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企業常年法律顧問的作用與意義
企業的明智做法是,讓法律顧問從應訴、合同審查的幕后工作中走出來,參與到企業的日常經營管理中去,讓法律顧問憑借其企業法律知識與經驗,為企業完善各項制度、防范各類風險,使企業在市場經濟法律環境中一路走好。以下是小編整理的企業常年法律顧問的作用與意義,歡迎閱讀。
一、企業常年法律顧問簡介
企業常年法律顧問是企業為了維護自身的合法權益,聘請律師就其在業務方面的問題提供法律幫助而擔任的特定職務。企業法律顧問一般有兩種,即常年法律顧問和專項法律顧問。常年法律顧問與企業簽訂法律顧問協議,在協議約定期限內(通常是1年或1年以上)處理該企業所有的法律事務,這類法律顧問服務范圍廣、時間長,故稱為常年法律顧問。專項法律顧問受企業聘用專門處理某一項法律事務,法律顧問關系待該項法律事項辦理結束而結束,一般不受時間限制,故又稱臨時法律顧問或者短期法律顧問。如今企業大多聘請常年法律顧問,因其能在企業的生產、經營、管理和其他活動方面提供全方位的法律幫助。在此,主要介紹企業常年法律顧問。大多數企業都聘請了常年法律顧問,尤其是一些大企業,但多數企業只把律師定位在討債和打官司即訴訟方面,甚至在簽訂合同的時候都忽略了法律顧問的作用,其實,除了訴訟以外,一名優秀律師能為企業做的還是很多的,而且對企業來說還是非常重要的。
二、企業常年法律顧問的作用與意義
(一)、解決企業法律糾紛
企業常年法律顧問可以用運其法律知識針對企業所面對的各類法律問題及糾紛提出應對方法及解決方案。最普通來說,就是作為企業的代理人參加各類訴訟。由于企業常年法律顧問與企業間一直保持著較為緊密的聯系,且對企業情況有一定了解。所以可以在各類問題及糾紛發生后的最短時間內采取應對方案。而企業也可以在問題發生后立即聯系自己的法律顧問,不會發生因為在產生了問題后才通過其他途徑慌忙找尋律師予以解決而錯過時機的情況。
(二)防范企業法律風險
企業常年法律顧問為企業防范法律風險作用的意義其實遠勝于為企業解決法律問題的意義。一名優秀的企業法律顧問可以通過了解企業日常、基本的情況,發現企業可能存在法律風險漏洞,并及時制定相應法律方案加以彌補。
通過訴訟,企業雖然可能獲得因糾紛而產生的損失,但由此而支付人力、物力、財力其實已經給企業又造成了新的付出與損失。所以我們說,通過訴訟永遠不能獲得完全的補償。由此我們可以看出,能夠防患于未然,及時發現法律風險并制定方案加以解決,才是真正避免企業產生損失的有效方法。而企業常年法律顧問的作用與意義也就在于此。
(三)為企業經營決策提供法律意見
企業幾乎所有的經營決策活動都涉及到法律,而這其中就可能存在諸多法律風險。因此,針對企業經營活動的特點與需要,為企業的經營決策提供法律分析及法律意見,就成為了企業常年法律顧問的一項重要作用。當然,法律顧問的法律分析及法律意見絕不是左右和干預企業的經營決策活動,而只是對企業的經營決策從法律層面上加以完善,避免風險。
三、企業法律顧問重在防范
企業在經營過程中會遇到各種各樣的風險,法律風險是其中的風險之一,好多企業因遇到這種風險而遭受重大損失甚至倒閉,比如有的企業在簽訂合同時被騙,有的企業因擔保問題替他人承擔債務而得不到追償,有的企業的專利、商標等知識產權被侵犯而不知如何是好……。 如果企業聘請一個法律顧問,由法律顧問對法律風險進行內部控制,可以盡可能的避免和減少法律風險,即事前預防、事中保障、事后補救,預防為主。但許多企業認識不到這一點,它們聘請律師作為法律顧問只是為了“打官司”,但“打官司”只是是事后補救的措施,官司不管輸贏,都給企業帶來損失,這個時候由于諸如沒有保留證據,簽合同時己留下隱患等前期工作沒有做好的原因,即使聘請再有能力的律師也無力回天。其實法律顧問提供法律知識參與管理,使管理走上法治的軌道,是可以使企業避免很多管理上的漏洞,客觀上為企業創造了不可估量的無形資產。談到這里,我想起了在一本書中看到的一個故事。魏文王問名醫扁鵲說:“你們家兄弟三人,都精于醫術,到底哪一位最好呢?”扁鵲答說:“長兄最好,中兄次之,我最差。”文王再問:“那么為什么你最出名呢?”扁鵲答說:“我長兄治病,是治病于病情發作之前。由于一般人不知道他事先能鏟除病因,所以他的名氣無法傳出去,只有我們家的人才知道。我中兄治病,是治病于病情初起之時。一般人以為他只能治輕微的小病,所以他的名氣只及于本鄉里。而我扁鵲治病,是治病于病情嚴重之時。一般人都看到我在經脈上穿針管來放血、在皮膚上敷藥等大手術,所以以為我的醫術高明,名氣因此響遍全國。”文王說:“你說得好極了。”這個故事的現實意義,從律師的角度去看,對于一個人來說,保健醫生是我們首選的。如果日常生活中沒有防范措施,因為一旦患于重病,再高級的醫生對身體留下的術后傷疤也是難于愈合的,甚至生命不保。企業也是如此,如在日常經營過程中,選擇你信賴的律師,為你的企業經營活動保駕護航,發揮正常的保健預防作用,可以在廣大客戶中樹立良好的信譽,避免到法院訴訟的尷尬局面。事實說明,一切事物,事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制,可惜大多數的企業經營者均未能體認到這一點,等到錯誤的決策造成了重大的損失才尋求彌補,有時是亡羊補牢,為時已晚
四、企業經營者眼里的法律顧問意義
不是在危言聳聽,在很多簽訂的合同里,法律顧問修改一句話,甚至一個標點符號,整個意思就變了,企業的利益就得到了最大限度的保護。如果沒有法律顧問在法律技術上把關,萬一有疏忽,小的賠點錢,大了就可能給整個企業的經濟命脈造成重創。在很多時候,一個好的法律顧問,可以避免企業在正常運作中免受不必要的損失,甚至可以救活一個企業,這樣的價值,無法估量。但是大多數企業的經營者對聘請律師擔任法律顧問有不同的心態,多數持消極、淡漠心理,認為我的企業又不需要打官司,請律師干什么?有的甚至認為律師只是在打官司時就可以臨時聘請,還有的認為,平時沒有事兒,請律師到企業作法律顧問是一種擺設。筆者從事執業律師十余年,擔任過數十家企業單位法律顧問,現將經營者對聘請律師擔任法律顧問和支付律師顧問費的自愿心理和不自愿心理作如下剖析。多數經營者認為,企業的法律顧問不通過打官司就不能直接給企業創造價值,平時還要付律師費,看起來好像劃不來,其實,他們的價值不是體現在帳本上。例如筆者在擔任A企業和B企業法律顧問期間,由于地域原因,經常去A企業較多,每月都去,A企業的經營者也常到辦公室交流,不斷談到企業內部的一些事兒,還有經營過程中的一些債權債務的催討和防范常理,簽訂合同時必要的注意事項等。甚至有時候直接讓我修改合同。這些事宜由于律師具備著特有的專業知識,都可以很快完成。由于預防措施得力,三年來,A企業沒有發生到法院打官司的訴訟糾紛。但是三年來A企業覺得公司運營穩定,不需要法律顧問幫著打官司,從不愿交納法律顧問費用,其實他們忽視了法律顧問在企業經營中的監控和預防作用。又如,B企業。由于B企業經營地較遠,平時很少來往,有時偶而一個電話而已,談及經營的事兒很少。可是三年來,發生了兩起訴訟,筆者均代理該企業參加了訴訟。這也許也是巧合,B企業應該發生訴訟。但是B企業三年來,由于律師參加了訴訟,總是主動交納了顧問費。筆者想起這些事兒,有時感覺很笑又無奈。
五、企業常年法律顧問的一般服務內容
(一)企業日常法律服務
1、為企業在日常業務運營中所提出的問題或疑問進行法律分析,提供口頭或書面的法律咨詢,必要時出具書面法律意見或以法律顧問的名義對外簽發律師函;
2、協助企業建立和健全合同管理制度、工作規程、內部安全防范機制等各項管理規章制度,進行規范管理,為企業合同管理提供法律建議和意見,監督、跟進合同的履行;
3、為企業草擬、修改、審查勞動與人力資源等相關合同、制度(如聘用合同、保密協議、競業禁止協議等等),協助調整勞資關系;規范員工的招聘、培訓、福利等勞動人力資源管理;
4、應企業要求,參與起草、修訂企業財務管理制度,杜絕財務管理的漏洞;并根據企業提供的財務資料,對企業財務中涉及法律的相關問題,提供法律建議及相應的處理方案;
5、為企業起草其他規章制度、條例或法律性文書,或者對企業草擬的法律文書進行審查,幫助企業制定、修改內部的規章制度,以起到增強企業本身素質、使運營活動符合法律要求、內部管理納入法制軌道的作用;
6、對企業管理層、員工以及專題項目組成員進行法律輔導、培訓和講座以及與法律事務有關的工作指導,增強管理人員和員工的法律意識,保障企業規章制度得到貫徹執行;
7、根據企業的要求,參與對外合同談判,制定談判策略與方案,起草、審查、修改企業因日常業務運營需要而與第三方簽訂的協議、合同及其它法律文書,出具一般性的法律意見,預防合同糾紛的發生;
8、根據企業要求,接受企業員工的聘請,為其提供法律咨詢,代理相關民事案件、行政案件的訴訟、仲裁、復議、聽證或調解活動,代理勞動爭議案件的訴訟、仲裁或調解活動,代理舉報、控告損害其利益的犯罪行為;
9、根據企業要求,以法律顧問的名義對外簽發律師函、律師聲明、律師公告或應企業要求,起草并以企業名義在公共媒介公布法律公告;
10、為企業設計知識產權(商標權、專利權、著作權)、商業秘密和專有運營權的保護方案提供法律建議,并協助企業制定保密制度和保密協議;
11、為涉及企業工商管理和稅收法規等法律事務提供法律意見和建議;
12、對新注冊企業工商登記資料、企業章程等法律文件進行起草、審核;
13、應企業需要不定期向企業介紹、宣傳國家和地方新頒布的有關法律法規,提供與該企業有關的最新法律資訊和動態。
(二)企業重大運營活動法律服務
1、為企業運營和管理中的決策事項進行法律上的可行性分析,并提供可行性法律報告,出具法律建議和意見;
2、參與企業的合并與分立活動,對其法律可行性和操作性進行論證,具體的法律文件的起草、審訂,參與整個活動的談判和監督執行;
3、參與企業招標投標活動,參加對外重大談判,對招標投標活動出具法律意見;
4、參與重大投資項目的選擇、談判,參與投資方案的設計,提供相關法律資訊和建議;
5、為企業與其他企業開展項目合作提供相關法律服務。
(三)企業重大專題項目活動法律服務
1、就專題項目,參與與法律有關的規劃咨詢,行業規劃、專題調查研究;
2、參與有關項目可行性研究、實施方案的設計與起草,提供法律保障意見;
4、協助企業在對外活動或項目運行中,為企業進行所需的有關項目、企業資信和信息,對有關單位或個人資信狀況等背景資料進行必要的法律調查,出具調查意見,必要時出具書面法律意見;
5、根據企業的要求,審查或準備重大項目談判所需相關文件,并提供法律意見,參與企業的重大項目談判;
6、在項目開展中,參與并協助企業同政府相關部門、各商業合作伙伴就企業的運營和業務進行法律溝通與聯系。
(三)企業重大專題項目活動法律服務
1、就專題項目,參與與法律有關的規劃咨詢,行業規劃、專題調查研究;
2、參與有關項目可行性研究、實施方案的設計與起草,提供法律保障意見;
4、協助企業在對外活動或項目運行中,為企業進行所需的有關項目、企業資信和信息,對有關單位或個人資信狀況等背景資料進行必要的法律調查,出具調查意見,必要時出具書面法律意見;
5、根據企業的要求,審查或準備重大項目談判所需相關文件,并提供法律意見,參與企業的重大項目談判;
6、在項目開展中,參與并協助企業同政府相關部門、各商業合作伙伴就企業的運營和業務進行法律溝通與聯系。
(四)訴訟與仲裁法律服務
在企業與第三方發生糾紛時,代表企業參與訴訟、仲裁或申訴,具體如下:
1、接受企業委托,參加民事、經濟糾紛的調解、和解;
2、制定訴訟、仲裁方案;
3、作為受托律師代理參加民事、刑事、行政行政案件訴訟;
4、作為受托律師代理參加國內、國際民商、勞動仲裁;
5、應企業要求,在訴訟、仲裁程序中解答相關法律咨詢;
6、生效的判決、裁定、裁決生效后,代理申請執行企業強制執行;
7、代理各類民商案件的申訴。
(五)企業其他法律服務
1、為企業在對外投資、合作等事宜中涉及到的法律問題出具法律意見,并在參與相關談判、合同簽訂等工作中提供法律服務;
2、在涉及與外界的糾紛、爭議、沖突等有關事項中參與協調、調解、談判等事項中,代表企業與第三方進行交涉、調解,提供非訴訟法律支持和幫助;維護企業方的合法權益;
3、為企業的法律行為和法律事實進行律師見證;
4、代理企業辦理各類公證;
5、企業專項委托的其他法律事務。
企業法律顧問的作用
1. 預測作用
法律顧問是企業規劃遠景的好參謀,可幫助規劃企業的整體戰略和局部策略,又可以就某些專項事務提供法律意見,預測行為的功效是使企業處于“有備無患”的良好處境。
2. 咨詢作用
企業隨時可以就所遇到的問題向法律顧問咨詢。法律顧問和企業有某種親緣關系,無形中形成一種信任感,能從維護企業利益的角度來出謀劃策。
3. 策劃作用
聘請常年法律顧問充當代理人和臨時聘請其他律師作為代理人參加訴訟,其不同之處就在于能否更好地策劃訴訟程序,做好充分的準備工作,在事前保證勝訴。
4. 參與內部管理和合同審查等作用
為企業草擬各種規章制度或其它法律性文書,起到增強企業本身的素質,使其管理合乎法律及規范化。為企業審查合同、健全合同制度,預防合同糾紛發生。
5. 避讓和代理作用
法律顧問作為企業的法律方面代理人,在企業遇到刁難和麻煩時,不僅能提供法律依據,而且能使企業負責人加以回避,從而由律師代理出面推檔,并起著良好的制約作用。再如由于律師的特殊身份,以律師名義出面,會收到意想不到的效果。
6. 威懾作用
人與人交往出現不同的態度,是由一方身份和地位不同而引起的。律師是國家承認的具有特殊地位和特殊權利的“準司法人員”,因此,企業有了法律顧問,就會給對手一種無形的心理壓力。法律顧問可以以律師的名義出據律師函等,解決很多原本要訴訟才能解決的問題。
企業常年法律顧問的的必要性。
1.有利于企業及時得到全面而周詳的法律服務。企業在日常經營管理以及逐漸發展壯大的過程中會越來越多地遇到各種法律問題,而且在實際的業務經營中會存在很多的法律風險,包括合同糾紛、債務清償、知識產權保護、員工勞動糾紛、行政干預等。如果有自己的法律顧問,這些問題都可以在日常得到及時的防范和化解,不必在事務當急時有茫然無措之困。
2. 為企業保駕護航,增強企業競爭力,促進企業的發展。企業法律顧問能綜合運用其掌握和積累的法律知識、經濟知識和實務技巧,結合企業的經營模式、財務狀況、市場影響、行業特點等具體情況,透徹地分析和預防法律風險,權衡多種法律解決方案的優劣利弊,以企業利益最大化為出發點,在法律風險產生之前或萌芽狀態,進行有效地識別、規避和化解,大大降低了法律風險和糾紛處理的成本,有力地保障公司企業穩健、快速地發展。
3.有利于企業建立內部監督和風險控制機制。企業法律顧問通過具體承辦改制重組、招標投標、商務談判、合同管理、知識產權保護、工商登記及訴訟、仲裁等方面的法律事務,把企業法律顧問工作真正融入到企業管理當中去,從而杜絕了一些違反國家法律法規、違反財經規章制度的現象發生,促進企業依法決策、依法經營管理、依法維護合法權益,有效地避免企業因法律意識不強而遭受經濟損失。
4. 常年法律顧問與企業長期交融,其法律服務較之臨時聘請律師處理法律事務會更加高效、優質。企業法律顧問尤其是常年法律顧問與企業長時間接觸,有利于其充分、全面了解企業的狀況,使其提供的法律服務更具有針對性、準確性、可靠性;法律顧問與企業的長期合作,能夠使雙方相互了解,在工作中實現相互配合,更有利于高效處理問題;長期、穩定、密切的法律服務能夠激發法律顧問的責任心,視企業法務為自己業務的重要部分,愿意全力以赴提供更優質的服務。
5. 有利于增強企業信譽,樹立企業形象。企業擁有自己的法律顧問是企業領導人和決策者有法律意識、現代意識和前瞻意識的表現,也是一個企業成熟、穩健、規范的標志,不僅可以大大提升企業的商業形象、增強企業的商業信譽,而且會在客觀上促使自己的伙伴或者對手,在進行合作或競爭時有所顧忌,不至于隨意違約或者肆意采用非法手段。
6. 聘請常年法律顧問是您最高效的投資。有人擔心請法律顧問的費用太高,其實這種擔心是多余的。“請得起員工就請得起法律顧問!”對私營中小企業,只要求按公司聘請一名員工的平均工資待遇支付常年法律顧問費即可。
企業常年法律顧問的作用
1. 法律合規性
企業常年法律顧問的主要作用之一是確保企業的合法合規經營。他們負責監測法律法規的變化,評估企業的經營活動是否符合法律要求,及時提供合規建議。這有助于企業降低法律風險,避免潛在的訴訟和罰款。
2. 法律風險管理
法律顧問能夠幫助企業識別、評估和管理法律風險。他們通過風險評估,幫助企業預測潛在的法律問題,并采取措施減少風險。這種風險管理有助于企業更好地規劃戰略和決策,避免陷入法律困境。
3. 合同管理
企業與供應商、客戶、合作伙伴等各種實體簽訂合同,合同的合法性和公平性對企業至關重要。法律顧問可以協助企業起草、審查和談判合同,以確保企業的權益得到保護。他們還能夠幫助企業管理合同履行和解決合同糾紛。
4. 訴訟代理
如果企業卷入訴訟,法律顧問可以代表企業出庭,并提供法律意見。他們具備專業的訴訟經驗,能夠制定有效的辯護策略,爭取有利的判決結果。這對于維護企業的權益和聲譽至關重要。
5. 知識產權保護
知識產權是企業的重要資產,包括專利、商標、版權等。法律顧問可以幫助企業保護知識產權,監測侵權行為,并采取法律行動保護企業的創新成果。
6. 法律意見
法律顧問為企業高層管理提供法律意見,幫助他們做出明智的決策。這對于戰略規劃和業務發展至關重要,確保企業在法律方面的持續合規。
企業常年法律顧問的意義
1. 降低法律風險
企業面臨的法律風險越來越多,一旦出現法律問題可能會對企業造成嚴重的損失。企業常年法律顧問的存在有助于提前發現和應對風險,降低了企業面臨法律訴訟和罰款的風險。
2. 增強合法性
企業合法經營對聲譽和可持續發展至關重要。通過法律顧問的支持,企業能夠確保在法律框架內合法運營,增強了合法性和可信度。
3. 節省成本
盡管聘請常年法律顧問需要成本投入,但與因法律問題導致的訴訟費用、罰款和時間浪費相比,這是一筆明智的投資。法律顧問的建議可以幫助企業節省大量成本。
4. 專業知識
法律顧問擁有專業的法律知識和經驗,能夠為企業提供高質量的法律服務。他們了解最新的法律發展,可以為企業提供最佳的法律解決方案。
5. 預防問題
企業常年法律顧問不僅在問題出現時提供支持,還能夠幫助企業預防問題的發生。他們通過培訓和合規建議,幫助企業員工了解法律要求,減少違規行為的發生。
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