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2017年計算機辦公自動化操作試題及答案
一、單項選擇題(本大題共15小題，每小題1分，共15分)
【備注：最后一頁是參考答案】
1.系統交付用戶使用以后，直到報廢為止的所有軟件活動都屬于系統( )
A.運行階段 B.維護階段 C.評價階段 D.運行維護階段
2.計算機中必須安裝、并起著核心作用的系統軟件是( )
A.操作系統 B.語言翻譯軟件 C.編輯軟件 D.數據庫管理系統
3.下列有關快捷方式的敘述，正確的是( )
A.快捷方式圖標指向的一定是一個應用程序
B.快捷方式圖標只能由系統創建，用戶不能創建
C.刪除陜捷方式圖標等于刪除了對應的應用程序
D.快捷方式圖標的左下角帶有一個小箭頭
4.Excel工作簿默認的文件擴展名為( )
A..DOC B..XLS C..TXT D..PPT
5.在Excel中，若要快速打開最近使用過的工作簿文件的方法是( )
A.工具欄上“打開”按鈕 B.選擇“文件”菜單中“打開”命令
C.快捷鍵Ctrl+O D.選擇“文件”菜單底部工作簿文件
6.直接法靜電復印過程的四個步驟依次是.( )
A.曝光、顯影、轉印、定影 B.充電、曝光、轉印、定影
C.充電、曝光、顯影、定影 D.充電、顯影、曝光、定影
7.在原稿、鏡頭、感光版靜止不動的情況下，將原稿完整圖像投射到感光版上的曝光方式是( )
A.狹縫靜止曝光方式 B.全場掃描曝光方式
C.全場靜止曝光方式 D.狹縫掃描曝光方式
8.我國公文管理工作發展的人工管理階段是( )
A.50年代以前 B.60年代以前 C.70年代以前 D.80年代以前
9.下列不屬于數據維護的是數據( )
A.修改 B.打印 C.刪除 D.備份
10.將文件或檔案內容主題的自然語言轉換成為規范化的主題詞法語言的過程叫做( )
A.主題詞 B.主題標引 C.主題詞維護 D.分類標引
11.以下選項中不包含在文檔一體化含義中的是( )
A.文檔實體生成一體化 B.文檔規范一體化
C.文檔信息利用一體化 D.文檔保存一體化
12.用于網絡的通訊介質主要有無屏蔽對絞線、屏蔽對絞線、光纜、無線連接( )
A.絕緣電纜線 B.多股電纜線 C.雙股電纜線 D.同軸電纜線
13.辦公自動化系統的實施策略除了有橫向策略外，還有( )
A.分布策略 B.縱向策略 C.集中策略 D.迂回策略
14.海利公司的主機(haili)在上海熱線上的正確域名是( )
A.online.haili.sh.cn B.haili.online.sh.cn C.haili.online.cn.sh D. online.haili.cn.sh
15.電子郵件窗口的文件夾中有收件箱等選擇，但不提供的選擇是( )
A.發件箱 B.已發送郵件 C.已轉發郵件 D.已刪除郵件
二、多項選擇題(本大題共5小題，每小題2分，共10分)
16.下列屬于書面信息生成與處理的辦公活動內容的是( )
A.編制圖表 B.匯報 C.批閱公文 D.錄音 E.拍照片
17.CPU是計算機的指揮中樞，它的主要技術指標除了主頻率外，還應有( )
A.指令周期 B.執行指令速度 C.字長 D.尋址能力 E.內存容量
18.構成Excel公式的主要元素有( )
A.運算符 B.工作表 C.函數 D.變量 E.參數
19.下列屬于辦畢公文處理工作的是( )
A.摘編 B.歸檔 C.蓋印 D.暫存 E.登記
20.對已經接收的電子郵件主要的處理操作除了打印外，還可以對其進行( )
A.刪除 B.復印 C.轉發 D.回復 E.保存
三、填空題(本大題共7小題，每小題1分，共7分)
2l.系統維護的內容包括硬件維護、軟件維護和__________。
22.在Windows中，能快速實現中英文輸入法切換的組合鍵是__________。
23.Excel能識別五種類型的數據：數值、日期、時間、公式和__________。
24.在傳真機工作步驟中，將原稿掃描后產生的反射光信號變為相應電信號的過程稱為__________。
25.公文運轉的具體過程組成是發文辦理、收文辦理和__________。
26.在計算機網絡上可以向其它入網計算機提供共享資源服務的站點是__________。
27.目前有兩種最流行的瀏覽器軟件，一種是Microsoft Internet Explore，另一種是__________。
四、名詞解釋(本大題共4小題，每小題3分，共12分)
28.虛擬辦公室(狹義的理解)
29.文字塊(Word)(寫出定義、與文本的關系以及操作原則)
30.文檔一體化計算機系統
31.防火墻
五、簡答題(本大題共5小題，每小題4分，共20分)
32.簡述在Word編輯窗口中，新建一個文書文件的過程。
33.試述Excel中三種單元格地址引用的區別。
34.簡述光導材料用于靜電復印的兩個特性及其含義。
35.簡述公文管理信息系統開發中維護公文處理流程的主要工作。
36.簡述局域網的含義及其主要特點。
六、綜合題(本大題共5小題，每小題7分，第39題8分 共36分)
37.請使用Word下拉菜單實現文檔的第一個段落與第三個段落交換位置。
38.簡要說明傳真機的工作原理。
39.試設計一個收文數據庫文件結構。
(字段數不少于9個，且必須包含收文處理工作中涉及到的必要內容)
40.目前文檔一體化的主要模式有哪些?
41.說明文檔一體化系統中系統維護的主要內容。
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《辦公自動化》試題答案
一、單項選擇題
1A 2D 3D 4B 5D 6C 7C 8D 9B 10.B 11D 12D 13B 14B 15C
二、多項選擇題
16.A.C、E 17.A、B、C、D 18.A.C.E 19、B、D 20、A、C、D、E
三、填空題
21、數據維護 22、ctrl+空格鍵 23、正文
24、光電轉換 25、辦畢公文處置或辦畢公文處理
26、服務器或網絡服務器 27、NetscapeNavigator
四、名詞解釋
28、虛擬辦公室就是將傳統的辦公室變成了時間上是全天候、空間上是辦公人員所能到達的一切場所的辦公室。
29、(l)一段連續的文章
(2)最小到一個字符，大到若干頁
(3)應遵循先定義后操作的原則，同一時刻只能定義一個塊
30、是采用計算機技術來實現的文書、檔案一體化管理的系統。
31、防火墻是設置在本網絡與外界之間的一道屏障，即在開放與封閉的界面上構造一個保護層，以防止意外或潛在的破壞侵入本網絡。
五、簡答題
32(1)“文件”菜單中選擇“新建”命令
(2)在“模板選擇”對話框中選擇文檔模板
(3)在編輯窗口編寫文書內容
(4)編輯結束保存文件
33(1)相對地址：當公式被復制或移動時，移動到新位置的公式中的地址隨其位置改變而相應改變，并保持各個參數相對位置不變
(2)絕對地址：當公式被復制或移動時，移動到新位置的公式中的單元地址保持不變，其他表示方法是在相對地址的行和列代號前加"$"符號
(3)混合地址：同一單元格地址的行和列既有相對地址又有絕對地址，絕對地址的行或列代號前加"$"，采用相對地址的行或列地址隨位置改變而相應改變，而采用絕對地址的行或列的地址保持不變
34、用于靜電復印的光電材料是一種具有光敏特征的半導體材料。光導材料具有光敏特征和靜電特征。其中，光敏特征是指光導材料在暗處呈絕緣性，在明處呈導電性。靜電特征是指在暗處對光導材料充電時，其表面會積累靜電電荷。
35、公文管理信息系統開發中維護公文處理流程的主要工作：
定義流程，增加流程，刪除流程，修改流程，顯示流程
36、將有限范圍內的計算機、終端與外部設備互連而成的網絡稱為局域網。
局域網的主要特點包括：
局域網覆蓋有限的地理范圍，一般屬于一個單位所有，具有高數據傳輸速率。
六、綜合題
37、(1)選定第一個段落，“編輯”菜單中選擇“剪切”命令
(2)將插入點定位在第三個段落的起始位置，“編輯”菜單中選擇“粘貼”
(3)選定第三個段落，“編輯”菜單中選擇“剪切”
(4)將插入點定位在原第一個段落的起始位置，“編輯”菜單中選擇“粘貼”
38、傳真機的工作原理：
(1)圖像掃描。在發送端通過逐行掃描的方法將原稿圖像分解為若干像素元的過程
(2)光電轉換。原稿掃描后產生的反射光信號變為相應電信號的過程。
(3)信號的調制與解調
(4)圖像的接收記錄。將接收到的圖像電信號利用同步掃描的方法進行還原的過程。
39、收文數據庫文件結構
|
序號 |
字段名 |
類型 |
寬度 |
小數位數 |
|
1 |
收文號 |
C |
20 |
|
|
2 |
收文日期 |
C |
10 |
|
|
3 |
來文單位 |
C |
30 |
|
|
4 |
文件號 |
C |
20 |
|
|
5 |
性質 |
C |
4 |
|
|
6 |
類型 |
C |
8 |
|
|
7 |
密級 |
C |
4 |
|
|
8 |
緊急度 |
C |
8 |
|
|
9 |
題名 |
C |
70 |
|
|
10 |
正文份數 |
N |
3 |
0 |
|
11 |
附件份數 |
N |
3 |
0 |
|
12 |
頁數 |
N |
4 |
0 |
|
13 |
文書處理號 |
C |
8 |
|
|
14 |
分類號 |
C |
14 |
|
|
15 |
承辦者 |
C |
70 |
|
|
16 |
主題詞 |
C |
50 |
|
|
17 |
提要 |
M |
10 |
|
|
18 |
全文 |
G |
10 |
|
(1)機關內部文檔一體化。即將文件、檔案工作有聯系的內容進行配合、交融，精簡不必要的環節，實現文件登記與檔案同步。
(2)機關之間從機構和職能上進行一體化。即設置統一的機構、配備專職人員，統一組織管理各機關文書、檔案工作。
(3)文件中心。管理若干機關的非現行文件和檔案，服務于機關工作的管理實體，一般受檔案局直接領導。
41、文檔一體化系統中系統維護包括：
一般項目維護、主題詞維護、分類維護、代碼維
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