資料員崗位職責

時間：2022-02-23 11:42:38 崗位職責我要投稿

資料員崗位職責通用15篇

　　隨著社會不斷地進步，接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的資料員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

資料員崗位職責通用15篇

資料員崗位職責1

　　崗位職責:

　　1、大專以上學歷,1年以上現場材料管理工作經驗,有材料員崗位資格證書。

　　2、對進場材料質量負責,做好跟蹤服務工作,掌握材料的使用情況。

　　3、熟悉各種材料的特性、規格、產地、品名、質量和價格,建立材料分析檔案(價格、貨源)及時反饋決策層。

　　4、熟悉施工工藝規范,能熟練使用office辦公軟件;

　　5、具有團隊精神、善于表達,精于溝通、能吃苦耐勞,責任心強,能按照現場需要及時完成現場材料的采購和現場材料的管理;

資料員崗位職責2

　　施工資料員崗位職責一

　　1)負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發、傳達、管理等工作，應進行規范管理，做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤。

　　2)負責所涉及到的工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

　　3)參與施工生產管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

　　4)負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

　　5)及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。

　　6)處理好各種公共關系。

　　施工資料員崗位職責二

　　1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

　　2.施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等;

　　3.施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發等;

　　4.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等;

　　5.各種工程信息的收集、傳遞、反饋，必要時及時向領導匯報等。

　　6.領導交辦的一些其它工作。具體需要辦的事情

　　收集、歸檔整理各開發項目前期證照，合同等各類資料。

　　收集、歸檔整理各開發項目圖紙、配套、預決算等各類資料。

　　安排建設工程項目的圖紙及資料的收發工作。

　　收集各類技術書籍、雜志。

　　細化工作流程單據。

　　施工資料員崗位職責三

　　1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任。有效文字資料包括但不限于招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、收發文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等

　　2、負責上述資料原件的保管

　　3、對上述資料中的設計變更單、聯系單、簽證單需進行編號保存

　　4、對上述資料的管理包括整理、歸類、登記、編號如需要、存檔做到分門別類、查找方便

　　5、負責審查各種資料對缺少的資料責成有關人員及時補上對不符合要求的資料責成有關人員及時補做、完善、修正不符合要求主要指甲方給予確認的資料簽署人非合同或書面授權人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續的簽收手續有二種一是直接在復印件上簽收二是在“收發文件記錄”上簽收建議使用方法一、涉及需加蓋甲方或監理單位公章而沒蓋的等具體見6、7兩項

　　6、需加蓋甲方公章的文件有招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質量驗收記錄等

　　7、需加蓋監理公司公章的文件有開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、會議紀要等

　　8、負責竣工資料按甲方、監理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作

　　9、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室

　　10、過程中接受工地項目經理及審計員的檢查

　　11、工程竣工后負責將工地資料移交到公司資料室移交表格附后。

資料員崗位職責3

　　1、負責部門所有工程圖紙、資料、文件（圖集、規范、標準等）、合同的整理、歸類、收發、登記、存檔、保管；

　　2、負責工程施工過程中各類技術資料的收集、整理，并檢查確保資料的完整性；

　　3、負責部門各類文件、資料的打��；

　　4、負責部門印章的保管，嚴格按程序使用；

　　5、負責部門各類例會、協調會的會議紀要的整理；

　　6、負責每月工程進度照片等工程影像資料的拍攝、收集、整理和上報；

　　7、負責每月總辦會材料的編制，按時上報部門領導審核；

　　8、負責客戶投訴單的登記、下發和反饋；

　　9、負責部門日常費用的報銷登記；

　　10、負責部門各類信息、通知的下發和傳達；

資料員崗位職責4

　　1.負責根據工程進展，及時收集物資材料的合格證、檢測報告及其相關的其它資料;

　　2.工程產與工程同步進行，不可提前預制，也不可滯后補做;

　　3.管理指導試驗員工作，做到試驗報告及時收集、整理統計;

　　4.做好有關資料的報驗、上報工作;

　　5.負責公司綜合體系、程序文件中所規定的工作;

資料員崗位職責5

　　1、負責收集、整理、歸檔、分發相關工程資料（圖紙、工作聯系單、現場簽證、設計變更、結算資料等）；記錄并整理部門會議紀要、工作計劃等；

　　2、參加分部分項的驗收工作；負責工程檔案資料收集、整理、組織、歸檔等具體工作，保證工程資料的完整性、連續性和可追溯性；

　　3、對合作單位（如施工單位、監理單位等）的工程檔案整理進度作有效監督；

　　4、配合項目部門其他員工工作及完成領導交辦的其他工作。

資料員崗位職責6

　　1、工程項目資料圖紙等檔案的收集管理;

　　2、施工過程中技術變更洽商記錄會議紀要等資料歸檔;

　　3、備案資料的填寫會簽整理保送歸檔;

　　4、對施工單位產值完成情況的匯總申報;

　　5、按月編制施工統計報表;

　　6、領導交代的其他工作。

資料員崗位職責7

　　材料員崗位職責

　　1、在項目經理及主管負責人的領導下，具體負責現場材料管理，制定材料管理規劃，及時提供用料信息，組織料具進場，加強現場材料的驗收、保管、發放、核算，保證生產需要，努力做到降低消耗，場容整潔，現場文明;

　　2、做好材料計劃管理工作，及時編制材料計劃并提出材料加強計劃，經審批后送有關部門單位，并做好供應工作;

　　3、按材料采購權限，做好選擇采購方式，了解市場信息，參照項經部制定的材料單位表，實行“三比一算”的擇優選購，落實采購降本的目標動態管理，參與和加強材料采購合同管理;

　　4、編制單位工程耗用材料的控制指標，提供材料的降本目標，并做好驗收日記，發現短缺、次等及時索賠;

　　5、做好材料進場調撥、轉移領用等工作，現場耗用材料都實行限額領料制，待分部分項工程結束算限額單，分析節超原因;

　　6、做好與文明施工有關的材料堆放管理工作，加強對班組落手清工作的檢查、督促、整改;

　　7、嚴格執行倉庫管理制度，堆放整齊、合理，帳、物、卡相符; 做好材料核算管理工作，準確及時地完成各類報表、臺帳等工作，加強三材用量核算及時登入“三材”卡，認真整理各項原始單據及原始記錄，實事求是編制竣工三算對比表，核算用料節超，單位工程技術經濟資料，不弄虛作假;

　　8、協助做好工程竣工工作，撥點余料要及時整理退庫或轉移。

　　材料員安全生產崗位責任制

　　一、按照項目安全生產保證計劃要求，組織各種安全物質的供應工作。

　　二、對供應商進行分析，建立合格供應商名錄，定期向共公司反饋供應商相關信息。

　　三、負責對合格供應商的安全防護用品的驗收、取證、記錄的工作，并做好驗收狀態

　　標識，儲藏保管好安全防護用品(具)。

　　四、負責對進場材料按場容標化要求堆放，消除事故隱患。

　　五、對現場使用的井架、腳手架、高凳、吊鉤、安全網等安全設施和配件應保證質量，并定期檢查和試驗，對不合格和破損的，要及時進行更新替換。

　　六、易燃易爆物品進行重點保管。

　　七、對供應商提供的不合格品應予拒收，開具不合格報告，并進行標識或隔離，及時組織退貨，在分供方業績評定中作好記錄，并立即向項目經理匯報。

　　八、經常與施工人員取得聯系，聽取施工人員對所購勞防用品和安全防護物品的反饋意見

資料員崗位職責8

　　崗位職責:

　　1、負責園林綠化工程及施工過程產生的資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

　　2、負責檔案資料入庫、分類、登記工作,并嚴格職守檔案保密制度;

　　3、施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等,有保密精神;

　　4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等。

　　5、領導交辦的一些其它工作

　　任職資格:

　　1、園林相關專業大專以上學歷;

　　2、嚴謹有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,為人踏實細心;

　　3、熟練使用辦公軟件;

資料員崗位職責9

　　崗位職責：

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱；

　　2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔；

　　3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔；

　　4、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表；

　　5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳；

　　6、完成領導交辦的其他任務。

　　任職資格：

　　1、大專以上學歷，建筑工程類相關專業；

　　2、持有資料員上崗證書；

　　3、熟悉建筑工程資料管理規程；

　　4、熟悉建筑業的檔案管理體系、工程資料的收集、整理、編目和組卷工作；

　　5、熟練使用資料專用軟件，擅長分析整理匯總；

　　6、品德優秀，敬業愛崗，吃苦耐勞。

　　7、能接受異地出差

資料員崗位職責10

　　一、熟悉施工圖紙，掌握施工規范及驗收標準。

　　二、深入施工現場，詳細了解工程進度，及時做好各項工程的隱蔽記錄和質記錄。做好分部分項工程技術資料的簽證、整理、立卷和歸檔工作。

　　三、及時掌握工地現場施工進度，配合預算員進行工程款上報及簽證。對工地現場的變更及時與預算員勾通協作，收集施工現場數據測量、圖像資料等。

　　四、掌握各種材料的檢驗方法，收集各種材料的合格證、檢驗報告單，及時送檢試驗材料。

　　五、按規定制作、養護好混凝土和砂漿試塊及主要材料的理化測試。

　　六、做好各種文件、施工圖、變更、會審、會議紀要及各種規章制度等資料的收發、登記、建立資料臺帳。

　　六、及時準確地將各種資料分發給有關人員，并建立收發臺帳。

　　七、檢查各工長的施工圖紙、技術資料的收集和保管情況，防止丟失損壞，影響施工。

　　八、負責技術資料和圖紙的打印、復印工作。

　　九、對資料室（庫）的書籍、資料做好建帳、編號、分類等工作。嚴格按技術資料、技術檔案辦理借閱登記手續。

　　十、制定辦公室的管理制度，并做好辦公室的日常管理工作。

　　十一、完成領導安排的其他工作。

資料員崗位職責11

　　資料員的崗位職責是工程資料整理歸檔、報驗監理、協助甲方交付到檔案館等工作職責。

　　工程資料員包括土建資料員、安裝資料員、市政資料員、園林資料員等各個專業的資料員。

　　建筑工程資料員工作內容包括工程土建專業、安裝專業等建筑工程質量保證資料的整理、過程驗收資料的整理、竣工資料的整理，竣工資料交付甲方，協助甲方提供資料到檔案館等工作。

　　從事資料整理工作需要具備如下技能：

　　1、建筑圖紙的識圖能力。

　　2、熟悉建筑施工流程，從開工到竣工全過程施工流程要熟悉。

　　3、手工整理資料的能力。

　　4、熟悉資料整理歸檔規范。

　　5、熟練掌握資料整理軟件。

　　6、熟練掌握隱蔽驗收、分部驗收、竣工驗收的報驗監理和質監站程序。

　　7、熟悉資料整理的內容和流程。

　　工程資料員崗位職責及要求

　　工程資料員應掌握相關專業(如土建、園林、市政)的施工工藝，了解施工技術和方法、工程質量標準與程序，熟悉資料的簽收與發放、施工管理程序、施工圖紙、施工過程資料及竣工資料整理匯總等。

　　一、崗位職責

　　1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章(竣工結算用)。

　　2、竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，按專業分類(一般分為建施、結施、水施、電施、環施等)，再對各專業平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等圖紙進行分類管理。

　　3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。(技術變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經過協商同意或不同意施工的依據，一定要保存好，否則施工后各方不承認那后果不堪設想，可能會要求反工、重做，如果沒有這些依據所產生的費用卻只有施工單位承擔)

　　4、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。(此項也是每個資料員必須要做的.工作也是很重要的，對所有資料必須及時找各方簽蓋章，避免過后大家怕承擔責任而不認可，施工單位做工了而沒有依據要工程款)

　　5、來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時間、大概內容、哪個單位發的文件等，你發給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過后大家推脫責任)

　　6、確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽確認，并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細備書(注明原件存放處)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。(設計變更是施工過程中最重要的資料之一，它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結算的重要依據，設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯系單，這些資料一定要及時地找建設單位代表、監理單位代表和設計單位代表簽蓋章后才能施工)

　　7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等。

　　8、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。(施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分，其中過程資料又包括技術資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)

　　9、按照《建設工程文件歸檔整理規范》對所有資料進行歸檔、立卷。

　　10、資料員兼計量員，很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過程中所有工程量及時進行統計，每月按時做月報，申請工程進度款。(月報每個月做一期，具體包括封面、工程款支付證書、工程款支付申請表、工程量計算表，各單位要求不一樣可能有些格式不一樣，但內容大致相同。月報必須有施工單位項目經理及計量員簽、監理單位監理工程師簽和建設單位現場代表簽，且各單位須蓋章確認)

　　二、資料員兼計量員工作內容

　　1、施工組織設計(方案)的報審(必須經建設方、監理方、施工方三方簽蓋章，以下簡稱三方)

　　2、工程開工報審、開工報告，包括工程名稱、開工日期等內容(三方簽蓋章)

　　3、及時從施工員那收集好技術交底記錄和施工日志(這兩項工作一般是施工員做的，資料收集好即可)。

　　4、現場施工過程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄，測量后一般都要算土方量，按設計要求算土方是回填還是挖方，測量完后有數據即可算出(算土方量一般用方格網計算和剖面法計算，但很多時候是要求用方格網的，根據面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網格計算，如地形特殊也可用2×2之類的網格計算，在計算過程中可能有回填和挖方同時存在，這樣就會碰到零點，這種情況下要把填方和挖方分開計算)

　　5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽蓋章、作為結算依據，必須要及時、準確，別的資料可以過后補但簽證單不行，因為它牽涉到錢!所以一定要及時，否則可能你做了工程到后來拿不到錢!)

　　6、工程聯系單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經建設方、設計方、監理方及施工方四方簽蓋章、作為結算依據，必須及時要各方都認可簽蓋章后方能實施)

　　7、施工工序報驗，因專業不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。園林包含定點放線、挖種植穴、園路修筑、場地平整等(土建部分有統一規范的報驗，有章可循;園林目前規范不是很統一，不過也有行業約定俗成的規矩)。

　　8、材料報告，所有進場的材料都一定要報驗，土建材料要附有出廠合格證、批量等，園林苗木要記錄好品種、規格、數量等，如是外省進來的苗木還要有苗木檢疫證書。(需經施工方及監理方雙方簽蓋章)

　　9、竣工報告，整個工程全部完工后，經過四方簽蓋章。

　　10、填寫工程質量竣工驗收意見書，經過各方簽蓋章。

　　11、工程服務及保養保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養護為一年)

　　12、移交，保養保修期滿后移交給建設方。(填寫移交證書，經各方簽蓋章后各方拿一份)

　　三、注意事項

　　1、要有職業道德。

　　2、注意個人的言行舉止和禮貌。

　　3、學會察言觀色。

　　4、要有足夠的耐心、細心和責任心。

　　5、保持謙虛。

　　6、不斷拓展自己的知識面。(要做一個優秀的資料員，要不斷拓展自己的知識面，不斷要求自己學習，不能說我會做啦!如果你會按照相關的模式或表格來填寫而說我會做了，其實這樣做誰都會做，不就按著寫或抄嗎?那就太淺啦!知識很多時候是綜合的，也是相通的。比如如果你只會填寫資料而領導要你算工程量的時候你不會看圖紙不會算?那你就缺少了這方面的知識。再一個如果要出份聯系單但要附上簡圖，如果你不會用cad，那你就沒有辦法自己獨立去完成這份聯系單，還有算土方量，如果你不會用cad和excel，是沒有辦法算出土方量的。這樣都不算是一個真正的資料員)

資料員崗位職責12

　　崗位職責：

　　1、協助公司同事，負者公司項目上的預算、決算、成本計算、工程量的計算。

　　2、負者項目上的合同、資料的編制、整理等工作。

　　3、領導安排的其他工作。

　　任職要求：

　　1、建筑工程、造價、預算等相關專業，大專及以上應屆畢業生皆可。

　　2、肯吃苦耐勞、勤奮好學，公司愿意培養并提供學習的平臺。

資料員崗位職責13

　　1、負責接收上級有關部門，各部、室發送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。

　　2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續。

　　3、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發，保管制度。

　　4、對各種工程資料進行科學的規范的編號、登記、復櫻

　　5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。

　　6、發放的圖紙資料必須留原件一份，連同發放清單一起存檔。

　　7、負責定期清理工程檔案，合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。

　　8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

　　9、相關部門借閱圖紙及工程資料，應報工程主管工程師同意，登記相關借閱內容及時間，到期歸還時，須經雙方簽名確認。

　　10、若因公須借閱公司規定的機密資料，須報總經理(番禺總經理)同意并填寫有關借閱手續后，方準借閱。

　　一、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內及時采購回所需的材料，不得影響工程進度。

　　二、材料員應對所采購的材料質量負責，并對其購進的劣質材料所產生的后果負全部責任。

　　三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態，采購材料應貨比三家、價比三處，購回的材料應物美價廉，購材料應有稅務發票，票據背面注寫用途及對方聯系電話，票據上應有項目經理、材料員及保管員簽字，方可報銷。

　　四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內及時租賃和歸還，租賃和歸還單據必須當日由項目經理簽字方可結算，做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查，督促整理歸堆，杜絕材料浪費。

　　五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算后、交項目經理審批、材料科長復核，交于會計處掛賬。

　　六、采購材料應遵循優質價廉的原則，嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。

　　七、必須服從項目經理的安排，服從材料科長監督，配合好各施工班組及保管員的工作。

　　八、做好材料成本核算工作，核算預算量與實際用量的差額，核算預算價與實際價的差額，核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

　　九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛三人的工作內容。

資料員崗位職責14

　　1、在項目經理的直接領導下負責項目部所有內業、內勤方面的管理工作，直接對項目經理負責;

　　2、在項目經理領導下，負責項目部所管轄的項目工程在施工階段所有工程技術資料收集、分類、歸檔、分發和流程管理，并負責協助項目經理日常文字處理方面的管理工作。

　　3.負責項目部下發的各類通知、技術變更、圖紙等的收集并根據工程管理要求分別發放到相關單位及相關人員;

　　4.負責收集來自各項目工程總、分包施工單位的相關文件及報送的各類施工技術資料;

　　5、負責參加與工程有關的會議并做好會議紀要、備忘錄等備查詢文件;

　　6、負責對有關單位的接待、信訪工作，做好來訪記錄，保證項目部辦公室的清潔衛生和接傳電話。

資料員崗位職責15

　　1、配合各專業監理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結果，資料就是在工程建設過程中形成各種形式的信息記錄，只有和監理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項工作。

　　2、負責監理資料的治理工作，并對監理資料進行收集、整理和歸檔。監理資料是工程建設過程中，監理進行監控的真實記錄，是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作，是監理工作科學化、規范化、法制化的標志。監理資料反映監理工作水平，是衡量、評定監理工作的重要依據。

　　3、按照合同約定，在勘察、設計階段，對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔。

　　4、編制會議記錄、監理月報，監理月報是監理部在一個月內對工程進展和監理工作的總結，也是各有關部門檢查、評定監理部工作的重要依據，因此做好這項工作很重要，也很要害。

　　5、按照資料規程將列入城建檔案館接收范圍的監理資料移交城建檔案館。只有前期各個環節都做好了，才能順利的移交檔案館，監理工作也就順利完成。

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