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文員個人職業發展規劃
職業發展規劃是對自己或他人未來職業生涯中,如何發展的大致規劃。我們要對自己做出客觀、公正的評價,找到不足之處并努力改進。下面是小編精心整理的文員個人職業發展規劃,希望對你有幫助!
文員是目前需求量最多的崗位之一,也是文職管理類工作的入門崗位,而且現在的文員種類繁多,如:
1、行政文員,主要負責后勤等等;
2、跟單文員,顧名思義就是跟單;
3、會計文員,會計部的;當然是做會計的啦;
4、生產文員、跟生產的;
5、試衣文員,主要身材好,像貌不差,當衣撐的
6、翻譯文員,主要要求會外語。
總之,根據部門不同及公司性質不同,所需文員往往也不同。
還有一種分類:文員一般分為基層文員和主辦文員:
基層文員又稱普通文員,基本從事一些很簡單且繁瑣事務性的工作,比較適合那些沒有工作經驗的畢業生。
主辦文員又稱高級文員,這種一般扮演的角色都是領導的參謀,對于一些部門內重大決策性的問題提供參考意見。
當文員的知道文員工作看似輕松,去做著一些繁鎖的工作,每天如此。可日復一日,我們都會想到一個問題:我該如何發展?畢竟文員是青春活,估計有老文員的公司也沒幾家吧。
文員的職業發展方向一般有兩條路:
第一、文職行政類發展,那么可以從初級文員——高級文員——執行文員——行政部門主管這個路線,這之中需要積累文秘所需的各種技能和素養,更需要對所在工廠甚至行業的了解,以及事事考慮周全執行完美的能力。
一般來說,文員會沿著經理助理,行政經理的發展軌跡發展。但文員工作相對簡單,對工作能力的提升上作用不大,如果不能在三年之內獲得一個提升的機會,很容易產生職業危機。
文員最好在工作兩年之內走上助理的崗位,然后朝著管理崗位的方向發展,這樣的發展是比較順利的,否則就走第二條路了。
第二、如果不想在行政類發展,或者第一個發展方向不順利,那么在有了文員這個事務性工作的基礎之上,自己可以積累其他方向的知識技能并考取相應的資格證,從文員轉行做其他工作。比如從文員轉做人力資源、翻譯、市場銷售、財務會計等等,總之還得結合你自身的性格和喜好。
行政文員個人工作規劃
一、個人基本情況
我個性開朗、辦事認真,信奉“踏踏實實做人,實實在在做事”的原則。無論何時做事,我都會認認真真地對待。廠辦行政文員一職,對我而言是一次機會,我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情轉化為對工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
二、對工作崗位的認識
首先,廠辦行政文員這一職位是中介性的職位,整個公司同廠部的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文員工作一定要做到以下幾點:
1、服從。一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2、領會。要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3、執行。要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推諉、出現工作空檔。
其次,廠辦行政文員工作相當于廠部的小管家,各車間日常使用的物品采購、發放;常用物品的登記、備案等都由廠辦公室完成,因此廠辦文員一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
三、對未來工作的計劃
1、在日常工作事務中,我將做到以下幾點:
(1)協助廠長、廠助做好各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(3)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需發放,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(4)做好車間員工考勤管理工作。仔細核對車間員工出勤打卡記錄,準確無誤的錄入考勤表,審查考勤單據是否齊全并按時提交人資審核。
(5)做好車間員工計件工資的計算工作。準確的收集計件工資計算數據,仔細的核對員工出勤數據,保證每月車間員工計件工資的計算準確無誤并按時提交人資、財務審核。
(6)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照公司的各項規章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成廠長、廠助交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在工廠內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將車間員工的信息向領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協助廠長、廠助完善廠部內的各項規章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種公文文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3、提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
4、其他工作
(1)協助制造中心辦公室、人力資源部做好各項工作。
(2)協助財務部做好給新員工辦理工資卡的工作。
(3)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
廠辦行政文員這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
我深知,一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就會被社會淘汰。當然要提升自己,首先要有一個良好的平臺,我認為碧桂園就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。
辦公室文員的電腦知識儲備
1、要做文員必須學會一種打字快的輸入方法(五筆或拼音輸入方法),因為文職工作都是以文件輸入、輸出,整理文檔工作為主,自然快速打字的方法你必須會一種。
2、要做文員必須學會Office辦公軟件,今天的辦公多半都是無紙化辦公,辦公軟件是少不了天天要用的,而且無時無刻不用。重點學會Word文檔排版、Excel表格制作、數據分析統計、PPT演示稿制作。學習時大量練習公司正在應用的實例!文員是要做周報、月報統計的在學習PPT演示稿的時候大家一定要認真學習,還要的學習熟練運用打印復印掃描等常用辦公工具。另外要外加一個PDF格式的文件管理,一定要記得喲,公司的外來文件多半都是PDF格式的,你要查看,要轉換都需要學習PFD文件處理軟件。
3、要做文員必須學會電子郵件的收發,公司里面都是用的郵箱管理軟件,可以提高工作效率,做為什么都不知道的你,肯定要要求老師帶你去見見世面,公司用的郵箱管理軟件有兩種:一種是辦公系統自帶的Outlook,另個一個是Foxmail.收發郵箱也是有學問的所以得好好學學,不然你會碰壁。
4、要做文員必須要學會利用網絡資源進行材料的下載利用,文員就是部門經理或者主管的助手,很多資料需要你們去完成,那么很多資料在網上都是有現成的,或許比你自己做出來的還精辟。老大們要的是你的做事效率,不會在意你做事方法,資料是怎么做成的。
5、要做文員要知道文員工作的內容以及職責,針對性學習,各個崗位的分工不同工作職責及工作內容有所不同。面試文員之前先了解是那個部門的文員,了解一下他的工作職責知已知彼才能勝任工作,進入公司后看一下公司的質量體系文件,當中有明確規定文員的職責,每個公司都不一樣,這也是我要求你們看質量體系文件的原因。
6、要學習文員具備的責質,培養膽大心細,部分崗位還須嚴守密秘的個人素質,羞噠羞噠的肯定是不行的。培養組織活動的能力,一般文員都需要響應領導號召牽頭組織部門活動。膽子要大,步子要開,心子要細喲。
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