。從而更好的學習經驗,達到雙贏的`效果。通過各種渠道努力的對外交流是部門成長的關鍵和必需。 在本學期10月份的海職院足球聯賽中,我成功的聯系到了“和昌川菜火鍋城”,并與之達成了贊助,獲得了500元的活動經費,保證了活動的又快又好進行。 在之前的工作中我一點點的學習著,也一點點的進步著,雖然處事的經驗還不是那么的豐富,考慮事情的方面也不是那么的周全,但我相信隨著時間的積累和不斷的學習,對于今后的工作我肯定會更加的充滿信心。我也會懷著積極向上的良好態度和一直努力著。
外聯部年終工作總結2
時刻飛逝,不知不覺,20xx年已在咱們指間悄可是逝。20xx年,外聯部一直堅持“來自于學生,服務于學生”的主旨,活躍高效的完結和協作學校的各項作業安排。外聯部在20xx年的前進,離不開主席團和各位教師的支撐和鼓舞,在此,我代表外聯部全體成員對主席團和各位教師表明誠心的感謝。為了可以在往后的作業中更好地為同學們服務,補償缺少之處,把作業做到做好,外聯部仔細的總結了20xx年的作業。
本年度外聯部作業亮點有:
第一、榜首、部分變革
1、經過擬定部分規章,查核制度。將服務禮儀,信息化才能,立異性主意,紀律查核作為查核的五個要點,合理分配部員作業,充沛保證和調集部員作業的活躍性,把外聯部打造成一個有章可循,紀律嚴明的部分,標準部員行為,改進了外聯部的全體面貌。
2、外聯部重視對部員的培育,并對部員進行了各方面的訓練,比方:溝通與溝通的.訓練、講演才能和颶風的訓練、會議場合細節的訓練、作業文檔的書寫訓練等等。
第二、作業效率和立異
1、外聯部不只活躍高效的完結上級的使命,并且還活躍協作學院的各項作業,做出了應有的奉獻。比方:安全演練,職來職往活動。
2、外聯部承包了學校的清明節上墳活動的策劃,并起到主力軍效果。
3、外聯部經過實際作業的打開,新成員了解外聯部作業后,對市區商家進行調查,摸清了商家的需求和咱們本身的優勢和缺少,為迎新晚會做了充沛預備。
4、外聯部以服務同學為主旨,為師生供給了清洗冬天校服(西裝)的優惠服務,充沛的發揮了外聯部敢為人先,服務同學的精力。
5、為了加強與外界的溝通聯絡,外聯部與衛校、科干等學校進行聯絡和溝通,增進了學校之間的友誼。
6、外聯部收集收拾重要的材料文件,標準化外聯部材料,為外聯部往后的作業供給最直接,最有價值的經歷參閱。
第三、作業成績
1、完結了清明節上墳策劃,滿意完結上墳活動。
2、為師生供給了清洗冬天校服(西裝)的優惠服務。
3、協作作業督導部完結職來職往的活動。
4、協作學校成功的完結了迎新晚會,為迎新晚會拉到珠海名太美容美發職業訓練學校和珠海汪之洋飲料有限公司的資助。
5、安排同學進行了愛心公益活動—敬老院之行。
6、活躍的為同學的尋覓兼職作業,安排龍騰盛世活動公司的面試并跟進同學們在龍騰盛世活動公司的兼職狀況。
7、給各位新部員進行了講演與溝通等方面的訓練,充沛的發揮了部員的立異認識,前進了外聯部的全體水平。
外聯部年終工作總結3
新的學期,學院迎來了大批的新同學。趁著新同學的積極性和熱情,我們在分團委學生會老師的領導下,進行部門招新,為我們部注入了新的血液,也為我們本學期更好的開展學生會的工作奠定了良好的基礎。
這學期里,在分團委學生會的老師領導下,我們部的新老部員積極投入到工作中,成功舉辦了 “新生才藝展示”、 “迎新晚會”、“元旦狂歡夜”,等幾場晚會,得到老師的好評和支持。另外,我們積極加強與社會和其他院校、系聯系,促進大家更好的交流,同時在外界樹立好的`形象。于此同時,我們外聯部作為一個對外連接的窗口,我們部門的每一個成員都積極的去聯系商家,尋求與他們建立長期合作的關系,有助于我們以后長期的開展活動。
下面將本學期的具體工作總結如下;
第一、9月份,與學生會其他各部門一起迎接新生,為他們營造一個好的氛圍,讓他們感受到國演這個大家庭的溫暖 ,感受到學生會同學們的熱情。
第二、9月份,學生會各部門開始納新,在紀檢部的監督下,我們進行了納新,在經過筆試面試的雙重考驗下,我們部最終納入了14位新成員,為外聯部注入了新血液。
第三、10月份,為了更好的展現新生們的活力,體現他們各自的才華,我們部配合文藝部和其他部門舉辦了“新生才藝展’晚會。晚會當天,新老成員,積極參與到工作中,使晚會舉辦的非常成功,得到學校領導和老師的贊許.
第四、11月份,我們部們與文藝部一起聯合主辦了“迎新生晚會”讓新生們更好的融入XX這個大家庭。也充分顯示了師哥師姐們的熱情和對他們的關懷。在這次的晚會中,我們部門的成員積極尋求贊助商家,為晚會購置所需物品,搭建舞臺等。
第五、12份,
(1)我們與新都衛生局取得聯系,參與到一些獻血活動中,在活動中我們部門積極服務,幫助衛生局的工作人員,充分展示了當代大學生的風采,也樹立了學院良好的形象。
(2)12月1日,艾滋病宣傳日,我們部在分團委、學生會老師及衛生局領導的幫助下進行舉行了一系列的宣傳活動,在校內和校外都受到同學們和廣大新都市民的好評。
第六、12月份,我們部和其他各部門一起舉辦了“元旦狂歡夜”,的晚會,主要以互動為主,參加的同學在一起表演節目,聊天,互相交流,一起慶祝新年的到來。大家在一起,感受XX帶給大家的溫暖。在此活動中,我們部們尋求到贊助商家,為我們提供了狂歡的物品,同時也帶給大家更多的歡喜與快樂!
第七、1月,參加兄弟院校,石油大學的元旦晚會,晚會中,我們部帶去精彩的舞蹈,迎來了在場的歡呼聲,此次晚會促進里兩校之間的友好合作關系,有利于大家一起互相學習和取經,更助于以后的合作與交流!
以上就是外聯部本學期的工作總結,這一學期,我們部在分團委、學生會老師的帶領下,取得了很好的成績。為學生會的工作做出了外聯部應做的努力。樹立了我院在兄弟院校及社會上的良好形象,同時也加強了同學們的交流合作能力。我們在以后的工作中,也一定會乘勢而上,繼續努力!加油!外聯部!!
外聯部年終工作總結4
經濟管理學院學生會外聯部本著“為廣大師生服務、為學院發展服務”的宗旨,以“實踐自我,服務同學”為目標,以“做大做小,做精做細,認真負責,誠實守信”為工作理念積極開展工作,倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化。通過一學年的努力本學院的外聯工作取得了很好的成績,為了進一步做好以后的外聯工作,現將本學期的外聯工作方法和心得總結如下:
一、對內工作(學校內部)
1、建立一個系統的外聯部工作規章、例會制度、干事分工和培訓計劃為今后工作的順利開展奠定基礎。如:①完成部內分組:內務組(以學校內部事宜為重)和外聯組(以學校外部事宜為重),明確分工,提高效率。②在每次例會結束之后開內部例會,外聯部成員匯總信息并集體討論工作進度、成果和近期安排。③開展部內聯誼和干事培訓,讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高,要使外聯部每個成員時刻牢記自己是經濟管理學院的一份子,有義務為經濟管理學院服務,做出自己的貢獻。
2、在部門內部倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對工作的認識、方法有所創新、有所創意,形成一個有創意的團體。部門內部及和學生會各部時刻保持團結,使學生會成為一個充滿“家”的濃意的集體。對待所有人,與他人交流溝通,都拿起自己最大的誠意。對商家、老師、同學的承諾在行動時,要對學院有意義,學會奉獻。
二、對外工作(社會商家)
1、外聯部的工作應是長期性、持續性的。在平時就要密切注意一些與同學相關的廠商,發掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學中開展調查,了解同學與商家共同需要和利益所在,以兩者的結合點為出發點,做到市場調查的深入化,外聯市場發展戰略的科學化。
2、外聯部工作是步驟化、層次化的,要以收集信息、分析信息、聯系商家、與商家商討、認真落實為步驟,一步步走、一層層做,踏踏實實走好每一步,漂漂亮亮做好每一層。
⑴收集信息的方法:
①“掃”學校。把太原市各大高等院校分成三大區域(山大財大區、山醫太師區、中北區)每兩周“考察”一次,看有什么商家在學校做活動,與這些商家聯系進而促使他們在理工大做活動。②“掃”市區。把太原市分成五四大區域(柳巷區、大南門區、南內環區、學校周邊區、各大寫字樓區)部門分五組每月“清掃”一次。時刻把握商家的動態,充分掌握商家的信息。
③“瘋狂”接傳單。每個外聯部成員見傳單必須接,回來分析傳單的內容看這個商家有沒有在學校做活動的意向。
④廣交人緣。與合作過的商家時刻聯系保持良好的關系,以便促成下次合作的機會及通過他的介紹聯系其他商家進而促成合作。
⑤天天看廣告。天天買太原晚報、山西晚報看廣告,充分掌握商家信息。⑥培養“職業病”。通過平時工作中的鍛煉,培養外聯部每個人的工作意識,不管坐公交、逛街、看報紙都時刻想著有沒有商家信息,培養自己的意識,培養“外聯職業病”。
⑵分析信息的方法:
①以學生市場為主線進行研究,抓住商家的活動目的,進而達到互利。
②注意學生的延伸市場(學生家庭市場、學校老師市場、學校周邊市場等),以此吸引商家的目光,使外聯商家的范圍擴大,更好的做好外聯工作。
⑶聯系商家的方法:
①電話營銷。
②登門拜訪。
3、發展與其他高校的友好關系,大力宣傳我院的活動,通過與其他高校的聯系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強高校間聯系交流的目的。
4、對外要形成規范化、正規化、詳細化且有本院特色的合作方式,在激烈競爭的`“外聯市場”中搶占先機,爭取為學院作出更大貢獻。
20xx年即將結束,又到了一年的盡頭,一切都接近了尾聲,回首這一年,我們的收獲是頗豐的。
在團委老師的指導和大學生社團聯合會的支持和幫助下,全體負責人的共同努力下,外聯部有了進一步的發展。下面,將本部的工作總結如下:
1、外聯部工作制度建立。開學初,外聯部在所有干事討論的基礎上,擬定了本學期外聯部的工作制度,充分明確了權責的劃分、外校的聯系、以及日常工作中的一些注意事項。
2、外聯關系的建立。在上屆部長建立的外聯關系基礎上,本屆又與大學生素質拓展社團建立了友好外聯關系總結這一學期的工作,外聯部仍然存在許多的問題,比如由于種。種原因,直到現在,外聯部現在工作職責并未落實到個人,通常是部長一人操辦所有工作事宜
當然同上學期相比,外聯部在本學期無論從內部建設,還是外部活動方面都取得了一定的進步,但這只是開始,要走的路還很長,要學的東西實在是太多太多。不過我相信,在團委老師的指導下,通過新一屆的部門的不懈努力,我們外聯部一定會總結經驗教訓,隨時發現問題,并正確的處理問題,成為一支招之能來,來之能戰,戰則必勝的隊伍,讓外聯部的這片陽光更明媚,文學社團的天空更晴朗。
外聯部年終工作總結5
在20xx年x月初,在和各個部門的一致合作下,完成了新一屆學生會的招新工作。
在20xx年xx月初,開始準備外聯部下一輪的工作,分別是對新加入學習部的成員的考核,以及準備辯論賽,征文比賽等需要學習部主辦的活動。
這些活動在上級領導的關懷下,在外聯部的各個工作人員的不懈努力下,在各個兄弟部門的積極協調下,都順利的完成了,取得了比較優異的成績,為新進的成員們上了生動的一課,對新成員們起了很好的教育作用。
并積累了大量的工作經驗,對下次的工作提供的充分的經驗支持。
總的說,在20xx年秋季的學生會的工作中,外聯部在接到自己的工作后,都做出了充分的準備,并以的熱情和認真在完成自己的工作,雖說有些事做的'不盡如人意,但是對于每件事,學習部的每個工作人員都是盡了自己最的努力在做的,因為這不僅僅是自己的榮譽問題,也關系到了全院的榮譽問題。
對于工作中的某些問題,比如有的工作人員在工作是不是很積極,或者在工作質量上有些問題等等,那些都是需要改進的地方,在被指出自己不足的時候,我們都需要虛心學習,這樣才能使自己不斷的進步,不斷的創造更好的未來。
在20xx年即將離開我們的時候,我們外聯部的全體人員適時的對自己過去的一年的工作做出了總結,這既是對自己過去的優點的繼承,也是對自己過去的不足勇敢的面對,并將積極的改正。
只有這樣,才能和學生會所有的成員一起,創造學生會更加美好的明天。
外聯部年終工作總結6
轉眼間一學期又即將過去,外聯部通過納新又有新的成員進入這個充滿樂趣和挑戰性的集體。此次新組建的干部隊伍全部是大一的學生。外聯部的主要工作在于拉贊助,解決學生會工作經費問題,以及活動所需要的獎品,和學生工作辦公室的物品的采購經費。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產生一定的影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬于學生會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持!
感謝自律會為我們組織的講座需提供了良好的秩序和宣傳部為我們搞到的贊助出板報或宣傳板,以及整個學生會成員支持我們對贊助商的宣傳工作!同時,外聯部也只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。本學期外聯部對所拉到的贊助作如下總結:
1.外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部口才比較好的同學。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的'結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2.在xx月xx日,文藝部會主辦的迎第20xx屆新生晚會,在此期間我們外聯部為其拉到蒙牛冠名贊助。
3.為了發展xx屆學生的各方面的能力,近期各個部門和社團會開展一系列活動,在此期間需要比賽的獎品等,我們外聯部積極配合了各部門活動,為其活動所拉到的贊助如下:
(1)為文藝部組織的卡拉OK歌手大賽拉到絲歌美發沙龍獨家贊助。
(2)為權益部組織的疊被大賽中拉到金玲瓏美發沙龍獨家贊助。
(3)為信息部組織的計算機基礎大賽拉到咖啡小館獨家贊助。等等。
4.工作漏洞的補充。例如在拉贊助的時候存在一個弊端那就是拉贊助的人總是那幾個,這樣就導致了某幾個人會很累,而其他人卻很閑。在這學期的工作中我們積極補缺漏洞!
以上為外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信這界學生會主席團、各部門一定會給予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好。一切讓事實說話。
學生會外聯部主要負責聯系外校學生會或其他學生組織,校內活動禮賓接待,尋求贊助等。
外聯部年終工作總結7
轉眼間,社聯20xx年—20xx年的工作又結束了,在這些日子里,我們外聯部每位成員都積極做好自己工作,努力使外聯部變得更好,期間獲得了很多收獲,外聯部也很好的發揮自己的職能,出色完成了工作。
外聯部之贊助篇
身為外聯部一員,拉贊助是比不可少的事情,本學期由活動管理部承辦的“讀書報告會”,其中贊助費就是由外聯部在西校區外面的“xxx”餐館所拉到的。此次拉贊助行動讓每位外聯部成員體會和意識到了拉贊助的艱辛和困難。同時也收獲頗多,如學會了如何在外和老板溝通,學著怎樣察言觀色,怎樣做才能讓對方感到滿意并且同意你的建議,每個成員的能力得到了顯著提高。本學期最后一次活動,是由我們外聯部承辦的“關于社交禮儀的知識講座”。本次活動的贊助完全由本部門的干事xx完成,與贊助商進行有效溝通,受到了部長的褒獎和肯定。足以可見外聯部各成員的才干和擔當精神,同時也是對外聯部各成員的獨立擔當精神的肯定。
外聯部之贊助感想篇
每次拉贊助活動之前,我們總要做很多的準備工作,部長劃分各自的任務,副部安排,贊助方案等等一系列準備。然后翻查歷史資料和記錄,圈定贊助企業,對部門人員進行分工出去拉贊助等等。回想起拉贊助的經歷,幾多辛酸,幾多愁,也許只有親身走過,才知道這項工作的復雜和辛酸。外聯工作是辛苦的,但同樣也是無尚光榮的。來到外聯部,你就得痛并每一個贊助,都凝聚著同學們的一份心血;每一段經歷都述說著難予言傳的故事。也許走了,經過了,才能真正懂得其中的苦與甜,痛與樂。那一串音符,定將奏出那和諧的交響樂,響徹藍天,為外聯部的進一步狀大,發展打下了堅實的基礎。在拉贊助過程中,外聯部各成員考慮事情變得更周全、更細致,也干練、成穩了不少,自身能力提高很多!
外聯部之安保禮儀篇
外聯部成員的另一個主要工作就是關于安保禮儀的工作。從在第一次在楊毅學長演講中作為安保人員的不熟悉到現在的坦然與淡定,每位成員從此工作中都學到了一份淡然,更具備一種氣質。在20xx年學期,我們為社聯主席的演講。笛蕭協會舉辦的“玉笛飛聲”活動。“讀書報告會“茶社“戀愛的犀牛”話劇團。“社交禮儀講座”等各種活動中擔當過安保。在為社聯內部活動和社團活動做安保時,有時候一站總是一兩個小時,就算再累也不能有所松動,依舊直挺挺的站著。部長開會時告訴我們說:“你們出去代表的是整個社聯的形象,也是我們外聯部的形象,尤其是在做安保禮儀時,要時刻挺直胸膛,不要讓其他組織或者社團看低了我們,要給他們做出社聯的榜樣!”因此,在每次做安保禮儀中,每個外聯部成員都不會有任何松懈,每次的安保和禮儀都認真的去完成。期間工作,讓各成員的各方面氣質得到了升華,與個部門之間的關系也更加密切,能力得到顯著的提高(男生看上去更加帥氣,女生也愈加漂亮~)在做安保禮儀過程中,其他部門的成員在活動開始前和結束后對自己說聲“辛苦了”,雖然只有幾個字,但卻是對我們工作的充分肯定和贊揚,也讓我們感受到了家的溫馨和感動。我們一定會在接下來的工作中做得更好!
外聯部之日常工作篇
說起日常工作,首先不得不說我們的例會了。在我們的例會中,部長總是教育我們如何做人,如何快速成長起來從而擁有擔當精神,這些話對我們來說都是極其有用的。例會的一大亮麗的風景就是可以有糖吃……有什么高興或者喜慶的事情就要給大家發糖,這是在其他部門所看不見的,當然這個時候的我們也是高興夾雜著激動的~當然,例會也不允許遲到早退現象發生,總是在規定時間內催促各成員快點到達。總之,例會中,我們在時而嚴肅時而輕松的環境下進行例會,每個成員都很積極發表者自己的意見。在例會外,我們總是互相調侃著,或者腳上大家一起玩。吃飯。出游等。外聯部各成員見面總是笑呵呵的,那種親人般的感覺總讓自己感到舒適和安寧。如果把社聯比作一個大家族,那么外聯部則是里面不可或缺的家庭成員,在外聯部這個小家庭中,我們不僅學到了很多知識,提高自己家的能力,也讓我們感受到了家的溫暖,衷心祝福外聯部能發展的.更好,社聯能創造出更多的輝煌!
外聯部之反思篇
我們部門雖然取得了成就,但也有它自己的一些瑕疵。
1。外聯部成員拉贊助主要還是在西校區周邊地區,范圍小,贊助資金相對較少,以后的工作中外聯部將把眼光投向荊州沙市等地區的企業,爭取拉更多的贊助資金。
2。外聯部各成員應協調好學習與工作之間的關系,做到兩部耽誤。提高工作效率,不要因為生活中。學習上的事情導致工作效率低下。
3。應培養各干事的說話技巧。溝通能力等一系列能力,從而更好與商家溝通交流,獲得更大的利益。
基于以上的工作總結,我們在以后的工作中,將會針對自己部門的不足進行改進,積極發揮自身的優勢,發揚吃苦耐勞精神和社聯家文化,在打擊的不懈努力下,把我們的外聯部帶到一個新的高度,在社聯中發揮應有的作用!請相信我們外聯部,我們一定可以做到!
外聯部年終工作總結8
時間飛逝,不知不覺,20xx年已在我們指間悄然而逝。20xx年,外聯部始終堅持“來自于學生,服務于學生”的宗旨,積極高效的完成和配合學校的各項工作安排。外聯部在20xx年的進步,離不開主席團和各位老師的支持和鼓勵,在此,我代表外聯部全體成員對主席團和各位老師表示衷心的感謝。為了能夠在以后的工作中更好地為同學們服務,彌補不足之處,把工作做到做好,外聯部認真的總結了20xx年的工作。
本年度外聯部工作亮點有:
第一、部門改革
1、通過制定部門章程,考核制度。將服務禮儀,信息化能力,創新性想法,紀律考核作為考核的五個重點,合理分配部員工作,充分保障和調動部員工作的積極性,把外聯部打造成一個有章可循,紀律嚴明的部門,規范部員行為,改善了外聯部的整體風貌。
2、外聯部注重對部員的培養,并對部員進行了各方面的培訓,比如:溝通與交流的培訓、演講能力和臺風的培訓、會議場合細節的培訓、工作文檔的書寫培訓等等。
第二、工作效率和創新
1、外聯部不僅積極高效的完成上級的任務,而且還積極配合學院的各項工作,做出了應有的貢獻。比如:安全演練,職來職往活動。
2、外聯部承包了學校的清明節掃墓活動的策劃,并起到主力軍作用。
3、外聯部通過實際工作的開展,新成員熟悉外聯部工作后,對市區商家進行調查,摸清了商家的需求和我們自身的優勢和不足,為迎新晚會做了充分準備。
4、外聯部以服務同學為宗旨,為師生提供了清洗冬季校服(西裝)的優惠服務,充分的發揮了外聯部敢為人先,服務同學的精神。
5、為了加強與外界的`交流聯系,外聯部與衛校、科干等學校進行聯系和交流,增進了學校之間的友誼。
6、外聯部收集整理重要的資料文件,規范化外聯部資料,為外聯部今后的工作提供最直接,最有價值的經驗參考。
第三、工作業績
1、完成了清明節掃墓策劃,圓滿完成掃墓活動。
2、為師生提供了清洗冬季校服(西裝)的優惠服務。
3、配合就業督導部完成職來職往的活動。
4、配合學校成功的完成了迎新晚會,為迎新晚會拉到珠海名太美容美發職業培訓學校和珠海汪之洋飲料有限公司的贊助。
5、組織同學進行了愛心公益活動—敬老院之行。
6、積極的為同學的尋找兼職工作,組織龍騰盛世活動公司的面試并跟進同學們在龍騰盛世活動公司的兼職情況。
7、給各位新部員進行了演講與溝通等方面的培訓,充分的發揮了部員的創新意識,提高了外聯部的整體水平。
外聯部年終工作總結9
時光荏苒,轉眼時光如水般流逝。我們也同外聯一起成長,一起壯大。
做外聯一直以來我都在思考這一個問題,做外聯是在做什么?我們的動力是什么?大一的我的理解,做外聯做的是為人之道,做的是我們對這個團隊的感情,做的是凝聚力,是友誼。外聯一直都是也個讓我們為之驕傲的團體,一群十分有想法的人聚集在一起,為這自己熱愛的事情共同努力著,有一種精神一直在支撐著我們,那是外聯不滅的魂。
大三,作為外聯部長,深知自己身上承載的會更多,我們要做的是傳承外聯的東西,最重要的是外聯精神。從開學的招新到風采節的閉幕,期間開展了一系列的活動。總結如下:
一、華麗的迎新招新面試。我們與院學生會的兄弟姐妹們聯合招新,場面空前,發揮了我們外聯的優勢,影響力空前。我們為了不辜負大家對外聯的熱愛,兩天的面試依然井然有序,面試的場景設置讓每個新生耳目一新,是一種全新的體驗與挑戰,最終我們的面試華麗收場,百里挑一,外聯又增加了新鮮的血液。
二、理論也實踐培訓相結合。做精彩的的講解培訓。部長級人物做了細節講解培訓,總共五期培訓,內容生動活潑。
三、搞好外聯團隊建設意識。將我們的'干事進行分組調整。分配人物,發揮小組協商作用,加強團隊意識。跑外聯團隊意識十分重要,我們需要協商需要大家的共同努力。
四、深入了解干事把握外聯方向。外聯主要分為校企和校際兩部分,根據大家的性格愛好,側重的兩方面都做體驗,讓大家找準自己的方向。
五、特色例會,分享經驗。外聯的每次例會都是大家共享經驗的一個平臺,每次大家出去跑了都會與大家共同分享經驗與收獲,例會氣氛十分活躍,在這里看的出大家對外聯的激情與熱愛。
六、承載社團。學團聯外聯的工作與社團緊密先關,我這學期的主要工作也是負責社團活動。我們深入社團了解社團的需要,協作他們開展各項活動。
外聯部年終工作總結10
回顧過去的一年,我們學生會在院團委、院學生會的悉心指導下,圍繞學校中心工作,堅持“以人為本”的工作理念,狠抓實干,開拓進取。在落實日常工作的前提下,大膽創新,緊密聯系同學,在不斷摸索中探索出適合我們學院的工作方式,開展了一系列貼近同學、服務同學的活動,逐步形成自己的品牌特色活動,為同學的學習、生活提供了幫助。
過去的一年,我們學生會外聯部在主席團的指導下,在全體學生會外聯部成員的共同努力下,在全體同學的大力支持下,拓展工作思路,取得了一定的成果。
學生會的自身建設好比學生會的靈魂,也是我們工作的基礎。對我們來說,更有其特殊性。我們還是一個年輕的學生會,所以我們是在不斷實踐中總結出經驗,在不斷前進中成長、創新。我們堅持了服務同學的宗旨,加強內部制度建設,提高干部職責意識,充分發揮干事主觀能動性。
加強對干事素質的.提高,實行例會制度。例會嚴肅而不失活潑的氣氛一直是外聯部的特色。由于外聯工作的特殊性,交流、討論、分享成了必不可少的部分。與商家協商、談判需要技巧、經驗和熱情。每每進入這個互動環節,氣氛就活躍起來了,已經拉到商家的干事會主動向大家介紹自己的經驗和感受;正與某個商家處在談判中的干事會積極與部長及副部聯系,并認真請教一些困擾自己的問題;還沒有與商家取得談判機會的干事也不甘示弱,他們仍充滿信心地參與大家的討論,積蓄能量,準備“后來居上”。活動開展時做到事先有計劃、事后有總結的良好機制。充分聽取了同學的意見,集思廣益,通過各種宣傳渠道,使學生會工作更加高效化、透明化。
外聯部可以增強同學與社會的直接接觸機會,同時為同學們提供社會實踐的機會;促進學院與外界進行學術、文化、藝術、文娛等方面的交流;發揮本部門特色,加強與其他部門的聯系共同搞好學生工作;解決學生會的經費問題;指導和幫助院學生會開展工作,完成院團委、院學生會及我系學生會交辦的各項工作。
學習乃學生之本。我們學生會一直將營造濃郁的學習氛圍作為工作重點,開展豐富多彩的學術文化活動,優化育人環境,鞏固同學的專業思想。在去拉贊助的同時,不斷的學習,把這當作一種實踐,為我們以后的社會實踐工作提前打下良好的基礎。
外聯部拉贊助前期要好好了解他們要宣傳的內容是否是安全可靠、真實的,防止詐騙、傳銷等不法性質的活動走入校園。活動前認真了解相關情況,寫好計劃書,出去前商量好哪些宣傳我們可以提供,我們具體需要多少經費,活動的具體流程如何,商家關心的只有你可以給他們的宣傳是什么和他們需要支付的經費,所以我們在合同書上應主要將這些信息寫清楚,在宣傳方式上做到具體以及準確,橫幅能掛幾條,掛在哪里,能否在校內貼海報,針對球賽的能否在隊員衣服上面印字等等,不同的活動有其特有的贊助優勢,在談判中要突出,一吸引商家的注意,但無比保證一點:你說的事不要是很含糊的,要力求具體,這樣給對方的感覺就是你們籌劃的很細致,讓他們覺得整個流程很清晰,一定程度上減輕了對于投入能否得到回報的顧慮,這一點十分重要。另外,我們要保證我們能提供的宣傳方式是在內部已經過商榷,各部門已達成共識了,不然在實施的過程中擱淺下來不僅會影響我們學生會的誠信度,所以我們在拉贊助之前務必要把活動的詳情熟悉于心,在談判中細心謹慎,不確定的條款盡量不要提。
針對活動宣傳的落實情況,作為新時代大學生,我們一定要將誠信作為自己的人生第一守則,因此,對于在合同書上寫明的條款我們一定要盡全力去落實,決不要抱著一種錢已經到手,剩的就隨便糊弄糊弄就好了的心態,要記住,我們代表的是學生會,是整個學院的聲譽。
總之,如果缺乏了與外界的充分有效的交流,我們的學生會工作將成為無源之水,無本之木。通過實際工作的開展,我們這些新成員初步熟悉了外聯工作,一學年的工作即將結束。
回望這一學年,總的說來,時間有限,能力有限,條件有限,成績有限,但是外聯部的每個成員都努力付出了時間和汗水,這是值得肯定的。當然,在學生會這個大家庭里,我們還跟很多的部門相互協助,我們在一起共同努力,愉快的度過了寶貴的一學年。我們將在以后的日子里更加努力,正確把以后的每一次活動動辦得有聲有色,一次更比一次好!
外聯部年終工作總結11
半年時間轉瞬即逝,到了年終,是我們總結過去、展望未來的時刻。這一學期來,我們文藝外聯部在學生會這個大家庭中成長著、發展著、探索著,真的是有所進步、有所收獲。我們回顧過去,既是為了更好地汲取經驗和教訓,更是為下屆的工作奠定更好的基礎。這一學期文藝外聯部所做的工作,總體說來還是比較成功的。學校舉辦的各種活動中,我們文藝外聯部的所有人都認真積極地參與了院里的各項活動,做到緊密團結學生會各部,不分彼此互相幫助,聽從學生會的安排。有過成功的喜悅,也有過失敗的經歷。
文藝部招新人員的選擇。文藝部招收新成員時考慮了眾多因素以求吸納最大辦事效率的部員,有很多經驗,特別是要平衡考慮參與社團活動的人員,過多者不吸納,最多社團不要超過一個,原因如下:
1、有社團工作經驗的人在人脈上和活動經驗上有著優勢,特別是在深白色劇團和大學生藝術團的成員,可以為今后的文藝活動掌握著一定的.資源,以便于日后工作的自覺性和預見性,提高工作效率,也為我院在日后工作上與其他組織建立良好的工作關系。
2、社團活動過多者不吸納,此部分人員不能固定在一處,導致在系內承辦活動時精力分散,大大降低了工作效率以及部門的戰斗力。
3、始終強調責任心、進取心問題,一個人能力不是問題,有責任心、進取心才是關鍵。總的來說本學期,我們的工作還是比較成功的,我們的所有活動都按計劃完成,并取得預期效果。在文藝部的一年多時間里,我深切地體會到了做一個學生干部的重要和不易,也深深地感受到了文藝工作的重要,文藝是現代生活極其重要的一部分,是積極健康和高雅的精神追求,是精神文明的主要部分,文藝工作的成效直接關系到我院同學們的思想境界和精神追求,我們應該更加重視文藝工作。然而對于本次半年的工作,不得不承認的一個問題就在于本部門的外聯工作開展的非常少,局限在幾次學校學生會的聯誼工作,而且最終還由于種種原因沒有實施。
一、“新生杯辯論賽”。此次活動旨在培養學生口才以及思辨能力,思辨能力以及一定的口才是大學人際交往、為人處事的必備能力。此次活動為我院辯論隊也輸送了大量人才,成功組建了辯論隊,為下學期的院系杯辯論賽打下了基礎。
二、校園十佳歌手大賽。本次活動是校團委主辦,各個學院承辦的校級大型活動。我院也是積極參與此次活動,盡管后來成績并不理想,只有一個第六名。此次活動給予了我院對于歌唱又興趣的學生一個非常大的展現自己的舞臺。
三、女生節服裝設計大賽。本次活動也是校團委主辦的活動。旨在培養學生動手能力以及思維的創意性。本次活動我們學院代表隊是獲得了三等獎的成績。無論是從模特還是設計師角度講,本次活動中都涌現出了一大批有能力、辦事效率高、積極的人,為今后開展工作提供了很大的幫助。
四、運動會趣味運動鴛鴦戲水。本次活動旨在為身體條件不是那么突出的學生提供一個好的平臺去展示自己,參與到這次運動會中。對于這個活動,我們必須要從機械學院實際出發,充分發動、控制好女生資源,對于男生需要精挑細選,選出體格強壯,責任心強的人。此次活動最終我們以全校第一名的好成績回報了大家的付出。
五、“沁水青山,歡樂同行”元旦晚會。本次活動旨在為全院同學營造一種大家一起共度新年的歡樂氛圍。在籌備過程中提出辦一場“參與型”晚會而不是“欣賞型”晚會,要降低上臺的臺階,擴大參與面,這樣才有大家過年的氛圍不至于冷場。此外,鑒于學院的情況,文藝方面人才不多,要辦一場高水平的晚會難度比較大,就轉而提出辦一場搞笑雷人型晚會。此外,克服考試壓力,為晚會籌備工作積極準備也是一個需要重視的問題。
活動經驗及教訓
一、不僅依靠自己,更要尋求多方努力。鑒于我們部門的實際情況,一個活動能否成功,就看有多少個人或者組織能夠為你伸出援手。一個大型活動項目的舉辦單獨依靠自己的力量來成功的完成是困難并且單調的,多方的努力能夠使活動更加流光溢彩大放光芒。元旦晚會的舉辦就是一個較好的例子,我們部門不僅靠自身的力量,更重要的是靠著其他個人和組織的幫忙一同努力來使元旦晚會的質量得以提高,過年的氣氛更是不用說。
二、活動前策劃做好,具體怎么做、怎么辦要確定好。比如我們在鴛鴦戲水活動中考慮到了失誤率高,而且失誤后果嚴重,就提出了“穩中求勝”的口號。在元旦晚會中為擴大參與面提出了辦“參與型”晚會的口號,為降低門檻制定了辦“搞笑雷人型”晚會的基調。
三、一活動一總結。在總結中以前活動的經驗以及教訓中來提高自己以及部門的戰斗力。要學會在自我糾正中謀求發展。金無足赤,人無完人,我們需要在學習、總結中去讓部門可以得到較大的發展。
四、思想統一,分工明確,放手去做,大膽創新,實時匯報。活動之前有問題都要提,消除每個人心中的顧慮達到統一思想的作用。然后參照每個人的性格特點,明確的分工,各自做好自己的本分工作的同時大膽運用自己的創意,放手去做,我們部門只要求結果不要求過程,然而各個活動不是隨心所欲,要做到實時匯報,然大家知道你在做什么,避免出現錯誤定位等情況。
五、細節決定成敗。一個活動的成功或者失敗是由于一連串的細節所決定的。所以對于每次活動都要在心里將整個活動流程過一遍,然后體會其中有哪些細節需要注意的,在活動實施階段我們需要重點注意。
半年來,文藝外聯部成長著、成熟著。一路上,我們走過了艱辛;一路上,我們越過了坎坷;一路上,我們歡歌笑語,一路上我們輕舞飛揚。一路上,充滿了坎坷與艱辛,但一路上我們走得堅定、昂然。我們用歡歌笑語使大學校園更加活躍,我們用愛心與微笑使大學校園更加和諧。相信我們以后會做的更好。
外聯部年終工作總結12
不知不覺,一個學期就這樣悄無聲息地過去了,我們人文學院第九屆學生會成立也有一個學年了,我們外聯部在學生會這個大家庭中漸漸成長,外聯部的每位成員也在努力工作中不斷學習,在學習中不斷走向成熟。
這個學期,是外聯部新老干交替的一個學期,這一個學期我們部門的點點滴滴,的確有值得肯定的地方,但更多的是需要反省,需要學習,需要改進的地方。下面我就本部門這一個學期開展的活動進行簡單的總結,希望可以總結出我們工作中的優點和弊端,為今后的工作提供一些參考。
外聯部這個學期的工作主要集中在湛師第十八屆“三好杯”籃球賽、湛師第二十一屆學生田徑運動會、湛師第五屆辯論賽、湛師第六屆羽毛球比賽、湛師第四屆乒乓球比賽、優秀語文教師錘煉工程、每個月的工作總結這七個方面:
1、 為湛師第十八屆“三好杯”籃球賽拉得贊助。本次活動贊助主要通過與商家的多次面談和電話協商達成協議,獲得活動所需經費。拉得這次贊助,除了我們部門的辛勞付出,還有體育部的大力配合和其他部門給予我們的莫大的支持。由此可見,部門之間的合作能促進各項活動的順利開展。但是,在這次與商家的合作過程中也存在一些問題。由于我們沒有和商家及時溝通和了解,在活動開展過程中出現了些小插曲,給合作雙方帶來了些許的不愉快。這就讓我們吸取經驗,以便下次很好地應對這種問題。
2、 為湛師第二十一屆學生田徑運動會拉得贊助。這次贊助,談得還是比較順利的。商家很隨和,事事為我們學生考慮。所以,我們也用真誠去回報他們。這次的幫商家做宣傳,我們做得很是到位,希望能給商家一個好印象,以爭取長遠的合作。這是于商家于我們來說都是十分有利的事情,我們固然投入十二分的干勁。特別是本部門的.新干,精力充沛,工作不光有激情,還很有堅持。校運會期間,我們部門的所有干部都有工作安排,每個人無論是身體上還是心理上都很累。但是,他們卻以飽滿的精神狀態去迎接工作中的每一個挑戰。他們注重細節,勤勤懇懇。在校運會那么勞累的時候還要幫商家做宣傳。
在校運會中,我們部門還負責和團委的文藝部、女生部以及12級委一起訓練入場儀式的方陣隊。由于團委文藝部要忙朗誦隊的事情,所以沒能與我們一起訓練,只是負責買道具。所以,真正訓練方陣隊的只是三個部門。通過這次部門之間的合作,我們看到了12級委的聰明才干,看到了我們外聯部和女生部的堅持不懈,更看到了老師以及主席團在幕后的支持。這次的訓練方陣隊,我們想了一些創新的想法,但是,真正運用到實際中時,發現只是不切實際的創新。這次的經驗也讓以后排練方陣隊少走彎路。此外,這次排練方陣隊,我們當中有的干部缺乏經驗,有的又對本次具體情況或是以前的情況記不清晰,出現了許多措手不及的情況。這真的是很大的一個工作失誤,反映的是干部之間缺乏溝通,我們應該反省,應該引以為鑒。
3、 沒能為人文院參與湛師第五屆辯論賽拉得贊助。其實,我們部門已經和數科院、生科院、體科院和美術學院聯合拉贊助,而且談的商家已經確定要贊助我們了,但是,由于商家本身的運營出了問題,所以要終止與我們的合作。
另一方面也是牽頭學院的不積極跟進,導致這次的合作不了了之。我們也應該吸取這樣的經驗教訓,爭取下次可以做個牽頭的學院,掌握主動權。
4、 為湛師第六屆羽毛球比賽拉得贊助。這是通過他人介紹而認識的商家,深入了解才發現,這是我們學校讀成人教育的師姐,所以會很照顧我們這些師妹,初次商談便決定合作了。又一個很隨和的商家,我們也很用心幫忙做宣傳,也希望能建立長期的合作關系。
5、 第四屆乒乓球比賽和優秀語文教師錘煉工程的贊助是同時進行的,我們聯系了很多商家,被拒絕的次數較多。我們努力地想為商家做宣傳,跟商家講了各種各樣的有利條件和商家可以得到的回饋,但商家不為所動。因為是影響力不夠大的體育活動,而且優秀語文教師錘煉工程都是在室內進行的,難以吸引更多同學的眼球,也難以吸引商家的眼球。我們會繼續想辦法,爭取下次能為這種活動拉得經費。
6、 我們部門在每個月都會認真填寫月報表,按時上交總結材料。月報表已經教會新干寫了,新老干之間也因為這種經常性的聯系而變得更加親密無間。新干在寫月報表上也很是用心,爭取做好每一步。前不久,還與辦公室一同參加了校學生會的系統會議,接下來會認真細致做好各種總結工作。
總的來說,這個學期,我們部門的任務很重,都有一定的難度,每個人都很累,這份累是身體和心理上雙重的,每次接到任務,從策劃書到外出拉贊助,再到定協議,最后的簽協議,這一系列的工作并不是簡單的一兩天就能搞定的,可以說是持久戰,因此對每位干部而言,無論是身體上還是心理上都是一種挑戰。盡管這個學期我們被太多的商家拒絕,承受了太多的冷眼,但不管是老干還是新干,都沒有后悔過選擇了外聯部,選擇了人文學院第九屆學生會這個大家庭,我們所擔心的仍是贊助會不會影響活動的開展。畢竟,在汗水中我們學會了擔當。雖然很累,但痛并快樂著。因此,在接下來的工作中,我們外聯部全體成員一定會踏踏實實走好每一步,堅持到底,吸取這個學期的教訓,做好我們應該做的,爭取更好的成績!
外聯部年終工作總結13
日子如同白駒過隙,回首間,一年的學生會生活即將消逝。循著記憶的流河,我開始追思著我歷程的點滴,激動過、開心過,也迷茫過、痛苦過,不論得失與成敗,這點點滴滴共同見證著我的成長,是我一生不可缺失的財富。
這一學期,我們部門舉辦了很多的活動,如新生演講賽,辯論賽等等,有失敗也有成功,我們每個人都收獲了很多的東西,取得各自的進步。每個人的付出與收獲,換來了我們學院學生工作的新發展。我很幸運在學生會學習部副部的位子上為學院的各項工作的建設出一份力。可以說這么說:這一學期是累的一學期,忙的一學期,收獲的一學期,難忘的一學期。
在開學初,我們引來了每一次新學年學生會的頭等大事——干事招新。在我,小七,夏秋冬的面試下,我們最終招了6個新干事,為我們部門,為我們學院學生會注入了新鮮的血液。
這學期的第二個活動,就是新老生交流會,我有幸成為了放PPT的人,配合夏秋冬的主持,開始很緊張,后來在這么多可愛的學弟學妹提出的問題中漸漸放松了下來。這次新老生交流會的目的就是構建一個新生與老生、新生與新生互相交流、展現自我的平臺、創造一次讓他們提前感受大學生活點點滴滴的機會、解答新生們在入學時最渴望了解的大學生活中的各類問題、讓新生們有從老生的經驗中找到更適合自己的學習方法,讓以后的學習更有目的性、讓新生們在以后的學習、生活和工作中有個學習的榜樣。雖然最后交流會圓滿成功,但是其中還存在著很多的不足:由于新生對我們學生會的嘉賓們不是很熟悉,導致開場時有些怯場,不敢踴躍地將心中的疑問問出來。但隨著提問的人越來越多,氣氛也變得活躍起來了;在交流會還沒開始我們準備的期間,出了些問題,說明我們的準備不得當。
接下來的便是我們部門的主要活動之一——新生演講賽。新生演講賽是為了豐富我們大學生的業余生活,為新生搭建一個展示自我,超越自我的舞臺,盡情大會參賽選手自生風采和演講才能二舉辦,因此得到了廣大新生的積極響應。在舉辦活動之前,本部門已經做了大量的準本工作并進行了宣傳,使同學們都了解到此次活動的目的以及參加此次活動的意義。在此次的準備工作中,我們也碰到了一些困難,如規則制定,演講時的`要求等,但是我們并沒有任由困難就這樣存在,而是大家一起努力的去解決困難。通過此次比賽,我們看出了工作中的很多不足之處,由于剛接手,對我們工作的熟悉程度還不夠完全,很多的準備也不怎么充分,甚至出現了錯誤,相信經過這次比賽我們學會了很多,也看出了自己的不足之處。
辯論賽——我們部門另外一個主要活動,一場唇槍舌劍的戰役打響了。吸取了演講賽的教訓,我們部門從報名到比賽過程中都做好了相應的準備,但是仍出現了不足之處,比如評委方面出現的情況,我們考慮的不周到。而且我和小七有幸成為了院辯論賽復賽的主席,雖然可能不如夏秋冬好,但是,我們邁出了第一步,相信以后會更好。在最后我們選出了6為選手代表體育學院參加校賽。在比賽中,我們選手都表現的相當出色,成功以本次新生辯論賽冠軍聯賽四強的頭銜進軍決賽。接下來,希望我們學院的辯論隊能取得更好的成績。
這學期的最后一件事情,就是全國英語大賽,我們部門負責通知我們學院的學生積極的報名參加。
回顧即將過去的這一學期,我們深深的感到:每一項活動的順利進行,均離不開學生會各部門及個各學生的大力支持及配合。
同時,作為一名學習部的副部長,我不僅代表我們這一部門,而是整個學生會的縮影,但自生還是有很多的不足和缺點,有待進一步完善,提高。
總之,有這樣一個團隊,使我在大學里不斷的展示自我,提升自我。希望在今后的工作中吸取經驗教訓,通過全部門成員的共同奮斗拼搏,將工作做的更好!
外聯部年終工作總結14
本月外聯部工作感到壓力很大,首次在學術交流中心二層辦活動,首次辦這么大的活動,經費是保障活動能按照預期順利進行的重要保證, 每個部員都盡力做到了最好,總體上我很滿意十月份大家的表現與工作成果,對外聯部的發展充滿信心。
本月外聯部工作主要圍繞班級風采大賽開展,大體包括:1、為班級風采大賽籌集贊助2、為班級風采大賽尋找化妝贊助和服裝贊助
3、為班級風采大賽邀請節目4、為班級風采大賽購買禮品5、與辦公室一起發送請柬6、班級風采大賽現場的工作。現具體匯報如下:
一、 籌集贊助
作為學院學生會,又是一個一屆只有150左右的學院,拉贊助其實真的很有困難,再加上為學院和同學們考慮,有很多贊助過于商業化或有一定的風險,還有學校本身的一些規章制度和現實條件的限制,我們的工作成效是比較低的,往往付出十倍的努力卻收獲頗微。但是,在這工作過程中,外聯部成員都有很大的收獲。本月工作采取分組進行方式,曹晨和錢劍鋒負責化妝和服裝,王碩博和陳雪負責其他經費的籌集,主要是炫世界的贊助。
1、 統一:統一營銷大賽是我部乃至學院做過最大的贊助活動,
考慮到營銷大賽的活動形式很好,就積極協商敲定了合作。但贊助活動當天贊助商未能按雙方約定的內容開展,出現了短暫的混亂,但在主席和外聯部成員的及時協商下,很快決了雙方矛盾,使合作得以順利完成。
2、 蘇寧電器:經談判與蘇寧達成協議,為其提供兩天夏日廣場
的展臺以換取較為豐厚的贊助。但由于其活動過于商業化最終放棄與其合作機會,最終由水環學院承辦。經努力協商,我們承擔了其中一小部分的內容,換取了學生會日常工作用品。
3、 三星學生會:經同學推薦,將三星學生會定為主要目標,做好商業策劃后與其協商,希望讓其作為班級風采大賽的獨家贊助,為我們提供獎品和活動資金,但最后由于其自身原因放棄了這次合作,使我們的'工作一度陷入被動。好在后來他們主動聯系我們,希望我們為他們辦圖片展,作為回報為我們提供現場抽獎的小獎品。展臺在12日中午學活門口進行,時間集中,內容簡單,且外聯部成員全程陪同,沒有出現任何問題。
4、 炫世界眼鏡店:在和三星學生會初次合作失敗后,我們緊急
實施備用方案,由王碩博和陳雪一組向一向熱衷于學生活動的炫世界進軍。不出意料的是他們不青睞與活動的贊助宣傳方式,提出要在活動當天開場前播放一段多媒體視頻,另外提出個很好的合作方式。他們想在我院做長期的講座,為期一年,每月兩場,并為我們提供較為豐厚的回報。講座內容很好,形式很貼近同學。但其要求有150人的教室和每場80%以上的上座率我們不能確保滿足,考慮到后期大家積極
性的問題,結合實際情況,避免屆時違約承擔更大責任和賠償,沒能合作成功,前期的視頻一事也就此擱置。雖然沒能成功,但此次是部員自己去談的成果,就炫世界這個商家而言,成果相當不錯。
5、 新妝朵朵和樂樂攝影:結合大賽實際需要,我部派出曹晨錢
劍鋒一組就化妝和主持人服裝尋找贊助。新妝朵朵是部員之前工作找到的有意向的商家,我們希望他們能為我們提供免費化妝和觀眾獎品等。但我們有限的宣傳方式不能滿足他們的要求,而且近150人的化妝人數有些超出他們的承受范圍。最終經多次協商達成協議,他們為我們提供化妝。我們為其提供傳單發送,另外需支付化妝費。(協議附在后面)樂樂攝影是原先合作過的商家,他們為我們提供兩套主持人服裝,我們為他們發送傳單,合作很簡單,不在細說了。
6、 朗閣教育:這其實是本月真正正規的唯一贊助,12日為其提供展臺,中午為其發送傳單,并為其填試卷80余份。其提供一定現金贊助。活動形式為填英語單詞試卷發送禮品,所以活動簡單且時間短,且有外聯部成員全程陪同,沒有問題出現。另外,感謝權益部能再次幫助我們發送傳單,合作的很融洽,很愉快。
二、 社團節目邀請
為充實班級風采大賽的節目內容,應主席團和文體部的要求,我部將部員分為兩組,在前期社團聯系方式收集工作的基礎上,對
街舞社和魔術社發出邀請并得到肯定答復。但大賽當天由于魔術節目安排過于靠后,整個晚會時間過長,魔術社推掉了演出。這是我們沒能很好的做好交流和協調工作導致的問題。
三、 獎品的購買
考慮到班級風采大賽獎品應方便集體使用,體育用品成為首選,我部經努力協商,將獎品價格壓至最低,在預算范圍內購置了較多質量較好的體育用品。
四、 請柬的發送
在決賽當晚,我們邀請外院學生會的主席,學生代表等來觀看比賽,由我們部來負責發送請柬的工作。任務雖然簡單,但也有很多細節問題需要注意。我們將此項任務按照實際情況平均分配給部員,并且多次叮囑發送請柬時應注意禮貌問題等。在比賽的當天中午,每個部員又給所負責的學生代表打電話,溫馨提醒他們觀看當晚的比賽。此項任務在部員的努力下,圓滿的完成了。
五、 班級風采大賽:
我部王碩博、錢劍鋒負責參賽班級的引導工作,曹晨安排在禮儀部分工作,其余人連同外部調來的同學負責贊助商的接待,化妝的安排和邀請節目的接待與安排。現場臨時接到崔節目的任務,與權益部合作的很好,節目表演很連貫。各部員都盡心盡力,工作都做得很出色,正是大家都表現出色,整個大賽才能如此的順利和圓滿。
總結:
1、結合現在拉贊助的實際情況,存在一個很大的問題就是對贊助商
的回報宣傳方式過于單一,而且接近純體力活的發送傳單張貼海報的工作過于頻繁,使得部內工作量大卻效率有些低,須改進。
2、未能與每次的商家達成較為長期的合作。
下一階段工作計劃:
在保證拉贊助不間斷的前提下,將工作重心轉到各種外聯上,第一步與學校各院學生會建立聯系,第二步,與外校材料學院建立聯系。為下一步工作打好基礎。
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