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行政部崗位職責

時間:2023-07-12 18:10:28 崗位職責 我要投稿

【推薦】行政部崗位職責

  在生活中,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的行政部崗位職責,歡迎大家分享。

【推薦】行政部崗位職責

行政部崗位職責1

  1、制度建設:建立、健全公司各項行政及其它綜合管理制度,監督、檢查規章制度的執行;

  2、接待工作:負責公司來人、來電接待及招待費的管理;

  3、會務組織:公司重大會議、活動的會務物資籌備,外部會議的'人員安排;

  4、證照、印鑒管理:公司各種證照、印鑒信的辦理、管理及合理使用;

  5、車輛管理:公司辦公用車的合理調度及相關管理;

  6、通訊管理:公司各部門及有關人員通訊設施管理和費用的控制;

  7、辦公用品管理:公司辦公用品申購審核、采購、分發和庫存保管;

  8、文檔管理:外部收文、內部發文及本部資料的保管和定期歸檔工作;

  9、物業管理:租賃公司使用的各類房屋、倉庫,協調處理與物業管理的關系;

  10、日常工作:水電、安全保衛、信函收發、員工體檢、綠化、衛生等工作的管理。

  11、公司文化建設、企業形象的維護;

  12、公司對外關系的協調;

  13、公司無形資產的建立與維護;

  14、各種突發性、緊急性事務的處理;

  15、上級交辦的其它任務。

行政部崗位職責2

  (1)傳達并貫徹執行(或監督執行)總裁辦會議的決定及上級部門、領導的各種指示,維持公司經營良好的運作次序。

  (2)負責組織人事管理、檔案資質、行政后勤、保衛工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監督和執行,確保其有效實施。

  (3)負責公司資質、資產管理及后勤物資的購置管理,車輛調度及維護管理,辦公費用及管理費用的.監督控制、報銷核算等。

  (4)負責協調、安排、組織相關接待、會務及內外部活動。

  (5)協調各部門、各級人員之間的關系、創建良好的企業文化。

  (6) 完成上級領導交辦的其它工作。

行政部崗位職責3

  1、負責眾創空間的日常行政、物業管理等各項工作;

  2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復雜事物處理能力,了解活動策劃及中小企業服務流程;

  3、根據公司規劃,協調配合招商、服務、物業團隊各項工作,監督、完成項目公司各項指標;

  4、執行公司制定的工作計劃,并定期做出工作報告;

  5、協助運營團隊負責眾創空間的.運營和管理;

行政部崗位職責4

  1、前臺接待:來訪登記、接待;

  2、環境管理:衛生督促、綠植采購、維護;

  3、辦公用品及固定資產:采購、發放、盤點、維護;

  4、周、月度考勤統計,異常處理、反饋;

  5、物業(園區)等對外信息聯絡、協調;

  6、協助進行公司活動策劃、組織;

  7、協助面試預約、面試接待、文檔整理;

行政部崗位職責5

  1.負責公司重大會議或日常會議、員工文化活動的策劃主導與執行落地;

  2.固定資產的管理、行政等相關費用的統計分析管控;

  3.負責公司各類行政物品的采購工作;

  4.負責公司后臺人員考勤匯總整理工作;

  5.定期檢查與不定期抽查各部門辦公環境及行為規問題,提高員工日常行為規范;

  6.負責會議室的管理、使用和布置;

  7.負責日常公司活動、會議、會客的`訂餐訂車安排;

  8.完成上級交辦的其他工作任務。

行政部崗位職責6

  人事行政部經理 溫州市豪獅輕工制品有限公司 溫州市豪獅輕工制品有限公司,豪獅輕工 職責描述:

1、負責人員的選育用留工作;

  2、負責后勤、保安、食堂、車輛、宿舍管理工作;

  3、負責各項制度監督執行,確保各項制度有效執行;

  4、負責消防安全統籌工作;

  任職要求:

  1、熟悉人力資源六大模塊;

  2、熟悉溫州地區勞動法規;

  3、熟練使用各種招聘途徑、招聘工具;

  4、原則性強;

  5、有同類崗位工作經驗;

行政部崗位職責7

  1、及時發布招聘廣告,管理招聘信息;

  2、執行招聘計劃,簡歷篩選,電話邀約、面試安排;

  3、員工各類入離調轉人事手續辦理,包括員工錄用手續、人事合同簽訂,人事關系轉移等;

  4、臺賬報表跟蹤記錄;

  5、其他部門分配的人事基礎工作

行政部崗位職責8

  行政部的工作目標共有五個方面:

  一、積極配合企業決策管理,起到良好的支持和輔助作用;

  二、協調溝通企業各部門之間的工作,起到良好的樞紐作用;

  三、做好企業內外信息的收集和處理工作,起到良好的參謀作用;

  四、為企業營造最佳工作環境,起到良好的管理作用;

  五、樹立企業的良好形象,起到窗口和輻射作用。

  這五個方面的內容綜合起來就是:保證企業工作的正常進行,為提高企業經濟效益服務。

  行政部的職能

  管理、協調和服務是現代企業行政管理工作的核心職能,其職能主要包括以下三個方面:

  一、行政部不僅應在日常事務方面做好上級領導的“參謀和助手”,更應在企業經營理念、管理策略、企業精神、企業文化及用人政策等重大問題上有自己的見解,從而真正成為公司領導不可缺少的“高參和臂膀”;

  二、充分溝通、清晰傳達,協調各部門之間的工作,保證高效地完成工作任務;

  三、提供高質量服務,做好各職能部門的后勤工作。

  行政部崗位職責

  (一)制定行政管理制度:組織制定企業行政管理的各項規章制度,并監督執行。

  (二)負責管理企業行政、辦公設備及用品,統一安排人員購買;組織對企業固定財產、物資進行登記、造冊。

  (三)負責車輛的調度,協調各部門車輛的使用;安排好車輛的日常維護、保養及駕駛員的日常管理工作,組織建立車輛和駕駛員檔案;控制交通費用。

  (四)后勤保障工作:根據企業年度工作計劃,組織、協調和安排后勤工作,包括集體宿舍、工作餐,辦公環境、通信、醫遼、衛生、職工生活等工作,確保企業整體工作正常有序地進行。

  (五)治安保衛管理:組織對安全保衛、消防、環境和衛生等統一進行管理,確保企業生產經營的安全、順利進行。

  (六)公司和分公司的基本建設管理。

  (七)組織公司和分公司的物業管理(包括分公司的各種設施、設備的維護和保養)。

  (八)負責本部門員工的配備、選拔,配合人力資源部組織部門進行技能培訓,指導下級員工的工作,并對其進行業績考核。

  辦公室主任的工作職責

  (一)制定行政制度:制定企業各項行政管理制度并報上級領導審批后嚴格執行,對行政管理工作進行檢查與監督。

  (二)對外聯絡:協調與政府有關主管部門的關系;協調與行業有關管理機構、協會、商會及其他有關各企業的'關系,并代表本企業出席各種會議。

  (三)對內協調:安排每周辦公會議及其他各種會議、協調總經理和各部門的工作,上傳下達,協助公司各部門組織活動。

  (四)行政經費控制:按照企業年度經費預算,嚴格控制各項行政經費支出,并確認費用分攤范圍,按月分攤各項費用,包括水、暖、電、辦公用品費和房租等。

  (五)文書檔案管理:制定企業的文件管理制度,并根據管理制度制定年度文件編碼,對文件進行登記和管理,并保管文件及檔案。

  (六)財產物資管理:制定固定資產管理制度,并依據各部門提供的所需行政財產物資的申請表,統一協調、購買;對企業行政財產物資進行登記造冊,定期進行盤點,并負責行政財產物資的維修和保養。

  (七)車輛管理:制定企業的車輛使用制度,對車輛進行調度,對立企業車輛和駕駛員檔案,并負責車輛的維護、保養以及駕駛員的日常管理工作;控制交通費用。

  (八)后勤保障工作:根據企業年度工作計劃,合理安排企業的后勤保障工作,包括集體宿舍、工作餐、辦公環境、通信、衛生、員工生活等后勤保障工作,確保企業整體工作正常有序地進行。

  文員的工作職責

  主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是:

  1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

  4.做好會議紀要。

  5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6.負責傳真件的收發工作。

  7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8.做好公司宣傳專欄的組稿。

  9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  11.統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  12.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  13.及時完成公司領導交辦的其他工作。

行政部崗位職責9

  1.員工考勤系統維護.考勤統計及外出人員管理;

  2.負責前臺工作,負責管理微信,數據統計。

  3.日常發快遞的分發,公司文件的分發。

  4.保證公司所需要物資的.充足(水、紙.設備.等)

  6.負責處理客戶不懂的問題。

  5.完成上級領導安排的其他工作

行政部崗位職責10

  1、負責薪資計算及發放;

  2、負責員工勞動合同的.管理及合同續簽等相關工作,規范勞動用工;

  3、員工花名冊及時更新及保險購買;

  4、負責每月員工社保及公積金的繳納;

  5、熟悉工傷條例,對工傷理賠有實際的操作工作經驗;

  6、處理員工勞動糾紛,能獨當一面;

行政部崗位職責11

  職責描述

  崗位職責

  1.負責完善各項管理制度,并根據制度執行情況進行及時修訂。

  2.負責開展企業文化建設,關愛員工,豐富員工生活,提升企業凝聚力。

  3.協助分管領導,草擬公司各類總結、計劃工作。

  4.協助相關領導,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動。

  5.協助分管領導,負責部門組織架構設計、崗位職責編制等工作。

  6.完成領導交辦的其他任務。

  職位要求

  1.性別不限,40周歲及以下。

  2.本科及以上學歷。

  3.行政管理或工商管理類相關專業優先。

  4.具有行政工作經驗及5年以上行政主管工作經驗。

  5.可以獨立開展部門管理工作。

  6.具備一定的法律知識。

  7.擅長公文寫作和企業文化活動策劃。

  8.溝通協調組織能力強。

  崗位要求

  學歷要求:本科

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:5-10年

行政部崗位職責12

  1.協助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質;

  2.協助支持大型會議,年會活動及員工活動;

  3.負責公司車隊的管理;

  4.辦公區域空間環境的.規劃管理及行政事務的日常的運維,負責行政資產的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點固定資產;

  5.運營部門公眾號并發布;

  6.在負責管理基礎的行政供應商并定期評估的基礎上,能夠儲備并發掘新供應商;

  7.員工福利策劃及采購;

  8.協助完成上級布置的其他行政類工作。

行政部崗位職責13

  1、員工入離職管理:采集照片,核實簡歷及證件,安排體檢,宣導薪資政策,簽定合同,建立檔案。離職手續辦理。

  2、執業證管理:銷售人員執業證的注冊及發放、信息完善,注銷及回收。確保各系統的`信息合規一致。

  3、考勤管理。

  4、員工福利管理:負責員工社會保險、住房公積金、企業年金、團體保險、員工家屬福利的申請、轉移和停止。

行政部崗位職責14

  1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點},實體章/電子章,管理保障章的'安全及保密

  2、用印管理:接受用印文檔,系統登記用印服務記錄,審核對比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務

  3、文檔存檔及借閱管理:通過系統及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質件歸檔),管理檔案及清單,清點與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢與借閱

  4、用印質量管理及投訴處理:進行有效質檢、處理用印服務投訴

  5、各項工作的數據統計與分析,根據服務階段,通過例會、報告(日報、周報、月報)等不同方式進行階段性工作匯報

  6、其他輔助用印服務的工作

行政部崗位職責15

  1,全面負責公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監督執行;規范內部行政管理工作;;

  2,負責配合網絡部業務開展;

  3,負責制定各類行政應急預案,和突發事件的應急處理;

  4,負責公司外企客戶接待;

  5,領導安排的其他臨時性事務。

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