5s的管理制度范本
在我們平凡的日常里,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非?鄲腊桑旅媸切【幷淼5s的管理制度范本,歡迎大家分享。
5s的管理制度1
1、整理要求:
(1)辦公桌上沒(méi)有與工作無(wú)關(guān)物品放置。
。2)工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無(wú)誤。
。3)地面沒(méi)有紙屑、雜物等。
。4)文件夾明確標(biāo)識(shí),整齊放置。
。5)標(biāo)識(shí)牌懸掛端正,位置正確。
。6)私人物品放在抽屜,不得有貴重物品。
。7)電腦、電器等的電源線都束好,不雜亂無(wú)章拋落在地上。
(8)沒(méi)有說(shuō)笑打鬧現(xiàn)象。
2、整頓要求:
。1)公標(biāo)識(shí)與實(shí)際相一致。
。2)文件、記錄的存放按不同內(nèi)容分開(kāi)存放并詳細(xì)注明,檔案柜貼有標(biāo)簽。
。3)工作區(qū)內(nèi)的凳子擺放整齊,不用時(shí)放回桌洞內(nèi)。
。4)通道上沒(méi)有放置物品。
3、清掃要求:
(1)地面無(wú)灰塵,無(wú)碎屑、紙屑等雜物。
。2)墻角、電腦等下面為重點(diǎn)清掃區(qū),保持干凈。
(3)地面上沾染的贓物及時(shí)清洗干凈。
4、清潔要求:
辦公區(qū)衛(wèi)生設(shè)有專門的保潔人員,公共區(qū)域的通道、樓梯、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃;其余衛(wèi)生由各科室負(fù)責(zé)人安排值班打掃,特別是公用設(shè)備的整齊整潔;個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負(fù)責(zé)。
。1)辦公桌、門窗等無(wú)灰塵、無(wú)油污。
。2)地面保持無(wú)灰塵、無(wú)油污。
。3)清潔用具保持干凈。
。4)不做與工作無(wú)關(guān)的事。
。5)嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的`各項(xiàng)規(guī)章制度。
。6)按時(shí)上下班,按時(shí)打卡,不早退,不遲到,不曠工。
。7)桌面文具、文件擺放整齊有序。
(8)桌面物品都是必需品;傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)內(nèi)紙張齊備,并準(zhǔn)備費(fèi)紙箱。
。9)電源、線路、開(kāi)關(guān)、插座沒(méi)有異常現(xiàn)象出現(xiàn)。
(10)辦公桌、電腦及其它辦公設(shè)施干凈無(wú)塵。
5、素養(yǎng)要求:
。1)按規(guī)定穿戴服裝。
。2)對(duì)上級(jí)及來(lái)賓保持禮儀。
。3)不隨地吐痰,不隨便亂拋垃圾,看見(jiàn)垃圾及時(shí)收好。
(4)上班時(shí)間不進(jìn)食,如早餐零食等。
。5)上班時(shí)間不看報(bào)紙、雜志等與工作無(wú)關(guān)的刊物。
。6)各科室下班后必須鎖好門窗。
5s的管理制度2
5S起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理,這是日本企業(yè)獨(dú)特的一種管理辦法。1955年,日本的5S的宣傳口號(hào)為“安全始于整理,終于整理整頓”。當(dāng)時(shí)只推行了前兩個(gè)S,其目的僅為了確保作業(yè)空間和安全。到了1986年,日本的5S的著作逐漸問(wèn)世,從而對(duì)整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)管理模式起到了沖擊的作用,并由此掀起了5S的熱潮。
一、總則
為了創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、文明的工作場(chǎng)所,營(yíng)造良好的辦公環(huán)境,提升管理水平和公司形象,促進(jìn)公司發(fā)展,特制訂本規(guī)定。
二、5S管理的含義
“5S”管理是指以及時(shí)整理(Seiri)、及時(shí)整頓(Seiton)、及時(shí)清掃(Seiso)、及時(shí)清潔(Seiketsu)和訓(xùn)練有素(Shitsuke)為主要內(nèi)容的現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)。該項(xiàng)管理發(fā)端于日本,發(fā)展于歐美,流行于全球。
三、適用范圍
本規(guī)定適用于公司各部門、子公司和全體員工在辦公場(chǎng)所的現(xiàn)場(chǎng)管理;各項(xiàng)目工地的現(xiàn)場(chǎng)管理由各項(xiàng)目經(jīng)理部參照本規(guī)定制訂相應(yīng)措施加以改善和提升。
四、規(guī)定要求
。ㄒ唬┘皶r(shí)整理
1、每月對(duì)文件(包括電子文檔)及時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn),把文件按照“必要(有效)”和“不要(過(guò)期無(wú)效)”加以分類,不要的予以清理;必要的整理好后歸檔保存。
2、對(duì)所轄辦公區(qū)域的設(shè)備、物品、空間做經(jīng)常性盤點(diǎn),并區(qū)分其“要”和“不要”。分類如下:
。1)辦公設(shè)備:電腦、打印機(jī)、文具、書籍、資料等;
(2)空間:柜架、桌椅等;
(4)物品:個(gè)人用品、辦公用品、裝飾品。
3、“不要”物品經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人判定后,集中指定存放或報(bào)廢。
。ǘ┘皶r(shí)整頓
1、辦公桌:辦公用品一般的常用品:筆、訂書機(jī)、便條紙、橡皮、計(jì)算器等,可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi);電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置;人離開(kāi)一小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈;
2、桌洞下不得堆積雜物;
3、外衣手袋、雨具等,嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上;
4、飲水機(jī):放指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng)。
5、文件、資料管理整頓:
。1)將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置;
(2)硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰,電子文件需要永久、長(zhǎng)期保存的,應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存。
。ㄈ┘皶r(shí)清掃
1、個(gè)人區(qū)域:桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無(wú)垃圾、無(wú)雜物遺落,每天上下班后5分鐘前后清掃;
2、辦公設(shè)備:主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、背面、送風(fēng)口無(wú)污垢,做到每周一次;
3、超過(guò)保管年限的文件、表單及時(shí)歸檔集中管理,電腦、辦公室、桌面無(wú)破舊的卡片、冊(cè)子、檔案、報(bào)刊等無(wú)用的手稿與工作無(wú)關(guān)的文件;
4、公共衛(wèi)生區(qū)域(包括洗手間)的保潔,主要由保潔員負(fù)責(zé)隨時(shí)清掃、清洗,務(wù)求干凈、整潔、清新。
。ㄋ模┘皶r(shí)清潔
(1)徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作;
。2)辦公室、部門負(fù)責(zé)人經(jīng)常巡視檢查;
。3)保持5S意識(shí),保持新鮮和充滿活力的工作氛圍。
。ㄎ澹┯(xùn)練良好素養(yǎng)
(1)自覺(jué):每一個(gè)員工都能自覺(jué)遵守公司日常管理規(guī)定及相關(guān)制度;
。2)素養(yǎng)巡查:辦公室要對(duì)各部門、子公司辦公場(chǎng)所進(jìn)行不定期巡查和抽查,并做好記錄;每季度末由辦公室組織開(kāi)展一次對(duì)整個(gè)公司辦公場(chǎng)所5S執(zhí)行情況的檢查、評(píng)比活動(dòng),評(píng)比結(jié)果在全公司通報(bào)。
五、違規(guī)處理
1、凡被發(fā)現(xiàn)有違反上述整理、整頓、清掃管理規(guī)范一次者扣被發(fā)現(xiàn)者本人和其所在部門當(dāng)月績(jī)效分各2分;
2、凡被發(fā)現(xiàn)在公司辦公樓區(qū)內(nèi)(包括洗手間)有嚴(yán)重不文明衛(wèi)生行為一次者,除對(duì)其罰款500元外,還將通報(bào)批評(píng),直至勸退或辭退。
3、凡在公司辦公室組織的巡查、抽查和檢查評(píng)比活動(dòng)中未能達(dá)到合格(即得分在60分以下)的部門,扣其部門當(dāng)月績(jī)效分5分。
六、附則
1、本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)制訂、解釋、修訂和監(jiān)管執(zhí)行。
2、具體的監(jiān)管和檢查評(píng)比細(xì)則由辦公室負(fù)責(zé)制訂。
3、本規(guī)定經(jīng)公司董事長(zhǎng)/總經(jīng)理辦公會(huì)研究通過(guò)后頒布試行。
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