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如何加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)的管理
企業(yè)管理是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等一系列活動的總稱。以下是小編收集整理的如何加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)的管理，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
隨著知識經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn)和全球經(jīng)濟(jì)一體化的興起，企業(yè)管理進(jìn)入了新的時(shí)期。現(xiàn)代企業(yè)制度是以市場經(jīng)濟(jì)為基礎(chǔ)，以有限責(zé)任制度為核心，以公司企業(yè)為主要形勢，以完善的企業(yè)法人制度為重要目標(biāo)的一種企業(yè)制度，它具有權(quán)責(zé)分明、管理科學(xué)、產(chǎn)權(quán)清晰等特點(diǎn)。于是，一場產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和管理模式的變革順應(yīng)時(shí)代的呼喚應(yīng)運(yùn)而生。這場變革強(qiáng)烈的沖擊著傳統(tǒng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和管理模式。
一、新背景下企業(yè)管理存在的缺陷
現(xiàn)代企業(yè)管理制度的完善也不是一蹴而就的，它不可避免的存地著一些缺陷，這些缺陷形成了目前企業(yè)管理的誤區(qū)。
(一)經(jīng)驗(yàn)主義的主觀臆斷。多數(shù)企業(yè)都有自己的管理制度，在制定時(shí)，都會把自己的成功經(jīng)驗(yàn)作為參考因素，并把這些成功經(jīng)驗(yàn)制度化。這是一種形而上學(xué)的思想方法和工作作風(fēng)，其特點(diǎn)是在觀察和處理問題的時(shí)候，從狹隘的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)出發(fā)，不是采取聯(lián)系、發(fā)展、全面的觀點(diǎn)，而是采取孤立、靜止、片面的觀點(diǎn)。然而，一個(gè)企業(yè)是不斷變化發(fā)展的，曾經(jīng)的經(jīng)驗(yàn)不一定適合現(xiàn)在的企業(yè)規(guī)模、發(fā)展模式，沒有正確的理論支持，企業(yè)管理容易主觀化。
(二)管理模式混亂。現(xiàn)在某些企業(yè)的管理體系，沒有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，管理模式混亂多變。使得企業(yè)制度執(zhí)行不力，最終降低企業(yè)的工作效率，制約企業(yè)的健康發(fā)展，很難實(shí)現(xiàn)管理層級上的推進(jìn)。為此，應(yīng)該建立適合企業(yè)發(fā)展的個(gè)性化的管理系統(tǒng)，并做到在管理過程中不斷地優(yōu)化管理模式，形成穩(wěn)定、開放的科學(xué)管理機(jī)制。
(三)缺乏量化管理。目前一些企業(yè)的管理制度沒有采用數(shù)化、量化的考核模式，而是感性用事，用感情制約理性，導(dǎo)致企業(yè)缺乏倫理標(biāo)準(zhǔn)，影響企業(yè)制度的權(quán)威性，不能令行禁止，執(zhí)行中行動不協(xié)調(diào)，這些問題制約了企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制，導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)的工作效率低下，員工忠誠度變差，最終制約企業(yè)的發(fā)展。因此，企業(yè)管理建設(shè)一定要建立理性化、科學(xué)化、并能持續(xù)發(fā)力，形成有效的企業(yè)管理制度，提升管理績效。
二、知識經(jīng)濟(jì)與企業(yè)管理的關(guān)系。
企業(yè)管理(Business Management)：指為了使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動有效地進(jìn)行，而開展的組織、計(jì)劃、指揮、監(jiān)督和調(diào)節(jié)等一系列措施的總稱。在現(xiàn)代社會，協(xié)作化、扁平化、分散化、團(tuán)隊(duì)化、虛擬化，是新的企業(yè)管理模式的特點(diǎn)，這種管理模式把知識與信息的獲得、利用、創(chuàng)新作為管理中心，徹底改變了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式。虛擬企業(yè)是現(xiàn)今企業(yè)的典型組織形式，它大大方便了企業(yè)管理的自動化、智能化、個(gè)性化。
知識經(jīng)濟(jì)是以智力資源的占有、配置，以科學(xué)技術(shù)為主的知識的生產(chǎn)、分配和使用為最重要的因素的經(jīng)濟(jì)。近年來隨著知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)管理面臨新的挑戰(zhàn)：一是知識管理。在悄然興起的知識經(jīng)濟(jì)中，知識已經(jīng)成為獨(dú)立的、起決定作用的生產(chǎn)要素，知識管理的對象是知識，管理的重點(diǎn)是培育人才，這一切是傳統(tǒng)管理理念所不具備的。二是快速反應(yīng)管理。以快取勝是知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的管理特征，知識、信息采集快捷，創(chuàng)新加速，誰先進(jìn)入市場誰就會贏得市場。三是網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)。在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，適用于工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代所建立起來的管理等級體系，顯現(xiàn)越來越多的弊端。一種強(qiáng)調(diào)整合策略、動態(tài)協(xié)調(diào)、快速反應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)將是發(fā)展趨勢。
三、信息技術(shù)與企業(yè)管理的關(guān)系。
現(xiàn)代社會信息的獲得對企業(yè)管理組織的形式有著決定作用，現(xiàn)代社會信息技術(shù)的發(fā)展改變著信息方式獲取的方式，也促使企業(yè)從新策劃并改造原的管理體制。
(一)信息技術(shù)對企業(yè)管理手段的影響。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)滲入到企業(yè)管理中去，它不但可以提高企業(yè)的管理效率，還可以通過現(xiàn)代管理手段的科學(xué)化、民主化，增強(qiáng)企業(yè)的管理功能。企業(yè)管理人員可通過現(xiàn)代的信息技術(shù)，方便快捷地使用信息處理器對最新信息進(jìn)行加工、處理，從而做到對信息資源的充分利用。
(二)對企業(yè)管理組織的影響。信息傳遞方式的變化也改變了管理組織的結(jié)構(gòu)，使管理組織從“金字塔”變?yōu)椤熬仃嚒睜睿瑥那皺M亙在其中的中間層次被削弱或逐漸消失。管理層和直接與基層執(zhí)行者相聯(lián)系，基層執(zhí)行者的自主決策能力增強(qiáng)。
(三)對企業(yè)營銷模式的影響。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，尤其是Inter網(wǎng)的出現(xiàn)，改變了傳統(tǒng)的營銷模式。在網(wǎng)絡(luò)化的電子商務(wù)中，人們發(fā)現(xiàn)營銷成本會大大降低，貿(mào)易機(jī)會增多。
(四)對企業(yè)生產(chǎn)管理的影響。信息技術(shù)的發(fā)展帶來了生產(chǎn)管理系統(tǒng)的變革。首先，使生產(chǎn)過程自動化;其次，使生產(chǎn)管理的計(jì)劃、組織、程序也發(fā)生變化;再次，是生產(chǎn)管理趨于智能化;最后，使管理層通過暢通的信息對生產(chǎn)管理的控制力加強(qiáng)。
(五)對財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生影響。現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理中，使財(cái)務(wù)工作者的工作量大為減少，工作越來越輕松，從而把更多的精力放到管理工作上來，為管理層提供更多的、更準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，以方便其決策。
(六)對企業(yè)決策管理的影響。現(xiàn)代信息技術(shù)給企業(yè)帶來了豐富、有價(jià)值的信息資源，為企業(yè)管理層做出決策提供了更多可靠的依據(jù)、憑證。管理層就可以利用現(xiàn)代的博弈論方法來進(jìn)行戰(zhàn)略決策和定位。
四、如何完善現(xiàn)代企業(yè)管理體系。
(1)在管理中堅(jiān)持實(shí)事求是。要以企業(yè)的實(shí)際狀況為根據(jù)來制定管理體制，制定出的管理體制又要在企業(yè)活動中進(jìn)行實(shí)踐的檢驗(yàn)，以證明它的適用能力和可操作能力，確保其能發(fā)揮出良好的效果，切實(shí)提高企業(yè)的工作效率，使企業(yè)的管理制度更加完善。
(2)在管理中注意領(lǐng)導(dǎo)和基層相融合。在管理體系制定時(shí)，應(yīng)該與員工進(jìn)行溝通互動，充分聽取員工的意見，把員工的意見作為考慮因素，這樣制定出的管理體系才是符合實(shí)際的管理體系，才能扎根群眾，為廣大群眾所信服并遵守執(zhí)行。
(3)在制定管理體系時(shí)盡量系統(tǒng)化、全面化、統(tǒng)一化
(4)要做到職位與能力、權(quán)力與義務(wù)相一致。使每個(gè)員工都能在其職位上發(fā)揮其所長，使能力與職位相符合。同時(shí)，與職位相匹配的權(quán)力也是有限的，它不僅與職位相符，也與在職者的工作利益相符。
(5)企業(yè)管理要盡量做到通俗易懂、繁簡適度。企業(yè)管理的各項(xiàng)指標(biāo)和要求都要盡量做到定量化、標(biāo)準(zhǔn)化，內(nèi)容更要簡單明晰、通俗易懂，使受眾易于掌握和理解。除此之外，企業(yè)管理的規(guī)范更應(yīng)該做到詳盡、明確，不能有任何的漏洞和含糊不清的情況，否則，在實(shí)施過程中，就容易給工作造成不必要的麻煩和負(fù)擔(dān)。
因此，企業(yè)管理體系本身是一個(gè)極為復(fù)雜的系統(tǒng)，它涉及到企業(yè)的各個(gè)層面，每一個(gè)層面又都牽扯到更多的分支，要處理好這個(gè)極為復(fù)雜的系統(tǒng)，就要有實(shí)際而成體系的體制作支撐。當(dāng)代社會，知識經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)對企業(yè)管理帶來巨大的影響。而企業(yè)如果想在當(dāng)代競爭的世界立足并獲得長遠(yuǎn)發(fā)展，就要迎頭趕上，充分利用知識經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)為企業(yè)服務(wù)，不斷研究與探索新的企業(yè)管理模式，為企業(yè)管理模式從經(jīng)驗(yàn)到科學(xué)的進(jìn)步奠定基礎(chǔ)。
拓展：現(xiàn)代企業(yè)設(shè)備管理方法
固定資產(chǎn)的管理
固定資產(chǎn)是維持企業(yè)運(yùn)行的重要資產(chǎn)，對于化工企業(yè)來說，固定資產(chǎn)是無法替代的主要生產(chǎn)資料，其占到了企業(yè)總資產(chǎn)的很大比例。此外，設(shè)備的安全性和完整性等關(guān)系著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，其使用以及保存的狀況對于企業(yè)的預(yù)算和財(cái)政規(guī)劃也有著重要影響。因此，做好固定資產(chǎn)管理工作，要將設(shè)備管理部門和財(cái)務(wù)部門等各職能部門聯(lián)系起來，形成共同參與共同管理的局面，才能做到設(shè)備的數(shù)量、價(jià)格、年限等相關(guān)信息的井井有條。
①設(shè)備登記入冊
一種固定資產(chǎn)從其被購入企業(yè)起就應(yīng)當(dāng)?shù)怯浫雰裕硗猓O(shè)備管理部門要按照登記的手冊設(shè)立專門的賬冊，同時(shí)按照每項(xiàng)產(chǎn)品的工藝流程為使用該固定資產(chǎn)者編號。這樣一來，兩個(gè)部門保存著每種固定資產(chǎn)的信息，實(shí)現(xiàn)了全局管理、數(shù)量清晰、價(jià)值清楚。
②管理設(shè)備檔案
設(shè)備檔案是用于記錄設(shè)備使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的重要工具，具有為日常設(shè)備用、管、修等的職能，從而提高了設(shè)備用、管、修等記錄的可查性。因此，設(shè)備檔案除了記錄設(shè)備的主要內(nèi)外特性和安裝、調(diào)試以及其附屬設(shè)備的情況之外，其運(yùn)行狀況、保養(yǎng)、維修記錄及事故報(bào)告等也被列入其中，這無疑能夠成為預(yù)防性維修的理論依據(jù)。
備件、零件的管理
所謂的備件、零件，指的是設(shè)備說明書中明確列出的易損件、各種配套使用備件、主要用于承重而自身薄弱的零件、需要外協(xié)加工或者生產(chǎn)周期相對較長的零件、故障頻發(fā)的零件、受高溫高壓時(shí)有腐蝕性的零件、容易變形、破裂、產(chǎn)生疲勞的零件和作為備用的電機(jī)和泵。對備件、零件的管理具有較高的時(shí)效性，在管理工作中，不能影響到設(shè)備的安全穩(wěn)定長期運(yùn)行，也不能由于備件、零件等的儲量超標(biāo)而造成資金的積壓。
①定額儲備備件、零件
對于容易損壞的備件，如機(jī)械密封的動、靜環(huán)、對輪墊、三角帶以及油封等應(yīng)有一定量的儲備；對于配套使用的備件、用于承重而自身薄弱的零件，如齒輪、軸承和聯(lián)軸器應(yīng)當(dāng)有至少一半的儲備；對于需要外協(xié)加工或者生產(chǎn)周期相對較長的零件，應(yīng)當(dāng)用一套的同時(shí)儲備一套；故障頻發(fā)的零件應(yīng)當(dāng)想辦法替代或者改進(jìn)；高溫高壓時(shí)有腐蝕性的零件、容易變形、破裂、產(chǎn)生疲勞的零件應(yīng)當(dāng)在適當(dāng)范圍內(nèi)增加儲備量。
②備件、零件的儲備形式
對備件、零件進(jìn)行儲備，不僅僅是為了設(shè)備的安全穩(wěn)定長期運(yùn)行，同時(shí)也是為了動態(tài)調(diào)整儲備的定額從而減少對流動資金的占用。對此除了要加強(qiáng)內(nèi)部的管理外，還要充分調(diào)動供應(yīng)商的積極性，定期和供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算，同時(shí)提醒他們?yōu)槠髽I(yè)儲備一定量的標(biāo)準(zhǔn)備件。
設(shè)備選、用、修、改的管理
生產(chǎn)設(shè)備是生產(chǎn)力的三個(gè)要素之一，要保證化工企業(yè)設(shè)備管理工作的順利進(jìn)行，即必須選好、用好、修好、改造好現(xiàn)有的設(shè)備。
①設(shè)備選型管理
使用設(shè)備的前提是選設(shè)備，只有選出的設(shè)備符合了企業(yè)生產(chǎn)的需要，那么設(shè)備才能發(fā)揮它最大的作用、創(chuàng)造最多的經(jīng)濟(jì)效益。對于化工企業(yè)，可以將設(shè)備選型和實(shí)際中的生產(chǎn)使用結(jié)合起來，選擇適合自身企業(yè)的設(shè)備而不只是一味求高價(jià)；選擇經(jīng)濟(jì)適用的而不是盲目跟風(fēng)，無謂地更新?lián)Q代。因此，對于每種設(shè)備的選型，首先需先經(jīng)過生產(chǎn)一線車間中專業(yè)技術(shù)人員的確認(rèn)，如工藝、技術(shù)等的設(shè)備人員，再由公司的設(shè)備管理部門進(jìn)行確認(rèn)，如專業(yè)的機(jī)械、電氣、儀表人員，最后才能將清單提交至供應(yīng)部門，從而從采購的源頭保證了設(shè)備選型的科學(xué)。
②設(shè)備操作規(guī)程的制定及培訓(xùn)
設(shè)備操作規(guī)程是設(shè)備能否被正確操作與使用的先決條件，指導(dǎo)員工進(jìn)行設(shè)備操作的標(biāo)準(zhǔn)性和規(guī)范性文件。操作規(guī)程實(shí)用員工才能嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)程，否則，只是追求表面華麗的操作規(guī)程只能是空文一紙，不但不會對設(shè)備操作起到任何的指導(dǎo)作用，反而會由于人員長期習(xí)慣性的操作方式而給設(shè)備使用提前埋下安全隱患。
③設(shè)備改造和節(jié)能降耗
設(shè)備改造和節(jié)能降耗，不僅僅是化工企業(yè)生產(chǎn)部門的關(guān)鍵任務(wù)，同時(shí)也是企業(yè)設(shè)備管理部門一直追求的目標(biāo)。設(shè)備管理部門應(yīng)當(dāng)審時(shí)度勢、與時(shí)俱進(jìn)，在積極引進(jìn)先進(jìn)節(jié)能降耗管理系統(tǒng)的同時(shí)，向相關(guān)兄弟單位探索設(shè)備改造和節(jié)能降耗經(jīng)驗(yàn)。
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