材料倉管員崗位職責
在生活中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編為大家收集的材料倉管員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
材料倉管員崗位職責1
1、做好原材料的出入庫記錄,憑單(采購通知單、過磅單、供應商供貨單、入庫單)入庫,憑單(領料單)出庫,清點好入庫出庫數量,將入庫和出庫數量及時錄入ERP系統,保證原材料數據的正確性。
2、對原材料倉庫進行合理的區域劃分,原材料的擺放要合理,堆碼要整齊。出入庫要遵循“先進先出”原則。
3、建立原材料的標識卡,標識卡要注明當批原材料的擺放區位,要對供應商名稱、原材料品種、入庫日期、領用原材料的日期和數量、結存等都要標識清楚。
4、做好原材料倉庫的清掃工作,要經常清掃地面、門窗,經常清掃原材料上面的.灰塵,讓整個倉庫看起來整潔、美觀。
5、要經常檢查原材料的質量情況,如發現有發霉、變質的原材料要及時上報。
6、原材料要每天進行盤點,將盤點數據與記賬數據進行核對相符,如有不符,要及時查明原因并上報進行處理。
7、做好各類原材料安全庫存數量,如有原材料庫存量低于了安全庫存數量,要及時通知物控員。
8、要保證原材料的安全,下班要檢查好門窗是否關閉。
9、每個月月底要配合好財務部進行原材料的盤點,及時填寫原材料盤存單,及時報送各類報表。
10、做好上級交代的其它工作。
材料倉管員崗位職責2
1、入庫
1)根據公司的安排及時做好新到原材料、輔助材料的過磅、抽包、點件、挑出爛包和異常料等并掛牌。然后填寫入庫單的相關內容,并根據入庫單(倉庫聯)登記相關原材料帳目(有專職統計員的可由統計員錄入GCX系統,原材料保管只負責審核)。
2)新到原料入庫時,保管員必須根據倉容的實際容量,科學、規范、合理地安排倉容,并督促裝卸工嚴格按裝卸作業流程進行分庫、分區存放,做到堆碼整齊、存放合理、美觀大方。待全部入庫完畢后立即填寫品種、數量、入庫時間等作業牌,并嚴格實行掛牌作業。
2、出庫
1)在生產車間領用原料時,倉庫保管員要對倉庫內的原料、輔料等,遵循"先進先出"的使用原則進行生產投料。新進原料不經品管辦允許,不得投產使用。
2)在生產車間領用原料時,必須由生產車間控制室開具一式三聯(一聯存根,二聯交生產統計,三聯交保管員)的下料通知單,倉庫保管員在收到下料通知單后才能指定位置發放原料給車間生產人員。
3)在生產車間領用原料時,如果發現嚴重霉變和其他變質原料,要立即挑選剔出,不得投入車間使用,并及時報告品管辦,由品管辦及時作出處理意見方能使用。
4)在生產車間領用原料時必須經常督促車間人員將用過的包裝物品、廢舊編織袋和油桶存放到指定位置,并按新舊程度和價值(能使用的和廢編織袋一律按每10個一小捆,50個一大捆)進行打捆打包,然后分別存放在不同的庫房內,并擺放整齊。
5)原材料保管員每天應根據領用原材料實際數填寫"原材料領用單"(一式四聯),并經生產班長審核后簽字確認,倉庫聯留存錄入GCXT系統,生產聯交由生產部保存,財務聯定期轉至財務部入帳。
6)下班前倉庫保管員必須督促車間人員認真打掃領用原料現場,保持倉庫內整潔衛生,并做好當日工作記錄。
7)下班時如有接班者要及時做好交接班工作,如果沒有接班者則必須認真檢查庫房無隱患,并關閉所有電源和關好窗戶、鎖好庫門后方能下班。
3、其他
1)加強庫存貨物安全管理,落實防火、防雷、防塵、防盜措施,并定期搞好倉庫的防潮、防霉、滅鼠工作和定期對倉庫進行通風換氣,確保原料完好無損,
2)對倉庫內長時間存放的原料,應配合品控部門定期檢查,發現問題及時上報處理。
3)對已發生輕度霉變的原料要及時進行翻曬,并配合品控部門處理。
4)定期清點原料庫存情況,做好庫存平衡報表。
5)及時認真對裝卸工裝卸費用進行核實登記,如實開具力資清單和對力資進行初審,不得開具虛假力資單。
6)不在倉庫內堆放非原料及其它私人物品。
7)認真做好原料、編織袋的日報、旬報、月報報表工作,及時準確地向公司領導提供可靠的.數據。搞好倉庫的月底盤點工作,做到帳物相符。
8)經常檢查、巡視和打掃工作環境使其整齊清潔。
9)經常與財務部、儲運部聯系,了解貨物到站(火車)情況,做好車站接貨工作,保證車皮貨物及時入庫。
10)接受公司領導的調配和交待的其它工作任務。
材料倉管員崗位職責3
一、入庫管理
1、保管員對采購原材料辦理入庫手續前,應通知質檢員進行質量檢測,檢測合格后出具檢驗合格單才能辦理入庫手續,如果購進原材料有質量問題,應拒收,同時通知公司采購人員。
2、物料進倉時,倉庫管理員必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。入庫手續(入庫單)一式四份,倉庫保管存根聯、倉庫聯,記賬聯交財務,驗收聯交質檢員。
3、入庫原材料必須進行數量清點、過磅(《仔細檢查包裝物重量和實物凈重》),然后填寫《入庫單》,《入庫單》上應寫明供貨單位全稱、材料名稱、數量(發送數和實收數)、價格(含稅單價或者不含稅單價),保管員在驗收時發現送貨單數量與實際不符,應按實際數量入庫。
4、一切原材料的購入都必須用增值稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的材料入庫必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開收料單,每月25號將貨到票未到材料明細賬報財務。
5、入庫后,原材料要分區、分類擺放整齊,標識清楚,入庫及時,作好防潮、防火、防曬和風雨侵襲,保持倉庫整潔,干燥通風,經常檢查消防安全設施,倉庫重地嚴禁閑雜人員進入,嚴禁吸煙。
二、出庫管理
1、保管員每天對生產車間各工序領用原材料及時登記,填寫《出庫單》。《出庫單》上應寫明規格、型號、數量、領用時間、領用工序(在備注中寫明)、領用人簽字,并及時登記銷賬。記賬后存根聯留倉庫保管員,發料記賬聯交車間統計人員,進行主要原材料每天消耗登記,財務記賬聯月底交財務部。
2、編織工序原材料購進由原材料倉庫保管員負責驗收,每天領用量由編織工序當班班長進行記錄,第二天匯總領用量交原材料保管員填寫《出庫單》,并將匯總領用量交車間統計核算工資。車間統計月底提交車間月工資匯總表給財務部。
3、保管員每天早晨8點,根據質檢員填制《換班原材料退庫單》,對上一班未使用完的材料,辦理退庫手續。
4、保管員嚴格掌握領用材料的數量,一般材料以一天為使用量,不能拆零材料以一個包裝為單位領用,修理備件要求以舊換新,消耗性物料以一個星期為使用量領用。
5、材料使用過程中發生質量問題,質量檢驗員通知保管員,然后與采購員或供貨單位聯系,需要退庫的保管員憑質檢報告單辦理退庫手續(開紅字入庫單)。
6、對已經貯存的材料應做到先進先出的'原則。
7、保管員對本倉庫缺貨原材料、輔助材料、小五金、修理用備件及時填好材料購貨申請單,由生產廠長審核,報采購人員。
8、每月末保管員會同財務人員對主要原材料進行實地盤點,輔助材料、修理配件、小五金進行抽查盤點。在盤點過程中發生缺少應查明原因,屬于自然損耗由保管員填好《報損單》,報生產廠長、總經理批準,財務方可作賬務處理,屬保管員工作失職造成損失,視金額大小酌情扣發工資或獎金。
9、每月末由車間負責人、財務、保管員對各流程的產品進行實地盤點,已出庫未使用的主要原料也進行實地盤點。
10、倉庫保管員每月末,對本月的庫存材料購進、消耗、結存情況進行匯總,做好月報表交財務。
三、報表及其他管理
必須正確及時報送規定的各類報表:
1、收付存報表;
2、材料耗用匯總表;
3、貨到票未到材料明細表;
4、車間月工資匯總表;
5、三個月以上積壓物資報表;
每月2日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。
四、人員變動及移交
1、倉管人員變動,必須辦理交接手續。移交事項及有關憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領導監交。事后發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。
2、應移交事項包括但不限于:
①經管的貨物;
②單據、存卡、賬本(必要時)及經管的文件、檔案資料;
③經管的操作設備、設施、工具及文具用品等;
④未了應跟進事宜。
五、檢查、監督與考核
1、財務部負責對倉庫的整體運作及單據、帳卡、檔案管理實施指導、檢查、監督與考核;
2、生產經理或授權人負責對倉庫的質量控制實施審計、監督;
3、辦公室主任負責對倉庫的安全管理、現場管理實施檢查、監督與考核。
材料倉管員崗位職責4
1、熟悉材料的搬運、儲存和保管知識,進入現場所有材料按材料特性進行搬運、儲存、保管,必須按標準規定做好材料物資的外觀檢查和質量驗收工作。按材料種類、規格、大小,堆放整齊,保持倉庫整潔,標識清楚。做好各種材料的登記,做到質量、數量、規格、型號準確,手續齊全,發現問題及時解決和反映。
2、現場材料未經領導批準任何人不準把材料送人、拉關系,更不準占為己有,如發現重罰。
3、驗收的各種材料做到心中有數,把好質量、數量關,嚴格按照計量法進行驗收,對材料實測實量,不準估車估量。對進出工地材料、車輛,門衛要同時登記。
4、現場倉管員必須建立物資動態臺帳,有材料入庫、出庫手續,做好材料及中、小型機具的保管發放、回收工作。對工地和出庫材料跟班跟蹤,登記清楚。監督班組在施工過程中合理利用和節約施工材料。每月必須進行盤點,按時結帳,當月的'帳必須當月結清,決不后推,并協同材料員做好上報公司的材料月報。
5、進入工地及倉庫材料要注重保管,不丟失、不損壞,損壞自負。建立永久性的材料帳務,賬物必須相吻合。控制材料計劃和材料使用,沒有領導的批條不予隨便收料。倉庫材料要執行發舊存新,發零存整的原則。嚴格倉庫安全管理工作,對倉庫不安全部位要經常檢查,以防失盜。
6、協助好項目所有機械設備管理工作,建立機械臺帳和檢查督促機械日常維修保養工作。
材料倉管員崗位職責5
1在倉庫部主管的直接領導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規章制度。嚴格遵守倉庫安全制度,認真執行倉庫定置管理辦法。
2組織、督導部屬搬運工工作,制止野蠻裝卸。負責部屬員工的培訓、考勤、考核工作。對部屬員工的工作效率和工作質量負總責。
3負責原料倉安全生產。有責任制止違反倉庫防火安全的行為。
4負責本倉庫物品的收、發貨,核對品種、數量,填寫有關單據、賬卡,保證賬物相符。
5負責本倉庫5S推行、資產管理、文件資料管理。
6原料倉作業規程、管理制度的編制或提出修訂完善意見。
7收到原料檢查各外包裝的.完好性并及時通知質檢員檢驗,對不合格需要退貨的原料,應有明確標識。如有問題及時向有關部門反映。
8做好原料的狀態標識。能辨別及熟記各種原料的代號并掌握庫存物品的特性,合理安排擺放區域。
9原料進倉后,及時在每一獨立包裝物上貼上標識,并保證發出時標識的完整性。
10發貨執行“先入先出、按單發放”的原則。加強與車間的溝通,密切配合車間的生產。
11及時整理庫存物品,保持倉庫清潔衛生、堆放整齊有序,搞好防火、防潮、防霉、防揮發、防蛀工作,發現問題及時解決。隨時留意物品質量、有效期限,如有問題及時向上級反映。
12監控物品庫存數量,負責向上級遞交需要補貨的原料,做到及時、準確。
13在非當班時間,有需要時,須回廠收、發貨。
14每月定期盤點,按時上報相關表冊。
15服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。
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