互聯(lián)網(wǎng)時代下的采購管理模式
隨著互聯(lián)網(wǎng)+概念的提出，互聯(lián)網(wǎng)模式下采購得到極大的發(fā)展，對傳統(tǒng)的采購觀念及采購行為產生了極大的沖擊和影響，這種模式極大的整合了產業(yè)鏈條的各個企業(yè)，使得采購管理向著供應鏈管理發(fā)展，這種模式同時使企業(yè)的采購成本降低，采購效率提升，使得企業(yè)可以根據(jù)市場需求來進行真正意義上的準時化生產和柔性化制造。下面是yjbys小編為大家?guī)淼幕ヂ?lián)網(wǎng)時代下的采購管理模式的知識，歡迎閱讀。
1 互聯(lián)網(wǎng)模式下的采購概念界定
一般來說，互聯(lián)網(wǎng)模式下的采購的定義可以分為狹義和廣義兩個層次：
①狹義的互聯(lián)模式下的采購如電子商務、電子商務貿易、電子采購合同等;
②廣義的互聯(lián)模式下的采購是企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)能夠進行幾乎全部的采購管理活動，即企業(yè)從開始的采購計劃的制定開始，一直到尋找供應商、供應商談判、在線收付款、開據(jù)發(fā)票、物流配送、庫存的控制、商品的管理以及價格的管控等環(huán)節(jié)都是通過互聯(lián)網(wǎng)來完成。這也意味著企業(yè)將采購環(huán)節(jié)中的資金流、商品流和信息流全部通過網(wǎng)上來實現(xiàn)。
2 互聯(lián)網(wǎng)模式下的采購優(yōu)點
①可以擴大比價范圍，提高采購效率，降低采購成本
可以突破傳統(tǒng)物資采購模式的各種局限，擴大采購比價范圍，互聯(lián)網(wǎng)面對的是全球市場，可以突破傳統(tǒng)采購模式的局限，貨比多家，在比質量、比價格的基礎上找到滿意的供應商，大幅度地降低采購成本，通過互聯(lián)網(wǎng)采購，可以集中優(yōu)勢資源，進行集中采購，減少采購環(huán)節(jié)，減少采購過程中的差旅費、談判費用等直接費用，同時，互聯(lián)網(wǎng)采購可大大增加采購的信息量，減少由于信息不完全而產生的機會成本，大大提高采購的效率。
②實現(xiàn)物資采購過程公開化
有利于進一步公開物資采購過程，實現(xiàn)對物資采購過程中業(yè)務操作與結果的適時監(jiān)控，使采購工作更透明更規(guī)范。由計算機根據(jù)設定的采購流程自動進行價格、交貨期、服務等信息的確定，并完成供應商的選擇工作。整個采購活動都公開于網(wǎng)絡之上，方便群眾的監(jiān)督，避免采購中的暗箱操作，使采購過程更透明、更規(guī)范。
③物資采購業(yè)務操作程序化、標準化
采購業(yè)務操作必須按照軟件規(guī)定的流程進行，否則無法通過，可以大大減少物資采購過程中的隨意性。其次是基于電子商務的采購模式是在對業(yè)務流程進行優(yōu)化的基礎上進行的，在此之前，企業(yè)必然要對傳統(tǒng)的采購流程進行重組，以最大化的發(fā)揮基于電子商務的采購過程中各個環(huán)節(jié)的作用。這樣，按照設定好的標準化軟件流程進行，則可以規(guī)范采購行為，規(guī)范采購環(huán)節(jié)，大大減少采購過程的隨意性。
④促使物資采購管理定量化、科學化
首先，在互聯(lián)網(wǎng)模式下進行采購，相關企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)、云計算等先進的分析方法，從而為采購者提供更多的更準確的、高度量化的決策信息，這樣就改變了傳統(tǒng)采購決策中的一些通病，比如，信息量缺乏，信息傳遞緩慢、采購各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)無法量化的問題，同時，互聯(lián)網(wǎng)模式下的采購方式可以實現(xiàn)采購環(huán)節(jié)上的信息快速傳遞，使得采購管理結構從原來的塔型結構向著扁平化結構方向發(fā)展。其次，互聯(lián)網(wǎng)模式下的采購大大改善了企業(yè)與供應商之間的關系，雙方信息溝通更加快捷，信息共享范圍也不斷擴大，從而使得企業(yè)可以實現(xiàn)準時化采購，企業(yè)可以針對消費者的個性化需求進行相應的采購，以實現(xiàn)即時生產和柔性化制造，從而增加企業(yè)在市場的競爭力。
⑤可以實現(xiàn)采購管理向供應鏈管理的轉變
目前更多的企業(yè)實施互聯(lián)網(wǎng)采購的主要目的是構建完整的供應鏈，以此利用互聯(lián)網(wǎng)來實現(xiàn)對整個供應鏈的管理和調節(jié)。現(xiàn)代企業(yè)的競爭更多的是供應鏈與供應鏈之間的競爭，因此，要求企業(yè)與產業(yè)鏈條上的上下游企業(yè)去合作，建立長期的、穩(wěn)定的、互利互惠的供應鏈體系，以此實現(xiàn)“雙贏”。上游企業(yè)可以給采購方及時的反饋原材料、半成品的價格、供應等信息，下游企業(yè)可以給采購方反饋消費者的偏好及需求情況，采購方企業(yè)可以根據(jù)這些信息實施準時化采購和生產，從而降低供應鏈上企業(yè)的總成本。
3 互聯(lián)網(wǎng)模式下的采購的應用分析
在目前的互聯(lián)網(wǎng)時代，采購模式不斷多樣化，筆者經過梳理，將互聯(lián)網(wǎng)時代下的采購模式劃歸為四類，具體如下：
①企業(yè)自建采購網(wǎng)站模式
這種模式一般為行業(yè)中規(guī)模較大，在行業(yè)中影響力較強的一些企業(yè)選擇的模式。這些企業(yè)往往利用在行業(yè)中的地位以及利用自身的巨額資金建立本企業(yè)的采購網(wǎng)站的模式。然后吸引其他同行業(yè)的企業(yè)注冊采購，這種模式要求企業(yè)具有相當?shù)呢斄陀绊懥Α２⑶矣心芰ξ绞澜绺鞯氐?供應商到網(wǎng)站進行交易。
②企業(yè)聯(lián)合建立采購網(wǎng)站的模式
企業(yè)自建采購網(wǎng)站一般資金投入很大，而且自建采購網(wǎng)站盈利能力較差，目前，一些企業(yè)聯(lián)合起來共同出資進行采購網(wǎng)站的建設，這些企業(yè)往往在行業(yè)中地位較高，影響力較大，其各自利用自身的供應商體系以及采購渠道的共享可以吸引更多的同行業(yè)企業(yè)參與到采購網(wǎng)站中來。這種模式要求注意各家企業(yè)之間的博弈，要避免一些企業(yè)出工不出力的情況發(fā)生。
③行業(yè)協(xié)會統(tǒng)建網(wǎng)站模式
目前，我國最主流的互聯(lián)網(wǎng)采購模式主要是行業(yè)協(xié)會統(tǒng)建網(wǎng)站模式。比如像中國化工網(wǎng)、亞洲金屬網(wǎng)等，這種模式是行業(yè)內中小企業(yè)的首選，中小企業(yè)很難提供大量的資金建設網(wǎng)站、宣傳網(wǎng)站。但可以通過參加行業(yè)協(xié)會統(tǒng)建網(wǎng)站得到各種供應信息。并且這些供應信息往往是針對企業(yè)需求提供的。
④中介網(wǎng)站代理模式
目前，一些中介網(wǎng)站利用其自身的地位，吸引不同行業(yè)的采購商和供應商，建立相應的中介網(wǎng)站平臺，自身建立相應的信用擔保系統(tǒng)、支付系統(tǒng)以及采購流程規(guī)范系統(tǒng)，使得平臺上的采購商和供應商能夠找到自身所需的資源。但是無論是那種模式，在具體實施過程中應包含以下步驟：
1) 網(wǎng)上詢價(物資采購最大增值環(huán)節(jié)之一)功能，即在網(wǎng)上編制詢價方案、向供應商發(fā)布詢價書或招標公告，供應商在網(wǎng)上對詢價書進行報價、投標。
2)網(wǎng)上比價(物資采購最大增值環(huán)節(jié)之一)功能，即在網(wǎng)上對各供應商的報價或標書進行比較，結合網(wǎng)上采購過程積累的關于各供應商的產品質量、服務水平、交貨期、資信狀況等情況，選擇確定供應商。
3) 網(wǎng)上信用擔保及支付功能，這是實現(xiàn)供應商與采購商資金流動的具體表現(xiàn)，目前，更多的互聯(lián)網(wǎng)采購通過電子支付來完成，一般電子支付分為網(wǎng)上支付、電話支付、移動支付等方式。
4) 網(wǎng)上在線集成用戶企業(yè)與供應商之間的供求信息與資源，實現(xiàn)物資需求動態(tài)、可供產品信息、新產品情況等重要信息和庫存資源的共享，為減少物資儲備資金占用、降低物資采購成本提供條件，為各級物資采購人員提供大量的決策信息。
5) 網(wǎng)上供應商動態(tài)考評(物資采購最大增值環(huán)節(jié)之一)功能，即在網(wǎng)上對供應商的每一份合同交易中的質量、價格、交貨期、售后服務等方面情況進行考核評價，為下一次物資采購決策提供參考依據(jù)。
總之，互聯(lián)網(wǎng)模式下的采購是對傳統(tǒng)采購的一次升級跨越，他改變了傳統(tǒng)采購業(yè)務的處理方式，優(yōu)化了企業(yè)結構，降低了采購成本，縮短了產品的生產周期。隨著社會的不斷進步以及科技的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)模式下的采購管理會得到更加廣泛的普及和運用，為經濟的轉型升級提供新的活力。
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