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公司行政助理崗位說明書樣本

時間:2021-01-16 11:59:15 崗位說明書 我要投稿

公司行政助理崗位說明書樣本

  公司的行政助理的主要工作分別是哪些呢?今天yjbys小編跟大家分享幾篇崗位說明書,希望對大家有所幫助!

公司行政助理崗位說明書樣本

  公司行政助理崗位說明書一

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  6、負責考勤及工資績效的核算;

  7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

  10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;

  11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

  13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;

  15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;

  16、負責離職員工的`善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

  18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

  19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  20、其他突發事件的處理。

  公司行政助理崗位說明書二

  1、計劃管理

  1.1、負責制訂年度、月度營銷目標計劃,并呈報營銷副總;

  1.2、負責跟進目標計劃的實施;

  1.3、負責營銷實績的管理,并督導所屬文員進行統計、歸類并存檔;

  1.4、負責監督所屬部門的對于營銷目標的執行情況,并制訂月度營銷實績報告;

  1.5、負責日常車輛使用的審批;

  1.6、合理編排公司出貨計劃,安排車次,以降低運輸成本;

  1.7、負責組織成品出貨,報營銷副總簽字放行;

  2、信息與情報管理

  2、1、負責市場調查及預測工作的實施,制訂應對準備策略;

  2、2、負責制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度,并指導實施;

  2、3、負責制訂競爭對手調查名簿的登記管理制度,并指導實施;

  2、4、負責依據市場狀況和公司發展宗旨,對本行業市場信息及營銷進行整合;

  3、績效管理

  3.1、根據營銷目標計劃,制訂月度考核計劃,并配合行政部進行考核的實施;

  3.2、負責制訂本部門的崗位責任制,輔助提升全體營銷人員的業務素質水平;

  3.3、負責按計劃完成每月貨款回籠;

  3.4、負責收集新產品信息和樣品,及時提供給工程部進行研發,負責不定期征求客戶對品質質量要求和其他質量信息,并反饋給公司質檢部;

  3.5、負責監控營銷項目的實施,督導下屬工作的高效達成;

  3.6、負責在本部門推行目標管理模式,以推動公司經營的發展;

  3.7、負責研究效率最高的事務處理法,并經常予以檢討;

  4、對外、公關管理

  4.1、負責制訂營銷外務公關的管理制度,并推行;

  4.2、負責根據市場狀況,整合市場信息,并提出相關措施;

  4.3、負責加強完善經銷商合同,經銷商鋪底合理比例,監控各類合約的簽訂、建檔工作;

  4.4、負責對大中型客戶的溝通與監控,做好服務跟蹤;

  5、其他管理

  5.1、參與或主持相關的工作會議;

  5.2、負責在本部門推行企業文化管理體制;

  5.3、負責處理營銷雜務,并做好營銷策略參謀;

  5.4、負責所屬人員的考核考評工作的實施;

  5.5、負責完成上級下達的臨時工作任務;

 

  5.6、其他未盡述的工作事宜;


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