秘書學專業學生如何提升公文寫作水平?
公務文書是黨政機關、企事業單位及社會團體進行管理和服務的重要手段,也是向社會公眾傳達信息的重要工具。公文寫作水平的高低直接關系到各項工作能否順利、高效地運轉,同時決定著秘書人員的發展空間,對其職場競爭力具有重要意義。目前,我國秘書學專業學生的公文寫作水平普遍較低,對公文寫作缺乏正確的認識和學習方法,筆者認為應當從以下幾方面入手,為該專業學生提供一些借鑒和參考,以期提升其公文寫作水平。
一、重視理論,提高政治素養
秘書人員撰寫公文具有很強的政治性和政策性,必須熟練掌握黨和國家的方針政策、法律法規,始終保持與黨中央的高度一致,這是做好秘書工作的前提,是秘書人員進行公文寫作必須遵循的基本原則。有些公文在行文過程中可能不會出現對于政策的引用,但公文觀點都是在對政策理論的深刻體會和領悟中形成的,公文的指導思想及具體實施方案必須符合上級規定。因此,秘書學專業學生要認真學習馬克思主義理論和黨的路線方針政策,提高自身政治素養,樹立正確的思想觀念,培養把握政策的能力。無論寫一份決定、報告,還是計劃、講話稿,都要符合政策規定,貫徹領導精神。只有在政策理論的指導下,秘書人員才能在輔助領導執行政策時既保持原則性又具有靈活性,寫出的文章有正確的立場和觀點,同時頭腦更清晰,思維更靈活,處理問題更加周到和有效,在此基礎上才有可能提高公文寫作水平。
二、廣泛閱讀,提升思維水平
常言說得好:“巧婦難為無米之炊!惫膶懽饕嗍侨绱,廣泛閱讀和積累是寫作的基礎。公文寫作往往時間緊任務重,秘書人員當下很難有時間搜集資料、做出準備,這就要求秘書平時多閱讀、多積累,日常生活中勤于觀察與思考,在知識積累上達到專業知識的深度,同時努力實現多領域知識的廣度,儲備豐厚的文化知識,形成自己的專屬資料庫,為公文寫作提供充足的素材。
知識的力量能夠提升一個人的文化素質和思維水平,秘書學專業學生應充分利用大學這一寶貴時期閱讀大量書籍。一是閱讀經典著作,那些禁得住時間考驗的書籍是最具有價值的作品,學習作家的立場觀點方法和理論思辨能力,體會歷史人物的經驗教訓,對于我們認識和處理問題具有指導意義。二是閱讀文學作品,優秀的文學作品蘊含豐富的`情感體驗,通過閱讀能夠提升我們的文學修養和鑒賞能力,甚至對價值觀產生影響。三是閱讀專業書籍,學生應充分利用專業課程和高校圖書館資源,掌握秘書學專業知識,明確秘書的崗位職責并培養輔助領導決策的思想,形成秘書身份的合理定位,這對于行文思路意義重大。廣泛閱讀,幫助我們完善知識結構,更重要的是可以拓寬眼界,改變固有思維模式,使我們觀察問題更加敏銳、全面、深刻,提高文字駕馭能力。
三、熟悉文體,掌握寫作技巧
在掌握一定的政策理論,積累充足寫作素材的基礎上,要抓住公文寫作的關鍵環節,也就是寫作技巧。如果無法準確把握不同文種的格式和行文規范,工作中一旦出現文體使用不當、語言贅余等問題,即使積累再多的素材,也無法順利地完成文章。這樣不僅延誤工作進度,還會影響發文機關的形象,給領導留下無法勝任崗位的印象,可能就此失去職場晉升的機會。
秘書學專業設置有許多關于寫作的課程,例如《基礎寫作》《文書學》《應用文寫作》等,學生在課堂上要認真學習公文寫作的理論知識,熟悉新《黨政機關公文處理工作條例》以及新《黨政機關公文格式》,區別不同文體的特點、作用、行文規范和寫作要求,達到規范化標準;同時可以讀一些寫作理論方面的專業書籍,學習確定主題、列出提綱、安排結構、選用素材的方法;仔細研讀優秀公文,體會它的結構設置、材料選用以及思維邏輯,研究它的謀篇布局和寫作技巧有哪些可取之處,積累寫作經驗;另外學一些語法和修辭,有助于避免出現搭配混亂、語序有誤、詞語選用不當等問題。公文符合語法規范,可以使其表述精確嚴謹,而通過修辭會讓文章更加生動且富有感染力,但要選用恰當的修辭方法,絕不可堆砌辭藻,從而實現語言嚴謹性和生動性的完美結合。學生通過學習寫作技巧,把握科學、準確的表達方式,對提升公文寫作水平有很大幫助。
四、注重實踐,培養寫作習慣
公文寫作是一個循序漸進的過程,單純掌握理論是遠遠不夠的,必須理論聯系實際,在練習中體會公文寫作的方法。秘書學專業學生在學校掌握許多相關理論,但與寫作實踐明顯脫節,要想提高寫作能力,還要積極主動地投身于實踐。學生起初可以依靠模仿公文練習寫作,選取各單位、各企業較優秀的文章仔細研讀,無論是寫作風格、結構安排還是對于素材、修辭的運用,進行反復模仿,同時體會其輔助領導決策的寫作思路,培養語感和思維,如此學生在初級階段能夠很大程度提升寫作本領。
除此之外,學生還應積極參加校內外各種與本專業相關的活動,把握各種鍛煉寫作能力的機會。如今大學生活與社會聯系十分緊密,譬如校園活動、研究調查或兼職工作等,很多時候都要與校外的商家、企業接觸,進行一些策劃、調查報告等文章的撰寫;臨近畢業學生有校外實習的環節,要學會創造和把握機會,積極參加各種會議并進行公文寫作的鍛煉,對照以往公文范文,找出不足,積累經驗,這些實踐經歷對于鍛煉和提高學生寫作能力有十分積極的作用。在堅持不懈的寫作過程中,學生能夠真正領悟到不同文體的寫作要求和規范,懂得如何恰當地安排結構和選用素材,并且正確使用一些語法和修辭,有助于形成良好的寫作習慣。
五、精益求精,錘煉語言文字
反復修改是一篇優秀公文的必經階段,通過修改可以讓觀點更加恰當,語言更加精煉,結構更加緊密,從而避免出現疏漏和錯誤,造成不必要的麻煩。學生應及時認識到公文修改的重要性,本著精益求精的態度,反復修改文稿,錘煉語言文字。學生完成文稿后,要根據公文的特點和寫作要求仔細琢磨和推敲,檢查文稿思想是否符合黨的方針政策和國家法律規定,內容是否符合公文的行文規范和要求,語言表達是否精煉準確、層次清晰。如果是對照范文事例仿寫,還應注意將自己完成的文稿同范文進行對比,找出文稿的不足及原因,體會其中的寫作技巧。除了自己要多練多改,還應虛心請教他人,讓其多讀幾遍,提出修改意見。只有多加修改和錘煉語言文字,領悟其中的寫作規律,才能不斷提高公文質量,增強我們的文字功底。
六、結語
公文寫作水平的提升不是一蹴而就的,認識公文寫作的重要性并掌握理論技巧僅是邁向成功的第一步,更重要的是學生長期的知識積累和語言文字的錘煉。面對當今激烈的社會競爭,秘書學專業學生應把握自身學科優勢,重點提升語言文字表達能力,多讀、多學、多寫、多練,使寫作水平得到真正的提升,自如應對各種公文,為進入工作崗位培養競爭優勢。
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