pg电子游戏软件,类似车行168的软件,单机游戏内购破解平台,今日打牌财神方位查询老黄历

怎樣做好秘書工作

時間:2023-10-20 14:36:25 煒亮 辦公文秘 我要投稿
  • 相關推薦

怎樣做好秘書工作

  秘書作為直接服務于領導的事務與信息助手,工作具有事務性、綜合性、從屬性和服務性等特點。秘書工作從內容上說大體上可分為事務服務和業務服務,二者是相輔相成的。下面是小編為大家帶來的怎樣做好秘書工作的知識,歡迎閱讀。

怎樣做好秘書工作

  怎樣做好秘書工作

  一、要有服務意識。

  秘書的崗位決定了秘書工作的性質是以服務協調為主。在工作過程中要充分領會領導的指示意圖,積極主動的協調配合領導的行動措施,在思想上行動上與領導保持高度一致,服從協助領導的工作安排。對領導安排下來的工作要及時完成;對領導因繁忙而疏忽的事務要及時提醒;對領導已經布置完成的政策措施要關心實施進度和實施效果,發現問題要及時向領導匯報。另外,在工作時間上也要緊跟領導步伐。基層工作較繁忙,工作時間可能超出8小時范圍,這個時候,也要嚴格遵守“服務”的宗旨。這個“服務”,不僅是為領導服務,更是為人民服務,無論8小時內或外,只要是工作,一律認真對待。

  二、要協調好各種關系:包括與本部門的領導之間,同事之間的關系;與當事人的關系;與有關部門的關系等。

  協調是秘書工作的重點之一,協調好各種關系,對開展工作,提高工作效率有重要意義。在協調過程中,要區別對待不同性格的人,不同立場的人,不同職能的部門,具體問題具體分析,采取不同的方式爭取和諧平穩的大工作環境。如與自己在某些方面有沖突,必須堅持寧可受委屈,也要顧全大局。

  三、要掌握理事藝術

  1、對領導尊重而不迎合,尊重領導是秘書人員應有的品德。怎樣尊重,倒有個“度”的問題。我認為,尊重領導的根本,一是維護領導的威信,從內心里敬重領導;二是盡力協助領導做好工作。在為若干領導服務中,要從維護領導的團結和威信出發,一視同仁,不能看人行事,厚此薄彼。

  2、服從而不盲從,一是認真領會、忠實體現領導意圖;二是要恰如其分地為領導拾遺補缺。但要注意,服從不是人身的依附,不是唯唯諾諾地趨附。

  3、參與而不干預,秘書參與決策,必須在自己的職權范圍內、在領導授予的權限內決定和辦理事項,提出建議或方案。即使所提的建議或方案被采納,秘書也不能認為這是在決策,更不能產生這是與領導共同決策的錯覺,而只能看作是領導決策前的服務。

  4、輔佐而不自作主張,秘書在為領導決策服務的過程中,要辦理很多有關事務。在辦文時,不能不經領導同意,擅自加進個人意見。特別是領導決定了事項,不能再作修改。秘書如感到必須修改的,須請示主管領導同意。在辦事時,也只能按領導的授權和意圖辦。在辦理過程中,根據實際情況,有些地方需改變領導意圖的,必須報經領導同意,決不能自作主張。

  5、代理不等于職權,秘書人員常常在領導授權下,代理領導處理一些日常事務或工作事項。這容易使秘書人員產生自己與領導同樣有權的錯覺。必須明白,代理不等于職權。即使是領導授權辦理的事情,遇到問題時,也應該及時請示,辦完后及時匯報。辦理中出現的差錯,要耐心聽取領導的批評和指導。秘書人員應以為領導做出成績為榮,應有在為領導服務工作中鍛煉提高自己的思想,提高自己的說、寫能力。絲毫不能把成績歸于自己,把份內工作的成績作為提高自己身份的籌碼。也不能把優越的秘書地位和條件作為驕傲的資本。正確的心態是:自尊自強,謙虛謹慎,態度和藹,平等待人。

  如何做好文秘工作

  秘書工作是一個要求非常高的崗位,既需要豐富的文化知識,扎實的文字功底,又需要很強的協調溝通能力和耐得住寂寞的堅忍毅力。我作為一名新兵,還有太多需要學習和掌握的東西,更需要自己不斷地去進行總結和提高。現在,我有一些淺陋的體會,難免以偏概全,還望各位前輩、各位同行多加指點。

  一、溝通與協調是前提。

  首先,我認為秘書工作范圍很廣,既有文字工作,又有協調工作,既有聯絡工作,又有服務工作,既涵蓋科室和單位內部,又要面向單位以外的部門和個人,因此,在秘書工作中,處理好對內溝通與對外協調間的關系,至關重要。一是要注重主動,秘書工作是一項服務性的工作,面對工作,必須要主動出擊,而不能等待工作來找你。秘書工作是傳播器,秘書工作又是潤滑劑,要善于把握工作的機遇。二是要注重時效,溝通和協調工作都具有很強的時效性,一則信息,失去了時效性,也就失去了溝通的意義。三是要注重方式,要靈活地根據時間、地點、情境的不同,選擇適合的、能被人接受的方式。

  二、勤奮是首要。

  要做個有心人,看書勤、思考勤、總結勤。通俗一點就是多打聽、多琢磨。要多接觸各方面的情況,及時了解部門領導在想什么。工作中力求思維敏捷、頭腦靈活,善于及時準確領會領導意圖。秘書工作繁瑣雜亂,必須做好分類,哪些工作是日常必須完成的,哪些是近期需要做的,哪些是需要長遠規劃的,這些都要考慮好。

  一是要勤于學習。事事洞明皆學問,人情練達即文章。人人都有可學的長處,時時都有可學的東西,處處都有可學的知識。做一個有心人,會發現自己欠缺的知識還很多。秘書工作必須不斷強化學習意識,努力培養學習興趣,提高自我學習能力。只有不停學習才能適應崗位需要,適應新時期秘書工作的要求。

  二是要勤于交流。要常與有思想的人交流學習。在工作之中、之余,常與領導交流,學習他們觀察事物、處理問題的角度和方法,學習領導藝術和管理技巧。多與同事們交流溝通。記住"三人行必有我師”,向領導和身邊的同志學習比向書本學習更直接、更有效。最忌孤芳自賞,把自己與外界封閉起來。與領導和同事多交流,寫出來的材料才會言之有物、言之有據、言之有理言之有味。再就是注意積累素材,對領導分管的工作范圍,盡可能多的掌握有關信息,寫作時才可得心應手。

  三是要勤于積累。一是思想觀點的積累。思想觀點具有繼承性,借鑒別人的東西,開闊自己的思維,豐富自己的頭腦。無論是看東西,還是聽講話,或者閑談,只要發現好的思想觀點,就隨時記下來,只有通過積累,才能不斷豐富知識,增強素質,提高寫作水平,才能真正成為一名合格的秘書。

  三、服從是天職。

  要嚴格按照領導指示辦事,不能自行其是。個人的想法、措施和創造只能在服從領導的前提下發揮。同時,作為秘書應想辦法優質高效地完成工作,不斷提高參謀意識和能力,有"身在兵位,胸為帥媒"的氣度,想事、辦事要和領導合拍,并且要把握好分寸,不能過猶不及,也不能主觀臆斷。

  四、創新是關鍵。

  秘書工作大多是在領導的安排下進行,但絕不是等待和固守。要把雜亂無章的工作安排得有條不素,抽出時間多想問題,對一地問題要有自己的看法和見地,這就需要具有強烈的創新意識和開拓精神。勇于創新,不空談、重實干,樂于接受新鮮事物,善于發現存在的問題,勤于思考解決的辦法,勇于擔起落實的責任,不斷提出新問題,研究新方法,走出新路子,在已有的基礎上出新、出彩、出新招。

  一是認識要深。認識不能停留在表象上或被假象所迷惑,要能透過紛繁的外在現象看到問題的本質,不僅了解事物的現狀,還能根據事物發展趨勢有所預測。認識事物最重要的一點,就是把看到事物諸多方面的現象,聯貫起來思索,從整體上加以分析。

  二是觀點要新。新的思想和觀點,不是“閉門造車”,別出心裁,更多的還是對實踐中提出的問題有所提煉、概括和升華。如能從司空見慣的現象中講一點與眾不同的見解,講人人心中所想、筆下所無的東西;能把一些分析的意見,進行系統歸納和概括;能把原則性思想觀點具體化,能把領導的思想和意見進行深化和完善;能提出一定的措施和建議等等,這些都是“創新”。

  五、吃苦是保障。

  發揚勤勤懇懇、吃苦耐勞的奉獻精神,是秘書人員的基本要求,也是做好秘書工作的重要保障。任勞大家都能作到,但任怨,則是更高的境界,多干少說,切不可牢騷滿腹。要忍受怨言,經得起各種誤解、委屈和挫折,胸懷要寬,度量要大,甜酸苦辣都要能裝。要有強烈的事業心,做到腿勤、手勤、嘴勤、腦勤。尤其要做到腦勤,要多動腦、多想事。要招之即來,來之能干。在具體而緊張的工作中,腳踏實地,不計個人得失。要保持良好的心態,不被情緒所左右。

【怎樣做好秘書工作】相關文章:

對做好秘書工作的幾點認識04-27

如何做好秘書工作?07-31

秋葵怎樣做好吃03-12

怎樣做好英文Presentation02-27

用什么方法做好秘書工作03-13

理財規劃怎樣做好03-31

怎樣做好即興演講03-20

怎樣做好員工培訓03-29

海帶怎樣做好吃03-12

主站蜘蛛池模板: 蓬溪县| 云梦县| 鄂托克前旗| 和林格尔县| 拜泉县| 大兴区| 当雄县| 古丈县| 永德县| 华容县| 抚宁县| 紫阳县| 乐业县| 凌源市| 马山县| 九江县| 正定县| 从化市| 南丹县| 新疆| 隆子县| 浮山县| 清流县| 法库县| 双鸭山市| 赫章县| 肃宁县| 突泉县| 凌海市| 靖边县| 嘉峪关市| 巨鹿县| 西乌| 临夏市| 大姚县| 德江县| 南昌县| 松溪县| 重庆市| 连州市| 周宁县|