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怎樣做好文秘工作,迅速提升自己的寫作能力?
首先,要端正態(tài)度,培養(yǎng)興趣,自覺學好文秘寫作。
不管干什么事情,必須有正確的態(tài)度和濃厚的興趣,這樣才有動力,才樂于去干,并想方設法去把工作干好。學習文秘寫作也是如此。寫作,是一種復雜、精細的精神生產,是一項十分嚴肅而艱苦的創(chuàng)造性腦力勞動,決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。文秘寫作是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位處理公務、實現指揮、組織管理和協(xié)調工作的工具,在四化建設中所的地位十分重要。我們應該充分認識秘書工作和文秘寫作的意義,從黨和人民的利益出發(fā),從更好地勝任秘書工作出發(fā),抱著對人民、對工作高度負責的精神去對待寫作。美國著名的未來學家約翰·奈斯比特在《大趨勢——改變我們生活的十個新方向》一書中指出:“在工業(yè)社會向信息社會過渡中,有五件‘最重要’的事情應該記住,而其中的一件就是:在這個文字密集的社會里,我們比以往任何時候都更需要具備最基本的讀寫技能。這里所說的‘讀寫技能’,首先就是足以應付日常工作和生活所需的寫作能力,也就是應用寫作能力。”與此同時,我們還要培養(yǎng)學習文秘寫作的濃厚興趣,變被動為主動,變要我學為我要學。愛因斯坦說過:熱愛是最好的老師。對寫作有強烈的責任感和濃厚的興趣,熱愛寫作,熱愛到“忘我”、“癡迷”的程度,“衣帶漸寬終不悔,為伊消得人憔悴”,“每有會意,便欣然忘我”,樂此不疲,如饑似渴地去鉆研,廢寢忘食地去琢磨,持之以恒,鍥而不舍,這樣就一定會學得好,學得入門,就會不斷地取得進步。其實。直接搜索“秘書工作”、“秘書工作網站”或者“秘書工作官方的網站”查看就行了。這個網站上關于秘書工作的什么內容都有。網址是“3個達不溜”,點,后面是“秘書工作的第一個拼音字母”,點,后面是“喔啊記”。網站標題是《秘書工作官方的網站—傳播中華文化知識,普及華夏漢語常識,提供文秘范文借鑒!》。來源:速錄愛好者 sulufans。com
其次,學習文秘寫作基礎知識,借鑒優(yōu)秀作品。
提高寫作水平,到底有沒有“秘訣”?我們的回答是否定的。那么,寫作有沒有規(guī)律可循、方法可求呢?我們的回答又是肯定的。任何事物都有其內在的必然聯(lián)系即規(guī)律性,任何物質產品和精神產品的制作都有其特有的方法和技巧,寫作當然也不例外。那種認為寫作無規(guī)律可循、沒有什么理論的觀點,是唯心主義不可知論的反映,是完全站不住腳。古人說:“寫作無秘雇作文有要道”,“定體則無,大體須有”,這種認識是符合辯證法的。我們所學的文秘寫作教材,就是前人文秘寫作經驗的科學總結,就是揭示文秘寫作的一般規(guī)律、引導人們掌握文秘寫作方法和技巧的理論。
要提高文秘寫作能力,還應有意識地選讀一些范文,以作借鑒。魯迅說過:“凡是已有定評的大作家,他的作品,全部就說明著‘應該怎樣寫’。只是讀者很不容易看出,也就不能領悟。“巴金也曾談到閱讀對寫作的密切關系時說:讀多了,讀熟了,常常可以順口背出來,也就能慢慢地體會到它們的好處,也就能慢慢地摸到文章的調子和作法了。但我們也應認識到:讀書是讀他人之書,作文是作自己之文;借鑒只是從中汲取營養(yǎng),經消化后成為自己的東西;而不是生搬硬套,模仿抄襲,“依葫蘆畫瓢”。
最后,要勇于實踐,堅持多練習、多修改。
寫作是一種技能,技能的提高要靠實踐。實踐出真知。立足于多寫多練,這是提高寫作能力最有效的途徑。如果只讀不寫或少寫,那就會眼高手低,所學到的確良知識,將無用武之地,寫作水平也就止步不前。清人唐彪深有體會地說:“多讀乃藉人之功夫,多做乃切實求已功夫;其益相去遠矣。人之不樂多做者,大抵因艱難費力之故;不知艱難費力者,由于手筆不熟也。若荒疏之后作文艱難,每日即一篇半篇亦無不可;漸演至熟,自然易矣。”天道酬勤,勤能補拙。只有勤學若練,堅持不懈,才會熟能生巧,運筆自如,真正學到本領。
作為文秘人員,多寫多練固然重要,但每次擬稿時,還要進行仔細的修改。多修改自己的文章也是提高文秘寫作能力的一個重要環(huán)節(jié)。多改符合人們認識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規(guī)律,也是寫文章責任心強的一種表現。文章頻改,工夫自出。事實上,多一次認真修改,就多一份寫作的體驗,就多一項具體的收獲。作為稱職的秘書人員,要有高度的責任感,,養(yǎng)成修改文章的良好的良好習慣,虛心聽取領導和同志們的意見,克服怕人挑“刺”的思想,對每一篇文章反復推敲,精思細改,這樣寫作能力才能迅速地提高。
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