采購跟單員的崗位職責(zé)(匯編10篇)
隨著社會不斷地進步,人們運用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進行勞動用工管理,科學(xué)的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?下面是小編收集整理的采購跟單員的崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
采購跟單員的崗位職責(zé)1
1、在接到訂單項目時,應(yīng)對該項目的供貨數(shù)量,供貨周期,項目要求,產(chǎn)品質(zhì)量進行全面了解。
2、對該訂單的備料、下單、生產(chǎn)流程進行跟蹤、了解、溝通、匯報等工作。
3、工廠加工過程中,如果項目有需求有調(diào)整,負責(zé)與工廠協(xié)商,以滿足現(xiàn)場需要。
4、配合公司統(tǒng)計做好加工費核算工作。
采購跟單員的.崗位職責(zé)2
崗位職責(zé):
一、訂單下達管理:
1、跟單員收到計劃部通過C6發(fā)出的請購單號后,在ERP系統(tǒng)里維護好訂單的起訂量、跟單員名稱、是否按新稿件生產(chǎn)等相關(guān)信息,然后將請購單轉(zhuǎn)化成采購訂單或直接在采購訂單里進行維護。
2、在維護采購訂單時,凡有印刷內(nèi)容的包材(如:彩盒、瓶子、面膜袋等),都需填寫”版本確認(rèn)表“,并發(fā)給產(chǎn)品開發(fā)部的校對員確認(rèn)是否改版,校對需在24小時內(nèi)完成回復(fù),然后跟單員再在系統(tǒng)里的”訂購單“備注說明”按上批文件“或”按新文件“。
3、系統(tǒng)訂單維護完成后,把”訂購單“打印出來,對數(shù)量、交期、單價等數(shù)據(jù)檢查無誤后提交采購經(jīng)理簽字,簽字后的“訂購單”視情況到是否需要財務(wù)加蓋公章,然后把“訂購單”傳真或掃描給各供應(yīng)商,此下單工作需在3天內(nèi)按時完成。
備注:由于彩盒存在拼版價,彩盒跟單員需先到采購共享盤各事業(yè)部包材價格表中,確認(rèn)價格是否可拼版及將采購單價按總數(shù)量單價進行手動調(diào)整,然后打印訂單交采購主管復(fù)核價格,再提交采購經(jīng)理簽名。如價格及數(shù)量有更佳方案需及時與商品部確認(rèn)是否可調(diào)整下單數(shù)量。"
1、協(xié)助經(jīng)理進行采購方面的.工作;
2、協(xié)助采購經(jīng)理進行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò);
3、負責(zé)制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù);
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職資格
1、限***,良好的溝通能力
2、工作細致認(rèn)真,責(zé)任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神。
3、為人誠實靠譜、品行端正。
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1、接收客戶訂單,確認(rèn)其要求(交貨期,品質(zhì)特殊要求等);
2、第一時間評估生產(chǎn)及品質(zhì)情況回復(fù)客戶;
3、排單給生產(chǎn)安排部門PMC要求按單交貨;
4、跟蹤生產(chǎn)情況,若無法按時交貨盡快與客戶溝通;
5、接收客戶抱怨,反饋給相關(guān)部門處理;
6、全面準(zhǔn)備并了解訂單資料(客戶制單、生產(chǎn)工藝、最終確認(rèn)樣、面/輔料樣卡、確認(rèn)意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認(rèn)所掌握的所有資料之間制作工藝細節(jié)是否統(tǒng)一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給相關(guān)技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,以便及時確認(rèn)。
7、跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業(yè)務(wù)過程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問題及時請示公司決定。
8、預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,相應(yīng)加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問題為目的,預(yù)先充分防范、工作中重復(fù)發(fā)掘、及時處理問題并總結(jié)經(jīng)驗,對以后的工作方式和細則進一步完善方為根本之道。
9、訂單跟單員與訂單負責(zé)人(操作員)要保持密切的聯(lián)系,訂單跟單員要將客戶的交貨期與品質(zhì)特殊要求反饋給訂單負責(zé)人(操作員)
10、設(shè)定目標(biāo):主要客戶和待開發(fā)的客戶。我們的工作著重點及分配的工作時間。
11、傳播信息:將企業(yè)產(chǎn)品的'信息傳播出去。
12、推銷產(chǎn)品:主動與客戶接洽,展示產(chǎn)品,為獲取訂單為目的。
13、提供服務(wù):產(chǎn)品的售后服務(wù),及對客戶的服務(wù)。
14、收集信息:收集市場信息,進行市場考察。
15、分配產(chǎn)品:產(chǎn)品短缺時先分配給主要客戶。
16、計算報價單
17、驗簽訂單
18、填對帳表
19、目錄,樣品的寄送與登記
20、客戶檔案的管理
21、客戶來訪接待
22、主管交辦事項的處理
23、與相關(guān)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系
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崗位職責(zé):
1、為降低庫存周轉(zhuǎn)率、科學(xué)下單,參與月度產(chǎn)能檢討,做到下單及時準(zhǔn)確,物料供應(yīng)及時;
2、為降低采購運營成本,控制庫存,防止呆滯;
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,理工類專業(yè)優(yōu)先;
2、吃苦耐勞,能承受一定工作壓力;
3、邯鄲市及周邊縣城者優(yōu)先。
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崗位職責(zé):
1、執(zhí)行客戶采購訂單,下發(fā)訂單到工廠;
2、負責(zé)客戶訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3、負責(zé)客戶售后問題和工廠的對接;
4、填寫有關(guān)采購表格,輸入內(nèi)部系統(tǒng);
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,1―2年相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、熟悉采購流程,良好的溝通能力;
4、工作細致認(rèn)真,責(zé)任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神;
5、有良好的'職業(yè)道德和素養(yǎng),能承受一定工作壓力。
采購跟單員的崗位職責(zé)6
1、工廠往來帳目整理,來貨清理,且所負責(zé)的供應(yīng)商統(tǒng)一在每月10日前對帳。
2、來貨檢驗,每批來貨必須抽檢,并將抽檢結(jié)果及時反饋。如有質(zhì)量問題須第一時間反饋給相應(yīng)的供應(yīng)商并協(xié)商好解決方案。
3、來貨跟蹤,根據(jù)合同訂單及時跟蹤來貨情況,提前通知倉庫主管和統(tǒng)計員。
4、訂單確認(rèn)后要及時跟蹤供應(yīng)商簽字蓋章回傳,電子檔提供給倉庫主管。
5、已到貨商品,如為新品,須送樣至網(wǎng)購運營,通知其相關(guān)負責(zé)人上鏈接,且持續(xù)跟進后期銷售,出現(xiàn)評分降低的情況第一時間通知供應(yīng)商。須保證所有貨品均上鏈接,且隨時統(tǒng)計網(wǎng)上銷售產(chǎn)品的.庫存。
6、自己手上整理好的到貨數(shù)據(jù),每天以微信的形式發(fā)送到嘉士財務(wù)的微信群。注明與廠家核對情況、有無入庫情況。
7、服從部門臨時的工作安排,并做到每日工作每日清理。
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1、文檔整理包括部門內(nèi)部的`信息資源,成本核算等。
2、禮品及重要物料保管
3、項目開展中需要的物料采購;公司內(nèi)部辦公用品的采購
4、禮品及物料的詢價報價
5、根據(jù)客戶需求查找提供禮品選擇制成PPT。
6、市場瀏覽
采購跟單員的崗位職責(zé)8
1、尋找客戶,通過各種渠道尋找新客戶并跟蹤老客戶,計劃你的下一步工作。
2、跟單是客戶與生產(chǎn)現(xiàn)場之間的重要橋梁和紐帶。它主要能夠迅速將客戶的意見或投訴反饋生產(chǎn)車間。
3、收集信息,隨時收集每個工廠的信息,并及時將收集的'信息反饋給部門經(jīng)理。
4、推廣產(chǎn)品,傳播企業(yè)產(chǎn)品的信息,主動聯(lián)系客戶,展示產(chǎn)品,以獲取訂單。
采購跟單員的崗位職責(zé)9
1. 所負責(zé)物料的規(guī)格型號,熟悉所負責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對采購訂單的要求、交期進行掌控。
2. 及時更新相關(guān)材料的《合格供應(yīng)商一覽表》及相關(guān)資料。
3. 配合PMC部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。
4. 追蹤MRB會議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的'結(jié)果及時反饋到品管部。
5. 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進外發(fā)余料庫存情況。
采購跟單員的崗位職責(zé)10
1、負責(zé)采購計劃、物料計劃的編制與匯總;
2、下達采購計劃和任務(wù),安排和控制采購作業(yè)進度;
3、根據(jù)生產(chǎn)進度及時對采購計劃進行調(diào)整并進行監(jiān)控,保證計劃完成率;
4、負責(zé)跟進訂單情況并保證貨物及時出貨;
5、及時對生產(chǎn)異常做出反應(yīng),發(fā)現(xiàn)問題及時追蹤,并提出合理化建議;
6、參與提高生產(chǎn)效率和改善產(chǎn)品質(zhì)量的行動計劃與實施;
7、外發(fā)跟單,品質(zhì)把控,保質(zhì)保量按時交貨。
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