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日本商務談判禮儀

時間:2020-10-14 16:24:34 儀表禮儀 我要投稿

日本商務談判禮儀

  在日本商務談判禮儀有什么呢?下面是應屆畢業生小編為大家搜集整理出來的有關于日本商務談判禮儀,歡迎閱讀!

日本商務談判禮儀

  【日本商務談判禮儀一】

  (1)表達信息

  日本人列出問題的方式類似于中國舊敘事詩的三段式:情景介紹――詳細描寫――道出主旨,只有經過很長時間說明,才說出自己的目的。其次是提出問題的次數,日本人會不斷地重復問問題,甚至許多人會問同一個問題,通常讓我們發怒,”難道他們不相信我的話。”其 實這與日本人集體決定有關,我們要有耐心并準備足夠信息,但也要適時地控制他們的提問。(1)“我昨天已和某某先生談了這個問題,不過我于重復……”或者 “這是我以前講過的同一個問題,但我再重述一下”;(2)寫下被問的問題,以便與日本人分享;(3)一般地,重復的問題,第二次回答時花10分鐘,第三次 只花1分鐘,當第四次被問時,合適的反應是沉默或轉移話題。

  (2)獲得信息

  幸運的是你的日本對手重復問你的問題時,會暴露給你更多的信息,當你從會談紀要上看到,如果日本人6次詢問送貨日程,只有兩次詢問服務合同,那他們看重的是送貨時間。從日本人處獲得的信息,需要經過認真推敲,如果你問日本人有關你的報價時,他們會說:“噢,它看起來很好。”很可能他們內心認為這很糟,讓我們解釋一下這三條不可測的行為:集體決定,任何人無權代表集體講話;想保持和諧關系;我們不能明白那些微妙的非言請的否定線索,如面部表情、眼神等。(通過觀察他們的詢問了解他們側重點)

  要真正了解需要建立非正式的交流渠道,而這種非正式的交流渠道須由較低級行政人員去完成,這也是談判團里要有低級行政人員的原因之一。這里有一個例子說明非正式交流的重要。一家美國大公司尋求和一家日本小公司合作,談判在主管人員之間沒有取得結果,雖然日方主管在許多方面表現出興趣,但似乎仍猶豫不決,美方決定采取“等一看”的戰略。但6個月后什么也沒發生,過后,美方公司的低層行政人員受到日方低層行政人員的邀請,一杯茶后,日方解釋了推遲的原因,“我有一些事要告訴你,但我的老板卻不便對你的老板講”,他講出了價格和公司更名的問題,其實,如早提出,問題早就解決,但是日方認為在談判桌上向一個高地位的買者提出反對是不合適的。(反之,向日本人供貨要有禮節)

  【日本商務談判禮儀二】

  (1)日本人喜歡奇數(9除外),忌諱4、9、13、14、19、24、42等數字,忌諱三人合影。

  (2)日本人不流行家宴,商業宴會普遍在大賓館舉行雞尾酒會。

  (3)日本人有當天事當天畢的習慣,時間觀念強,生活節奏快。

  (4)日本人沒有相互敬酒的習慣。與日本人一起喝酒,不宜勸導他們開杯暢飲。日本人接待客人,不是在辦公室,而是在會議室、接待室。

  (5)日本人很忌諱打聽他人的工資收入。

  (6)送花給日本人時,切忌送白花。菊花是日本皇室專用的花卉,民間一般不能贈送。日本人喜歡櫻花。

  (7)日本人愛好淡雅,討厭綠色。忌用荷花、狐貍等圖案。

  (8)在日本,用手抓自己的頭皮是憤怒和不滿的表示。

  (9)在日本,發信時郵票不能倒貼,倒貼表示絕交。

  交談是商務談判活動的中心活動。而在圓滿的交談活動中,遵守交談禮儀占十分重要的作用。

  1、尊重對方,諒解對方

  在交談活動中,只有尊重對方,理解對方,才能贏得對方感情上的接近,從而獲得對方的尊重和信任。因此,談判人員在交談之前,應當調查研究對方的心理狀態,考慮和選擇令對方容易接受的方法和態度;了解對方講話的習慣、文化程度、生活閱歷等因素對談判可能造成的種種影響,做到多手準備,有的放矢。交談時應當意識到,說和聽是相互的、平等的,雙方發言時都要掌握各自所占有的時間,不能出現一方獨霸的局面。

  2、及時肯定對方

  在談判過程中,當雙方的觀點出現類似或基本一致的情況時,談判者應當迅速抓住時機,用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點。贊同、肯定的語言在交談中常常會產生異乎尋常的積極作用。當交談一方適時中肯地確認另一方的觀點之后,會使整個交談氣氛變得活躍、和諧起來,陌生的.雙方從眾多差異中開始產生了一致感,進而十分微妙地將心理距離接近。當對方贊同或肯定我方的意見和觀點時,我方應以動作、語言進行反饋交流。這種有來有往的雙向交流,易于雙方談判人員感情融洽,從而為達成一致協議奠定良好基矗

  3、態度和氣,語言得體

  交談時要自然,要充滿自信。態度要和氣,語言表達要得體。手勢不要過多,談話距離要適當,內容一般不要涉及不愉快的事情。

  4、注意語速、語調和音量

  在交談中語速、語調和音量對意思的表達有比較大的影響。

  交談中陳述意見要盡量做到平穩中速。在特定的場合下,可以通過改變語速來引起對方的注意,加強表達的效果。一般問題的闡述應使用正常的語調,保持能讓對方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量。


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