機場接待商務禮儀
機場接機不僅僅接待客人這么簡單,還代表著公司的禮節、形象等等。如果沒有做好接待,就會讓客人感覺到公司對他不重視!而且機場接待體現在許多小細節。下面是小編為大家帶來的機場接待商務禮儀,歡迎閱讀。
1做好接站準備
如果不認識客人,應當備有貴賓的照片,提前熟識貴賓的面容!
2確定飛機班次、到達時間
依據貴賓搭乘的飛機班次,預先電詢航空公司該班飛機是否準時或延遲,乘客名單中是否包括該位貴賓,他是否已坐上此班飛機等事項。
3在飛機抵達前先到達機場
提前到達機場預防一些突發情況,也能更好的做接機準備!
4接機準備
在前往接機之前,接待人員應先行以海報明顯寫出貴賓姓名,飛機抵達時便可由接待人員拿著,以提醒貴賓的注意。
接待特別貴賓還需要準備橫幅或海報,見面時贈予鮮花。
5相互介紹
見面后,由介紹人或秘書互相介紹,被介紹人應點頭微笑以示尊敬。
6雙方握手,交換名片
遞接都要雙手,接過來要先看一下再收起來表示對對方的重視 ,遞的時候有字的一面朝向對方。
收到別人名片時,應該回別人的名片,如果沒有了就要向別人說明。如雙方同時遞接,應當左手接右手遞。
7食宿安排
接到客人后,要幫助客人提取行李。安排好接送貴賓的車輛,安排好貴賓的食宿。
讓客人感覺賓至如歸的感覺就必須注意每個接待細節,下次各位朋友去接機的時候可要好好注意了!
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飛機場接待禮儀常識
迎送
迎送是內賓接待中最常見的禮儀活動。迎送活動的規格有高低,儀式有簡繁,但幾乎任何一次接待活動都不能缺少。在接待過程中,我們一定要重視迎送活動的安排。
迎送的對象,按其性質分,有專程前來,也有順道路過;按其級別分,職務各有高低;按人數分,有大型的代表團,也有數人乃至一人的。接待中,通常根據其身份地位、來訪性質及其與當地的關系等因素,安排相應的'迎送活動。
1、確定迎送規格
迎送規格,一般應遵循對等或對應原則,即主要的迎送人員應與來賓的身份相當或相應。若由于種種原因,
機場接待禮儀常識
主方主要人員不能參加迎送活動,使雙方身份不能完全對等或對應,可以靈活變通,以對口原則,由職務相宜人員迎送,但應及時向對方作出解釋,以免誤解。
為了簡化迎送禮儀,目前主要迎送人員更多地在來賓下榻的賓館(或飯店)迎接或送別,而另由職務相宜人員負責機場(或車站、碼頭)的迎送。
2、迎送前的準備
(1)了解來賓抵離的準確時間
接待工作人員應當準確了解來賓所乘交通工具的航班號、車次以及抵離時間。將這些情況和迎送人員名單一并通知機場(或車站、碼頭),以便做好接站(或送站)準備。
接、送站前,應保持與機場(或車站、碼頭)的聯系,隨時掌握來賓所乘航班(或車次)的變化情況。如有晚點,應及時作出相應安排。
接站時,迎候人員應留足途中時間,提前到達機場(碼頭或車站),以免因遲到而失禮。
(2)排定乘車號和住房號
如果來賓 人數較多,為了在接站時避免混亂,應事先排定乘車號和住房號,并打印成表格。在來賓抵達時,將乘車表發至每一位來賓手中,使之明確自己所乘的車號。同時,也便于接待人員清點每輛車上的人數。住房表可隨乘車號一同發放,也可以在前往下榻賓館的途中發放。住房表可以使來賓清楚自己所住的房間,也便于來賓入住客房后相互之間聯系。
(3)安排好車輛
根據來賓和迎送人員的人數,以及行李數量安排車輛。乘車座位安排應適當寬松,正常情況下,附加座一般不安排坐人。如果來賓行李數量較多,應該安排專門的行李車。如果是車隊行進,出發前應明確行車順序,并通知有關人員,以免行進中發生錯位。
3、安排好迎送中的各個環節
(1)介紹
主客雙方見面時,應互相介紹。按通常禮儀,應先把主人介紹給來賓,然后再把來賓介紹給主人,介紹順序以職務的高低為先后。介紹人可由雙方職務最高者或工作人員擔任。如果主賓雙方職務最高者本已認識,則最好由他們分別依次介紹各自人員。也可以由雙方的工作人員介紹。介紹形式一般以口頭介紹為主,如果人數不多,也可以用互換名片的形式。
(2)提取、托運行李
如果來賓行李較多,應安排專門工作人員,負責清點、運送行李并協助來賓辦理行李的提取或拖運手續。提取行李時如需等候,應讓迎賓車隊按時離開,留下有關人員及行李車裝運行李;送行時,如果來賓需交付托運的行李較多,有關人員應隨行李車先行,提前辦理好托運手續,以避免主賓及送行人員在候機(車、船)廳等候過久。
(3)注意與賓館(飯店)的協調
來賓下榻在賓館(飯店),生活安排是否周到、方便,與賓館(飯店)的服務水平密切相關,來賓抵離賓館(飯店)時,具體事務較多,更應做好有關事項的協調銜接。
當重要來賓抵離時,接待工作人員應及時通知賓館(飯店),以方便賓館(飯店)組織迎送、安排客房、就餐和進出行李等。來賓入住客房,以便捷、迅速為原則,重要來賓、人數較多的代表團更是如此。為了避免來賓抵達后聚集大廳長時間地等待,接待工作人員應與賓館(飯店)主動聯系,密切配合,進行過細的安排。通常住房安排表在抵達住地前發給每位來賓,使每人清楚自己入住的房號。在賓館(或飯店)迎賓處設領鑰匙處,來賓抵達時,根據他們自報的房號分發住房鑰匙。也可以在保證安全的前提下,事先打開房門,使來賓抵達后直接進房。不論采用何種形式,主賓入住客房,應有專人陪同引導。來賓入住登記或離店手續,可在適當時間,由接待人員協助辦理。
來賓進店時,應通知行李房,及時將來賓行李分送各人房間或集中送到某一房間;來賓離店前,應和行李房約好出行李的時間,出行李應適當提前,以免發車前主賓和送行人員長時間等待。
(4)為來賓留足休息時間
飛機場接待禮儀常識:參觀、游覽
參觀、考察是內賓接待工作中一項重要內容。有時為了勞逸結合,有張有弛,也可以適當安排名勝景點的游覽活動。參觀、游覽活動如安排得當,有利于使來賓深刻、完整地了解當地情況,從而得到更多人的理解、關心和支持。安排參觀游覽要注意以下事項。
1、項目的選定
參觀游覽項目的選擇,主要應考慮來賓 來訪的目的、性質,使參觀項目的安排有一定的針對性;同時考慮來賓的意愿和特點,結合當地實際,選定最具代表性的參觀項目。有季節性的項目,還要考慮時令是否合適。此外,還要考慮參觀時間的長短、路途的遠近等。對方提出的要求,在可能情況下應盡量予以滿足,如果確有困難,不能安排,可如實告知,并作適當解釋。
2、安排布置
項目確定之后,應作出詳細計劃,制定活動日程表。包括先參觀什么,后參觀什么,中間是否休息,在哪個點休息,參觀前有無介紹,參觀前后是否座談,各參觀點之間距離遠近,徒步還是乘車前往等等。接待重要來賓,對以往接待活動中安排較少、情況不甚了解的參觀游覽點,必要時應先跑一遍,落實各個細節的安排,這就是我們常說的“踩點”或“打前站”。經過與有關方面商量和報批程序,這些細節和具體要求一旦確定,應向各個接待單位交代清楚,并告知全體接待人員,使大家都明了各參觀游覽點的活動內容和安排,以及各點的集合出發時間與地點。這樣便于大家主動配合,避免在參觀過程中出現問題。
3、陪同
來賓前往參觀時,一般由身份相對應的人員陪同。各有關的被參觀單位應安排相對應或一定人員出面,并根據情況安排解說員。游覽還應安排導游人員。安排參觀、游覽時,一定要注意輕車簡從,陪同及隨行的工作人員不可太多,更不要層層加碼,以保證現場的良好程序。重要的警衛接待任務,輕車簡從,防止人員過多、過雜,還有利于安全保衛工作。
4、情況介紹
介紹情況要實事求是,所用的數字、材料要精確,經得起推敲。介紹方式可采用座談形式,也可以邊看邊介紹。為了提高介紹效果,每個參觀項目的基本情況,事先都應準備書面材料,在參觀過程中發給來賓。如果來賓人數較多,而參觀點上場地有限,可以采用集中介紹,分組參觀的辦法。
飛機場接待禮儀常識:會見與會談
會見與會談,是內賓接待工作中的重要內容之一。不論是訪問、談判,還是考察、調研,通常都會安排相應的會見與會談,用以加強溝通理解,促進雙方友誼。會見與會談,已成為接待工作中一項常規性的禮儀活動。
1、會見與會談的分類
會見通常分為兩類:接見與拜會,凡身份高的人士會見身份低的,或主人會見客人,一般稱為接見或召見。凡身份低的人士會見身份高的,或是客人會見主人,一般稱為拜會或拜見。在內賓接待安排中,一律統稱會見,接見和拜會后的回訪稱回拜。
會見按其內容又可分為:禮節性會見和事務性會見,或兼而有之。禮節性會見時間較短而內容較廣泛。事務性會見一般涉及經濟、科技、文化交流等業務方面的內容。
會談是指雙方或多方就某些共同關心的問題交換意見,內賓接待中,主要是指經濟、科技、文化等問題進行洽談,也可指公務洽談和業務談判。會談一般說來內容較為正式,政策性或專業性較強。
2、會場的準備
(1)會場的選擇
會見與會談的場地,一般設在主人單位辦公樓或來客下榻處的會議室。會議室的大小應視參加會見或會談的人數而定,宜適當寬敞些,保證座位安排較寬松,避免擁擠,方便進出。
(2)會場的布置
每一位與會者的座位前放置席位卡,字體要規范、清晰,以便對號入座。備好茶水、毛巾,視情準備供記錄用的紙張、文件夾、鉛筆。一般地說,會見或會談不備水果,除礦泉水外也不備其它飲料。如果參加會談、會見的人較多,場地較大,事前做好準備。必要時安排好后排人員站立的架子,選擇好背景。
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