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酒店采購崗位職責

時間:2023-06-29 15:26:10 崗位職責 我要投稿

酒店采購崗位職責合集15篇

  在充滿活力,日益開放的今天,各種崗位職責頻頻出現,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的酒店采購崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

酒店采購崗位職責合集15篇

酒店采購崗位職責1

  1)根據酒店管理公司采購分中心的要求和授權開展采購工作;全面安排采購計劃,合理地使用人力,以保證采購工作的順利進行;

  2)與供應商建立良好的業務往來關系,不謀取私利,嚴把供應渠道,合理有效地完成酒店的采購工作;

  3)了解市場信息,進行比質論價,做到貨比三家,降低成本,盡量減少酒店的費用開支;每3個月遞交一次食品進貨明細表,以便考核主要貨品成本在一段時間內的上升或下降幅度;整理未完成的采購單,以書面的形式報財務經理,并注明部門、內容、原因;

  4)檢查和監督進口物品的報送工作,做到手續齊全,資料齊備;服從分配,按時完成領導指派的各項工作;積極提出改進工作的設想,協助財務部經理做好酒店的采購工作;

  5)根據酒店要求全面安排采購計劃,合理地使用人力,以保證采購工作的順利進行,經常了解市場信息,進行比質論價,做到貨比三家,降低成本,盡量減少酒店的費用開支。

  6)熟悉和掌握賓館所需各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地,與申購部門核實物資規格、型號、數量,避免出差錯;

  7)熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,了解各種物資的價格變動,參與供應商的供貨洽談,比質論價,確保采購物品物美價廉;

  8)每3個月遞交一次食品進貨明細表,以便考核主要貨品成本在一段時間內的上升或下降幅度整理未完成的采購單,以書面的形式報財務經理,并注明部門、內容、原因;

  9)檢查和監督進口物品的報送工作,做到手續齊全,資料齊備,積極提出改進工作的設想;

  10)匯總各部門的物品采購申請單,根據采購申請單完成酒店各類零星物資的采購任務;根據廚師開具的'餐飲部原材料的采購清單向固定的供應商報單,督促供應商及時送貨;配合倉庫對物品進行驗收,確保物品符合申購要求;

  11)定期與成本控制、餐飲部門調查賓館常用物資、原材料的市場價格;與供應商建立良好的業務關系,完成酒店采購任務;

  12)了解酒店所用物資的新產品的生產供應情況;

酒店采購崗位職責2

  執行采購部經理的工作指令并報告工作。負責酒店日常食品原料,包括:鮮貨,干貨,酒水等采購。

  熟悉酒店的經營情況,掌握對各類食品原料的需用要求,及時了解市場的供應情況,掌握季節性的產品特性和價格變換,對市場上的新產品、新價格及時向領導匯報。

  要確保每樣采購的'食品原料的質量、規格、等級、包裝、份量、數量、價格均符合采購要求,對產品質量有較高的鑒別能力。

  在食品原料進庫前,要嚴格驗收制度,一旦發現問題,應立即采取退貨措施。

  食品原料進貨要嚴格按酒店業務的實際情況出發,根據不同品種的不同要求,一次性批量不宜大,防止原料積壓、變質,要確保食品原料的新鮮度。

  食品原料進貨要注意儀器的生產期,不進即將到期的食品,過期食品一律不進,確保食品衛生。

  積極參加業務培訓,不斷提高工作質量,遵守酒店的各項規章制度,及時完成領導下達的每項工作任務。

  對各部門的申購單和申購計劃做好報價,核價和填制工作,并報有關人員審批。

  做好食品的月度、季度、年度采購計劃。

  審核各廚房每天報來的鮮活原料和蔬菜申購單。

  與廚房以及各使用部門保持密切聯系,并及時了解庫存物資儲備和耗用情況。

酒店采購崗位職責3

  1、負責酒店板塊供應商開發,談判溝通,資質文件整理存檔,建立合格供應商庫;

  2、負責酒店開業籌備和運營采購,協助項目經理完成項目清單梳理、詢價、跟進;

  3、協助項目經理對酒店用品進行分類,制定集采標準,選樣,定樣,投標,簽合同等工作;

  4熟悉酒店循環耗品類板塊的溯源采購及負責收集市場上爆品,創新產品的廠家資源。

酒店采購崗位職責4

  1、負責酒店統購物資供應商的開發與管理;

  2、負責酒店統購報價資料、合同及供應商資料等檔案管理;

  3、負責酒店統購日常訂單以及合同的簽訂,追蹤及時到貨、驗收、付款;

  4、負責酒店簽呈審核及年度采購審計工作;

  5、負責采購數據之整合分析;

  6、周報、月報、年報的制作;

  7、領導交辦的'其他事項。

酒店采購崗位職責5

  1、擬訂和執行采購戰略;

  2、根據產品的價格、促銷、產品分類和質量,有效地管理特定貨品的計劃和分配;

  3、實時掌控市場價格、技術信息,不斷為公司推薦新產品、新技術;

  4、管理采購專員以確定采購的產品符合公司的需要;培養采購人員廉潔奉公的情操;

  5、規范、考察、管理供應商,包括價格、采購環境、產品質量、供應鏈、數據庫等;

  6、改進采購的工作流程和標準,通過盡可能少的流通環節,減少庫存的單位保存時間和額外收入的'發生,以達到存貨周轉的目標;

  7、發展和維護O2O事業部、運營部、銷售部、物流以及其他組織的相關職能部門的內部溝通渠道;

  8、匯編采購統計資料,向管理層提供采購報告。

酒店采購崗位職責6

  1、制定采購的方針、策略、程序文件,經管理當局批準后保證貫徹執行。

  2、審批所有采購申請單、定貨單。

  3、根據酒店需求與市場供應審定價格合理、貨品質量可靠、信譽好、售后服務優的供應廠商,確定供應關系。

  4、負責與廠商進行大宗商品定貨的主要業務談判,審查所有合同及其他業務和約的執行和落實。

  5、負責組織市場調查研究,及時酒店提供市場信息,指導下屬按計劃完成酒店的.各類采購任務,并在預算內盡量做到降低成本、節省開支。

  6、積極開發貨源,不斷推薦新產品,擴大貨品國產化,負責國外定貨工作。

  7、經常檢查本部門執行經濟、海關、檢疫、衛生等法律法規情況,及時處理發現的問題。

酒店采購崗位職責7

  崗位描述

  負責整個賓館的食品和物品采購工作,并做好各使用部門的協調工作,遇到問題及時向上級領導反映。

  崗位職責

  1、直接對部門經理負責,完成賓館的日常食品、酒水及物品的采購,并確保采購計劃的完成。

  2、對所負責的采購物品必須熟悉它的性能及應用,并且做到貨比三家。

  3、遵守國家法律和賓館各項規章制度,不得與供應商發生任何私人關系,不得接受任何禮物和分成。

  4、與各部門密切配合,保證食品、物品的采購,不得出現斷檔現象。

  5、配合收貨部對食品、飲品及物品的.進貨嚴格把關,對不符合要求的堅決予以退貨,決不能將就驗收,損害賓館利益。

  6、開展市場調查,定期同成本、收貨、廚師長等去市場了解行情信息,提出降低食品原材料采購成本的措施和辦法。

  7、做好食品、飲品、物品等的采購工作的資料管理和統計,保管好各部門的采購申請單、合同文本等。

  8、完成各使用部門的零星和急需物品的采購任務,保質保量完成工作。

  9、完成上級領導指派的其它工作任務。

  任職條件

  1、工作踏實肯干,吃苦耐勞,老實本份。

  2、具有星級賓館的采購經驗和熟悉物品鑒別能力等方面知識。

  3、熟悉當地市場行情和各種采購渠道。

  4、身體健康,品貌端莊,精力充沛,年齡在30歲以上,限男性。

酒店采購崗位職責8

  1、主要負責國內及周邊酒店資源的采購、銷售和維護,洽談合作方案、價格談判及簽約后的'工作維護;

  2、協調處理與合作酒店的業務關系,包括結算、投訴等,保證業務正常運營;

  3、參與制作營銷計劃,多方位、多渠道的進行酒店產品銷售;

  4、開拓自己管轄區域內的業務,維護產品價格優勢;

  5、掌握市場動態信息,維護酒店的價格并定期與同行進行比較。 

酒店采購崗位職責9

  1、與收貨部門聯系確認訂購后到貨情況,跟進售后服務。

  2、應及時向采購主管報告有關采購工作中貨品采購及采購中所發生的情況。

  3、協助采購主管外出市場調查,為降低成本提供建設性的意見。

  4、嚴格遵守財務制度,購進的`貨物辦理驗收手續,手續辦妥后盡快辦理報銷手續,以保證采購備用金的及時周轉。

  5、做好采購主管交辦的其它工作。

酒店采購崗位職責10

  [管理層級關系]

  直接上級:采購部經理

  [崗位職責]執行采購部經理的工作指令并報告工作。負責酒店物品采購工作和各種物品月度、季度、年度采購計劃的編制。熟悉酒店各部門對物品需用要求以及倉庫存貨情況,掌握物品市場的供應情況以及各類物品的價格行情和信息。物品采購以采購計劃為依據,對計劃的'急需物品應嚴格按追加計劃和限額申購等有關手續齊全后方可實施采購。批量大的訂制物品要簽訂購貨合同,并嚴格審核合同條款報領導審批后方可實施訂貨。采購的物品要確保價格合理、質量可靠,對不符合采購要求的物品負責辦理退貨或調換工作。與倉庫保管員經常溝通,及時了解庫存情況,發現物品積壓現象即向采購部經理匯報,及時采取措施,防止盲目采購而造成的庫存積壓。采購完畢,要匯同倉庫搞好物品入庫的驗收工作,及時將發票、驗收單、入庫單一并交財務會計部辦理結清手續,不得隨意拖賬和掛賬。遵守酒店各項規章制度,服從采購部經理的工作安排,保質保量地完成各項采購任務。對各部門申購單和申購計劃做好價格的估價,核價和填制工作,堅持貨比三家的規定,并報有關人員審批。

  10、負責對所有物品的商標、包裝,各種許可證的檢查,防止假冒偽劣商流入酒店。

  11、對酒店大修改造用材料,要求供貨商實行報價,報價單送總經理審批。

  12、采購中遇到最多、體積大、份量重的貨物要注意運輸安全和物資安全。

  13、嚴格執行財務制度,把好購貨合同關,辦理好結賬手續,驗收入庫要

  做到:貨物數量、質量與采購要求相符。

酒店采購崗位職責11

  1、收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產品原料結構調整改進,對新產品開發提出參考意見。

  2、填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告。

  3、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構成經濟犯罪。

  4、完成采購部部長臨時交辦的其他任務。

酒店采購崗位職責12

  1、建立酒店采購政策管理流程、制度細則并監督執行。

  2、確保采購程序的運作,在不降低標準的前提下,選擇最合適的價格,對比價格后選擇合適的供應商;

  3、掌握各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地,檢查采購物資是否符合要求,確保供應鏈順暢;

  4、確保酒店采購所有物品均有相應的產品合格證,尤其煙酒類等專賣類項目,必須同時提供主管部門簽發的專賣許可證;

  5、和收貨部門一起監督物品的進庫程序,確保所收物品已有收貨記錄及達到質量標準;

  6、對申請部門所需采購物品進行建議,如質量、數量、及送貨時間;

  7、在合理的價格基礎上選擇誠信可靠的供應商,保證酒店每天所需的食品酒水的供應;

  8、確保通過總代理授權的零售商直接采購貨物;

  9、對其他使用部門的采購疑問能提供專業的服務;

  10、與收貨部門、應付主管一起督促預付貨款的貨物按時到達酒店并向財務總監匯報;

  11、對日常的采購問題進行及時有效的解決;

  12、每月一次市場詢價并及時匯報物品價格的變動;

  13、對庫內供應商及其貨品進行定期測試評估、考察、更新,確保貨品質優價廉,保持價格優勢;

  14、遵紀守法,不勒索不受賄,平等互利條件下展開業務工作,培養下屬對工作的'責任感和對本部門的歸屬感;

  15、要求有高度的商業保密意識,嚴禁向外泄露酒店的商業秘密;

  16、完成領導交辦的其他工作。

酒店采購崗位職責13

  1、了解各部門物資需求及各種物資的市場供應情況,掌握財務部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制要求,熟悉各種物資采購計劃。

  2、各部門急用的物品要優質采購,要做到按計劃采購,認真核實各部的申購計劃,根據倉庫存貨情況,定出采購計劃,對定型、常用物資按庫存規定及時辦理,與倉管員經常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的`周期性計劃工作。

  3、采購物品應做到價廉物美、擇優錄取。時鮮、季節性物資如部門尚未提出申購計劃,應及時提供樣板、信息供經營部門參考選用。

  4、采購物資應嚴格把好質量關,對不符合質量要求的要堅決拒收,根據銷售動向和市場信息,積極爭取定購貨源,根據“暢銷多進、滯銷不進”的原則,保證貨源充足。

  5、認真貫徹執行合同法,嚴格審核合同款項,訂購業務,必須上報經理或主管級,研究后方可實施。

  6、經常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購。積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進貨。盡量避免積壓商品,提高資金周轉率。經常與倉庫保持聯系,了解庫存情況,對庫存商品要做到“了如指掌”和“心中有數”,有計劃、有步驟地安排好日常工作。

  7、努力學習業務知識,提高業務水平,接待來訪業務要熱情有禮,外出采購時要注意維護公司的禮儀、利益和聲譽,不謀私利。

  8、嚴格遵守財務制度、遵紀守法、不索賄、受賄,在平等互利下開展業務活動。購進物資要盡量做到單據(發票)隨貨同行,交倉管員驗收,報賬手續要及時,不得隨意拖賬掛賬。

  9、嚴格遵守《員工守則》及各項規章制度,服從采購主管分工安排。

酒店采購崗位職責14

  1. 認真貫徹執行公司采購管理規定和實施細則,努力提高自身采購業務水平。

  2. 按時按量按質完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購購成本的責任指標。

  3. 負責與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。

  4. 嚴把采購質量關,選擇樣品供領導審核定樣,對購進物料均須附有質保書或當場(委托)檢驗。協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。

  5. 負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續。

  6. 收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產品原料結構調整改進,對新產品開發提出參考意見。

  7. 填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告。

  8. 做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構成經濟犯罪。

  9. 完成采購部部長臨時交辦的其他任務。

  1. 采購歸酒店辦公室管理。

  2. 負責根據經營部門物品需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,組織具體的實施,保證經營過程中的物資供應。

  3. 認真貫徹執行酒店采購管理規定和實施細則,努力提高自身采購業務水平。

  4. 按時按質按量完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場。

  5. 貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的`降低采購成本的責任指標。

  6. 將采購樣品和供貨商電話一起上交到酒店辦公室,以備查驗。

  7. 負責與客戶簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。

  8. 嚴把采購質量關,選擇樣品供領導審核定樣,對購進物料均須附有質保書或當場(委托)檢驗。協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。

  9. 負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續。

  10. 收集一線商品供貨信息,對酒店采購策略、產品原料結構調整改進,對新產品開發提出參考意見。

  11. 根據采購數量的多少,由財務配備一定的備用金。

  12. 做到以酒店利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳酒店,遵守國家法律,不構成經濟犯罪。

  13. 完成酒店辦公室臨時交辦的其他任務。

酒店采購崗位職責15

  1、與倉庫聯系,落實當天物資的實際到貨的品種、規格、數量,把好質量關。然后通知申購部門,及時辦理手續。

  2、盡量做到單據(或發票)隨貨同行,交倉管員驗收(托收除外),如因外地物資不能單據隨貨同行,應預先根據合同數量,通知倉管員做好收貨準備。

  3、下班前,做好當天工作情況記錄和明天工作計劃。

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