危機(jī)公關(guān)
危機(jī) 公關(guān),其實就是一場攻心戰(zhàn)。人類總會對未知的事物感動恐慌。在商業(yè)上,公眾的表現(xiàn)同樣如此。企業(yè) 危機(jī)爆發(fā)以后,必然是負(fù)面信息率先在更大范圍媒介中迅速傳播,面對涉及自身利益的信息,出于自我保護(hù),公眾的一般都持“寧可信其有不可信其無”態(tài)度。在越發(fā)缺乏信用的國內(nèi)市場,公眾的態(tài)度更是會在短時間內(nèi)由焦慮、懷疑轉(zhuǎn)至敵對。
國內(nèi)權(quán)威的危機(jī)公關(guān) 專家譚小芳老師接受采訪時稱:中國人經(jīng)常追求的東西就是陰和陽的平衡。在西方,一件不好的事情將要發(fā)生,被稱為“crisis”,翻譯成中文叫“危機(jī)”。陰陽是相輔相成的,危與機(jī)同樣如此,所以,用中國的思維模式來思考,更加有利。如果內(nèi)心帶著負(fù)面的陰影處理事情,結(jié)果肯定是負(fù)面的。相反,如果內(nèi)心是正面的——處理危機(jī)思維也會不一樣。
著名危機(jī)公關(guān)專家譚小芳老師表示,商業(yè)世界沒有安全的孤島,逆境和危機(jī)無所不在,并且常常在以為最安全的時刻給企業(yè)致命一擊。企業(yè)什么時候會發(fā)生危機(jī)是難以預(yù)料的——在我的想法里,發(fā)生危機(jī)是正常的事,沒有危機(jī)才是異常,如何面對變幻莫測的逆境和挑戰(zhàn),化逆境為契機(jī),這種對生存智慧的思考是企業(yè)生死攸關(guān)的大事。
可以說,每一名管理者都痛恨危機(jī),但危機(jī)的來臨卻并不以為任何人意志為轉(zhuǎn)移。西方管理格言一語成讖地告訴我們:危機(jī)就如死亡與稅收,對于企業(yè)及組織來說,都是不可避免的。既然血與火的危機(jī)考驗是不可避免的。那么企業(yè)管理者 就必須拋下憤怒、無奈、哀傷,以冷靜、堅定的心態(tài)直視危機(jī)的來臨。的危機(jī)事件希望能夠給所有的中國企業(yè)管理者以啟示:危機(jī)如何形成、危機(jī)爆發(fā)有什么樣的擴(kuò)散路徑、危機(jī)爆發(fā)之后應(yīng)該如何管理。
但不善于危機(jī)公關(guān),則讓企業(yè)坐失良機(jī),甚至陷入誤解、敵意、小道消息和負(fù)面報道的無底深淵!“危機(jī)公關(guān)”告訴你危機(jī)預(yù)警、危機(jī)處理、危機(jī)公關(guān)的方法,不僅能夠幫助企業(yè)在面臨危機(jī)時力挽狂瀾而且能讓你不鳴則已,一鳴驚人!我國古代《兵經(jīng)一百》里說:“目前為機(jī),轉(zhuǎn)瞬為機(jī);乘之為機(jī),失之無機(jī)。”
“危機(jī)”兩字,著力在“機(jī)”字,能夠轉(zhuǎn)“危”為“機(jī)”,力挽狂瀾,扭轉(zhuǎn)局面,方顯滄海本色,才是真英雄的氣度;在動態(tài)中在不平衡中取得平衡,在逆境中變劣勢為優(yōu)勢,才是真本事。企業(yè)處在開放的環(huán)境中,不管大小、潛在突發(fā)、行業(yè)的還是自己的,也不可能一次都不遭遇危機(jī)。譚小芳老師認(rèn)為,作為客觀存在的企業(yè)危機(jī),具有多棱性和互相轉(zhuǎn)化性。
古往今來,只有常勝將軍,沒有永勝將軍。商場如戰(zhàn)場,只有長勝企業(yè)家,沒有永勝企業(yè)家。企業(yè)危機(jī)乃至“商海沉浮”,都是經(jīng)常發(fā)生的事,關(guān)鍵在于正確應(yīng)對。因此,危機(jī)公關(guān)是一門學(xué)問,是企業(yè)管理不可分割的重要組成。隨著品牌競爭的日趨激烈以及媒體監(jiān)督和經(jīng)濟(jì)法規(guī)的逐步完善,越來越多的品牌危機(jī)出現(xiàn)在公眾的視線當(dāng)中,而危機(jī)發(fā)生的頻率、產(chǎn)生的影響力和波及的范圍都足以說明中國品牌已進(jìn)入了危機(jī)高發(fā)期——譚小芳老師分析過國內(nèi)外數(shù)百個危機(jī)公關(guān)案例后,發(fā)現(xiàn)大部分危機(jī)都可以定義為四個基本問題:
1、你知道什么?
2、你何時知道?
3、采取何種措施?
4、如何確保此危機(jī)不再發(fā)生?
正如人們會受到病毒感染要生病一樣,公司在經(jīng)營中要受到內(nèi)外環(huán)境中的各種不利因素的侵襲,便會發(fā)生各種各樣的危機(jī)。但施行有效的危機(jī)公關(guān)可以成功地防御危機(jī)的發(fā)生,現(xiàn)代公司應(yīng)具備良好的危機(jī)公關(guān)意識,惟有如此,才能及時遏止危機(jī),最終走向成功。然后又從一個企業(yè)的大危機(jī),突然轉(zhuǎn)變成了行業(yè)的大危機(jī),但在行業(yè)的大危機(jī)中,相對于三鹿,伊利因為面對危機(jī),積極承擔(dān)了自己的責(zé)任,相對就成了小危機(jī)。而又相對于這些企業(yè)的大危機(jī)和小危機(jī),三元則因為積極面對行業(yè)的危機(jī),這場行業(yè)危機(jī)委而變成了擴(kuò)大市場,重塑企業(yè)品牌的機(jī)會。
譚老師表示,由此可見,危機(jī)與機(jī)會總是互相包含,小危機(jī)和大危機(jī)須臾不可分,行業(yè)危機(jī)與企業(yè)危機(jī)也能互相轉(zhuǎn)化,潛在危機(jī)不正確處理與突發(fā)危機(jī)其實只有一紙之隔。那么,企業(yè)管理者如何度過危機(jī),化危為機(jī)呢?國內(nèi)權(quán)威的危機(jī)公關(guān)專家譚小芳老師總結(jié)了以下六點(diǎn),簡稱為危機(jī)公關(guān)的“六脈神劍”——
1、風(fēng)險與機(jī)會并存!
我在很小的時候聽到過一個故事,一個強(qiáng)盜特重視培養(yǎng)他的孫子,在他孫子成年之時就拉著他的孫子上第一課:即參觀絞刑架。他對孫子說:"你一不小心、一失手就要被吊死。"孫子說:"誰要敢吊死我,我就把絞刑架砍了。"但是爺爺說:"可不能砍啊!如果沒了絞刑架,大家都成強(qiáng)盜了,我們做什么?"這個故事說明,機(jī)會與風(fēng)險永遠(yuǎn)同在,如果風(fēng)險沒了,機(jī)會也就沒了。老輩人說風(fēng)險與機(jī)會并存!我則進(jìn)一步認(rèn)為:危機(jī) 即轉(zhuǎn)機(jī)。
2、把危機(jī)化解在萌芽階段
面對信息傳播方式的變革,企業(yè) 的危機(jī)公關(guān) 工作遇到了巨大的挑戰(zhàn),調(diào)整、改進(jìn)危機(jī)公關(guān)工作,加強(qiáng)危機(jī)的事前、事中、事后管理是企業(yè)求得生存和發(fā)展的必由之路。加強(qiáng)危機(jī)事前管理可以及早發(fā)現(xiàn)危機(jī)因素,并且采用相應(yīng)的方式消除這些因素,把危機(jī)化解在萌芽階段。這種事先預(yù)防,對于企業(yè)而言是最經(jīng)濟(jì)、最有效的手段。
3、面臨風(fēng)險,做出決策
危機(jī)對于任何一家企業(yè)來說都是重大的考驗,面對危機(jī)的壓力,每一家企業(yè)的管理者都面臨風(fēng)險的決策,面對危機(jī)的壓力,因為決策得當(dāng)可以控制住危機(jī)之火的漫延,決策失誤可能給企業(yè)帶來嚴(yán)重的`后果。譚小芳老師認(rèn)為,當(dāng)危機(jī)來臨之時,如何冷靜分析形勢,權(quán)衡各方利益格局,從而在復(fù)雜的利益與情感的博弈中做出最正確的決斷,這正是在一種危機(jī)四伏的時代中,每一位企業(yè)管理者 都必須培養(yǎng)的關(guān)鍵管理力。中國企業(yè)的死亡率很高。小企業(yè)如此,大企業(yè)也不例外。死因很多:有的是因為制度問題,有的是因為管理問題,有的是因為產(chǎn)業(yè)選擇問題,也有的是外部環(huán)境問題,還有不少企業(yè)是因為不善于進(jìn)行危機(jī)公關(guān),所以做出了錯誤的決策。
4、危機(jī)事件需要集權(quán)管理
集權(quán)化的實質(zhì)就是要在企業(yè)內(nèi)部建立起一個職責(zé)清晰、權(quán)責(zé)明確的危機(jī)公關(guān)機(jī)構(gòu)。因為清晰的職責(zé)劃分是確保危機(jī)管理體系有效運(yùn)作的前提。同時,企業(yè)應(yīng)確保危機(jī)公關(guān)機(jī)構(gòu)具有高度權(quán)威性,并盡可能不受外部因素的干擾,以保持其客觀性和公正性。簡單地說,就是危機(jī)發(fā)生的時候,人們需要有人站出來領(lǐng)導(dǎo),人們需要的是指示和命令。告訴我發(fā)生了什么,告訴我應(yīng)該怎么做。
在2003年在sars危機(jī)中,各自為政的管理體制,無法及時進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一的行動,使北京失去了應(yīng)對sars危機(jī)的最佳時刻。針對這一問題,在中央高層的支持下,中央和北京都建立了黨政軍高度集權(quán)的行政協(xié)調(diào)機(jī)制,協(xié)調(diào)在京國家機(jī)關(guān)、軍隊和北京各個系統(tǒng)的行政和衛(wèi)生單位,集中配置防治sars的人力資源、財政資源和醫(yī)療物資,才使得sars防治走出各自為政的困境,成功控制了局面。
5、暢通的信息溝通渠道
從某種意義上講,危機(jī)戰(zhàn)略的出臺在很大程度上依賴于其所能獲得的信息是否充分,而危機(jī)戰(zhàn)略能否被正確執(zhí)行則受制于企業(yè)內(nèi)部是否有一個充分的信息溝通渠道。譚小芳老師認(rèn)為,如果信息傳達(dá)渠道不暢通,執(zhí)行部門很可能會曲解上面的意圖,進(jìn)而作出與危機(jī)戰(zhàn)略背道而馳的行為。
6、危機(jī)管理體系
多年的咨詢顧問與管理實踐經(jīng)歷,使我目睹了很多的企業(yè)觸雷崩潰乃至重傷的事件,如幾年前三株的中毒事件,秦池的勾兌風(fēng)波,冠生園的陳餡災(zāi)難;近期的如雀巢的3+奶粉碘超標(biāo),光明的過期奶事件等等。所有這一切都暴露了企業(yè)的危機(jī)公關(guān)意識淡薄,遠(yuǎn)沒有達(dá)到象海爾提倡的“如履薄冰,戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢”的敏感意識。潛在危機(jī)一旦處理不慎,就會全盤皆輸,甚至連翻本的機(jī)會都沒有。所以我提倡企業(yè)將危機(jī)公關(guān)納入到企業(yè)的戰(zhàn)略當(dāng)中去,建立一套嚴(yán)密的管理危機(jī)的體系,未雨綢繆運(yùn)籌帷幄,以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的健康良性發(fā)展之需要。
面對國際金融危機(jī)沖擊,我們必須正確判斷形勢,充分估計困難,多管齊下,有效化解,把危機(jī)帶來的損失降到最低。同時更要看到,在這場嚴(yán)重的國際金融危機(jī)沖擊中,挑戰(zhàn)前所未有,機(jī)遇也前所未有。應(yīng)對復(fù)雜多變的形勢,保持經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快發(fā)展,要求我們辯證對待“危”與“機(jī)”,學(xué)會在危中求機(jī),努力轉(zhuǎn)危為機(jī),牢牢掌握發(fā)展的主動權(quán)。
總之,風(fēng)險和危機(jī),它不隨我們的意志為轉(zhuǎn)移,該發(fā)生時必然發(fā)生,只不過有時我們可以控制某些危機(jī)。危機(jī)不幸發(fā)生時,使遭受的損失不至于達(dá)到致命的程度。也就是說,我們可以用我們的智慧使這些不幸的結(jié)果最小化。最后,譚老師希望我們的企業(yè)管理者與危機(jī)公關(guān)從業(yè)人員重視危機(jī)公關(guān),提升危機(jī)公關(guān)能力!
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