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公司采購管理制度優秀

時間:2023-03-08 18:21:58 制度 我要投稿
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公司采購管理制度優秀

  在充滿活力,日益開放的今天,人們運用到制度的場合不斷增多,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編收集整理的公司采購管理制度優秀,僅供參考,大家一起來看看吧。

公司采購管理制度優秀

公司采購管理制度優秀1

  物業公司物資采購、庫管、領用暫行管理辦法

  一、物資用品采購

  1.物資采購應嚴格遵循質量、價格及售后服務完備的原則進行,采購的`品種和數量應嚴格控制在一定范圍內并盡可能節約成本,減少庫存。

  2.采購范圍:固定資產、低值易耗品、設備設施添置、清潔用品用劑、辦公用品用具等。

  二、物品申購程序

  1.各部門(管理處)每月25日前上報次月'月物資采購計劃表'并交給倉庫庫管員,庫管員應根據物資庫存情況,核定整理各部門(管理處)的月物資采購計劃表','月物資采購計劃表'送分管副總進行審核,報總經理審批同意,由采購人員根據批準情況按輕重緩急在當月內完成采購計劃。

  2.急需采購的物資,由部門分管副總批準,通知采購人員采購,但事后應由部門出具書面情況說明,填寫'請購單',經分管副總簽字,報總經理同意,交財務審核報銷。

  3.采購所有物資必須全部入庫,并由庫管員填制入庫單,如是供應商送貨,由供應商提供發票或供貨單、入庫單一式三聯。一聯留庫房;一聯交供應商;一聯交采購人員。

  三、物資領用程序

  1.部門領用物品時需認真填寫領料單(品名、數量應填寫準確,注明領用人),由分管副總簽字后方能到倉庫領用。

  2.倉庫庫管員在發放物品時需認真按申領單品名和數量準確發放。

  3.領料單一式三份,一份部門留存,一份倉庫保管留存,一份交財務留存。

  四、其它

  工程部門作為特殊部門,零星、少量、急用材料領取可按以下程序進行:

  1.由公司確認并簽定協議,在單位附近指定一家經銷商,作為協作商家,商家必須保證材料的質量,并在同等質量中價格不能高出市場價。

  2.使用單位應先按內部管理填三聯《請購單》,先由部門經理簽字,領取的原則必須是零星、少量、急用材料,量大成批的另組織貨源并在物管公司庫房領取。

  3.協作商家見《請購單》后,有部門領導簽字后方可發貨。到商家取貨必須由工程部指定一名專人領取,并填寫三聯《請購單》,一聯留工程部,一聯留商家,一聯留分管副總。商家也可送貨上門。

  4.結算方式:當月底由商家憑《請購單》報分管副總,經總經理審核后,再開具發票交財務核報銷。

  5.采購管理責任:采購人員采購的各類物品必須保證達到公司提出的質量、服務和時限要求,如有不實給公司造成損失由采購人負責賠償。

公司采購管理制度優秀2

  一目的

  為了提高公司采購效率,明確崗位職責,有效降低采購成本,滿足公司對優質資源的需求,進一步規范采購流程,加強各部門之間的審批流程環節,特制定本制度。

  二范圍

  21公司所有物品的采購,均應符合本辦法的原則精神和采購工作規程。

  22公司的.物品包括四大類:

  221項目采購:包括項目所需物資;

  222非項目采購(公司自采物資):設備:電腦、筆記本等;

  非設備:固定資產、辦公用品、消耗品、清潔服務、設施裝修等。

  223公司禮品采購:針對公司客戶群體;

  224產品采購:包含公司自行研發所需硬件設施。

  三職責

  31在采購審批流程中,根據作業的職能不同,劃分以下角色職責:

  綜合部負責采購的控制;商務部負責提供產品所需的外購件的采購清單;項目經理負責硬件部分監管;總經理、副總經理負責采購計劃及采購流程的審批。

  商務采購員:公司禮品采購;行政采購員:非項目物資采購;項目采購員:項目物資采購。

  311集中計劃采購:各部門按月提報需求計劃,每月30日將采購需求上報至對應歸口部門。

  312歸口部門根據各部門上報的需求計劃進行匯總,平衡現有庫存物資,統籌安排采購計劃。

  313歸口部門每月匯總各部門需求計劃總表;每周進行庫存物資盤點匯總,將月度需求表及庫存盤點表進行歸檔。

  產品采購員:由總經理指派專人或指定部門辦理。

  四程序

  41計劃管理

  42采購部門接收申請單時應遵循無計劃不采購,名稱規格等不完整清晰不采購,庫存已超儲積壓的物資不采購原則;413各部門如遇緊急物資,公司領導不在的情況下,可以電話先行申請,征得同意后提報歸口部門,簽字確認手續可以后補。

  43供應商的選擇

  44由采購商務部幫助尋找合格的供應商,必須進行詢議價程序和綜合評估。

  供應商為中間商時,應調查其信譽、技術服務能力、資信和以往的服務對象,供應商的報價不能作為唯一決定的因素。

  45領用原則

  本制度由總經理批準后生效,自頒布之日起執行。

公司采購管理制度優秀3

  第一條為規范餐飲服務提供者食品(含原料)、食品添加劑及食品相關產品采購索證索票、進貨查驗和采購記錄行為,落實餐飲服務食品安全主體責任,保障公眾飲食安全,根據《中華人民共和國食品安全法》、《中華人民共和國食品安全法實施條例》、《餐飲服務食品安全監督管理辦法》等法律、法規及規章,制定本規定。

  第二條餐飲服務提供者采購食品、食品添加劑及食品相關產品,應當遵守本規定。

  第三條食品藥品監督管理部門負責對餐飲服務提供者食品、食品添加劑及食品相關產品采購索證索票、進貨查驗、采購記錄行為進行監督。

  第四條鼓勵餐飲服務提供者采用先進的索證索票方式。支持和鼓勵餐飲行業協會加強行業自律,引導餐飲服務提供者依法規范食品、食品添加劑及食品相關產品采購索證索票、進貨查驗和采購記錄行為。

  第五條餐飲服務提供者應當建立并落實食品、食品添加劑及食品相關產品采購索證索票、進貨查驗和采購記錄制度,保障食品安全。

  餐飲服務提供者不得采購沒有相關許可證、營業執照、產品合格證明文件、動物產品檢疫合格證明等證明材料的食品、食品添加劑及食品相關產品。

  第六條餐飲服務提供者應當指定經培訓合格的專(兼)職人員負責食品、食品添加劑及食品相關產品采購索證索票、進貨查驗和采購記錄。專(兼)職人員應當掌握餐飲服務食品安全法律知識、餐飲服務食品安全基本知識以及食品感官鑒別常識。

  第七條餐飲服務提供者采購食品、食品添加劑及食品相關產品,應當到證照齊全的食品生產經營單位或批發市場采購,并應當索取、留存有供貨方蓋章(或簽字)的購物憑證。購物憑證應當包括供貨方名稱、產品名稱、產品數量、送貨或購買日期等內容。

  長期定點采購的,餐飲服務提供者應當與供應商簽訂包括保證食品安全內容的采購供應合同。

  第八條從生產加工單位或生產基地直接采購時,應當查驗、索取并留存加蓋有供貨方公章的許可證、營業執照和產品合格證明文件復印件;留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單。

  第九條從流通經營單位(商場、超市、批發零售市場等)批量或長期采購時,應當查驗并留存加蓋有公章的營業執照和食品流通許可證等復印件;留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單。

  第十條從流通經營單位(商場、超市、批發零售市場等)少量或臨時采購時,應當確認其是否有營業執照和食品流通許可證,留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單。

  第十一條從農貿市場采購的,應當索取并留存市場管理部門或經營戶出具的加蓋公章(或簽字)的.購物憑證;從個體工商戶采購的,應當查驗并留存供應者蓋章(或簽字)的許可證、營業執照或復印件、購物憑證和每筆供應清單。

  第十二條從食品流通經營單位(商場、超市、批發零售市場等)和農貿市場采購畜禽肉類的,應當查驗動物產品檢疫合格證明原件;從屠宰企業直接采購的,應當索取并留存供貨方蓋章(或簽字)的許可證、營業執照復印件和動物產品檢疫合格證明原件。

  第十三條實行統一配送經營方式的,可以由餐飲服務企業總部統一查驗、索取并留存供貨方蓋章(或簽字)的許可證、營業執照、產品合格證明文件,建立采購記錄;各門店應當建立并留存日常采購記錄;門店自行采購的產品,應當嚴格落實索證索票、進貨查驗和采購記錄制度。

  第十四條采購乳制品的,應當查驗、索取并留存供貨方蓋章(或簽字)的許可證、營業執照、產品合格證明文件復印件。

  第十五條批量采購進口食品、食品添加劑的,應當索取口岸進口食品法定檢驗機構出具的與所購食品、食品添加劑相同批次的食品檢驗合格證明的復印件。

  第十六條采購集中消毒企業供應的餐飲具的,應當查驗、索取并留存集中消毒企業蓋章(或簽字)的營業執照復印件、蓋章的批次出廠檢驗報告(或復印件)。

  第十七條食品、食品添加劑及食品相關產品采購入庫前,餐飲服務提供者應當查驗所購產品外包裝、包裝標識是否符合規定,與購物憑證是否相符,并建立采購記錄。鼓勵餐飲服務提供者建立電子記錄。

  采購記錄應當如實記錄產品的名稱、規格、數量、生產批號、保質期、供應單位名稱及聯系方式、進貨日期等。

  從固定供應基地或供應商采購的,應當留存每筆供應清單,前款信息齊全的,可不再重新登記記錄。

  第十八條餐飲服務提供者應當按產品類別或供應商、進貨時間順序整理、妥善保管索取的相關證照、產品合格證明文件和進貨記錄,不得涂改、偽造,其保存期限不得少于2年。

  第十九條各級食品藥品監督管理部門應當加強對餐飲服務提供者索證索票、進貨查驗和采購記錄落實情況的監督檢查。違反食品、食品添加劑和食品相關產品采購索證索票、進貨查驗和采購記錄制度的,由食品藥品監督管理部門根據《食品安全法》第八十七條第(二)、(五)款進行查處。

  第二十條本規定由國家食品藥品監督管理局負責解釋。

  第二十一條省、自治區和直轄市食品藥品監督管理部門可結合本地情況制定實施細則。

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