公司助理崗位職責通用15篇
在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編整理的公司助理崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公司助理崗位職責1
1、公司客戶接待;
2、維護辦公秩序,負責安排人員值班和鑰匙管理,確保公司財產和人員安全;
3、整理、統計員工日常考勤資料,及時更新維護員工人事信息系統;
4、合同檔案管理,公司宿舍管理;
5、固定資產購買、使用、調撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環節的管理;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
7、職業定位于全盤行政管理。
公司助理崗位職責2
崗位職責:
1、負責辦理公司現金收入、銀行結算業務及有關賬務,保管庫存現金、有價證券、有關票據等;
2、在財務經理的指導下,能夠正常處理公司稅務事宜;
3、能夠完成公司交辦的各項工作。
任職要求:
1、財會、金融類相關專業,持有會計證,具有初級(含、以上會計專業技術資格;
2、具有2年以上財務工作經驗。
公司助理崗位職責3
一、公司行政助理的工作內容
在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領導交代的任務等行政工作。以及聯系各種培訓事宜、聯系和管理公司交通班車服務、食堂餐飲服務管理、與外部物業管理聯絡、聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等。
具體內容如下:
1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;
2、協助公司行政經理完成公司行政事務管理;
3、參與公司績效管理、考勤等工作;
4、 負責辦公室檔案管理工作;
5、參與公司行政、采購事務管理.
6、負責起草和完善公司管理制度,并監督執行;
7、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;
8、負責公司各部門之間的溝通和協調;
9、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管;
10、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發等公司行政事務;
11、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;
12、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;
13、負責招聘面試的發布、審查,招聘人員的考核、錄用;
14、制定合理、有效的績效評估制度;
15、制定公司的培訓體系,并組織實施;
16、依據《勞動法》及相關法律法規,并參考同行業之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度;
17、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性和真實性,并負責人事考核、考查工作;
18、領導交辦的其他工作。
二、公司行政助理工作應該掌握的技能
1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的`演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創建多種專業文件的的經驗。
2、分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。
3、需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。
行政人事工作內容:
職位概要:規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。
工作內容:
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及
4、辦理公司所需各項證照;
5、起草及歸檔公司相關文件;
6、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
7、管理公司重要資質證件;
8、組織好來客接待和相關的外聯工作;
9、主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡;
10、協調公司內部行政人事等工作;
12、會務安排。
行政主管:
職位概要:協助經理安排、落實行政服務支持工作。
工作內容:
1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
2、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;
4、管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;
5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
6、管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;
7、發放日常福利、節日福利;
8、購買、管理和維修公司固定資產;
9、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
任職資格:
教育背景:秘書、中文、公關、行政管理等相關專業本科以上學歷。
培訓經歷:受過管理學、戰略管理、管理技能開發、公共關系、財務知識等方面的培訓。
經 驗:5年以上行政管理工作經驗。
技能技巧:熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;
優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力;
較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;
熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。
態 度:做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;
具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。
行政專員:
職位概要:管理公司的后勤服務工作、提供后勤保障。
工作內容:
1、 協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;
2、 發布招聘信息、篩選應聘人員資料;
3、 監督員工考勤、審核和辦理請休假手續;
4、 組織、安排應聘人員的面試;
5、 辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;
6、 組織、實施員工文化娛樂活動;
7、 管理公司人事的檔案;
8、 協助實施員工培訓活動;
9、 協助處理勞動爭議;
10、 完成人力資源部經理交辦的其它事項。
公司助理崗位職責4
1、按照《物業》約定高效組織組織提供物業服務;
2、貫徹執行公司各項方針政策和物業服務中心工作安排,營造和諧的客戶關系;
3、熟悉項目基本情況,掌握所服務區域客戶信息,維護本服務區域客戶檔案及掌握本項目主要設施設備的.分布、功能等情況;
4、及時處理客戶投訴并跟蹤回訪,定期收集客戶意見會建議并匯總分析,提出合理化改進方案,并與員工良好關系;
5、根據公司品質標準,負責所服務區域內的設施設備完好性、環境綠化質量的巡視檢查和相關評價,及時處理發現的問題,提升轄區項目的服務質量;
6、協助公司開展客戶滿意度調查。
公司助理崗位職責5
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的.貫徹和落實工作;
3、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;
4、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
5、完成部門經理交代的其它工作。
公司助理崗位職責6
1負責公司工作計劃、總結各類文件的起草、審核工作。
2牽頭組織承辦公司各類會議的會務工作,做好會議記錄,整理會議紀要。
3對上級和外來文、電負責催辦、回復。
4協助總經理處理日常工作,協調部門工作,監督各部門和服務中心認真及時地貫徹落實公司的各項作決策和指令。
5分析市場,制定對策,確定公司發展方向及發展的目標供公司領導參考。
6代表公司領導對外洽談項目,與前期部協作投標。
7協助各服務中心與涉及公共事務(工商、稅務、環保、用水、用電)有關部門的'協調工作。
8負責統籌公司的內部管理工作,協助總經理協調各部門、各服務中心之間的關系。
9經常與公司各管理層、基層員工溝通,并將所收集的意見、建議反饋給公司領導。
10協助綜合管理部做好制度建設,了解綜合管理部的工作情況,檢查制度落實情況,并向領導反饋;協作綜合管理部制定員工培訓計劃、培訓內容,審核培訓教材。
11與辦公室協作,協助辦公室做好年檢、報批、人事、工資、檔案管理等工作。
12了解項目代培管理人員的基本情況,對其綜合素質進行全面評定。
13完成總經理交辦的其他工作。
公司助理崗位職責7
1.負責公司行政辦公文秘工作,包括公文起草、簽收、送審、存檔工作,公司文件立卷、歸檔、保管工作,按要求完成各項會議記錄整理工作;
2.負責公司后勤工作,包括公司來訪人員接待工作,接聽電話,訂餐、訂水,收發傳真,復印,公共區域衛生等;
3.負責公司資質證書的年審資料的準備工作。
4.負責公司集體活動的策劃、組織、協調工作。
5.負責公司職員入職、轉正、離職手續的辦理,個人檔案的存檔,員工社保的.辦理等。
6.負責投標的商務文件編寫和對外商務協作工作的具體執行工作。
7.負責公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報批、購買、保管、登記、發放、維修,定期組織維護、保養等工作。
8.負責每月月底辦公用品、相關部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。
9.負責收集當地有關法律法規,及時更新并傳遞新法律法規信息。
公司助理崗位職責8
崗位職責:
1、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
2、完成會議記錄、會議紀要等日常工作,并按照領導要求督促會議決議的`貫徹落實;
3、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,中文、行政管理、企劃等相關專業;
2、兩年以上大中型公司行政管理工作經驗;
3、具備較強的文字功底,熟悉各類公文寫作;
4、具有良好的溝通協調能力,思維活躍,有良好的領悟能力及較強的工作執行力;
5、身體健康,抗壓能力強;
6、有組織、策劃黨務工作經驗優先;
7、已婚已育優先。
公司助理崗位職責9
在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。項目經理助理在項目經理的'領導下,負責組織服務中心人員做好接待、回訪、收費、社區文化宣傳、檔案資料的保管及客戶資源庫的建立與梳理等工作,對項目經理負責。主要工作如下:
1.協助項目經理對所管轄的區域客戶進行信息跟蹤、分析及報告,并定期進行更新。
2.協助項目經理對所管轄的區域客戶的產品開發進行項目管理,滿足用戶需求。
3.經常與客戶進行溝通、與客戶保持親密聯系,定期走訪、了解產品的質量等情況。
4.協助完成客戶報價工作,即時解答客戶的商務問題。
5.在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
6.協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
7.負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
8.協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
9.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
10.做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
11.負責保管使用企業圖章和介紹信。
12.負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
13.負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
公司助理崗位職責10
裝飾公司助理崗位職責
崗位職責:
1. 在商務經理領導下,根據預算內容制作標書
2. 項目中標后,根據項目要求及標準模板制定項目合同
3. 協助商務經理建立標準招投標文檔以及招投標流程文件
4. 招投標文件的管理、存檔和核查
5,完成領導交代的其他工作
任職要求:
1. 大學本科及以上學歷
2. 1年以上相關領域(醫學工程、醫療防護、凈化工程,建筑裝飾工程等)的助理工作經驗
3. 良好的溝通能力、團隊合作精神及細致認真的'工作態度
4. 能承受一定的工作壓力
5. 有招投標助理經驗或銷售助理經驗者優先
公司助理崗位職責11
職位描述
崗位說明
1. 協助項目經理負責醫院智能建筑弱電系統項目工程實施管理;
2. 負責所管工程的各類材料的編制及歸檔;
3. 負責與公司主管領導及相關部門、項目經理、客戶溝通協調,處理相關事務;
4. 完成上級領導交待的'其他任務。
任職資格
1. 計算機、電子、自動化、工民建、暖通及相關專業本科及以上學歷;
2. 熟練操作辦公軟件和AUTOCAD制圖軟件,具備綜合布線和弱電安防工程現場工作經驗優先;
3. 能獨立處理日常工作,能協調好內外各種關系,具有較好的公關與溝通能力;
4. 可適應出差,執行能力強,吃苦耐勞,有上進心,善于從工作中學習、總結;
5. 具有建造師證書者待遇從優。
公司助理崗位職責12
1、協助總經理室進行公司發展戰略研究,制定戰略發展計劃;
2、在公司經營方針、科學運營、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關方案或建議;
3、協助總經理分管運營管理工作;
4、負責制定運營計劃,完成各項運營指標;
5、負責運營管理的持續優化和改進;
6、協助總經理室完成公司經營日常管理工作;
7、協助總經理室處理對外公共關系;
8、完成總經理室交辦的其它工作任務。
公司助理崗位職責13
1負責公司招聘、培訓、員工入職離職等工作的綜合管理。
2負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理。
3做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況。
4上述人事工作聯絡以及有關疑難的解答工作。 5完成各種信息及時錄入,并定期整理數據,向上級領導出具數據分析結果。
7、組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作
8、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;
9、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;
10、其他人事日常工作
人力資源專員崗位職責
1) 根據公司實際情況和發展規劃,協助總經理擬定公司人力資源計劃、確定公司勞動人事政策,負責研究、貫徹、執行公司勞動人事諸方面的方針、政策、指令、決議。
2) 負責擬訂公司機構設置或重組方案、定編定員方案的上報。
3) 負責擬訂每年的工資、獎金、福利等人力資源費用預算和報酬分配方案,上報公司批準后按計劃執行。
4) 制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則,負責人才引進工作的計劃與落實,負責員工錄用、晉升、調配、下崗、辭退、退休、培訓、考績、懲罰審核,并提交總經理決定。
5) 制訂人力資源專業培訓計劃,負責員工資格培訓與干部素質培訓的.計劃與實施,負責擬定績效考核、薪級評定等員工激勵措施方案,并提交總經理決定后執行。
6) 負責編訂和修改公司各項勞動、人事、勞保、安全、保險的定額和標準,并及時監督、檢查其執行情況。
7) 負責職能機構人員編制的核定與人事調配,執行職能考核,就公司重大人事任免事項提供參考依據。
8) 制訂人力資源部門年度工作目標和工作計劃,按月做出預算及工作計劃。
9) 負責人事勞資部門的管理制度建設,建全和完善部門工作程序,不斷改善工作質量和服務態度,做好員工的績效考核和獎勵懲罰事項。
10) 負責受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜,及時合理合法解決公司與員工的勞動爭議。
11) 收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經理提交報告,負責部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。
12) 負責完成總經理臨時交辦的其他工作。
責任:
(1) 對人力資源部門工作目標和計劃的完成負責。
(2) 對公司人力資源的合理配備和公司所需人才的及時補充負責。
(3) 對公司招聘的員工素質負責。
(4) 對及時合理合法解決公司與員工的勞動爭議負責。
(5) 對已批準的獎懲決定執行情況負責。
(6) 對提供給決策部門的人員編制及勞動工資測算數據的合理、準確性負責。
(7) 對公司人事、勞資檔案的齊全、完整與定期歸檔負責。
(8) 對人力資源部門工作程序和負責監督檢查的規章制度、實施細則的執行情況負責。 權力:
(1) 對公司編制內招聘有審核權。
(2) 對公司勞動管理制度、員工手冊、薪酬制度有解釋權。
(3) 有關人事調動、招聘、勞資方面的調檔權。
(4) 對限額資金的使用有批準權。
(5) 有對人力資源部門各項業務工作的管理權和指揮權。
(6) 對所屬下級的工作有指導、監督、檢查權。
(7) 有對直接下級崗位調配的建議權、任用的提名權和獎懲的建議權。
(8) 對所屬下級的管理水平和業務水平有考核權。
(9) 有代表公司與政府相關部門和有關社會團體、機構聯絡的權力
公司助理崗位職責14
1、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
2、協助總經理制定公司戰略發展規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解并監督執行;
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;
4、負責各類文件的分類呈送,請總經理閱批并轉有關部門處理;
5、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草、發布;
6、做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
7、協調、安排總經理的工作日程和各項事務,督辦、協調及落實總經理交辦的.其他工作;
8、每日各部門營銷數據整理匯總,分析
9、負責總經理相關公文管理,起草相應文件及資料,做好上傳與下達
10、總經理臨時交代事項處理及反饋
工作內容:
1.負責協助銷售公司總經理制定、執行和修正銷售公司的營銷戰略規劃;
2.根據市場變化和競爭狀況,協助銷售公司總經理制定和調整公司銷售政策;
3.協助銷售公司總經理建立和健全市場營銷渠道,定期拜訪重點客戶;
4.協助銷售公司總經理組織編制公司年、季、月度銷售計劃并分解指標到各市場部,督促各市場部經理完成銷售指標;
5.協助銷售公司總經理編制銷售費用預算,按地區、類別分解費用預算,監督并確保銷售費用專款專用,確保銷售費用的有效使用;
6.協助銷售公司總經理完善和提高銷售流程效率,保證供銷鏈的高效運作;
7.協助銷售公司總經理修訂和完善銷售公司管理制度和辦法,并確保貫徹執行;
8.就重大問題與其他部門進行工作協調;
9.完成上級領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,企業管理,營銷等相關專業;
2、熟練使用各類辦公軟件(PPT、excel、Word精通);
3、有營銷型或教育培訓行業總經理助理或者網絡營銷助理相關工作經驗;
4、有互聯網公司或者教育相關企業工作經驗優先考慮;
5、性格開朗、直率,有嚴密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力;
6、較強的統籌協調能力,書面及口頭表達能力優秀;
7、具備較強的影響力和執行力。
公司助理崗位職責15
要求A
我們正在努力推進一項新的業務,將可以幫助客戶有效的獲得最好的保險產品,其內容將包括團險、財險、車險、施工一切險、各險、重疾險、終身險、及中外保險產品推介,并將為此成立專門的`公司和團隊。
崗位職責:
1、負責跟進潛在意向客戶
2、尋找可能的客戶群
3、提供與保單相關的商業服務
職位要求:
1、男女不限,年齡25—50周歲
2、財經專業正規教育背景,及有保險行業從業經驗者優先考慮
3、無行業資格要求,無銷售業績壓力,有底薪(底薪面議)
4、公司將給予充分的職業培訓
5、可以推廣的險種包括團險、財險、車險、施工一切險、各險、重疾險、終身險、 中外保險產品推介
薪資待遇:底薪+豐厚的業績提成
要求B
工作內容:
1、銷售和續保的保單輸入
2、和各大保險公司溝通和聯系
3、每月臺賬的完成
4、相關資料的復印和存檔
5、完成經理要求的其它工作內容
主要要求:
1、 大專以上學歷;
2、 一年以上保險公司或汽車經銷商從業經驗優先;
3、 吃苦耐勞,職業操守佳,認真仔細,打字速度快;
4、 具有一定業務分析能力,熟練掌握數據統計分析管理工具的制作與運用;
5、 思維敏捷、語言表達及溝通能力強。
福利:
1、先關業務培訓
2、優秀員工表彰。
3、行業內有競爭性的薪酬。
4、包中午工作餐。
工作地點:
上海市普陀區同普路1196,近祁連山南路。家住普陀、長寧、嘉定者優先考慮。
附近交通:地鐵13號線 祁連山南路2號口出,公交長征二路、長征一路、121路、876路 808路、1205路、67路、158路、94路、858路、807路、727路、765路等
要求C
崗位職責:
任職要求:
1、保險等相關專業背景優先考慮,本科及以上學歷,特別優秀的學歷要求可以適當放寬;
2、要有一定的文字和口頭表達能力;
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