采購部崗位職責通用
在日新月異的現(xiàn)代社會中，接觸到崗位職責的地方越來越多，任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務的綜合體，有多大的權(quán)力就應該承擔多大的責任，有多大的權(quán)力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，下面是小編幫大家整理的采購部崗位職責通用，歡迎大家分享。
采購部崗位職責通用1
1.根據(jù)市場情況制定藥品采購計劃、并實施、跟進計劃落地，提升藥品滿足率及庫存周轉(zhuǎn)率;
2.監(jiān)控采購計劃執(zhí)行，維持合理庫存狀態(tài)，對效期和滯銷商品進行有效管理;
3.負現(xiàn)商品渠道開發(fā)和維護工作，以降低采購成本;
4.執(zhí)行合同的管理，完善合同臺賬，催收后臺返利，確保按合同條款執(zhí)行和公司利益。
采購部崗位職責通用2
1、制定采購計劃，保證采購物品的質(zhì)量及交期;
2、材料購買或代用經(jīng)質(zhì)檢部確認并書面證明之后方可辦理入庫;
3、采購的.原材料按時入庫，盡可能辦理所有采購物品的合格證;
4、采購物品入庫后將發(fā)票附入庫單交給財務部;
5、采購計劃變更時，及時調(diào)整備貨或調(diào)換;
6、及時將采購進度反饋給各相關部門;
7、定期咨詢材料價位，尋找新供應商和新產(chǎn)品
8、配合倉管部及時清查庫存，發(fā)現(xiàn)量少時，及時反映;
采購部崗位職責通用3
1、負責公司采購工作，包括但不限于新品補充、現(xiàn)有商品優(yōu)化;并對采購異常、退換貨、補償事宜進行處理;
2、負責與供應商簽訂采購合同，建立供應商目錄，并對采購相關資料進行整理，歸檔，保存;
3、負責首營藥品、首營企業(yè)的資質(zhì)收集及初審，并協(xié)助質(zhì)量管理部門對供應商綜合能力進行考評，確保供應產(chǎn)品質(zhì)量標準，建立供應管理體系;
4、負責庫存藥品的管理以及采購計劃、付款計劃等工作的.執(zhí)行與跟進;
5、協(xié)助上級采購相關工作，在保證供應質(zhì)量和時效的前提下，降低采購成本;
6、積極與各相關部門溝通，確保信息傳遞的有效性、真實性和準確性;
7、完成部門領導安排的其他工作。
采購部崗位職責通用4
1.負責產(chǎn)品采購價格談判、交期、結(jié)算等一系列采購執(zhí)行;
2.負責不良品退換貨處理、供應商協(xié)調(diào)、賬冊登記;
3.負責供應商交期、品質(zhì)等方面問題的跟蹤和改善;
4.負責物料的價格評估和降價指標的達成;
5.負責供應商關系的`維護;
6.協(xié)助采購經(jīng)理完成其他采購相關工作;
采購部崗位職責通用5
1)負責科組經(jīng)營商品的.采購工作：承擔和推動科組業(yè)績的達成;
2)市場潛力品種的開發(fā)、引進工作;
3)商品渠道開發(fā)和維護，擇優(yōu)渠道，以降低采購成本;
4)負責品種和供商信息的收集;
5)跟進、處理供商的咨詢投訴;執(zhí)行采購合同，催收后臺返利，確保公司利益
采購部崗位職責通用6
1、負責供應商管理，建立供應商信息資源庫，與已存在供應商保持良好的合作關系。
2、負責公司市購件的采購及采購合同管理，及時協(xié)調(diào)解決供貨周期、貨品質(zhì)量問題，爭取最優(yōu)惠的貨款支付方式。
3、制作、編寫各采購訂單和統(tǒng)計報表，獨立發(fā)布訂單并簽訂合同。
4、負責制作并管理出入庫單據(jù)、對賬及應付款管理。
5、負責供應鏈軟件的操作管理，及物料BOM的`管理。
6、會看圖紙者優(yōu)先考慮，懂得機加工件的采購和跟進。
采購部崗位職責通用7
1. 負責聯(lián)絡上游供應商客戶，與相應對接人溝通、對接、合作，維護好客戶關系
2、負責協(xié)助采購負責人對公司平臺品牌選品與采購，確保采購商品質(zhì)優(yōu)、價廉，有高性價比;
3. 采購訂單的跟進與驗收工作;執(zhí)行詢價、比價、議價制度，努力降低采購成本;
4.虛心接受監(jiān)督，努力使采購工作公開、公正、透明，廉潔高效。
采購部崗位職責通用8
一、目的作用：
1.1可作為供應部開展工作的規(guī)范依據(jù)。
1.2可作為公司領導考核供應部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。
1.3可作為供應部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。
二、管理歸口
總經(jīng)理是供應部的上級直接領導。
供應部的工作直接對總經(jīng)理負責。
三、工作職責
1、采購計劃的編制
負責根據(jù)生產(chǎn)、總務、設備及檢驗等各部室物品需求計劃，編制與之相配套的采購計劃，并組織具體的實施，保證經(jīng)營過程中的物資供應。
2、物資供應：
2.1負責原輔材料、中藥材、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的采購供應工作。
2.2認真做好市場調(diào)查和預測。掌握物資供應情況。
2.3及時采購物資采購計劃中提出的各類物資，做到既要價格合理，又要保證質(zhì)量。
2.4負責各類采購合同的簽訂與管理、落實工作，并制訂相應的管理制度。
2.5嚴格執(zhí)行企業(yè)制定的物資供應制度，按照采購原則進行采購作業(yè)，根據(jù)生產(chǎn)安排做好物資供應的進度控制，實現(xiàn)物流的優(yōu)化管理。
3、采購物資的入庫與結(jié)算：
3.1負責辦理購進物資的到貨后的相關手續(xù)的辦理工作。
3.2對不合格產(chǎn)品及時退貨。
4、供貨單位的質(zhì)量審核：
4.1參加對供貨單位進行質(zhì)量管理體系的審核工作。
4.2加強物資供應檔案的管理，做好物資信息情報的工作，建立起牢固可靠的物資供應網(wǎng)絡，并不斷開辟和優(yōu)化物資供應渠道。
4.3負責制訂物資采購工作各項管理制度。
4.4建立可靠的物資供應基地，會同質(zhì)量管理部等有關部門做好供應商評估、優(yōu)化選擇、關系處理等工作。使之按時、按質(zhì)、按量進行物資供應。
5、負責企業(yè)外委托加工的出入庫業(yè)務。
6、與企業(yè)內(nèi)各部門加強溝通配合，處理好生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項和突發(fā)問題。
7、完成公司領導交辦的其他工作任務。
四、職責權(quán)限：
4.1對于未經(jīng)批準的計劃有權(quán)拒絕供應。
4.2有權(quán)要求倉庫保管員提供報庫存表。
4.3采購權(quán)：
4.3.1食堂用具的采購權(quán)。
4.3.2辦公用品、用具及勞動保護用品、工裝的采購權(quán)。
4.3.3衛(wèi)生用品、用具的采購權(quán)。
4.3.4公司內(nèi)備品、備件、生產(chǎn)用品用具及維修用料的采購權(quán)。
4.3.5檢驗用品及用具的'采購權(quán)。
4.3.6企業(yè)用燃料的采購權(quán)
五、工作標準
5.1堅決執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項工作指令，并且圓滿地完成。
5.2根據(jù)生產(chǎn)需求計劃和物資庫存情況編制合理的采購計劃，按時、按質(zhì)、 按量地供應企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各種物資，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了物資保障。
5.3嚴格執(zhí)行企業(yè)物資供應制度，遵守企業(yè)制定的采購原則，采購作業(yè)及供應商管理、供應渠道的建立等方面的工作均符合企業(yè)規(guī)定要求。
5.4與其他部門能夠很好地溝通和協(xié)作配合，對物資供應發(fā)生異常情況或生產(chǎn)任務的臨時調(diào)整變動，均能較好地與有關部門協(xié)調(diào)處理。
5.5根據(jù)各部門需注計劃，實行定期訂購和定量訂購方式，達到最小限度地占用流動資金，提高資金使用效益。
5.6對供應商的管理辦法行之有效，所建立的物資供應渠道及供應網(wǎng)絡牢固
可靠，對物資供應的情報工作及物資供應檔案資料管理均達到了規(guī)范要求。
5.7對業(yè)務員的日常管理嚴格，外出工作人員沒有出現(xiàn)損害企業(yè)利益及違章違紀現(xiàn)象，工作效率普遍反映均好。
5.8日常工作管理有條理，辦公室整潔，工作秩序好、效率高。
5.9與其他部門在工作上能較好地溝通和協(xié)作配合。
供應部工作流程
供應部主要負責生產(chǎn)性物料及辦公用品、生產(chǎn)相關輔助用品、檢驗用品的采購工作及外委加工工作。
依據(jù)生產(chǎn)管理部下達的生產(chǎn)物料采購計劃、各部門提交的物品使用計劃及庫存報表，供應部計劃員分解采購計劃，報生產(chǎn)管理部負責人、部門負責人、主管經(jīng)理審批確認后，分解下達采購計劃給各相關采購員。采購員依據(jù)質(zhì)量管理部下發(fā)的物料質(zhì)量標準及采購計劃進行比價后，確定供應商進行采購。
物料到貨時業(yè)務員填寫到貨通知，到貨通知隨貨物一同送到倉庫，由倉庫保管員進行初檢，確認數(shù)量，核實無誤后，在到貨通知上簽字確認，將到貨通知第三聯(lián)由倉庫保管員保存，第二聯(lián)送交財務，第一聯(lián)返回供應部，物料入庫待驗。
月底結(jié)帳時如發(fā)票未到，由采購員辦理暫入庫手續(xù)，發(fā)票到達后辦理正式入庫沖回暫入庫，業(yè)務員填寫入庫單，供應部負責人審核簽字，倉庫保管員填寫本批物料批號、代碼、檢驗報告單號并簽字確認，財務部依據(jù)入庫單及合格報告單辦理入庫及結(jié)算業(yè)務。
為保證供貨質(zhì)量，企業(yè)應建立供應商評估小組，由質(zhì)量管理部、財務部、供應部等有關部門參與，并定期對供應商進行評估。主要物資的采購應確定兩個以上的定點單位，以保證物資渠道的暢通。
供應部管理制度
直接上級：總經(jīng)理;
部門性質(zhì)：負責采購、供應材料、備品配件其他物資;
管理權(quán)限：受辦公室委托，行使對采購、供應的管理權(quán)限，并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務;
管理職能：合理地組織采購，并及時供應生產(chǎn)所需的物資;
供應部職責：
1 從辦公室的統(tǒng)一指揮，嚴格執(zhí)行工作指令，一切管理行為向辦公室負責;
2.負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、包裝材料的供應與采購，做好原輔材料、包裝材料等備品配件的進、出、存庫統(tǒng)計核算工作;
3.制訂本部的工作計劃和目標;
4.了解市場上公司所需采購的物資、備品的變化的情況;
5.調(diào)查研究本行業(yè)采購物資、備品的規(guī)律;
6.采購方式設定;
7.對主要供應商進行等級、品質(zhì)、交貨期、價格、服務、信用等能力的評估;
8.采購前要詢價、比價、議價;
9.合理編制采購計劃、實施采購;
10.處理與協(xié)調(diào)和供應商之間的關系;
11.組織對物資市場信息的搜集和分析;
12.檢查、考核、評比采購人員的業(yè)務水平和工作能力;
13.完成臨時交辦的其他事項;
1 供應部在職人員行為規(guī)范：
1.1 本職位人員所必須作的許多重要的決定，都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據(jù)。
1.2 本職務說明不可能涵蓋所有的事項，本職位人員應執(zhí)行由采購經(jīng)理在任何時間所指派之任何公務。
1.3與賣場的充分溝通與密切配合的合作關系，是本職位成功的必要條件。
1.4 采購人員成功的要素有下列七項，本職位人員應確實做好：
(1) 操守廉潔
(2) 掌握市場
(3) 積極認真
(4) 適應性強
(5) 精打細算
(6) 精打細算
2 采購程序 ：
2.1 采購工作以“采購計劃”和“認證結(jié)果”為依據(jù)。
2.2 采購安全性關鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認可。
2.3 在可行時，可以委托物料加工者或采購代理方進行進貨檢驗，但應與之形成質(zhì)量保證協(xié)議。
2.4 采購人員必須具備采購活動需要的專業(yè)知識，能熟練運用電腦在信息網(wǎng)上進行數(shù)據(jù)處理工作，有一定的英語水平和較好的談判技能。
2.5 根據(jù)生產(chǎn)計劃，采購部下達經(jīng)批準的基本物料采購計劃、零星采購計劃，該計劃是采購活動中“采購什么?采購多少?何時到貨?”的基本依據(jù)。
2.6 采購部根據(jù)器件的分類，把基本物料采購計劃分配給不同的采購責任人。
2.7 采購責任人員在收到采購計劃后，應認真核對計劃的可執(zhí)行性，如有不可執(zhí)行的項目，應以書面形式反饋給計劃制訂部門，以便計劃部門及時調(diào)整計劃。
2.8 采購人員將采購計劃逐項核對評定的供應商相關信息，擬制采購訂單，采購訂單應清楚列明采購物料對應的本公司編碼、生產(chǎn)廠家、相應的廠家規(guī)格/型號、采購數(shù)量和要求交貨的日期等。貨期不能滿足時，需注明新的定約時間。
2.9 采購訂單必須按采購訂單審批、簽返流程進行規(guī)范化和審批，采購人員將經(jīng)采購經(jīng)理或其授權(quán)人批準的訂單發(fā)給供應商，并要求供應商在規(guī)定時間內(nèi)簽返以示確認。采購訂單簽返后即生效，其復印件應由采購部存檔并妥善保管。
2.10 簽返的訂單如有價格、貨期、包裝的更改，采購人員應重新評議。
2.11 采購計劃中，未列入評定合格供應商的物料，則屬風險采購;風險采購必須在申請單獲得準許后，方可實施采購。此物料的使用應由相關技術(shù)人員明確特定用途和要求，不可簡單二次使用的此類物料，如有二次使用應在受控狀態(tài)下進行。
2.12 訂單下達后，采購人員負責跟單，不斷提醒供應商按期交貨。
2.13 貨到暫存庫，采購員應告知暫存庫收貨人員物料的緊急程度，以便及時送檢。
2.14 采購安全關鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認可，未獲認可不得采購;因技術(shù)改進或其他特殊要求需作物料替換時，必須履行規(guī)定的認可審批手續(xù)。
2.15 當顧客特別要求時，可在本公司或供應商處對采購物料進行符合性驗證。
2.16 外協(xié)加工控制
a)外協(xié)加工采購小組負責及時、正確地申請、傳送外協(xié)加工所需技術(shù)文件、專用工裝和儀器;
b)對重點物料，由外協(xié)采購人員組織對外協(xié)供應商相關人員進行技術(shù)培訓、生產(chǎn)現(xiàn)場技術(shù)指導和并進行首次加工評審。外協(xié)物料可以由質(zhì)檢部檢驗員或授權(quán)人在供應商現(xiàn)場檢驗，也可以送回檢驗，具體檢驗方式由技術(shù)工程部提出、實施;
c)由采購部負責保持和外協(xié)加工供應商的日常溝通和聯(lián)絡，協(xié)調(diào)解決外協(xié)加工過程中的品質(zhì)、工藝等問題。
d)由技術(shù)工程部組織對外協(xié)供應商實施定期考評，組織工藝輔導和品質(zhì)稽查，監(jiān)督供應商落實糾正、預防措施。
e)外協(xié)供應商必須按公司的要求提供產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的有關品質(zhì)數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)由質(zhì)量工程部管理并納入公司質(zhì)量月報中。
3 驗貨控制程序
3.1 供應商將物料送到暫存庫，暫存庫管理人員在接收送來的物料時，應對其品種、數(shù)量和包裝進行核對和登記。
3.2 暫存庫管理人員填寫送檢單并送到質(zhì)檢部，由質(zhì)檢人員實施驗證，對于風險采購物料質(zhì)檢部應按加嚴方式驗證或檢驗方可入庫。
3.3 對于已經(jīng)在外協(xié)廠或其他場所檢驗的物料，暫存庫根據(jù)質(zhì)檢部開具的合格單據(jù)進行“直接接收”操作。
采購部崗位職責通用9
會在中層管理的層面上受到上級的重用和下級的擁護，工作起來游刃有余。
第一，采購經(jīng)理的具體職責是：①執(zhí)行采購戰(zhàn)略;②進行供應商開發(fā)、選擇、考核等工作，組織團隊成員建立供應商管理體系，并考核認證新供應商品質(zhì)體系(質(zhì)量、技術(shù)、交貨期、設備等);③隨時掌握物資的市場行情和質(zhì)量情況，從而降低采購價格，提高產(chǎn)品質(zhì)量;④安排團隊成員調(diào)研采購物資的國外市場，通過分析調(diào)研結(jié)果預測其價格走勢;⑤組織相關人員定期開展供應商評估工作，促進供應商不斷改進，不斷優(yōu)化供應商隊伍;⑥制定計劃外采購的應急方案;⑦定期遞交采購報告，請領導審批;⑧組織協(xié)調(diào)與其他部門直接交流，建立閉環(huán)溝通機制;⑨完成上級安排的'其他工作。
第二，采購主管。采購主管是采購部的基層領導，領導采購執(zhí)行者，對采購任務的完成情況了如指掌。采購主管的工作職責是：①尋找新商品供應商，搜集新商品供應商資料，開發(fā)新商品供應商，評估新供應商品質(zhì)體系。②與供應商談判價格，審核原有供應商的品質(zhì)、價格、交貨情況。③隨時掌握市場價格，制定采購計劃，訂購商品，控制交貨期。④積極協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的相關部門和外部的供應商。⑤管理、培訓采購部門員工。
第三，采購員。采購人員是采購部門的兵，是日常采購工作的執(zhí)行者。采購員的工作職責是：①下訂單并控制交貨期。②與供應商協(xié)商交貨時間、交貨數(shù)量、交貨地點等事宜。③驗收貨物的質(zhì)量和數(shù)量。④調(diào)查商品的市場行情。
規(guī)定明確的采購工作職責，不僅能夠防止采購員吃回扣、索要紅包等濫用職權(quán)行為，而且能提高采購員的服務意識。只有明確采購工作職責，才能使每一位采購團隊成員各司其職，互相配合，完成采購任務，才能不斷提高采購工作效率，真正擔起為企業(yè)節(jié)約成本的重任。
采購部崗位職責通用10
崗位職責：
1、制定并完善采購制度和采購流程;
2、制定并實施采購計劃;
3、采購成本預算和控制;
4、選擇并管理供應商;
5、本部門管理工作建立：
①根據(jù)超市的績效管理制度協(xié)助制定本部門的工作業(yè)績考核改進計劃;
②負責本部門人員的職責分工及行政事務處理;
③協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓和在崗培訓;
④負責采購車輛的管理、維護與保養(yǎng)。
采購經(jīng)理
工作職責：
1、負責本部門的全面工作，對采購商品的毛利率和銷售額及庫存周轉(zhuǎn)預算負責;
2、指導并監(jiān)督下屬開展業(yè)務工作，不斷提高業(yè)務技能，確保超市內(nèi)商品的正常采購量，并完成全年采購商品的各項指標;
3、與供應商在平等互利的原則下開展往來，要遵紀守法、講信譽、不索賄、不受賄，與供應商建立良好關系。
4、協(xié)助落實每期促銷計劃，審核并提供促銷品項和價格;
5、制定新商品引進計劃和舊商品汰換計劃并監(jiān)督落實。
6、檢查購進商品是否符合質(zhì)量要求，對采購的商品質(zhì)量要求負有領導責任;
采購員(主管)
工作職責：
1、每周至少參加一次與總部營運部的溝通會，及時解決采購與營運存在的問題;
2、制定采購車輛管理辦法，實時關注采購車輛的每日去向，督促車輛的維護與保養(yǎng);
3、完成好總部交辦的其他工作。
4、按計劃完成各店各部門商品的采購任務，并在預算內(nèi)盡量減少開支;
5、熟悉和掌握采購所需商品的'名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地，根據(jù)采購計劃統(tǒng)籌安排以有效的資金保證最大的合理供應量;
6、與供貨單位建立良好關系，在平等互利的原則下開展業(yè)務往來，對所購進商品嚴把質(zhì)量和價格要求關;
7、做好銷售預算，安排好進貨頻率，保證采購商品平穩(wěn)流動及銷售;
8、關注采購商品的庫存控制，對滯銷商品采取相應措施降低庫存;
9、嚴格執(zhí)行采購車輛管理辦法，實時對車輛的維護與保養(yǎng)。
采購部崗位職責通用11
1、協(xié)助采購經(jīng)理進行采購方面的工作;
2、管理采購合同及供應商文件資料，建立供應商信息資源庫;
3、協(xié)助采購經(jīng)理進行供應商的`聯(lián)絡、接待工作，
2、與供應商有關交貨期、交量、貨款等方面溝通協(xié)調(diào);
5、填寫有關采購表格，提交采購分析和總結(jié)報告;
6、完成采購主管安排的其它工作;
7、需適應短期出差。
采購部崗位職責通用12
1.嚴格按照規(guī)定進行首營企業(yè)和首營品種的申請，核實供貨單位采購人員的合法資格，必要時協(xié)助質(zhì)量管理部進行實地考察;對供貨單位質(zhì)量管理體系進行評審。
2.簽訂購貨合同和質(zhì)量保證協(xié)議書，跟蹤合同執(zhí)行情況，反饋貨源信息。
3.審核采購成本，對不同供應商的'藥品供應價格進行詢價、議價、比價。
4.根據(jù)品種進、銷、存情況及有關協(xié)議，制定采購計劃和采購訂單，建立采購記錄。
5.及時索取藥品采購發(fā)票，發(fā)票應符合有關規(guī)定。
采購部崗位職責通用13
1、全面負責藥品的采購引進;
2、能獨立開拓產(chǎn)品代理的能力，迅速拓展公司品類，完成公司制定的采購項目目標;
3、負責采購項目的評估，有獨立把控整個項目的能力;
4、負責管理維護客戶關系以及客戶間的.長期戰(zhàn)略合作計劃;
5、推進客戶合作的管理、運營等工作;
6、協(xié)助采購總監(jiān)完成代理產(chǎn)品項目引進。
采購部崗位職責通用14
1、負責公司柜機正常運維服務類的采購支持和資源開發(fā);
2、負責柜機相關售后維修、專項工單等工作正常開展，及供應商日常管理;
3、負責安防設備及云平臺采購管理;
4、負責相關采購系統(tǒng)功能調(diào)整和優(yōu)化;
5、領導交辦的其他事項。
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