綜合管理員崗位職責精選15篇
在學習、工作、生活中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家整理的綜合管理員崗位職責,歡迎大家分享。
綜合管理員崗位職責1
1、新員工到科室報到、工作證、餐卡的辦理及辦公用品發(fā)放等;
2、部門人員出勤記錄、休假人員假期的審核,部門人員加班用餐預約申請;
3、負責部門人員培訓計劃編制實施;
4、負責部門人員辦公物資領取發(fā)放;
5、負責辦理部門人員出差、報銷、采購計劃和運輸計劃等文件審批手續(xù);
6、負責部門人員計算機信息變更等流程申請;
7、負責部門資產(chǎn)維護、保修及配合公司做好資產(chǎn)盤點工作;
綜合管理員崗位職責2
1、執(zhí)行部門經(jīng)理的工作指令
具體負責安全、能源利用和環(huán)境保護等綜合管理
向部門經(jīng)理負責并報告工作
2、安全管理
(1)貫徹執(zhí)行有關安全生產(chǎn)、勞動保護的政策法令
落實各項安全生產(chǎn)管理制度
(2)配合和協(xié)助各部門對員工進行安全生產(chǎn)宣傳教育
提高生產(chǎn)安全意識
做好對鍋爐工、電工、電(氣)焊工和化學危險品保管員等特殊工種的培、復訓和考核工作
嚴格執(zhí)行持證上崗制度
(3)經(jīng)常深入生產(chǎn)現(xiàn)場檢查安全情況
協(xié)助解決各種不安全的隱患;參與酒店和上級主管部門組織的`安全生產(chǎn)檢查
并對發(fā)現(xiàn)的問題按“三定”(定措施、定期限、定責任人)原則進行整改
(4)參與酒店新建、改建和擴建工程的“三同時”審查、驗收及試運轉(zhuǎn)工作
(5)負責員工事故的調(diào)查分析、處理、統(tǒng)計和上報
認真貫徹“三不放過”的原則
3、能源管理
(1)貫徹執(zhí)行《能源法》及有關政策、法規(guī)
落實能源管理制度和獎懲條例
(2)參與編制年度節(jié)能計劃
制訂能耗定額和考核標準
嚴格監(jiān)控耗用預算
努力提高能源利用率
(3)參與審查節(jié)能措施方案
做好基建和技術改進項目“節(jié)能篇”評估的申報工作
負責審核和評價節(jié)能項目的效果測定
做好各項能耗、能耗總量、萬元營業(yè)額能耗等的統(tǒng)計分析
(4)負責計劃用電、用水指標申請、調(diào)整和增容工作
組織開展用水平衡、用電平衡和鍋爐熱能平衡工作
(5)會同上級有關部門開展節(jié)能技術培訓
配合本地區(qū)能源監(jiān)察部門抓好能監(jiān)工作
做好節(jié)能工作總結(jié)和節(jié)能先進材料的申報工作
4、環(huán)保管理
(1)宣傳和貫徹環(huán)保法令、法規(guī)
落實環(huán)保管理制度
不斷提高員工環(huán)保意識
(2)經(jīng)常檢查和掌握“三廢”排放情況
做好監(jiān)測數(shù)據(jù)的整理和分析工作;參與“三廢”治理項目的可行性分析
以及建設、驗收等工作
(3)定期檢查環(huán)保設施運行情況
及時督促進行保養(yǎng)和保修
(4)負責編制建設項目環(huán)境影響報告書和環(huán)境保護“三同時”送審單
按時填報環(huán)境年度報表
確保數(shù)據(jù)準確
綜合管理員崗位職責3
1.在項目經(jīng)理的直接領導下,貫徹公司質(zhì)量方針和涉及品質(zhì)管理職責范疇的質(zhì)量目標。
2.嚴格按照相關法律、法規(guī)、行業(yè)標準、規(guī)范和公司各項規(guī)章制度,制定工作計劃,組織、開展項目綜合管理工作;
3.負責組織本部門各類會議、培訓、文體、服務活動,做好相關紀要、記錄,并上報。協(xié)助配合項目對外的各項公共關系事務;
4.負責本部門各項管理制度和各類記錄表格的起草、修訂、補充、完善、送審、分發(fā)、執(zhí)行;
5.負責對本部門已實施的'各項管理制度的貫徹、執(zhí)行以及日常工作情況,進行監(jiān)督、檢查,根據(jù)檢查情況,判斷各項管理制度的可操作性,并會同相關部門人員進行討論、研究、修改;
6.負責本部門各類記錄表格的收集、整理、匯總和上報公司存檔備查;
7.負責制定本部員工的招聘、培訓計劃,并對人員的招聘、錄用、定級、離職、辭退提出意見、建議;
8.負責對客戶服務、秩序維護、環(huán)境維護、設施維護等部門的人員工作狀態(tài)、各項工作質(zhì)量、工作職責履行、公司制度的貫徹、執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查、記錄、存檔,并通報各部門負責人和上報項目經(jīng)理;
9.負責配合客戶服務的客戶接待、異議處理、費用收繳等,負責配合秩序維護的人員、車輛等安全、秩序等,負責對環(huán)境維護的衛(wèi)生、綠化工作進行監(jiān)督檢查,負責對設施維護的設施設備維修、養(yǎng)護、業(yè)主報修處理工作進行監(jiān)督檢查;
10.負責項目內(nèi)裝飾裝修的現(xiàn)場管理、日常巡查、完工驗收;
11.負責每周向項目經(jīng)理提交項目各部門工作情況簡報。
12.完成上級領導交辦的其他工作。
綜合管理員崗位職責4
1、根據(jù)手續(xù)完整有效合法的單據(jù)進行會計憑證制作,并保證所制憑證摘要簡潔、明了,科目準確,附件齊全、相符。
2、負責月末工資結(jié)轉(zhuǎn)、各部門費用攤消。
3、負責公司物流部內(nèi)部往來對帳,負責客戶往來賬款的'清理;
4、負責抵扣聯(lián)認證數(shù)據(jù)錄入,月底進行進項發(fā)票后臺認證;
5、及時向主管傳達財務信息及資料;
6、及時準備的做好領導要求的臺賬登記,并且要將相應的發(fā)票交到中聯(lián)重科并與有關人員進行結(jié)算核對;
7、完成其他日常相關工作。
綜合管理員崗位職責5
1.負責員工的日常工作考勤。
2.負責辦公用品的領取和發(fā)放。
3.負責本地員工日常報銷的單據(jù)審核、匯總。
4.日常來客的.簡單接待、導引,參與公司對外重大接待工作。
5.監(jiān)督公司辦公區(qū)域和展廳裝修進度并反饋存在問題。
6.負責母公司和其他分公司人員出差宿州的辦公和住宿安排。
7.負責領導交辦的其他工作。
綜合管理員崗位職責6
1、負責對銷售合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,包含貨物、發(fā)票、貨款回籠及客戶反饋等情況,可建立用戶及合同執(zhí)行情況報表,分旬或月報銷售經(jīng)理。
2、負責協(xié)助銷售業(yè)務人員做好客戶接待與客戶關系維護工作。
3、負責建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺賬。
4、負責與銷售有關的資料、報表的整理、歸檔、保存及保密工作。
5、根據(jù)銷售合同,及時安排車間生產(chǎn),同時要協(xié)調(diào)好車間的.生產(chǎn)任務,做到貨物的進出、生產(chǎn)品種的協(xié)調(diào),能夠順利進行。
6、負責公司貨物入庫的安排和協(xié)調(diào),協(xié)助倉管員做好貨物的統(tǒng)計和盤點,每月底統(tǒng)計報表報財務部。
7、做好經(jīng)理分配的其他工作。
綜合管理員崗位職責7
1、辦公室文員要有很強的責任心,工作上細致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、忠于職守、嚴守機密。
2、做好日常電話接待,并做好記錄,具體事宜要及時辦理或匯報。
3、完成公司各類會議的書面記錄和整理;公司各方面資料的收集和整理;業(yè)務單位往來的傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作。
4、協(xié)助經(jīng)理做好對員工的招聘、培訓、考核和人事管理及考勤的統(tǒng)計工作。
5、管理好員工人事檔案材料,建立和完善員工人事檔案的`管理。
6、負責員工社會保險的投保以及申領的相關手續(xù)和材料準備。
7、做好辦公和勞保用品的領用和采購統(tǒng)計工作。
綜合管理員崗位職責8
1、日常訪客接待;
2、起草和修改行政公文、報告、文件、文稿等;
3、檔案登架理;
4、編輯公眾微信號推送文章,公眾微信號日常維護;
5、做好會議記錄上傳下達;
5、員工考勤維護、統(tǒng)計;
5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登架理以及轉(zhuǎn)遞工作;
6、辦公室設備管理、環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)等);
7、公司文件資料的復印、傳真等工作;
8、完成上級主管交付的其他工作任務。
綜合管理員崗位職責9
1,負責分公司的人員招聘發(fā)布、邀約工作;
2,分公司內(nèi)部的行政采購,辦公室環(huán)境維護,固定資產(chǎn)的`管理等行政后勤工作;
3,分公司人員考勤管理;
4,協(xié)助城市經(jīng)理進行簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,及相關通知的發(fā)布;
5、對接總部相關部門的工作,如,人力、采購、物流、銷售等部門。
綜合管理員崗位職責10
1、負責蘇州分公司日常人事工作;
2、支持銷售業(yè)務團隊日常行政管理的運作,輔助業(yè)務團隊做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工作;
3、負責分公司財務事務,處理稅務申報,工商等工作;
4、負責辦公室文檔管理等工作;
5、負責分公司與總公司的.溝通及配合協(xié)作工作;
6、完成上級交給的其它工作;
綜合管理員崗位職責11
1、協(xié)助領導完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、簡單的出納報銷工作
6、負責會議的`籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
7、領導交辦的其他工作
綜合管理員崗位職責12
1、負責公司人事工作,包括招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)的辦理;
2、員工檔案的建立、更新和管理,及各類人事行政報表的制作;
3、公司相關證照的管理,辦公室的日常行政工作;
4、公司的`員工和客戶的員工相關社保及公積金各項工作;
5、負責公司的出納相關工作,包括銀行賬戶、日常現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等。
綜合管理員崗位職責13
1、在項目總監(jiān)理工程師領導下,認真履行崗位職責,根據(jù)總監(jiān)理工程師的管理體系崗位條款分配,嚴格執(zhí)行并進行日常檢查和改進。
2、負責監(jiān)理合同、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃和圖紙資料等來往文件收集、登記、發(fā)放、保管工作。
3、及時處理來往文件和資料,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關專業(yè)監(jiān)理工程師聯(lián)系解決。
4、負責登記監(jiān)理臺帳,協(xié)助項目總監(jiān)編制監(jiān)理月報,收集保管監(jiān)理日記。
5、參加項目監(jiān)理組組織召開的監(jiān)理例會和專題會議,做好會議記錄,整理會議紀要。
6、負責項目監(jiān)理組的'通信聯(lián)絡,信息收集,計算機軟硬件的維護和管理等工作。
7、對來自顧客和承包商的文件和資料及時傳遞給有關監(jiān)理工程師處理。
8、負責項目監(jiān)理組的辦公用品、勞保用品及工器具的管理等工作。
9、負責項目監(jiān)理組內(nèi)業(yè)及后勤保障等事務性工作。
10、遵守有關保密制度。
綜合管理員崗位職責14
1、負責落實辦公室的相關行政工作,配合做好與總部的溝通協(xié)調(diào)工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達、下請上報;
2、梳理招聘需求,通過多重渠道,尋找合適的`人才;
3、負責公司員工的勞動合同簽訂、建檔、考核考勤等勞動人事系列化基礎管理工作;
4、負責辦公用品的申領,以及易耗品的購置;
5、負責公司固定資產(chǎn)與辦公用品、辦公設備、辦公環(huán)境的管理
6、組織、協(xié)助上級領導安排公司的各種會議、員工福利活動及其他活動,做好相關通知傳達。
綜合管理員崗位職責15
[崗位職責]
1、執(zhí)行部門經(jīng)理的工作指令,具體負責安全、能源利用和環(huán)境保護等綜合管理,向部門經(jīng)理負責并報告工作。
2、安全管理
(1)貫徹執(zhí)行有關安全生產(chǎn)、勞動保護的政策法令,落實各項安全生產(chǎn)管理制度。
(2)配合和協(xié)助各部門對員工進行安全生產(chǎn)宣傳教育,提高生產(chǎn)安全意識,做好對鍋爐工、電工、電(氣)焊工和化學危險品保管員等特殊工種的培、復訓和考核工作,嚴格執(zhí)行持證上崗制度。
(3)經(jīng)常深入生產(chǎn)現(xiàn)場檢查安全情況,協(xié)助解決各種不安全的隱患;參與酒店和上級主管部門組織的安全生產(chǎn)檢查,并對發(fā)現(xiàn)的問題按“三定”(定措施、定期限、定責任人)原則進行整改。
(4)參與酒店新建、改建和擴建工程的“三同時”審查、驗收及試運轉(zhuǎn)工作。
(5)負責員工事故的調(diào)查分析、處理、統(tǒng)計和上報,認真貫徹“三不放過”的原則。
3、能源管理
(1)貫徹執(zhí)行《能源法》及有關政策、法規(guī),落實能源管理制度和獎懲條例。
(2)參與編制年度節(jié)能計劃,制訂能耗定額和考核標準,嚴格監(jiān)控耗用預算,努力提高能源利用率。
(3)參與審查節(jié)能措施方案,做好基建和技術改進項目“節(jié)能篇”評估的申報工作,負責審核和評價節(jié)能項目的`效果測定,做好各項能耗、能耗總量、萬元營業(yè)額能耗等的統(tǒng)計分析。
(4)負責計劃用電、用水指標申請、調(diào)整和增容工作,組織開展用水平衡、用電平衡和鍋爐熱能平衡工作。
(5)會同上級有關部門開展節(jié)能技術培訓,配合本地區(qū)能源監(jiān)察部門抓好能監(jiān)工作,做好節(jié)能工作總結(jié)和節(jié)能先進材料的申報工作。
4、環(huán)保管理
(1)宣傳和貫徹環(huán)保法令、法規(guī),落實環(huán)保管理制度,不斷提高員工環(huán)保意識。
(2)經(jīng)常檢查和掌握“三廢”排放情況,做好監(jiān)測數(shù)據(jù)的整理和分析工作;參與“三廢”治理項目的可行性分析,以及建設、驗收等工作。
(3)定期檢查環(huán)保設施運行情況,及時督促進行保養(yǎng)和保修。
(4)負責編制建設項目環(huán)境影響報告書和環(huán)境保護“三同時”送審單。
(5)按時填報環(huán)境年度報表,確保數(shù)據(jù)準確。
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