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沒有oa系統會出現哪些問題
實在是無法想象一個習慣使用OA辦公軟件的公司突然退回傳統的辦公模式,那將會是如何的局面!不過有一點可以肯定的,那就是有了OA辦公軟件的企業,辦公效率都大大的提升了!
1、信息發布問題
沒有oa辦公軟件,公司將沒有好的信息公布平臺,信息公布主要依托公司的通知布告欄,公司公布的大大小小信息都需要張貼在通知布告欄里,如果缺少合理的管理,還會致使通知布告欄的通知布告紊亂不勝;
2、信息登記記錄問題
沒有oa辦公軟件,公司各類公開信息的登記將全部由傳統的書面記錄,需要查閱相關信息的時候,查找效率低,而且文件容易丟失;
3、項目資料查詢管理問題
沒有oa辦公軟件,公司在進行項目資料查詢,歷史項目數量大,人工查詢統計費時費力,且準確性無法保證。項目主管的日常管理工作停留在紙面階段,工作相對繁瑣。日常工作中的項目文件交互共享沒有專門工具,容易造成資料丟失或錯誤。日常事務的信息登記和統計都由人工統計;
4、人員交替管理問題
對于每個企業來說,人員變動,老員工離職,新員工進來這都是很平常的情況。沒有oa辦公軟件,公司離職老員工的很多經驗知識無法進行“保存”,新進的員工也就無法及時的進行學習。
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