文秘技能模擬測試題
文秘專業已經成為二十一世紀中國經濟發展十大需求專業之一。下面是小編搜索整理的文秘技能模擬測試題,希望能給大家帶來幫助!
一、操作題(1~3題。每題5分,滿分15分。)
1.在Windows95中,如何將文件復制到同一磁盤和不同磁盤上?
2.啟動Word常用的操作有哪幾種?
3.如何發送和接收傳真?
二、修改與擬寫(4~11題。4~9題,各3分:10~11題,各6分,滿分30分)
(一)修改題
4.文書標題:××總公司對所屬單位學徒轉正后關于工資問題的規定
5.文書標題:××廠向上級的請示報告
6.文書標題:擴大經營范圍決定的請示
7.文書正文:出席職代會的代表,有干部和青年,還有不少女同志。
8.文書正文:加強計劃管理,是我們能否搞好企業管理的一個大問題。
9.文書正文:經過全廠的努力,今年外貿出口額創歷史最好水平。
10.文書標題與正文:
關于提請有關部門解決我單位糧油供應的報告
××:
我單位是新建的大廠。近幾年來發展很快,最近又新蓋了樓房約10幢,搬進新居的干部工人有三百二十戶左右。由于廠子離市區很遠很遠,附近又沒有糧店,干部吃糧困難,直接影響了生產與工作,為此群眾意見很大。為解決我們單位糧油短缺的困難,經研究決定:撤消我廠的百貨商店,騰出房子建糧站。望××給予明示和支持。
此致
敬禮
××
1998.1.20.敬上
(二)擬寫題
11.根據所給材料擬寫文書
某公司經理生病住院期間,得到了×醫院有關方面的精心治療和護理,最后痊愈出院。請寫作一份感謝信,向醫院有關人員的高尚醫德、精湛的醫療技術表示感謝。
要求:1.格式正確。
2.語言通順,標點符號正確。
三、情景題(12~17題。12~16每題10分,17題5分,滿分55分)
12.明天上午×市制藥廠×副廠長來訪,領導指示你把接待室整理一下,你將怎樣做好這項工作?
13.×公司將舉行一次經驗交流會,會議規模在百人左右,會期三天。請按要求寫出會議準備和會議組織的具體意見。
要求:意見應包括:①草擬會議通知;②準備會議文件;③準備會議用品;④確定會議類型;⑤注意事項。
14.×公司將召開一次專業性會議,參加會議人數約50人,會期兩天。請按要求寫出如何做好會議服務工作的具體意見。
要求:意見應包括:①選擇與布置會場;②發放會議用品;③簽到工作;④會場設備操作;⑤會場座次安排;⑥會議活動安排。
15.領導安排你負責會議期間會議文件的.分發和會議結束前文件資料的收集。你將如何去做?
16.一般來信有七種處理方法,請一一列出,并結合典型事例說明運用其中三種方法處理來信的過程。
17.總經理外出參加一次交誼活動,按要求草擬一份活動安排方案。
參考答案:
一、操作題(1~3題)
1.答案要點:
源文件與目標文件在同一磁盤上時,按下Ctrl鍵再拖動文件,則完成文件的復制。
若源文件與目標文件在不同的磁盤上,從一個磁盤將文件拖動到另一個磁盤上,則完成文件的復制。
2.答案要點:
啟動Word常用的方法有以下四種:
(1)打開“開始”菜單,逐級選擇“程序”→“MicrosoftWord”;
(2)打開“開始”菜單,選擇“運行”選項,在彈出的對話框中鍵入:
【盤符】【路徑】Winword.exe
然后選擇“確定”按鈕;
(3)打開“開始”菜單,選擇“新建Office文檔”或“打開Office文檔”選項;
(4)在“資源管理器”或“我的電腦”中雙擊要打開的文件名。
3.答案要點:
發送時,首先將欲發送的原稿放入傳真機內,并根據原稿情況選擇發送參數,然后撥通對方電話,聽到回答信號后,表明對方已經開機準備接收,這時便可按下啟動鍵開始發送,放下話筒,直到發送完畢。
接收方接到發送方的電話后,便可放下話筒,按下啟動鍵開始接收,直到接收完畢。
二、修改與擬寫
4.答案要點:
××總公司關于對所屬單位學徒工轉正后工資問題的規定(即將“關于”前置于發文單位之后)
5.答案要點:
××廠關于××問題的請示
(即將“向上級”改為事由,“請示報告”改成“請示”)
6.答案要點:
××廠擴大經營范圍的請示
(即在標題中要加上發文單位,并將“決定的”去掉)
7.答案要點:
出席職代會的代表包括各界人士。
(即將“有干部和青年,還有不少女同志”改為“包括各界人士”)
8.答案要點:
加強計劃管理,是我們搞好企業管理的一個大問題。
(即將“能否”去掉)
9.答案要點:經過全廠職工的努力,今年外貿出口額創歷史最好水平。
(即在“全廠”后加“職工”二字)
10.答案要點:
(1)標題有誤。應改為“××廠關于解決糧油供應問題的請示”。
(2)正文部分敘述有誤。包括語氣、用詞等。如“三百二十戶左右”、“很遠很遠”、“干部吃糧困難”、“撤消我廠的百貨商店”、“希望××給予明示和支持”等。更改時重點更改上述語氣和用詞。
(3)結尾錯誤。不能用“此致敬禮”結尾,應將“望××給予明示和支持”修改后下移到結尾用語位置。
(4)落款有誤。日期應標“年、月、日”,并用漢字數字書寫。“敬上”二字去掉。
11.答案要點:
(1)標題擬寫正確。
(2)正確標明受文對象。
(3)正文部分應按擬寫“感謝信”的要求,寫明三方面的內容,即得到對象什么樣的關心、支持、幫助;對方的關心、支持和幫助起到或將會起到什么作用;向對象表示感謝。要求語言通順,簡明扼要。
(4)簽署部分的擬寫應完善、正確。
三、情景題
12.答案要點:
(1)室內設備布置要協調;
(2)空氣、光線要好;
(3)室內要清潔、明亮、整齊、美觀;
(4)讓來訪者一起走進來就感到這里工作有條不紊充滿生機。
13.答案要點:
意見應包括:單位內部所發的書面通知;印制或復制會議文件,其中有會議議程與日程安排表,會議時間安排表,領導人講話稿,經驗介紹材料等;會議文件校對與分發;會議的必備用品和特殊用品;會議類型是非決策性的、中型的、局部性的動員令;注意布置會場、劃分座次、會議議程和日程安排。
14.答案要點:
意見應包括:選擇大小適中的會議廳、布局形式選擇“而”字型、倒“山”字型或半圓型,會場裝飾要講求藝術性;會場用品包括文具用品與飲品;會場的音像、音響、燈光、空調等設備使用;薄式簽到或卡片簽到;標識座次;食宿、娛樂活動安排。
15.答案要點:
(1)分發文件包括會前未發的文件和會議期間所產生并使用的文件;要進行編號、履行登記手續和分裝,保密文件要注明密級,征求意見稿或保密文件需退回的應付上清退目錄或清退說明;要求及時分發,尤其是會議簡報,會議臨時產生的討論稿等文件也應及時分發;注意分發不能出現漏裝或重裝的情況。
(2)收集的八個范圍的文件;三個方面的渠道;四種方法;四條要求;注意收集后清退、立卷和歸檔工作。
16.答案要點:
(1)三種類型的典型事例;
(2)七種處理方法。
17.答案要點:
(1)詳細活動計劃要包括時間、地點、參加人的范圍、人數等項;活動前與活動中的具體安排;
(2)注意協調。
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