公司微信群管理制度
隨著社會一步步向前發展,制度的使用頻率逐漸增多,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的公司微信群管理制度,歡迎閱讀與收藏。
公司微信群管理制度1
一、 公司微信群的設置及用途
1、各部門自建的部門微信群:適用于各自部門內部工作信息的溝通交流。
2、公司公共微信群:適用于跨部門間的信息溝通交流。
注:重要信息盡量電話或面對面進行溝通,避免微信未被及時查看、或者信息被誤解而影響工作。微信不是唯一的交流工具,大家不可過于依賴微信。
二、 微信群的管理
1、公司公共微信群的管理由人力資源部專人負責。
2、各子公司、各部門自建的部門微信群,管理員應為子公司負責人或部門主要負責人。
3、微信群的管理員負責微信群的日常維護和管理,負責成員的加入/移出、實名制核實、群中發布信息的監督等,有權制止不合適宜的話題、言論,有權將違反微信群管理規定的員工清退出群。
4、員工在離職時應主動退出公司微信群,微信群管理員(群主)應在員工離職時進行清查,發現未退群的離職員工,應馬上清退。
三、 微信群使用規則
1、凡本公司員工均應根據工作需要加入相應的微信群,進群時必須將個人昵稱設置為“部門+姓名”,便于識別和溝通。具體操作步驟:進入微信群后,點出屏幕右上角的“”圖標,在打開的菜單中選擇“我在本群的昵稱”進行修改即可;
2、新進員工由部門主管引導加入相應微信群,并向新員工介紹微信群的使用規范;
3、本公司員工不可隨意退群,以免錯過傳達信息而影響工作;
4、非本公司員工不得拉入公司微信群,以免公司信息漏泄;
5、本公司員工嚴格按照各微信群的用途進行正常的工作上的正常溝通交流,發布信息內容簡潔、文字表達清晰,信息接收對象明確。
6、微信群中不得發布與工作無關的個人信息,避免在群內進行點對點式的個人頻繁對話,僅雙方兩人的溝通交流應私下進行;
7、同事間應團隊友愛、相互幫助,信息溝通應以尊重、信任、耐心的態度進行,應避免沖突,以基于事實、出于工作目的和解決問題為主,嚴格要求對事不對人。
8、禁止在群內發布詆毀公司及其他部門的語言行為,禁止發布對員工或上級有侮辱性、涉及人身攻擊性或其它不正當的語言行為;
9、禁止在群內發布或傳播負面信息,禁止發布帶有煽動性、過激性的信息;
10、禁止在群內發布有違社會公德、不文明、不良政治傾向的語言行為;
11、禁止在群內發布、賭博、病毒鏈接、無關商業廣告及其它有害信息;
12、禁止在微信群公開發布業務、技術、財務和公司其它保密信息;
13、禁止將公司發布的文件、通知、公告等重要信息資料對外轉發;
14、各級主管在微信群接到公司發布的通知或上級指令時,應及時回復確認并傳達;
15、公司在微信群和微信公眾平臺發布的宣傳推廣信息,每位員工均有義務分享到朋友圈,進行正常的宣傳推廣。
公司微信群管理制度2
第1章總則
第1條更好的利用現代化網絡信息技術,加強溝通聯絡,提高辦公效率,特制定本管理制度。
第2章微信群設置
第1條微信群:德魯克咨詢交流群。
第2條公司全體管理人員必須加入本群。
第3條所有群員在進入本微信群后,一律以姓名為群昵稱。具體操作步驟:進入微信群后,點擊屏幕右上角的圖標,在打開的菜單中選擇"詳細設置"對"我的群昵稱"進行修改即可。
第4條所有群員需使用本人頭像。
第3章微信群內容要求
第5條發布正面、積極的內容。
第6條樹立正確的工作方向和目標,分享好的經驗,讓大家認識到自己的不足,明確需要改進的方向。
第7條本群交流必須遵守國家法律法規及相關網絡信息管理規定,禁止出現不良政治傾向、宗教、色情、暴力等內容。
第8條嚴格保守公司機密,對業務通報、群內信息、工作內容等嚴禁轉發給非相關人員,一經發現給予嚴重警告。
第9條嚴禁在群內發布色情、賭博、病毒鏈接,一經發現,一經發現給予嚴重警告。
第4章微信群管理要求
第10條群中只用于公務,不得作其他私密交流。
第11條領導人在群里下達的當天需要完成或者解決的問題,相關部門責任人必須在網絡暢通時馬上予以回復確認,即使當時難以解決,也要及時在群里做些回應或給出可解決的實施辦法,如超過30分鐘依然沒有回應或者解決的,負責此項問題的人員將承擔100元的罰款。
第12條群里要集中下發的通知要及時做回復,比如收到、執行、馬上執行之類的回復語言,不可見之信息淡漠視之。
第13條群里其他同事分享的信息,獲得大家認同或者不認同,可以展開討論,不可以矛頭指向他人,要多些感謝、鼓勵或贊美的語言。
第14條正確對待群里不能及時解決的問題,各部門一定要及時傳達到,以落實到工作中快速解決;對群里能夠解決的問題絕不推諉、拖延,以至于不了了之。否則每次罰款50元。
第5章附則
第15條本制度由人資中心制定并負責解釋。
第16條本制度自發布之日起實施,請遵照執行。
德魯克咨詢(濟南)有限公司
20xx年10月8日
公司微信群管理制度3
1、目的為更好的加強部門之間的溝通聯絡,提高辦公效率,特制定本制度。
2、適用范圍本制度適用于酒神公司所建立的微信群
3、基本要求
3、1、指定微信群名,明確應加人員、微信發布內容及群管理員。
3、2、群成員一律實名制。操作方法:進入微信群后,點擊屏幕右上角圖標,在打開的菜單中對“我在本群的昵稱”進行修改即可。
3、3、命名規則:部門+姓名;例如:“銷售部—張三”。
3、4、嚴格保守公司機密,對業務通報、群內信息、工作內容等敏感信息嚴禁轉發給非相關人員,一經發現則按照相關條例進行處罰。
3、5、領導人在群里下達的當天需要完成或者解決的問題,相關責任人必須在網絡暢通的情況下馬上予以回復確認,即使當時難以解決,也要即使在群里作出回應或給出可解決的實施辦法,如超過30分鐘依然沒有回應或解決的,則按照公司相關條例進行處罰。
3、6、禁止在群內發布不良傾向、色情、賭博、病毒鏈接、無關商業廣告及其他有害信息;禁止詆毀公司及其各部門和員工形象,一經發現則按照相關條例進行處罰。
3、7、如果群內成員不停從群管理、執意退群,則以警告處分,退群帶來的后果個人承擔。
3、8、對于公司對外的分享信息,每人均有義務分享到朋友圈增加活動效果和公司影響力。
4、本制度自發布之日起執行。
xx有限公司
xx年xx月xx日
公司微信群管理制度4
一、總則
更好的利用現代化網絡信息技術,加強溝通聯絡,提高辦公效率,特制定如下管理辦法。
二、微信群設置
1)微信群名:ART精英交流群。
2)公司全體管理人員(總監、店長、部門主管、行政區域)必須加入本群。
3)所有群員在進入本微信群后,一律以姓名為群昵稱。具體操作步驟:進入微信群后,點擊屏幕右上角的圖標,在打開的菜單中選擇“詳細設置”對“我的群昵稱”進行修改即可。
4)所有群員需使用本人頭像。
三、微信群內容
1)發布正面、積極的.內容。
2)樹立正確的工作方向和目標,分享好的經驗,讓大家認識到自己的不足,明確需要改進的方向。
3)本群交流必須遵守國家法律法規及相關網絡信息管理規定,禁止出現不良政治傾向、宗教、色情、暴力等內容。
4)嚴格保守公司機密,對業務通報、群內信息、工作內容等嚴禁轉發給非相關人員,一經發現給予嚴重警告。
5)嚴禁在群內發布色情、賭博、病毒鏈接,一經發現,一經發現給予嚴重警告。
四、微信群管理要求
1)群中只用于公務,不得作其他私密交流。
2)領導人在群里下達的當天需要完成或者解決的問題,相關部門責任人必須在網絡暢通時馬上予以回復確認,即使當時難以解決,也要及時在群里做些回應或給出可解決的實施辦法,如超過30分鐘依然沒有回應或者解決的,負責此項問題的人員將承擔100元的罰款。
3)群里要集中下發的通知要及時做回復,比如收到、執行、馬上執行之類的回復語言,不可見之信息淡漠視之。
4)群里其他同事分享的信息,獲得大家認同或者不認同,不可以矛頭指向他人,要多些感謝、鼓勵或贊美的語言。
5)正確對待群里不能及時解決的問題,各部門一定要及時傳達到,以落實到工作中快速解決;對群里能夠解決的問題絕不推諉、拖延,以至于不了了之。否則每次罰款50元。
五、本辦法自發布之日起實施,請遵照執行。
公司微信群管理制度5
一、總則
更好的利用現代化網絡信息技術,加強溝通聯絡,提高辦公效率,特制定如下管理辦法。
二、微信群設置
1)微信群名:ART精英交流群。
2)公司全體管理人員(總監、店長、部門主管、行政區域)必須加入本群。
3)所有群員在進入本微信群后,一律以姓名為群昵稱。具體操作步驟:進入微信群后,點擊屏幕右上角的圖標,在打開的菜單中選擇“詳細設置”對“我的群昵稱”進行修改即可。
4)所有群員需使用本人頭像。
三、微信群內容
1)發布正面、積極的內容。
2)樹立正確的工作方向和目標,分享好的經驗,讓大家認識到自己的不足,明確需要改進的方向。
3)本群交流必須遵守國家法律法規及相關網絡信息管理規定,禁止出現不良政治傾向、宗教、色情、暴力等內容。
4)嚴格保守公司機密,對業務通報、群內信息、工作內容等嚴禁轉發給非相關人員,一經發現給予嚴重警告。
5)嚴禁在群內發布色情、賭博、病毒鏈接,一經發現,一經發現給予嚴重警告。
四、微信群管理要求
1)群中只用于公務,不得作其他私密交流。
2)領導人在群里下達的當天需要完成或者解決的問題,相關部門責任人必須在網絡暢通時馬上予以回復確認,即使當時難以解決,也要及時在群里做些回應或給出可解決的實施辦法,如超過30分鐘依然沒有回應或者解決的,負責此項問題的人員將承擔100元的罰款。
3)群里要集中下發的通知要及時做回復,比如收到、執行、馬上執行之類的回復語言,不可見之信息淡漠視之。
4)群里其他同事分享的信息,獲得大家認同或者不認同,,不可以矛頭指向他人,要多些感謝、鼓勵或贊美的語言。
5)正確對待群里不能及時解決的問題,各部門一定要及時傳達到,以落實到工作中快速解決;對群里能夠解決的問題絕不推諉、拖延,以至于不了了之。否則每次罰款50元。
五、本辦法自發布之日起實施,請遵照執行。
簽發:
公司微信群管理制度6
1、本群交流必須遵守國家法律法規及相關網絡信息管理規定,禁止出現不良政治傾向、色情、暴力等內容。
2、嚴格保守公司秘密,對業務通報、群內信息、工作內容等敏感信息嚴禁轉發給非相關人員,一經發現則按相關條例進行處罰。
3、交流中,禁止詆毀公司及其各部門和員工形象,禁止出現有違社會公德、不文明、侮辱性及涉人身攻擊性語言。
4、嚴禁在群內發布色情、賭博、病毒鏈接,一經發現,予以警告處分。
5、如果群內成員不聽從群管理,執意退群,將給以警告處分,并又退群帶來的后果由個人自行承擔。
6、對于公司對外分享的信息,每個群的成員都有義務分享到朋友圈,增加活動效果或公司影響力。
7、嚴禁過度在群里發圖片,可以把好的圖(照)片分享到朋友圈或者是把鏈接發到群里面。
8、全體員工必須學會并靈活使用微信,以保證公司指令傳達到位,無故不接、推諉將追究各部門負責人責任。
9、保持網絡暢通,對于在群內反映的問題,相關部門負責人應及時予以回復確認。
10、工作群中要積極散播正能量,禁止散播負面信息。
11、嚴禁在群內發布商業廣告及其他有害信息。
12、各部門領導負責自行監督。
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