綜合管理員崗位職責(zé)(15篇)
在當(dāng)下社會,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的綜合管理員崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
綜合管理員崗位職責(zé)1
1、在項目總監(jiān)理工程師領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真履行崗位職責(zé),根據(jù)總監(jiān)理工程師的管理體系崗位條款分配,嚴(yán)格執(zhí)行并進(jìn)行日常檢查和改進(jìn)。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)理合同、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃和圖紙資料等來往文件收集、登記、發(fā)放、保管工作。
3、及時處理來往文件和資料,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師聯(lián)系解決。
4、負(fù)責(zé)登記監(jiān)理臺帳,協(xié)助項目總監(jiān)編制監(jiān)理月報,收集保管監(jiān)理日記。
5、參加項目監(jiān)理組組織召開的監(jiān)理例會和專題會議,做好會議記錄,整理會議紀(jì)要。
6、負(fù)責(zé)項目監(jiān)理組的通信聯(lián)絡(luò),信息收集,計算機(jī)軟硬件的維護(hù)和管理等工作。
7、對來自顧客和承包商的'文件和資料及時傳遞給有關(guān)監(jiān)理工程師處理。
8、負(fù)責(zé)項目監(jiān)理組的辦公用品、勞保用品及工器具的管理等工作。
9、負(fù)責(zé)項目監(jiān)理組內(nèi)業(yè)及后勤保障等事務(wù)性工作。
10、遵守有關(guān)保密制度。
綜合管理員崗位職責(zé)2
1、日常訪客接待;
2、起草和修改行政公文、報告、文件、文稿等;
3、檔案登架理;
4、編輯公眾微信號推送文章,公眾微信號日常維護(hù);
5、做好會議記錄上傳下達(dá);
5、員工考勤維護(hù)、統(tǒng)計;
5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登架理以及轉(zhuǎn)遞工作;
6、辦公室設(shè)備管理、環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)等);
7、公司文件資料的復(fù)印、傳真等工作;
8、完成上級主管交付的其他工作任務(wù)。
綜合管理員崗位職責(zé)3
人力資源管理
1.負(fù)責(zé)提供企業(yè)用人決策和用人計劃,并腹行相關(guān)審批程序。
2.負(fù)責(zé)起草人員任命、調(diào)整等相關(guān)文件及辦理相關(guān)手續(xù)。
3.負(fù)責(zé)制定崗位職責(zé)及考核細(xì)則,并組織實施。
4.負(fù)責(zé)組織對員工教育、培訓(xùn)、考核并建立檔案進(jìn)行管理。
5.負(fù)責(zé)組織從業(yè)人員健康檢查并建立健康檔案進(jìn)行管理。
6.負(fù)責(zé)建立健全員工人事檔案并管理。
文件管理
1.負(fù)責(zé)對企業(yè)質(zhì)量系統(tǒng)文件進(jìn)行編號、簽發(fā)、復(fù)制、借用、回收、保管和銷毀。
2.負(fù)責(zé)行政文件的起草、編號及做好重要會議的記錄、整理、保管。
3.負(fù)責(zé)印鑒、證照等相關(guān)文件的使用、保管。
行政管理
1.負(fù)責(zé)各種經(jīng)營及辦公用設(shè)施設(shè)備用品配置發(fā)放、登記、維護(hù)和管理。
2.負(fù)責(zé)經(jīng)營場所、庫房、辦公場所的改造及設(shè)備設(shè)施的配置維修及管理。
3.負(fù)責(zé)各種事務(wù)性及后勤工作的.處理。
4.負(fù)責(zé)四防安全從保衛(wèi)工作相關(guān)制度的制定、落實并檢查。
綜合管理員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司人事工作,包括招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)的辦理;
2、員工檔案的'建立、更新和管理,及各類人事行政報表的制作;
3、公司相關(guān)證照的管理,辦公室的日常行政工作;
4、公司的員工和客戶的員工相關(guān)社保及公積金各項工作;
5、負(fù)責(zé)公司的出納相關(guān)工作,包括銀行賬戶、日常現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等。
綜合管理員崗位職責(zé)5
1、起草和修改報告、文稿等;熟練運(yùn)用辦公軟件
2、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登架理,辦公室設(shè)備管理;
4、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
6、保證前臺所需物資的`充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等、及費(fèi)用結(jié)算;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的工作,工作認(rèn)真負(fù)責(zé);
綜合管理員崗位職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)員工的日常工作考勤。
2.負(fù)責(zé)辦公用品的`領(lǐng)取和發(fā)放。
3.負(fù)責(zé)本地員工日常報銷的單據(jù)審核、匯總。
4.日常來客的簡單接待、導(dǎo)引,參與公司對外重大接待工作。
5.監(jiān)督公司辦公區(qū)域和展廳裝修進(jìn)度并反饋存在問題。
6.負(fù)責(zé)母公司和其他分公司人員出差宿州的辦公和住宿安排。
7.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合管理員崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)對銷售合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,包含貨物、發(fā)票、貨款回籠及客戶反饋等情況,可建立用戶及合同執(zhí)行情況報表,分旬或月報銷售經(jīng)理。
2、負(fù)責(zé)協(xié)助銷售業(yè)務(wù)人員做好客戶接待與客戶關(guān)系維護(hù)工作。
3、負(fù)責(zé)建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺賬。
4、負(fù)責(zé)與銷售有關(guān)的`資料、報表的整理、歸檔、保存及保密工作。
5、根據(jù)銷售合同,及時安排車間生產(chǎn),同時要協(xié)調(diào)好車間的生產(chǎn)任務(wù),做到貨物的進(jìn)出、生產(chǎn)品種的協(xié)調(diào),能夠順利進(jìn)行。
6、負(fù)責(zé)公司貨物入庫的安排和協(xié)調(diào),協(xié)助倉管員做好貨物的統(tǒng)計和盤點,每月底統(tǒng)計報表報財務(wù)部。
7、做好經(jīng)理分配的其他工作。
綜合管理員崗位職責(zé)8
1、部門日常內(nèi)外部溝通,組織部門黨支部、工會小組等活動;
2、完成部門人員報銷流程;
3、部門工作計劃、工作總結(jié)和會議紀(jì)要的.編寫;
4、部門所需設(shè)備的申請、領(lǐng)用和維護(hù)管理;
5、招投標(biāo)文件的打印和裝訂;
6、部門內(nèi)部考勤管理;
7、其他部門內(nèi)綜合管理工作。
綜合管理員崗位職責(zé)9
1、根據(jù)手續(xù)完整有效合法的單據(jù)進(jìn)行會計憑證制作,并保證所制憑證摘要簡潔、明了,科目準(zhǔn)確,附件齊全、相符。
2、負(fù)責(zé)月末工資結(jié)轉(zhuǎn)、各部門費(fèi)用攤消。
3、負(fù)責(zé)公司物流部內(nèi)部往來對帳,負(fù)責(zé)客戶往來賬款的清理;
4、負(fù)責(zé)抵扣聯(lián)認(rèn)證數(shù)據(jù)錄入,月底進(jìn)行進(jìn)項發(fā)票后臺認(rèn)證;
5、及時向主管傳達(dá)財務(wù)信息及資料;
6、及時準(zhǔn)備的做好領(lǐng)導(dǎo)要求的'臺賬登記,并且要將相應(yīng)的發(fā)票交到中聯(lián)重科并與有關(guān)人員進(jìn)行結(jié)算核對;
7、完成其他日常相關(guān)工作。
綜合管理員崗位職責(zé)10
[崗位職責(zé)]
1、執(zhí)行部門經(jīng)理的工作指令,具體負(fù)責(zé)安全、能源利用和環(huán)境保護(hù)等綜合管理,向部門經(jīng)理負(fù)責(zé)并報告工作。
2、安全管理
(1)貫徹執(zhí)行有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動保護(hù)的政策法令,落實各項安全生產(chǎn)管理制度。
(2)配合和協(xié)助各部門對員工進(jìn)行安全生產(chǎn)宣傳教育,提高生產(chǎn)安全意識,做好對鍋爐工、電工、電(氣)焊工和化學(xué)危險品保管員等特殊工種的培、復(fù)訓(xùn)和考核工作,嚴(yán)格執(zhí)行持證上崗制度。
(3)經(jīng)常深入生產(chǎn)現(xiàn)場檢查安全情況,協(xié)助解決各種不安全的隱患;參與酒店和上級主管部門組織的.安全生產(chǎn)檢查,并對發(fā)現(xiàn)的問題按“三定”(定措施、定期限、定責(zé)任人)原則進(jìn)行整改。
(4)參與酒店新建、改建和擴(kuò)建工程的“三同時”審查、驗收及試運(yùn)轉(zhuǎn)工作。
(5)負(fù)責(zé)員工事故的調(diào)查分析、處理、統(tǒng)計和上報,認(rèn)真貫徹“三不放過”的原則。
3、能源管理
(1)貫徹執(zhí)行《能源法》及有關(guān)政策、法規(guī),落實能源管理制度和獎懲條例。
(2)參與編制年度節(jié)能計劃,制訂能耗定額和考核標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格監(jiān)控耗用預(yù)算,努力提高能源利用率。
(3)參與審查節(jié)能措施方案,做好基建和技術(shù)改進(jìn)項目“節(jié)能篇”評估的申報工作,負(fù)責(zé)審核和評價節(jié)能項目的效果測定,做好各項能耗、能耗總量、萬元營業(yè)額能耗等的統(tǒng)計分析。
(4)負(fù)責(zé)計劃用電、用水指標(biāo)申請、調(diào)整和增容工作,組織開展用水平衡、用電平衡和鍋爐熱能平衡工作。
(5)會同上級有關(guān)部門開展節(jié)能技術(shù)培訓(xùn),配合本地區(qū)能源監(jiān)察部門抓好能監(jiān)工作,做好節(jié)能工作總結(jié)和節(jié)能先進(jìn)材料的申報工作。
4、環(huán)保管理
(1)宣傳和貫徹環(huán)保法令、法規(guī),落實環(huán)保管理制度,不斷提高員工環(huán)保意識。
(2)經(jīng)常檢查和掌握“三廢”排放情況,做好監(jiān)測數(shù)據(jù)的整理和分析工作;參與“三廢”治理項目的可行性分析,以及建設(shè)、驗收等工作。
(3)定期檢查環(huán)保設(shè)施運(yùn)行情況,及時督促進(jìn)行保養(yǎng)和保修。
(4)負(fù)責(zé)編制建設(shè)項目環(huán)境影響報告書和環(huán)境保護(hù)“三同時”送審單。
(5)按時填報環(huán)境年度報表,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
綜合管理員崗位職責(zé)11
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、簡單的`出納報銷工作
6、負(fù)責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
綜合管理員崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)蘇州分公司日常人事工作;
2、支持銷售業(yè)務(wù)團(tuán)隊日常行政管理的運(yùn)作,輔助業(yè)務(wù)團(tuán)隊做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工作;
3、負(fù)責(zé)分公司財務(wù)事務(wù),處理稅務(wù)申報,工商等工作;
4、負(fù)責(zé)辦公室文檔管理等工作;
5、負(fù)責(zé)分公司與總公司的溝通及配合協(xié)作工作;
6、完成上級交給的`其它工作;
綜合管理員崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)落實辦公室的相關(guān)行政工作,配合做好與總部的.溝通協(xié)調(diào)工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)、下請上報;
2、梳理招聘需求,通過多重渠道,尋找合適的人才;
3、負(fù)責(zé)公司員工的勞動合同簽訂、建檔、考核考勤等勞動人事系列化基礎(chǔ)管理工作;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的申領(lǐng),以及易耗品的購置;
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)與辦公用品、辦公設(shè)備、辦公環(huán)境的管理
6、組織、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)安排公司的各種會議、員工福利活動及其他活動,做好相關(guān)通知傳達(dá)。
綜合管理員崗位職責(zé)14
1、行政后勤工作:負(fù)責(zé)每日食堂食材采購的安排、伙食質(zhì)量控制;宿舍安排、登記、清理、檢查;
2、衛(wèi)生安保工作:安排公司衛(wèi)生打掃、檢查衛(wèi)生情況;安排公司保衛(wèi)工作、處理各類糾紛;
3、日常檢查:工作紀(jì)律檢查,包括查崗、工牌、工作服、吃早餐、做與工作無關(guān)事;負(fù)責(zé)現(xiàn)場查崗與紀(jì)錄;宿舍、辦公、食堂日常設(shè)備申報,包括燈、門鎖、宿舍門、水龍頭、床、辦公桌;
4、資產(chǎn)管理:管理盤點分撥中心資產(chǎn),及其他日常行政后勤工作;
5、完成上級臨時安排的其他工作。
綜合管理員崗位職責(zé)15
1.在項目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹公司質(zhì)量方針和涉及品質(zhì)管理職責(zé)范疇的質(zhì)量目標(biāo)。
2.嚴(yán)格按照相關(guān)法律、法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和公司各項規(guī)章制度,制定工作計劃,組織、開展項目綜合管理工作;
3.負(fù)責(zé)組織本部門各類會議、培訓(xùn)、文體、服務(wù)活動,做好相關(guān)紀(jì)要、記錄,并上報。協(xié)助配合項目對外的各項公共關(guān)系事務(wù);
4.負(fù)責(zé)本部門各項管理制度和各類記錄表格的起草、修訂、補(bǔ)充、完善、送審、分發(fā)、執(zhí)行;
5.負(fù)責(zé)對本部門已實施的各項管理制度的貫徹、執(zhí)行以及日常工作情況,進(jìn)行監(jiān)督、檢查,根據(jù)檢查情況,判斷各項管理制度的可操作性,并會同相關(guān)部門人員進(jìn)行討論、研究、修改;
6.負(fù)責(zé)本部門各類記錄表格的.收集、整理、匯總和上報公司存檔備查;
7.負(fù)責(zé)制定本部員工的招聘、培訓(xùn)計劃,并對人員的招聘、錄用、定級、離職、辭退提出意見、建議;
8.負(fù)責(zé)對客戶服務(wù)、秩序維護(hù)、環(huán)境維護(hù)、設(shè)施維護(hù)等部門的人員工作狀態(tài)、各項工作質(zhì)量、工作職責(zé)履行、公司制度的貫徹、執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、記錄、存檔,并通報各部門負(fù)責(zé)人和上報項目經(jīng)理;
9.負(fù)責(zé)配合客戶服務(wù)的客戶接待、異議處理、費(fèi)用收繳等,負(fù)責(zé)配合秩序維護(hù)的人員、車輛等安全、秩序等,負(fù)責(zé)對環(huán)境維護(hù)的衛(wèi)生、綠化工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,負(fù)責(zé)對設(shè)施維護(hù)的設(shè)施設(shè)備維修、養(yǎng)護(hù)、業(yè)主報修處理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查;
10.負(fù)責(zé)項目內(nèi)裝飾裝修的現(xiàn)場管理、日常巡查、完工驗收;
11.負(fù)責(zé)每周向項目經(jīng)理提交項目各部門工作情況簡報。
12.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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