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職場秘籍:如何巧用英語短信
雖然說工作中最經常使用的溝通工具是電話和郵件,但是,有的時候不方便打電話而且沒辦法查收郵件的時候,外企白領一般是用短信來溝通的。但是大家都知道,中文的短信比較容易發,但是如果你要給外籍同事或老板發短信的時候,就只能輸英文了。所有人都對這件事情很頭痛,的確太麻煩,要一個字母一個字母地輸。下面是一些關于英文短信的技巧,不知道是否對需要跟老外溝通的白領們有所幫助。
1、Text me!發我短消息!
用英文寫短信的困難在于拼寫,拼一個單詞就可能花費你很長的一段時間。因此,現在許多人都通過縮短單詞來加快拼寫的速度。這樣做節省了時間,但是如果不熟悉這些常用的縮寫規則,你就會感到很困惑。另外,書寫簡練短信的第一步就是掌握英文。
短信可分為兩個基本部分:首字母縮寫和縮略。
2、Acronyms 首字母縮寫
首字母縮寫是由每個單詞的第一個字母組合而成的,比如UN就是指United Nations.短信里,首字母縮寫常常被用在習慣用語中。另外,發聲相似的詞會被字母取代。請看一些例子:
OIC- Oh I see.
BRB - Be right back
BFN - Bye for now
LOL - Laughing out loud
ASAP - As soon as possible
BTW - By the way
FYI - For your information
JK - Just kidding
TTYL - Talk to you later
3、Contractions 縮略
短信的縮略詞不是指一些約定俗成的"don't" 或 "they're"之類的縮略,但兩者的目的是一樣的:即當意思很清楚的時候可將一些不需要的詞省略。元音常常會被省略,但是你仍然可以保留這個詞的大概發言。數字8有時候會發eight,所以later就寫成l8r.數字4通常也被取代成for,就像2這個音就替代了to.請看一些短信縮略詞的例子:
Plz - Please
Thx - Thanks
Cya - See you
L8r - Later
K - OK
U - You
R - Are
B4 - Before
2morro - Tomorrow
你可以看出來,用縮寫的方式寫短信會比較復雜,當你試著想縮短你的短信時,你應該先瀏覽一遍英文。太多的縮寫會給閱讀者帶來困惑,或者讓你的商業交往顯得不那么專業。
4、Can you keep a secret?你可以替我保守秘密嗎?
發短信絕對很方便,但它應該限于比較隨意的場合,且要讓閱讀者能看明白。你不要給你的老板發短信!另外,你要知道,短信很容易被保存并發給其他人,甚至是發給不該發的人。如果你不小心的話,就有可能將自己陷入非常尷尬的境地!所以下次在按下"發送"鍵發出非常隱私的短信的時候,一定要小心再小心,不然你可能會把發給情人的短信傳給老板喔!
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