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會議紀要要怎么寫
會議紀要是根據會議情況綜合而成的,因此,撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括,重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程。以下是小編整理的關于會議紀要寫作技巧,希望大家認真閱讀!
概念
會議紀要是通過記載會議基本情況、會議主要成果、會議議定事項,綜合概括性地反映會議的基本精神,以便與會單位統一認識,在會后貫徹落實的一種文體。
通俗的講,會議紀要就是根據會議記錄,把會議的基本情況、主要發言內容、形成的決議、會后工作計劃等表達清楚的正式公文。
分類
一般來說,企業常用的會議紀要有三種類型:例會會議紀要、專題會議紀要、重大會議紀要。例會會議紀要有周例會會議紀要、季度例會會議紀要、工作例會會議紀要等,根據各個單位的業務不同,有不同的類型,他們的共同特點是使用頻率較高,有固定的內容和格式。專題會議紀要的特點是一會一格式,符合該會議討論、解決的問題即可。重大會議紀要,通常是具有法律效力的,一般有規定的格式,其中必須的要素不可修改,如股東大會會議紀要,公司創立大會會議紀要等。
會議紀要的主要內容有:標題、會議概況、正文
標題 會議紀要的名稱,通常是什么會議就寫什么會議的會議紀要,如:周例會會議紀要、監理例會會議紀要等等。
概況: 時間(開始、結束)、地點(精確到房間)、人物(主持人、記錄人、出席、缺席人員、)、會議的形式等。
正文:
寫明主要議題,然后用“現將這次會議討論的主要問題綜述如下:主體是會議紀要的核心內容,主要反映會議情況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議,準確地概述清楚。
可以用段落的形式表現多個議題,每個段落寫明議題、主要發言內容、形成的決議,如果沒有形成統一的決議,則要寫明解決方案
結尾
結尾即會議紀要的結束語,一般是向收文單位提出希望和要求,有的會議紀要沒有結尾部分,主體內容寫完,全文就結束。
落款
相關人員簽字、紀要作者簽字、紀要審核人簽字、成文時間年月日。
其他要說的話
會議紀要的格式沒有強制性的要求,只要包含上述內容即可。能夠反映會議情況,傳達會議決議就可以。
通常會議紀要由秘書、助理等會議記錄人員來編寫,由直屬上級或主持人審核。
編寫會議紀要的措辭,要求準確、明白、避免歧義,以便各有關方面執行,查閱。
做好會議記錄,會議紀要是以會議記錄為基礎的,在做會議記錄的時候重要的部分要將原話一字一句記下來,必要時再問發言人一下,防止漏記、錯記。
發言不一致時,以主持人最后表述為準。會后可以再跟相關人員確認。
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