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行政工作職責

時間:2020-10-09 12:48:12 辦公文秘 我要投稿

行政工作職責

  行政部作為企業的綜合事務管理部門,其主要職能是為整個企業的運轉提供資源支持和后勤保障。小編整理了相關的內容,歡迎欣賞與借鑒。

行政工作職責

  行政文員崗位職責

  1、負責行政部的復印、文件收發等行政工作。

  2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

  3、負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  4、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

  5、負責人員來訪的接待工作。

  6、負責部門會議的記錄及整理。

  7、完成領導臨時交辦的其他任務。

  行政文員崗位職責

  1、負責公司各類會議的通知、會務服務,負責除總經理室會議之外的各類會議紀要,行政文員崗位職責(投資公司)。

  2、負責公司各類文件打印及發放。

  3、負責公司信件的整理和保管,管理制度《行政文員崗位職責(投資公司)》。

  4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

  5、負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。

  6、負責員工名片統計、發放工作。

  7、負責總經辦的文化建設工作。

  8、完成領導臨時交辦的工作。

  行政文員崗位職責

  1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的.具體使用和登記,名片印制等工作。

  2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

  3、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。

  4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

  5、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

  6、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

  7、完成各項勤雜、采購工作。

  8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

  9、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

  10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

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