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禮儀文書的求職信

時間:2024-07-15 14:24:46 偲穎 求職信禮儀 我要投稿

禮儀文書的求職信

  時間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們很快就要開啟找工作的生活,這時候可別把求職信給忘了哦。一定要好好重視求職信喔!以下是小編為大家整理的禮儀文書的求職信,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

禮儀文書的求職信

  資料1:

  一、求職信的涵義和用途

  求職信是指求職者向自己欲謀求職業(yè)的單位介紹自己的基本情況,提出供職請求的書信。

  二、求職信的特點

  1、針對性,體現(xiàn)在三個方面:

  (1)針對用人單位的實際情況;

  (2)針對讀信人的心理;

  (3)針對自己的實際情況。

  2、自薦性

  毛遂自薦,恰當(dāng)介紹自己

  3、競爭性

  由擇人與擇業(yè)的雙向選擇機(jī)制決定

  求職函的類型

  1、應(yīng)聘式求職函

  根據(jù)用人單位的招聘條件而進(jìn)行自我介紹

  2、非應(yīng)聘式求職函

  不知對方單位是否要人,逕投過去的求職信。

  四、求職函的結(jié)構(gòu)和寫法

  1、稱謂

  對國有企事業(yè)單位的稱謂:單位名稱或單位的人事處(組織人事部)。

  對民營、私營或合資獨資企業(yè)的稱謂:公司老板或人事部負(fù)責(zé)人。

  2、正文

  (1)導(dǎo)言:求職、應(yīng)聘的緣由。也有的求職信不寫導(dǎo)言。

  (2)主體,內(nèi)容通常包括:

  a.個人的學(xué)歷、年齡、專長、經(jīng)歷、業(yè)績;b.個人的志向、興趣、性格;c.求聘的工種、職位;d.待遇要求(也可不寫);e.通聯(lián)地址、電話、電子郵箱等。

  (3)結(jié)尾:誠懇表達(dá)希望被錄用的愿望,

  如:“如蒙慨允,請給我一次面試的機(jī)會”、“盼望答復(fù)”、“靜候佳音”等。

  結(jié)尾可與主體銜接在一起寫,也可另起一段。

  寫上附件名稱:附件一般是證書和有關(guān)材料的復(fù)印件等。

  3、敬語:按信函的格式寫,如“此致”、“敬禮”。

  4、落款:寫上個人姓名、日期。

  五、注意事項

  1、多寫自己的優(yōu)勢,展示業(yè)績和能力。

  2、可適當(dāng)說明自己求職注重的是某個職位更適合發(fā)揮人的才能,為單位的發(fā)展作出貢獻(xiàn),而不只是考慮經(jīng)濟(jì)上的收入。

  3、應(yīng)聘式求職信,應(yīng)依據(jù)招聘條件逐條如實地表述。

  4、態(tài)度自信、懇切,尊重對方,禮貌,不卑不亢。

  資料2:

  1、求職信的開頭。

  開頭要注意對收信人的稱呼。對于不甚明確的單位,可寫成“人事處負(fù)責(zé)人同志”、“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)同志”、“尊敬的某某公司領(lǐng)導(dǎo)”等等;明確用人單位負(fù)責(zé)人的,可以寫出負(fù)責(zé)人的職務(wù)、職稱,如“尊敬的王教授”、“尊敬的張?zhí)庨L”、“尊敬的李總經(jīng)理”等等。稱呼寫在第一行,頂格書寫,以示尊敬和有禮貌,稱呼之后用冒號,然后,應(yīng)該寫上一句問候語“您好”,在底下再接正文。

  2、求職信的正文。

  正文是求職信的主體部分,也是求職信的核心。要從自己的專業(yè)知識、社會經(jīng)驗、專業(yè)技能、性格特長、能力等方面使用用人單位相信,他們需求的正是這樣的人才,你不僅有興趣,而且有能力勝任這份工作。

  3、求職信的結(jié)尾。

  結(jié)尾應(yīng)當(dāng)寫好結(jié)束語。可以提醒用人單位希望得到他們的回復(fù)或回電,或表達(dá)面談的愿望。如可以寫“希望得到您的回復(fù)”、“盼復(fù)”等,或留下本人的聯(lián)系電話。通常,結(jié)束語后面,應(yīng)寫表示祝愿或敬意的話,如“此致”、“敬禮”、“祝您身體健康、工作順利、事業(yè)發(fā)展”等等。

  4、求職信的落款。

  落款包括署名和日期兩部分。署名應(yīng)寫在結(jié)尾祝詞的下一行的右后方,要注意字跡清晰。日期應(yīng)寫在名字下(年月日)。若有附件,應(yīng)在信的左下角注明。

  資料3:

  一、格式和內(nèi)容

  求職信的格式和一般書信格式大致相同,即由稱呼、正文、結(jié)尾、落款等幾個部分組成。如果知道閱信人的姓名和稱呼,就在開頭寫上“xx經(jīng)理:您好”等字樣,如果不知道稱呼就要寫明用人單位領(lǐng)導(dǎo),如“尊敬的領(lǐng)導(dǎo):您好”等字樣。結(jié)尾寫上“祝工作順利”等祝愿性的話,并表達(dá)熱切希望有一個面試的機(jī)會。最后要寫明自己的通訊地址、姓名、聯(lián)系方式和時間。

  在篇幅上應(yīng)注意不能過長,因為求職信很多,用人單位沒耐心去閱讀洋洋幾千字的長篇大論,但又不能過短,以至表達(dá)不清楚,給人以馬虎之感。

  一般應(yīng)在一千字左右。求職信的內(nèi)容,應(yīng)寫明自己的專業(yè)、畢業(yè)院校、學(xué)習(xí)的主要課程與成績,你的特長與在校期間的表現(xiàn)及你所能從事的工作等,應(yīng)表明自己樂意同將來的同事合作,并愿意為事業(yè)而奉獻(xiàn)自己的聰明才智。

  二、字跡工整,言簡意賅

  求職信文字的整潔美觀很容易引起用人單位對求職者的好感。相反,如果字跡潦草,龍飛鳳舞,則會給用人單位留下不好的印象。現(xiàn)在絕大多數(shù)畢業(yè)生的求職信是用計算機(jī)打印出來的,但如果你的鋼筆字很好,建議你還是工工整整地用手寫,這樣能給人以親切之感,同時也向用人單位展示了自己的特長。不管是手寫還是打印,都應(yīng)該注意言簡意賅。廢話連篇不但會浪費閱讀者時間,也會引起反感,在寫出草稿后應(yīng)反復(fù)推敲,意思是否清楚,用詞是否得當(dāng),甚至讀給同學(xué)老師聽,看是否有需改進(jìn)的地方,力求做到完美。

  三、富于個性、針對性強(qiáng)

  求職信的首要目的是力求吸引對方,引起對方的興趣。有的同學(xué)喜歡用許多客套話、空話來開頭,事實上這并不好,應(yīng)注意在一開頭就能用一兩句富于新意的話去吸引讀者。比如一位在外地求學(xué)的畢業(yè)生在給家鄉(xiāng)所在地一家單位寫求職信時寫到:“我的故鄉(xiāng),請接受一名游子對您的問候”,一開始就拉近了與用人單位的距離;或者直接切入主題,比如寫:“從**得到貴單位招聘人才的信息”,也能使用人單位主管感到單位名聲在外,或者是廣告費沒白花,無形中增加了求職信的份量。

  求職信的核心部分是自己勝任工作的條件,求職信中應(yīng)客觀表明你的經(jīng)歷、知識、專業(yè)技能和特長,注意不能說大話。盡量在動筆之前要著眼于現(xiàn)實,對單位的情況應(yīng)有所了解,以事實和成績來恰如其分地介紹自己,重要的是要有針對性地突出自己的特長。如果用計算機(jī)打印求職信,建議你最好能準(zhǔn)備幾份,根據(jù)不同單位來選擇內(nèi)容。

  如果你是給“三資”企業(yè)去信,最好用中文和英文各寫一份,這樣既可自薦又可表現(xiàn)你的外語水平。在內(nèi)容上要突出適合于所求職業(yè)的特長和個性,不落俗套,起到吸引和打動對方的目的。如果單位是招聘去實驗室工作的科研人員或者是檔案管理人員,而你卻在信中大講自己多么好動,愛好音樂、生性活潑,是文體活動積極分子,介紹這些與專業(yè)職位不相干的特長不但不能起好的作用,反而適得其反。

  如果了解到單位需要你去從事營銷、公關(guān)或者是管理工作,你最好應(yīng)突出寫在校的實踐活動,突出你組織、協(xié)調(diào)能力和自信心,這樣才能“投其所好”,贏得勝機(jī)。

  四、注意以下兩個方面:

  1、杜絕錯別字。求職信中字詞的選擇能反映出一個學(xué)生做事是否仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn),一篇內(nèi)容很好的求職信往往會因為錯別字而起到不好的效果。從實踐來看往往會出現(xiàn)“別字”現(xiàn)象,比如將“出‘生’在農(nóng)村”寫成“出‘身’在農(nóng)村”,“自己”寫成“自已”,“簡歷”寫成“簡厲”等等,所以說,畢業(yè)生在寄求職信前應(yīng)仔細(xì)審閱內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)錯別字及時糾正,但不要在信上涂改,最好重寫一份,不要因小失大。

  2、不要規(guī)定對方,以免引起反感。有的畢業(yè)生由于求職心切,在語言上因表達(dá)不好,引起用人單位反感。

  比如:

  (1)“我家人都在某市,故很想去貴單位就職”,本來可能是要表達(dá)去了以后能安心,但給人感覺你是為和家人在一起才去的,對單位并不感興趣;

  (2)“本人x月x日前復(fù)信為盼”,表面上看相當(dāng)客氣,但卻限定對方時間,容易引起反感;

  (3)“本人謹(jǐn)以最誠摯的心情應(yīng)聘于貴單位,盼望獲得貴單位的尊重考慮”,這似乎在說你不聘用我就是不尊重我,讓人難以接受;

  (4)“現(xiàn)有多家單位欲聘我,所以請您從速答復(fù)我”,單位會認(rèn)為,既然有別的單位要你,還來我這干什么?從而將你Pass過去。這些都是不成功的例子,應(yīng)避免出現(xiàn)。

  在寄求職信之前應(yīng)該精心準(zhǔn)備,信封應(yīng)注意使用標(biāo)準(zhǔn)信封,如果知道人事部門主管的姓名和稱呼,應(yīng)在信封正面寫上,因為一個人對寫明自己大名的信是比較注意的。郵票的圖案要精美,因為精美的圖案往往能吸引人注意力。只有經(jīng)過精心準(zhǔn)備,你的求職信才能在眾多的信件中脫穎而出,贏得優(yōu)先機(jī)會,邁出求職擇業(yè)的第一步。

  求職信是用人單位決定是否進(jìn)一步面試的重要依據(jù)。寫求職信就是要“察其所需、供其所求”的本錢。同時要附上各種獲獎證書、實踐證明、成績表的復(fù)印件,以便用人單位更加全面地了解你。

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