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人事文員崗位職責

時間:2023-07-23 11:56:18 崗位職責 我要投稿

人事文員崗位職責[薦]

  在我們平凡的日常里,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編整理的人事文員崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

人事文員崗位職責[薦]

人事文員崗位職責1

  1、協助部門主管建設并完善薪酬福利制度、績效管理制度;

  2、負責店鋪員工的薪酬核算工作,包括月度工資、績效考核獎金等;

  3、統計、分析公司薪酬狀況,結合市場薪酬調研,為薪酬體系決策提供數據支持;

  4、負責編制各類薪酬相關報表,定期分析人力成本及薪資水平;

  5、根據現行薪酬制度,提出合理化的建議;

  6、處理員工沖突,解決員工投訴和勞動糾紛;

  7、執行公司獎勵、激勵和懲罰措施,并監督實施;

  8、其他領導交代事項。

人事文員崗位職責2

  1、發布招聘信息、收集篩選簡歷,利用各種有效招聘途徑滿足公司的人才需求;

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的'實施,配合其他業務部門工作;

  4、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  5、其他人事日常工作以及上級領導安排的事情事務。

人事文員崗位職責3

  1、負責員工考勤、績效、入職離職等日常事務;

  2、負責公司日常行政后勤事務管理、檔案管理;

  3、負責員工宿舍、醫療保障等;

  4、組織公司各項會議及活動,協調總經理、各部門和員工的關系;

  5、完成上級交代的各項人事行政事務。

人事文員崗位職責4

  1、與用人部門及時溝通,了解人員需求情況,對招聘計劃進行調整并實施;

  2、協助用人部門形成招聘申請單,根據招聘要求,尋找合適的渠道發布招聘信息;

  3、篩選簡歷,進行初試,并組織安排復試;

  4、每月匯總員工考勤情況,進行考勤管理;

  5、管理公司員工檔案、花名冊,定期更新;

  6、負責公司日常行政事務;

  7、上級交辦的其他事務。

人事文員崗位職責5

崗位職責:

  1.員工關系處理,入離職、轉正等相關手續的辦理

  2.負責員工檔案編制管理(包含勞動合同等)

  3.月度績效和考勤管理、統計

  4.薪資核算,工資表制作匯總

  5.員工社保繳納管理

  6.協助各類人事數據的統計,根據工作需要提供各項人事報表

  7.協助制訂完善、組織實施有關規章制度和工作流程

  任職要求:

 1、人力資源相關專業,大專以上學歷;

  2、1年以上人事相關工作經驗;

  3、熟悉勞動法律法規及相關政策;

  4、熟練操作電腦辦公軟件;

  5、工作細致,對數據敏感。

人事文員崗位職責6

  崗位概要:

  根據部門主管要求,協助其做好人事行政部日常的管理工作,為實現公司經營發展戰略目標提供人力資源、行政后勤保障。

  崗位職責:

  一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;

  二、員工的入職、離職手續的辦理;

  三、員工更衣箱鑰匙的登記、發放、回收、及員工宿舍床鋪登記、衛生值日表排序;

  四、對員工進行指紋打卡考勤、各部門的`二級考勤進行管理;

  五、對員工各類休假進行管理、對各類人事表單等進行匯總、統計;

  六、完成每月工資核算工作;

  七、完成基層員工績效考核統計工作;

  八、做好食堂用餐預訂、餐票發放及餐費統計工作;

  九、負責人事行政部文字資料的打印、及各類文件、資料的歸檔、管理等;

  十、主管安排的其它工作。

  工作流程及工作內容:

  一、每天提前十分鐘到崗,打開水、整理室內衛生。

  二、對前來應聘人員進行初試、填寫個人信息表,講解企業相關制度要求;

  三、辦理員工的入職手續、安排員工住宿,對住宿員工發放更衣箱鑰匙,并更新寢室衛生值日表;

  四、辦理員工離職手續、收回工裝、鎖匙、餐具,辦理退寢,并做好登記;

  五、及時更新員工檔案電子版;做好員工個人信息表及個人資料的收集整理;

  六、接聽應聘者的電話咨詢、做以解答,同時做好接、打電話的統計;

  七、每月1日將考勤機數據下載;負責對日常入職、離職員工指紋的變更;

  八、每月末下發次月各部門二級考勤、績效考核表,負責人事行政部二級考勤記錄、整理;

  九、每月初收回上月的各部門二級考勤、績效考核表;

  十、負責對員工考勤、請假、績效考核等表單進行審核、整理;

  十一、每月1-10日,根據考勤數據、二級考勤表、請假單、績效考核表、生產工單電子版(財務提供)、獎勵單、過失單、調薪定薪單、離職單、餐費明細表等,進行工資核算;

  十二、協助進行招聘工作,選擇有效網站進行招聘,做好日常刷新管理。以及協助外出張帖小廣告;

  十三、負責按文件編號對企業各類文件進行起草,經領導審核后打印、下發、歸檔、管理;

  十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表,進行一次食堂訂餐,打印、下發餐票,同時做好餐費統計工作;

  十五、上級領導安排的其它工作內容。

人事文員崗位職責7

  1、每天負責收集全公司考勤系統資料,到車間核對實到人數并錄入請假、遲到、曠工等異常出勤情況,月底編制當月考勤獎罰總表;

  2、負責全體員工的考勤數據之統計、公告、溝通與協調等各項管理

  3、跟進各部門處罰及其它應扣款單及各部門考核成績,工時計算情況報行政經理審批;

  4、利用各種招聘渠道發布招聘廣告,尋求招聘機構;進行聘前測試和簡歷及人員的初步篩選;

  5、根據人力資源招聘需求計劃,組織實施招聘、甄選、面試、合適安置部門工作。

  6、每周向直接上級匯報招聘入職、離職、在職數據;與部門明確實際需要崗位人數;

  7、負責建立、完善保密的管理員工的.人事檔案,并定期整理檔案歸檔;。

  8、組織似定部門考核制度,定期進行員工考核;檢查、督辦各職能部門提成分配方案;

  9、負責公司辦公樓的日常衛生管理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

  10、如因工作失誤,給公司造成損失,應負相應的經濟責任和行政責任。

  11、完成領導臨時交辦的工作任務。

人事文員崗位職責8

  1、協助人事經理完成人事管理規章制度、招聘、培訓制度擬案;招聘渠道的開發、建立、維護、管理;協助執行招聘、甄選、面試;

  2、員工入職、轉正工作的辦理;員工錄用手續《勞動合同》辦理;員工信息資料存檔及管理

  3、培訓制度和流程的跟蹤、執行;員工入職培訓、在崗培訓。(培訓的組織、培訓方式、培訓結果認定、培訓報表的完善)

  4、總部考勤制度的.執行。

  5、社會保險、合同簽訂、合同鑒證、社保卡辦理、工傷等手續的辦理。

  6、員工檔案的更新、監督。

  7、人事操作系統的維護。

  8、公司組織架構圖的及時修正。

  9、完成上級領導交辦的其他工作。

人事文員崗位職責9

  1、負責接聽辦公室的來電,并代理留言、答復、傳呼、轉達等工作。

  2、負責建立、完善、保管各項人事文件檔案和電腦數據庫的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊等)。

  3、負責申領、人事部的文具、書籍、儀器、設備等管理工作。

  4、負責酒店各項公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

  5、負責辦公室物品的保管并做好物品收發的'登記工作。

  6、負責總辦、人事部及其它部門委派的文件打印與修正工作。

  7、協助辦理員工的入職、離職、調職、勞動合同、保險、體檢等手續工作。

  8、負責員工食宿安排和登記工作及相關手續的辦理與程序引導。

  9、月底收考勤卡、寫考勤卡及收取各部門排班表。

  10、負責員工工牌、打印紙、打印機、電腦、員工更衣柜等保管工作。

  11、協助人事主任完成其它委派工作。

人事文員崗位職責10

  1、負責工廠員工的招聘工作(包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用);

  2、負責員工的入職手續辦理(包括入職表填寫/證件驗證/廠證/住宿/工衣發放辦理等);

  3、負責新員工的入職培訓(培訓包括工作職責/公司管理制度/安全);

  4、負責員工的考勤統計、日常的.請假、出差等;文件的復印、分發;

  5、員工的離職手續辦理;

  6、對員工進行思想和工作上的溝通;

  7、辦公用品的使用與維護;

  8、負責公司行政管理制度的監督及執行;

  9、負責公司宿舍管理;負責公司的安全管理(包括安全制度制訂和培訓/安全設施到位/安全區域劃分及指定區域負責人等);

  10、負責公司的衛生管理(包括衛生區域劃分及指定區域負責人/每周進行有記錄的衛生檢查等);

  11、負責公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解;

  12、負責公司會議的組織及做會議紀要;

  13、管理員工考勤事務,做好月總、季總、年總明細,負責考勤巡查與記錄,反饋員工考勤情況。

  14、與行政文員協調辦理員工工傷保險、社保費辦理事務。

  15、管理員工伙食事務,每周、每月統計員工伙食情況。協調與食堂的業務。

人事文員崗位職責11

  1、招聘:按月度招聘計劃,執行招聘工作,按時按質完成。

  2、薪酬與福利:核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業保險等工作。

  3、培訓:執行人力資源月度培訓計劃。

  4、辦公類用品/勞保用品的申購、采購、發放管理工作。

  5、行政類固定資產的管理工作。

  6、企業文化:執行人力資源月度企業文化計劃。

  7、員工關系:合同、檔案的管理

  8、公司車輛的'管理工作。

  9、負責監督飯堂、保潔、保安的工作,并及時反饋。

人事文員崗位職責12

  1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;

  2、進行招聘渠道的拓展、維護及網絡招聘信息的發布和更新;

  3、按照各部門的招聘要求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;

  4、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作;

  5、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的`個人信息和資料;

  6、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;

  7、協助領導編寫、修改和推行實施各類人事規章制度等

  8、負責每月各部門上交的工資核對

人事文員崗位職責13

  1、派遣員工的'招聘、入職手續辦理;

  2、負責外派員工的人事資料輸入和核對工作;

  3、協助客戶專員的現場招聘和資料的整理工作;

  4、負責文件和資料的存檔、更新、銷毀等文件管理工作;

  5、協助開展員工活動;

  6、與客戶進行日常溝通。

人事文員崗位職責14

  A、協助主管組織月度和季度考評,并及時完成統計、整理和發布工作。

  B、負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作,并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

  C、負責營銷系統員工的.人事檔案的日常維護工作。

  D、協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。

  E、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

  F、部門經理交辦的其他事宜。

人事文員崗位職責15

  1、負責公司前臺接待及電話接轉,員工考勤錄入和校對;

  2、負責收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

  3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的'統計管理工作;

  4、負責協調會議時間,布置會議室并做好會議記錄,下發會議通知;

  5、負責公司文化季刊、海報排版及相關設計工作;(人力資源總監招聘)

  6、負責公司文化活動的協助籌辦和現場參與工作;

  7、完成部門領導交辦的其它事務性工作。

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