秘書資格考試試題及答案解析

時(shí)間：2020-08-15 08:24:21 秘書資格我要投稿

2016秘書資格考試試題及答案解析

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2016秘書資格考試試題及答案解析

　　1.為安全起見，較重的裁紙刀最適宜擺放在辦公用品存儲(chǔ)柜(　　)。

　　A.柜頂上面

　　B.上層隔板上

　　C.下層隔板上

　　D.前面地上

　　【答案】C

　　【解析】略。

　　2.秘書在使用計(jì)算機(jī)時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)無法工作，就應(yīng)填寫(　　)。

　　A.設(shè)備隱患表

　　B.隱患記錄及處理表

　　C.設(shè)備故障表

　　D.設(shè)備處理表

　　【答案】C

　　【解析】秘書發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備無法正常工作時(shí)，應(yīng)填寫設(shè)備故障表。故答案為C。

　　3.上司有一個(gè)緊急電子郵件要求秘書處理，秘書應(yīng)該(　　)。

　　A.處理完手頭工作后立即發(fā)送

　　B.在1小時(shí)內(nèi)發(fā)送

　　C.放下手頭工作立即發(fā)送

　　D.在當(dāng)13內(nèi)發(fā)送

　　【答案】C

　　【解析】上司交辦的緊急事件秘書應(yīng)當(dāng)立即處理。故答案為C。

　　4.下列關(guān)于PowerPoint幻燈片背景的敘述，錯(cuò)誤的是(　　)。

　　A.一張幻燈片上可以使用多種背景

　　B.更改背景時(shí)，用戶可以將這項(xiàng)改變應(yīng)用于所有的幻燈片

　　C.用戶司以使用一幅自己喜愛的圖片作為背景

　　D.同一個(gè)演示文稿中不同的幻燈片可以設(shè)置不同的背景

　　【答案】A

　　【解析】在PowerPoint中，用戶可以為幻燈片設(shè)置不同的顏色、陰影、圖案或者紋理的背景，也可以使用一幅自己喜愛的圖片作為背景，每張幻燈片上只能使用一種背景。更改背景時(shí)，用戶可以將這項(xiàng)改變只應(yīng)用于當(dāng)前的幻燈片，或者是所有的幻燈片。在同一個(gè)演示文稿中，不同的幻燈片可以設(shè)置不同的.背景。錯(cuò)誤的敘述為A，故答案為A。

　　5.在文書校對(duì)中，只看校樣不看原稿的校對(duì)方法稱為(　　)。

　　A.看校

　　B.對(duì)校

　　C.讀校

　　D.折校

　　【答案】A

　　【解析】校對(duì)的方法有：看校、對(duì)校、讀校、折校。其中，看校是只看校樣不看原稿的校對(duì);對(duì)校是用校樣對(duì)照原稿進(jìn)行校對(duì);讀校是兩個(gè)人一起校對(duì);折校是把校樣放在桌上，把原稿折起來，使靠邊一行的文字與校樣上的文字靠近，兩手拇指與食指夾住原稿，逐字、逐句、逐個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)對(duì)照。故答案為A。

　　6.下列存儲(chǔ)器中，存取速度最快的是(　　)。

　　A.軟磁盤存儲(chǔ)器

　　B.硬磁盤存儲(chǔ)器

　　C.光盤存儲(chǔ)器

　　D.內(nèi)存儲(chǔ)器

　　【答案】B

　　【解析】幾種存儲(chǔ)載體中，存取速度最快的是硬磁盤存儲(chǔ)器。故答案為B。

　　7.下列選項(xiàng)中，與著裝要求不相符合的選項(xiàng)是(　　)。

　　A.著裝要與場(chǎng)合相適應(yīng)

　　B.著裝不應(yīng)有太強(qiáng)的目的性

　　C.著裝要符合自己的社會(huì)角色

　　D.著裝要適合自身的條件