公司行政部崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-05-20 16:43:05 崗位職責(zé) 我要投稿

公司行政部崗位職責(zé)6篇

　　在生活中，崗位職責(zé)在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？下面是小編收集整理的公司行政部崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

公司行政部崗位職責(zé)6篇

公司行政部崗位職責(zé)1

　　1主任

　　1.1工作職責(zé)：

　　1.1.1貫徹執(zhí)行上級(jí)黨組織的決議和決定。

　　1.1.2對(duì)公司收文負(fù)責(zé)簽署分辦意見(jiàn)。

　　1.1.3負(fù)責(zé)管理公司下屬各部門向上級(jí)的請(qǐng)示、報(bào)告。

　　1.1.4負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)工作的布置、指導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)。

　　1.1.5遵守保密制度，做好有關(guān)保密工作。

　　1.1.6按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

　　1.1.7全面負(fù)責(zé)公司的政工、工會(huì)等工作。

　　1.2權(quán)限：

　　1.2.1有權(quán)參加公司各類會(huì)議，閱看工作范圍內(nèi)各類文件、報(bào)表、資料。

　　1.2.2有權(quán)要求公司下屬各部門提供各項(xiàng)工作的情況、報(bào)表、資料。

　　1.2.3有權(quán)按照業(yè)務(wù)工作范圍，對(duì)公司收文簽署分辦意見(jiàn)。

　　1.2.4有權(quán)按照領(lǐng)導(dǎo)要求，督促、檢查公司下屬各部門對(duì)行政會(huì)議決議事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)安排工作任務(wù)的完成情況。

　　1.2.5有權(quán)對(duì)公司內(nèi)部的各項(xiàng)工作提出意見(jiàn)或建議。

　　1.2.6對(duì)不服從領(lǐng)導(dǎo)、造成工作失誤的職工，有權(quán)進(jìn)行批評(píng)教育以至處罰。

　　1.3檢查與考核

　　1.3.1綜合部主任的工作由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)考核。

　　1.3.2公司總經(jīng)理依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)綜合部主任的各項(xiàng)工作隨時(shí)或定期進(jìn)行檢查。

　　2秘書

　　2.1工作職責(zé)

　　2.1.1管理行政車輛、保證公司領(lǐng)導(dǎo)外出辦理公務(wù)及其他緊急公務(wù)用車。

　　2.1.2接待上級(jí)部門、單位及其他來(lái)公司檢查、指導(dǎo)或聯(lián)系工作的人員，為來(lái)客住宿、工作提供便利。

　　2.1.3加強(qiáng)對(duì)外宣傳工作，努力樹(shù)立公司的形象。

　　2.1.4處理好日常行政事務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)、職工的工作生活提供好服務(wù)，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　2.1.5負(fù)責(zé)公司政工工作計(jì)劃的制定。

　　2.1.6全面負(fù)責(zé)公司共青團(tuán)工作。

　　2.1.7負(fù)責(zé)組織職工開(kāi)展社會(huì)主義勞動(dòng)競(jìng)賽以及進(jìn)行社會(huì)主義教育等工作。

　　2.2權(quán)限：

　　2.2.1有權(quán)閱看公司有關(guān)文件、資料。

　　2.2.2有權(quán)調(diào)查公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展，收集各方面的信息。

　　2.2.3有權(quán)管理調(diào)度公司的各類行政車輛，對(duì)不符合用車規(guī)定的有權(quán)拒絕安排。

　　2.2.4有權(quán)根據(jù)來(lái)客級(jí)別、重要程度確定住宿安排標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)不符合宴請(qǐng)規(guī)定的，有權(quán)拒絕安排。

　　2.2.5秘書在綜合部主任領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。

　　2.3檢查與考核

　　2.3.1秘書的工作由綜合部主任負(fù)責(zé)檢查與考核。

　　2.3.2綜合部主任根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)所列各項(xiàng)工作隨時(shí)或定期檢查。

　　2.3.3考核按公司現(xiàn)行管理部室考核辦法執(zhí)行。

　　3人力資源主責(zé)

　　3.1工作職責(zé)

　　3.1.1負(fù)責(zé)公司工資含量的發(fā)放和使用及職工工資、津貼、獎(jiǎng)金的核算和匯總工作。

　　3.1.2負(fù)責(zé)對(duì)職工工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單及職工請(qǐng)假單、考勤表等各種原始憑據(jù)進(jìn)行保管。

　　3.1.3負(fù)責(zé)辦理公司內(nèi)部勞動(dòng)力調(diào)整及工人的借出、借入事宜，簽訂借工協(xié)議。

　　3.1.4配合公司人力資源部，辦理職工調(diào)動(dòng)的工資關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。

　　3.1.5負(fù)責(zé)辦理公司對(duì)外借工結(jié)算工作。

　　3.1.6負(fù)責(zé)掌握公司勞動(dòng)紀(jì)律的執(zhí)行情況，審批工人各類假期并做好登記工作。

　　3.1.7完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　3.2管理權(quán)限：

　　3.2.1有權(quán)按照勞動(dòng)工資管理標(biāo)準(zhǔn)及崗位工作標(biāo)準(zhǔn)檢查公司各項(xiàng)勞資工作。

　　3.2.2有權(quán)參加公司有關(guān)勞資方面的各種會(huì)議，并提出建議。

　　3.2.3領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系：在公司人力資源部及公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)力組織、協(xié)調(diào)工作、勞動(dòng)紀(jì)律和工資獎(jiǎng)金的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等工作。對(duì)公司各專業(yè)的勞資工作進(jìn)行監(jiān)督、幫助和指導(dǎo)。

　　3.3檢查與考核

　　3.3.1勞資工作由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。

　　3.3.2接受人力資源部與公司的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與指導(dǎo)。

　　4保衛(wèi)主責(zé)

　　4.1工作職責(zé)

　　4.1.1負(fù)責(zé)整個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)及生活區(qū)的治安保衛(wèi)工作。

　　4.1.2負(fù)責(zé)公司護(hù)衛(wèi)隊(duì)員的管理工作。

　　4.1.3制定組織實(shí)施公司治安保衛(wèi)工作計(jì)劃，按時(shí)向公司社會(huì)事務(wù)部報(bào)計(jì)劃和公司護(hù)衛(wèi)信息。

　　4.1.4積極消除不安全隱患，做到防患于未然。

　　4.2權(quán)限

　　4.2.1有權(quán)監(jiān)督、檢查公司與治安保衛(wèi)有關(guān)文件的執(zhí)行情況，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。

　　4.2.2有權(quán)組織公司與治安保衛(wèi)有關(guān)的內(nèi)部審核，并提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。

　　4.2.3有權(quán)召開(kāi)公司公安保衛(wèi)會(huì)議，及時(shí)總結(jié)提出運(yùn)行中存在的問(wèn)題，有權(quán)督促有關(guān)部門、人員按期改正。

　　4.2.4對(duì)職工的違法違紀(jì)行為有權(quán)制止。

　　4.3檢查與考核

　　4.3.1公安保衛(wèi)工作由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。

　　4.3.2接受總部社會(huì)事務(wù)部與公司的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與指導(dǎo)。

　　5后勤主責(zé)

　　5.1工作職責(zé)

　　5.1.1負(fù)責(zé)公司的.房產(chǎn)管理與維修，轄區(qū)內(nèi)的綠化管理及衛(wèi)生保潔工作。

　　5.1.2負(fù)責(zé)公司職工食堂的管理。

　　5.1.3負(fù)責(zé)公司安排的服務(wù)接待工作。

　　5.1.4負(fù)責(zé)公司浴室的管理與維護(hù)。

　　5.1.5負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的水電、采暖系統(tǒng)的管理與維護(hù)。

　　5.1.6負(fù)責(zé)完成預(yù)定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

　　5.1.7協(xié)助保衛(wèi)搞好生活區(qū)的保衛(wèi)工作。

　　5.2權(quán)限

　　5.2.1公司后勤管理對(duì)所轄區(qū)行使管理權(quán)。

　　5.2.2公司后勤管理有權(quán)對(duì)違反后勤管理規(guī)定的部門和個(gè)人進(jìn)行處罰。

　　5.2.3公司后勤管理有權(quán)要求有關(guān)部門協(xié)助進(jìn)行有效的后勤管理。

　　5.3檢查與考核

　　5.3.1公司后勤由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。

公司行政部崗位職責(zé)2

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)主持營(yíng)運(yùn)部的各項(xiàng)日常管理工作，優(yōu)化建設(shè)公司營(yíng)運(yùn)體系；

　　2、根據(jù)公司年度發(fā)展戰(zhàn)略制定營(yíng)運(yùn)部年度工作計(jì)劃及營(yíng)運(yùn)目標(biāo)并貫徹落實(shí)；

　　3、制訂、完善公司營(yíng)運(yùn)制度及標(biāo)準(zhǔn)化的營(yíng)運(yùn)作業(yè)工作流程，并監(jiān)督和指導(dǎo)執(zhí)行；

　　4、在管理公司日常營(yíng)運(yùn)工作的同時(shí)，與其他職能部門密切配合，加強(qiáng)部門間的橫向聯(lián)系；

　　5、對(duì)各連鎖店在日常作業(yè)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和不足之處進(jìn)行分析，并針對(duì)問(wèn)題提出具體的解決措施，提升連鎖店業(yè)務(wù)水平；

　　6、負(fù)責(zé)組織、主持公司營(yíng)運(yùn)會(huì)議；

　　職位要求：

　　1、管理、金融、市場(chǎng)營(yíng)銷等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；35歲以下；

　　2、三年以上房產(chǎn)或相關(guān)行業(yè)同等職位管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制；

　　3、具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、市場(chǎng)分析評(píng)估能力；

　　4、能承受較大的`工作壓力，能獨(dú)立解決工作中遇到的復(fù)雜問(wèn)題；

　　5、具有良好的語(yǔ)言表達(dá)和一定的寫作能力；

　　6、具有較強(qiáng)的開(kāi)拓意識(shí)，良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。

公司行政部崗位職責(zé)3

　　一、崗位名稱：行政主管

　　直接上級(jí)：常務(wù)副總經(jīng)理

　　直接下屬：行政事務(wù)秘書、儲(chǔ)運(yùn)員

　　工作職責(zé)：公司日常行政事務(wù)及人力資源工作

　　A、行政工作部分

　　1、在常務(wù)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司日常行政工作，并督促行政事務(wù)秘書完成各項(xiàng)本職工作；

　　2、落實(shí)各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；

　　3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿，嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；

　　4、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議，負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記；

　　5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議，檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況；

　　6、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用；

　　7、參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制的討論；

　　8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的`擬定和修改工作；

　　9、負(fù)責(zé)公司日常法務(wù)工作；

　　10、負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購(gòu)、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作；

　　11、負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會(huì)，開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作；

　　12、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，作好公司來(lái)賓的接待工作或代表公司與政府對(duì)口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)；

　　13、負(fù)責(zé)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)；

　　B、人力資源工作部分

　　1、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需要，向總經(jīng)理提交年度人力資源規(guī)劃報(bào)告；

　　2、根據(jù)業(yè)務(wù)需要，適時(shí)開(kāi)展職務(wù)分析和職務(wù)設(shè)計(jì)工作，以提高公司整體效率；

　　3、根據(jù)規(guī)劃報(bào)告和經(jīng)營(yíng)情況，做好公司招聘、選拔、儲(chǔ)備人才的工作；

　　4、結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)際業(yè)務(wù)需要作好員工培訓(xùn)工作；

　　5、建立并維護(hù)員工績(jī)效考評(píng)體系；

　　6、建立并維護(hù)員工薪酬、福利體系；

　　7、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，建設(shè)企業(yè)文化，做好員工激勵(lì)工作；

　　8、根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，妥善處理各種勞動(dòng)糾紛和改善勞動(dòng)關(guān)系。

　　（二）管理責(zé)任：

　　1、負(fù)責(zé)召集本部門的有關(guān)工作會(huì)議；

　　2、定期將自已的各項(xiàng)工作以書面形式向總經(jīng)理報(bào)告；

　　3、參加公司中層例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、年度總結(jié)會(huì)及其有關(guān)的會(huì)議；

　　4、對(duì)其分管的工作全面負(fù)責(zé)。

　　二、崗位名稱：行政事務(wù)秘書

　　直接上級(jí)：行政主管

　　直接下屬：無(wú)

　　工作職責(zé)：配合行政主管做好日常行政工作。

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)話務(wù)、接待工作；

　　2、負(fù)責(zé)文件、報(bào)刊、雜志等的收發(fā)管理；

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購(gòu)、發(fā)放管理；

　　4、負(fù)責(zé)公司圖書、資料、合同等文檔的管理；

　　5、負(fù)責(zé)制作及復(fù)印以公司名義對(duì)外發(fā)布的文檔；

　　6、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)工作；

　　7、負(fù)責(zé)協(xié)助新員工辦理入職手續(xù)；

　　8、定期將自己的各項(xiàng)工作以書面形式向行政主管報(bào)告；

　　9、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示通知會(huì)議時(shí)間，準(zhǔn)備會(huì)議材料并做好會(huì)議記錄；

　　10、負(fù)責(zé)監(jiān)督公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作（包括員工及清潔公司），保持辦公環(huán)境整潔、優(yōu)美；

　　11、負(fù)責(zé)與物業(yè)公司保持良好聯(lián)系，及時(shí)處理公司日常物業(yè)事務(wù)。

　　12、做好公司臨時(shí)分派的其它工作。

　　三、崗位名稱：儲(chǔ)運(yùn)員

　　直接上級(jí)：

　　直接下屬：無(wú)

　　工作職責(zé)：公司車輛駕駛、維護(hù)和商品儲(chǔ)運(yùn)

　　1、確保公司領(lǐng)導(dǎo)正常用車；

　　2、負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)檢查工作；

　　3、保證行駕車輛的安全，自覺(jué)遵守交通法規(guī)；

　　4、節(jié)約油耗，降低車輛維修保養(yǎng)成本；

　　5、有權(quán)拒絕車況不良或有故障的車輛指派；

　　6、精心維護(hù)車輛，做到車內(nèi)良好整潔；

　　7、遵紀(jì)守法，準(zhǔn)時(shí)出車，工作時(shí)間不擅自離開(kāi)工作崗位；

　　8、工作積極主動(dòng)，服從調(diào)度，協(xié)助做好有關(guān)工作；

　　9、負(fù)責(zé)公司到貨的簽領(lǐng)、檢驗(yàn)、運(yùn)送至倉(cāng)庫(kù)，并協(xié)助其它部門完善相關(guān)的表格文件；

　　10、負(fù)責(zé)公司貨物的發(fā)送，并協(xié)助其它部門完善相關(guān)的表格文件；

　　11、做好公司臨時(shí)分派的其它工作。

公司行政部崗位職責(zé)4

　　（1）確定公司企業(yè)文化理念，價(jià)值觀、企業(yè)文化口號(hào)的主要內(nèi)容；規(guī)劃、實(shí)施日常企業(yè)文化活動(dòng)，團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理；

　　（2）制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并進(jìn)行有效、有力的監(jiān)控執(zhí)行；

　　（3）公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、形象代言及公關(guān)接待工作；

　　（4）發(fā)揮常年法律顧問(wèn)的.作用，加強(qiáng)法律知識(shí)的培訓(xùn)；

　　（5）協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關(guān)系，做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作；

　　（6）負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議及制度的執(zhí)行情況，并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善；

　　（7）制定公司人事管理規(guī)章制度，編寫公司人力資源需求計(jì)劃、負(fù)責(zé)各種人力資源文件的起草和發(fā)放；

　　（8）建立科學(xué)的員工培訓(xùn)制度，制定、實(shí)施薪酬及福利政策；

　　（9）辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調(diào)動(dòng)工作；完成每月人事報(bào)表及人力資源相關(guān)數(shù)目的統(tǒng)計(jì)及制表工作；

　　（10）人事檔案的完善及人事資料的信息化管理；

　　（11）加強(qiáng)公司對(duì)文件控制的管理，形成完整的文控管理體系；

　　（12）組織、協(xié)調(diào)公司大型活動(dòng)及相片收集、存檔工作；

　　（13）對(duì)公司各部門辦公設(shè)備，辦公用品等運(yùn)用各種手段在行政板塊做好節(jié)流工作，做好設(shè)備維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制；

　　（14）做好行政車輛及員工宿舍的管理工作。

公司行政部崗位職責(zé)5

　　行政部的工作目標(biāo)共有五個(gè)方面：

　　一、積極配合企業(yè)決策管理，起到良好的支持和輔助作用；

　　二、協(xié)調(diào)溝通企業(yè)各部門之間的工作，起到良好的樞紐作用；

　　三、做好企業(yè)內(nèi)外信息的收集和處理工作，起到良好的參謀作用；

　　四、為企業(yè)營(yíng)造最佳工作環(huán)境，起到良好的管理作用；

　　五、樹(shù)立企業(yè)的良好形象，起到窗口和輻射作用。

　　這五個(gè)方面的內(nèi)容綜合起來(lái)就是：保證企業(yè)工作的正常進(jìn)行，為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

　　行政部的職能

　　管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的核心職能，其職能主要包括以下三個(gè)方面：

　　一、行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手”，更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問(wèn)題上有自己的見(jiàn)解，從而真正成為公司領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的“高參和臂膀”；

　　二、充分溝通、清晰傳達(dá)，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，保證高效地完成工作任務(wù)；

　　三、提供高質(zhì)量服務(wù)，做好各職能部門的后勤工作。

　　行政部崗位職責(zé)

　　（一）制定行政管理制度：組織制定企業(yè)行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。

　　（二）負(fù)責(zé)管理企業(yè)行政、辦公設(shè)備及用品，統(tǒng)一安排人員購(gòu)買；組織對(duì)企業(yè)固定財(cái)產(chǎn)、物資進(jìn)行登記、造冊(cè)。

　　（三）負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度，協(xié)調(diào)各部門車輛的使用；安排好車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作，組織建立車輛和駕駛員檔案；控制交通費(fèi)用。

　　（四）后勤保障工作：根據(jù)企業(yè)年度工作計(jì)劃，組織、協(xié)調(diào)和安排后勤工作，包括集體宿舍、工作餐，辦公環(huán)境、通信、醫(yī)遼、衛(wèi)生、職工生活等工作，確保企業(yè)整體工作正常有序地進(jìn)行。

　　（五）治安保衛(wèi)管理：組織對(duì)安全保衛(wèi)、消防、環(huán)境和衛(wèi)生等統(tǒng)一進(jìn)行管理，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的安全、順利進(jìn)行。

　　（六）公司和分公司的基本建設(shè)管理。

　　（七）組織公司和分公司的物業(yè)管理（包括分公司的各種設(shè)施、設(shè)備的`維護(hù)和保養(yǎng)）。

　　（八）負(fù)責(zé)本部門員工的配備、選拔，配合人力資源部組織部門進(jìn)行技能培訓(xùn)，指導(dǎo)下級(jí)員工的工作，并對(duì)其進(jìn)行業(yè)績(jī)考核。

　　辦公室主任的工作職責(zé)

　　（一）制定行政制度：制定企業(yè)各項(xiàng)行政管理制度并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴(yán)格執(zhí)行，對(duì)行政管理工作進(jìn)行檢查與監(jiān)督。

　　（二）對(duì)外聯(lián)絡(luò)：協(xié)調(diào)與政府有關(guān)主管部門的關(guān)系;協(xié)調(diào)與行業(yè)有關(guān)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、商會(huì)及其他有關(guān)各企業(yè)的關(guān)系，并代表本企業(yè)出席各種會(huì)議。

　　（三）對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)：安排每周辦公會(huì)議及其他各種會(huì)議、協(xié)調(diào)總經(jīng)理和各部門的工作，上傳下達(dá)，協(xié)助公司各部門組織活動(dòng)。

　　（四）行政經(jīng)費(fèi)控制：按照企業(yè)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)支出，并確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶丛路謹(jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用，包括水、暖、電、辦公用品費(fèi)和房租等。

　　（五）文書檔案管理：制定企業(yè)的文件管理制度，并根據(jù)管理制度制定年度文件編碼，對(duì)文件進(jìn)行登記和管理，并保管文件及檔案。

　　（六）財(cái)產(chǎn)物資管理：制定固定資產(chǎn)管理制度，并依據(jù)各部門提供的所需行政財(cái)產(chǎn)物資的申請(qǐng)表，統(tǒng)一協(xié)調(diào)、購(gòu)買；對(duì)企業(yè)行政財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記造冊(cè)，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，并負(fù)責(zé)行政財(cái)產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。

　　（七）車輛管理：制定企業(yè)的車輛使用制度，對(duì)車輛進(jìn)行調(diào)度，對(duì)立企業(yè)車輛和駕駛員檔案，并負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)、保養(yǎng)以及駕駛員的日常管理工作；控制交通費(fèi)用。

　　（八）后勤保障工作：根據(jù)企業(yè)年度工作計(jì)劃，合理安排企業(yè)的后勤保障工作，包括集體宿舍、工作餐、辦公環(huán)境、通信、衛(wèi)生、員工生活等后勤保障工作，確保企業(yè)整體工作正常有序地進(jìn)行。

　　文員的工作職責(zé)

　　主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)，具體是：

　　1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。

　　2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　11.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　12.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　13.及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司行政部崗位職責(zé)6

　　（1）行政部經(jīng)理

　　A、日常工作

　　1）負(fù)責(zé)確定公司企業(yè)文化理念、價(jià)值觀、企業(yè)文化口號(hào)的主要內(nèi)容；規(guī)劃、實(shí)施日常企業(yè)文化活動(dòng)；加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)；

　　2）負(fù)責(zé)本部門的日常工作及行政事務(wù)的管理；

　　3）按公司的崗位編制和人員情況做好人員的合理調(diào)配及招聘面試工作；

　　4）負(fù)責(zé)員工工資、獎(jiǎng)金、保險(xiǎn)福利，以及勞動(dòng)合同的管理工作；

　　5）對(duì)各部門執(zhí)行公司人力資源政策和勞動(dòng)紀(jì)律的情況進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題依據(jù)企業(yè)制度及時(shí)提出處理意見(jiàn)；

　　6）根據(jù)企業(yè)考評(píng)體系和獎(jiǎng)罰制度定期進(jìn)行各崗位員工的考核工作；

　　7）做好員工的日常培訓(xùn)，了解員工對(duì)培訓(xùn)工作的需求情況，適時(shí)開(kāi)展培訓(xùn)工作；

　　8）負(fù)責(zé)發(fā)揮常年法律顧問(wèn)的作用，加強(qiáng)法律知識(shí)的培訓(xùn)；

　　9）負(fù)責(zé)公司文控中心的協(xié)調(diào)管理和公司印章的管理；

　　10）制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議、制度和計(jì)劃的執(zhí)行完成情況；

　　11）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作；

　　12）主持好每周一次的部門例會(huì)及每月一次的部門月度工作會(huì)議；總結(jié)工作計(jì)劃完成情況，布置下月工作，并作好會(huì)議記錄。

　　B、隸屬關(guān)系：

　　1）直屬上級(jí)：總經(jīng)理、副總經(jīng)理。

　　2）直屬下級(jí)：行政部總務(wù)、文員、前臺(tái)及司機(jī)。

　　C、崗位期望：爭(zhēng)取多方面發(fā)展，成為具備高素質(zhì)和高水平的行政經(jīng)理。

　　（2）總務(wù)

　　A、日常工作

　　1）對(duì)公司各部門辦公設(shè)備、辦公用品等運(yùn)用各種手段在行政板塊做好“節(jié)流”工作，做好設(shè)備的維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制；

　　2）負(fù)責(zé)并協(xié)助IT人員做好電腦的維護(hù)和公司網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)管理；

　　3）負(fù)責(zé)圖書資料的購(gòu)買和報(bào)刊雜志的訂閱工作；

　　4）負(fù)責(zé)行政車輛的'管理工作；

　　5）負(fù)責(zé)員工宿舍及食堂的管理工作。

　　B、隸屬關(guān)系

　　1）直屬上級(jí)：行政經(jīng)理。

　　2）直屬下級(jí)：司機(jī)、宿舍管理、電腦管理員。

　　C、崗位期望：朝管理方向發(fā)展，成為具有管理知識(shí)的總務(wù)主管。

　　（3）行政專員

　　A、日常工作

　　1）協(xié)助行政部經(jīng)理開(kāi)展本部門各項(xiàng)工作；

　　2）根據(jù)公司人力規(guī)劃，做好招聘計(jì)劃的制定與上報(bào)，開(kāi)展人員招聘的組織與實(shí)施，及時(shí)反饋招聘結(jié)果，建立內(nèi)部人才庫(kù)；

　　3）建立健全員工人事檔案，確保各類員工信息的真實(shí)性及時(shí)效性，做好員工入職培訓(xùn)工作，建立健全入職培訓(xùn)檔案；

　　4）每月22日上報(bào)培訓(xùn)月報(bào)表，培訓(xùn)分析、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核結(jié)果；

　　5）實(shí)施培訓(xùn)需求的調(diào)查、分析，配合培訓(xùn)需求進(jìn)行課程的開(kāi)發(fā)；

　　6）每月26日整理，上報(bào)公司人事動(dòng)態(tài)的各類報(bào)表；

　　7）在實(shí)際工作過(guò)程中，根據(jù)公司采納的合理化建議對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行考核獎(jiǎng)勵(lì)。

　　B、隸屬關(guān)系

　　1）直屬上級(jí)：行政部經(jīng)理。

　　2）直屬下級(jí)：行政部文員。

　　C、崗位期望：獨(dú)立開(kāi)展人力資源各項(xiàng)工作，成為復(fù)合型人力資源、管理高級(jí)主管。

　　（4）文員

　　A、日常工作

　　1）辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升、離職等各項(xiàng)手續(xù)，并做好登記工作；

　　2）負(fù)責(zé)新員工勞動(dòng)合同的簽訂，合同到期員工續(xù)簽手續(xù)的辦理，并將員工勞動(dòng)合同予以妥善保管；

　　3）處理好部門日常行政事務(wù)工作；

　　4）每月1日匯總上月員工考勤，核定員工加班、病事假等情況，并上報(bào)行政部經(jīng)理審核；

　　5）負(fù)責(zé)本部文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作；

　　6）負(fù)責(zé)文控的歸口管理，包括文件的歸檔和銷毀；

　　7）負(fù)責(zé)行政部日常文秘工作，起草有關(guān)文件、報(bào)告及各種文字材料；

　　8）每周五收集公司各部門周例會(huì)會(huì)議記錄和周工作計(jì)劃，并進(jìn)行歸檔；負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)行政部經(jīng)理組織安排本部門周例會(huì)、文控月例會(huì)，做好會(huì)議記錄；收集月工作計(jì)劃，并進(jìn)行歸檔；

　　9）負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，做好公司大事記和外事活動(dòng)日記，以及公司大型活動(dòng)的相片收集與存檔工作；

　　10）負(fù)責(zé)公司證照的管理，并收集各部門對(duì)管理制度的合理化建議，每三個(gè)月對(duì)管理制度進(jìn)行更新。

　　B、隸屬關(guān)系：行政部總務(wù)及專員

　　C、崗位期望：朝管理方面發(fā)展，成為具有管理知識(shí)的行政主管。

　　（5）前臺(tái)

　　A、日常工作

　　1）負(fù)責(zé)公司電話的轉(zhuǎn)接及傳真的收發(fā)；

　　2）每天收集整理房地產(chǎn)信息剪報(bào)裝訂成冊(cè)，每月8日及22日?qǐng)?bào)策劃部；

　　3）負(fù)責(zé)公司往來(lái)文件的編號(hào)、發(fā)放，及時(shí)承辦各部門遞交領(lǐng)導(dǎo)批閱的請(qǐng)示、報(bào)告等，并按批示的意見(jiàn)及時(shí)處理；

　　4）負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常的文字處理工作；

　　5）負(fù)責(zé)解答、指引來(lái)訪客人；

　　B、隸屬關(guān)系：行政部經(jīng)理。