辦公室副主任述職報告模板
按照要求,我就自己一年來的思想和工作情況結合分管工作述職如下,請大家評議。
一、履行職責情況
我現任*黨委辦公室、*辦公室副主任,主要協助主任做好辦公室日常事務,具體分管秘書科、保密局、史志辦、檔案科。回顧總結一年來的工作,主要有以下五個方面:
一是建章立制,積極推進管理制度化。根據形勢需要和辦公室工作的要求,對原有的部分規章制度進行了一些修改、完善,先后下發了《關于做好信息督查工作的意見》、《檔案目標管理辦法》等文件,進一步明確了崗位職責,確保了工作有章可循,依章辦事。
二是規范辦文,積極推進工作程序化。文秘工作是各級領導機關施行行政管理的重要手段,也是辦公室系統為黨委和領導提供直接有效服務的重要方面。一年來,我們根據公文處理辦法,對公文報送程序、核稿和簽發以及時限、質量等都作出了明確規定,堅決杜絕文件倒行和體外循環,保證文件質量,減少發文數量。對所收文電,嚴格按規定呈批簽報。不斷加強制度化建設,努力提高辦文、辦會質量和效率,基本上實現了文秘工作的規范化要求。按照領導安排和工作需要,結合本單位、本部門實際,做好重要文稿的起草工作,起草了大量的領導講話、匯報材料和文電等。一年來,辦公室全年共起草和審核各種文電、材料、領導講話等*多份,計*余萬字;打印材料*多份計X.X萬多張。一年來,自己加班加點,放棄許多節假休息日,共起草、審核領導講話、匯報材料等*多個近*萬字,起草、審核文電*多件次。認真把好公文審核關,確保公文質量,對機關各部門的代擬稿,進行嚴格把關修改審核,以減少差錯,杜絕漏洞,全年共審核文稿*多件(次)。抓好文件的傳遞和運轉,對上級下發的各種文件和基層上報文件,及時簽注擬辦意見,盡快呈送到領導手中,分送到有關部門,據不完全統計,全年共簽批轉遞各種文件*多份。
三是建立體系,積極推進信息督查正常化。加強對信息和督查工作的領導,健全了組織機構和規章制度,拓寬了信息督查面,擴大了信息量和督查范圍。信息督查工作取得了新的成績。全年上報信息*條,采用*條。根據上級黨委督查室的要求和黨委總體工作部署、階段性的工作安排,以及*領導交辦的其它重要工作事項,及時督促各單位進行貫徹落實,并按期上報督查專報*期,采用*期,兵團黨委專項督查按時辦結率*。編發《信息》*期。
四是注重質量,積極推進會務工作規范化。一年來成功組織籌備和協調大小會議*多次。從會議材料的準備、印刷裝袋、會場布置、臺簽擺放等方面精心組織,周密布置,基本達到了組織嚴密、程序規范、安全有序的要求。
五是各司其職,積極推進保密、檔案、史志工作有序化。
以《保密法》頒布15周年為契機,廣泛開展了保密教育,加大了保密工作力度,制定和完善了一系列措施和規章,制度上墻,臺賬齊全,宣傳到位。拓展保密工作服務領域,重點加強了對上網計算機的審批和檢查,落實保密工作目標管理責任制,全年沒有發現泄密事件。
積極開展檔案目標管理工作,加大了檔案升級達標工作進度,全面而系統的進行了規范檔案管理,健全各項制度,順暢歸檔渠道,合理材料組卷,注重信息開發,全部檔案又進行了科學的分類、編目、排架,檔案管理工作初見成效,20xx年初有望通過自治區檔案管理一級標準驗收。
史志工作有序開展,完成了《大事記》的編寫、修訂和出版工作。啟動了編寫黨的簡史工作,目前已有四個團場的編纂提綱已經審核。分別協助和審定了兩個團場的志和續志,并為《年鑒》組織兩萬余字的文稿。其他各項工作也按照兵團史志辦和辦公室的要求圓滿完成。
二、思想作風建設情況
不斷加強理論學習,繼續深化對“三個代表”重要思想和黨的十六大、十六屆三中全會的學習,認真領會精神實質,并自覺地貫徹落實到行動中去,統一到*黨委的重大決策上來。堅持每天閱讀各類文章,并認真做好讀書筆記,努力做到融會貫通,聯系實際,舉一反三。注重學習效果,做到活學活用,學以致用。并根據日新月異的形勢發展變化,注重學習新知識,熟悉新學科,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求,不斷拓寬知識視野。在工作中我有強烈的工作事業心和責任感,有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于面對困難,迎接挑戰,能吃苦耐勞,經常加班加點毫無怨言。牢記一個共產黨員的崇高使命和責任,用黨員標準嚴格要求自己,堅定共產主義理想信念,身體力行共產主義道德。
三、存在的問題和今后努力的方向
回顧檢查自身存在的問題,我認為主要有兩點:一是自己作為一名副主任,還沒有完全能盡職盡責,有負大家的期望。二是自己分管的工作,在宏觀指導和加強管理方面還沒有充分發揮應有作用,特別是在關心和支持大家工作上,還做得遠遠不夠。
在今后的工作中,我將積極參加各種理論學習,特別是外出理論培訓,不斷提高理論水平和工作能力,更好的做好本職工作。還要放下包袱,顧全大局,克服消極情緒,力爭當一名合格的副主任,以不辜負大家的重托和期望。要不斷轉變工作作風,改進工作方法,與辦公室領導班子成員團結協作,恪盡職守,做好服務,竭盡全力為*事業更快更好地發展做出自己應有的貢獻。
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