文秘技能模擬測試題

　　文秘專業已經成為二十一世紀中國經濟發展十大需求專業之一。下面是小編搜索整理的文秘技能模擬測試題，希望能給大家帶來幫助！

　　一、操作題（1~3題。每題5分，滿分15分。）

　　1.在Windows95中，如何將文件復制到同一磁盤和不同磁盤上？

　　2.啟動Word常用的操作有哪幾種？

　　3.如何發送和接收傳真？

　　二、修改與擬寫（4~11題。4~9題，各3分：10~11題，各6分，滿分30分）

　　（一）修改題

　　4.文書標題：××總公司對所屬單位學徒轉正后關于工資問題的規定

　　5.文書標題：××廠向上級的請示報告

　　6.文書標題：擴大經營范圍決定的請示

　　7.文書正文：出席職代會的代表，有干部和青年，還有不少女同志。

　　8.文書正文：加強計劃管理，是我們能否搞好企業管理的一個大問題。

　　9.文書正文：經過全廠的努力，今年外貿出口額創歷史最好水平。

　　10.文書標題與正文：

　　關于提請有關部門解決我單位糧油供應的報告

　　××：

　　我單位是新建的大廠。近幾年來發展很快，最近又新蓋了樓房約10幢，搬進新居的干部工人有三百二十戶左右。由于廠子離市區很遠很遠，附近又沒有糧店，干部吃糧困難，直接影響了生產與工作，為此群眾意見很大。為解決我們單位糧油短缺的困難，經研究決定：撤消我廠的百貨商店，騰出房子建糧站。望××給予明示和支持。

　　此致

　　敬禮

　　××

　　1998.1.20.敬上

　　（二）擬寫題

　　11.根據所給材料擬寫文書

　　某公司經理生病住院期間，得到了×醫院有關方面的精心治療和護理，最后痊愈出院。請寫作一份感謝信，向醫院有關人員的高尚醫德、精湛的醫療技術表示感謝。

　　要求：1.格式正確。

　　2.語言通順，標點符號正確。

　　三、情景題（12~17題。12~16每題10分，17題5分，滿分55分）

　　12.明天上午×市制藥廠×副廠長來訪，領導指示你把接待室整理一下，你將怎樣做好這項工作？

　　13.×公司將舉行一次經驗交流會，會議規模在百人左右，會期三天。請按要求寫出會議準備和會議組織的具體意見。

　　要求：意見應包括：①草擬會議通知；②準備會議文件；③準備會議用品；④確定會議類型；⑤注意事項。

　　14.×公司將召開一次專業性會議，參加會議人數約50人，會期兩天。請按要求寫出如何做好會議服務工作的具體意見。

　　要求：意見應包括：①選擇與布置會場；②發放會議用品；③簽到工作；④會場設備操作；⑤會場座次安排；⑥會議活動安排。

　　15.領導安排你負責會議期間會議文件的.分發和會議結束前文件資料的收集。你將如何去做？

　　16.一般來信有七種處理方法，請一一列出，并結合典型事例說明運用其中三種方法處理來信的過程。

　　17.總經理外出參加一次交誼活動，按要求草擬一份活動安排方案。

　　參考答案：

　　一、操作題（1~3題）

　　1.答案要點：

　　源文件與目標文件在同一磁盤上時，按下Ctrl鍵再拖動文件，則完成文件的復制。

　　若源文件與目標文件在不同的磁盤上，從一個磁盤將文件拖動到另一個磁盤上，則完成文件的復制。

　　2.答案要點：

　　啟動Word常用的方法有以下四種：

　　（1）打開“開始”菜單，逐級選擇“程序”→“MicrosoftWord”;

　　（2）打開“開始”菜單，選擇“運行”選項，在彈出的對話框中鍵入：

　　【盤符】【路徑】Winword.exe

　　然后選擇“確定”按鈕；

　　（3）打開“開始”菜單，選擇“新建Office文檔”或“打開Office文檔”選項；

　　（4）在“資源管理器”或“我的電腦”中雙擊要打開的文件名。

　　3.答案要點：

　　發送時，首先將欲發送的原稿放入傳真機內，并根據原稿情況選擇發送參數，然后撥通對方電話，聽到回答信號后，表明對方已經開機準備接收，這時便可按下啟動鍵開始發送，放下話筒，直到發送完畢。

　　接收方接到發送方的電話后，便可放下話筒，按下啟動鍵開始接收，直到接收完畢。

　　二、修改與擬寫

　　4.答案要點：

　　××總公司關于對所屬單位學徒工轉正后工資問題的規定（即將“關于”前置于發文單位之后）

　　5.答案要點：

　　××廠關于××問題的請示

　　（即將“向上級”改為事由，“請示報告”改成“請示”）

　　6.答案要點：

　　××廠擴大經營范圍的請示

　　（即在標題中要加上發文單位，并將“決定的”去掉）

　　7.答案要點：

　　出席職代會的代表包括各界人士。

　　（即將“有干部和青年，還有不少女同志”改為“包括各界人士”）

　　8.答案要點：

　　加強計劃管理，是我們搞好企業管理的一個大問題。

　　（即將“能否”去掉）

　　9.答案要點：經過全廠職工的努力，今年外貿出口額創歷史最好水平。

　　（即在“全廠”后加“職工”二字）

　　10.答案要點：

　　（1）標題有誤。應改為“××廠關于解決糧油供應問題的請示”。

　　（2）正文部分敘述有誤。包括語氣、用詞等。如“三百二十戶左右”、“很遠很遠”、“干部吃糧困難”、“撤消我廠的百貨商店”、“希望××給予明示和支持”等。更改時重點更改上述語氣和用詞。

　　（3）結尾錯誤。不能用“此致敬禮”結尾，應將“望××給予明示和支持”修改后下移到結尾用語位置。

　　（4）落款有誤。日期應標“年、月、日”，并用漢字數字書寫。“敬上”二字去掉。

　　11.答案要點：

　　（1）標題擬寫正確。

　　（2）正確標明受文對象。

　　（3）正文部分應按擬寫“感謝信”的要求，寫明三方面的內容，即得到對象什么樣的關心、支持、幫助；對方的關心、支持和幫助起到或將會起到什么作用；向對象表示感謝。要求語言通順，簡明扼要。

　　（4）簽署部分的擬寫應完善、正確。

　　三、情景題

　　12.答案要點：

　　（1）室內設備布置要協調；

　　（2）空氣、光線要好；

　　（3）室內要清潔、明亮、整齊、美觀；

　　（4）讓來訪者一起走進來就感到這里工作有條不紊充滿生機。

　　13.答案要點：

　　意見應包括：單位內部所發的書面通知；印制或復制會議文件，其中有會議議程與日程安排表，會議時間安排表，領導人講話稿，經驗介紹材料等；會議文件校對與分發；會議的必備用品和特殊用品；會議類型是非決策性的、中型的、局部性的動員令；注意布置會場、劃分座次、會議議程和日程安排。

　　14.答案要點：

　　意見應包括：選擇大小適中的會議廳、布局形式選擇“而”字型、倒“山”字型或半圓型，會場裝飾要講求藝術性；會場用品包括文具用品與飲品；會場的音像、音響、燈光、空調等設備使用；薄式簽到或卡片簽到；標識座次；食宿、娛樂活動安排。

　　15.答案要點：

　　（1）分發文件包括會前未發的文件和會議期間所產生并使用的文件；要進行編號、履行登記手續和分裝，保密文件要注明密級，征求意見稿或保密文件需退回的應付上清退目錄或清退說明；要求及時分發，尤其是會議簡報，會議臨時產生的討論稿等文件也應及時分發；注意分發不能出現漏裝或重裝的情況。

　　（2）收集的八個范圍的文件；三個方面的渠道；四種方法；四條要求；注意收集后清退、立卷和歸檔工作。

　　16.答案要點：

　　（1）三種類型的典型事例；

　　（2）七種處理方法。

　　17.答案要點：

　　（1）詳細活動計劃要包括時間、地點、參加人的范圍、人數等項；活動前與活動中的具體安排；

　　（2）注意協調。

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