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接待領(lǐng)導(dǎo)的禮儀
接待工作是一項(xiàng)熱情、周到、細(xì)致的工作,必須遵循禮貌、負(fù)責(zé)、方便、有效的原則，做好接待工作,需要把握以下接待工作中的禮儀。下面是小編為大家搜集的接待領(lǐng)導(dǎo)的禮儀。
接待領(lǐng)導(dǎo)的禮儀 篇1
接待主要分為以下五大塊：
接站
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要來(lái)視察工作，我們就該去“接站”，也稱(chēng)“接人”。
接站過(guò)程，我們需要做好以下三點(diǎn)：
第一，提前抵達(dá)車(chē)站(或飛機(jī)場(chǎng)、或渡口)。這是最基本的一項(xiàng)要求，任何上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都討厭不準(zhǔn)時(shí)接站的下屬，首先從第一印象就對(duì)你評(píng)價(jià)很差，如果后續(xù)接待過(guò)程中再有差錯(cuò)，那么你的工作能力和業(yè)績(jī)就將全部被上級(jí)給否定了！
一般來(lái)說(shuō)，如果上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)乘坐火車(chē)、汽車(chē)抵達(dá)，那么我們最好提前15分鐘時(shí)間抵達(dá)車(chē)站，這樣可以合理安排我們的出發(fā)時(shí)間，避免中途遭遇堵車(chē)事件影響我們的到站時(shí)間；同時(shí)，抵達(dá)車(chē)站后，也可以熟悉周?chē)h(huán)境，調(diào)整自我情緒和思路，便于接上領(lǐng)導(dǎo)后，有效溝通。
有些員工喜歡“踩點(diǎn)”抵達(dá)車(chē)站，理由是火車(chē)、汽車(chē)經(jīng)常晚點(diǎn)抵達(dá)，即使我們準(zhǔn)時(shí)抵達(dá)車(chē)站，也是屬于“提前到達(dá)”，但是這樣存在較大風(fēng)險(xiǎn)——因?yàn)榕紶柣疖?chē)、汽車(chē)也會(huì)提前抵達(dá)車(chē)站，這個(gè)時(shí)候你讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)站干等著，估計(jì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)心是“火冒三丈”的！
另外，不管上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)是乘坐哪種交通工具抵達(dá)，一定要了解到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)出發(fā)的時(shí)間，比如上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)登上飛機(jī)的時(shí)間，或者是上火車(chē)的時(shí)間，或者是開(kāi)車(chē)出發(fā)的時(shí)間，等等。因?yàn)楹芏鄷r(shí)候由于天氣因素，或者是意外事件影響，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的出發(fā)時(shí)間可能會(huì)有變動(dòng)，這個(gè)方面就需要我們提前了解到，否則你會(huì)發(fā)現(xiàn)，自己提前抵達(dá)了5-6個(gè)小時(shí)，干等著！
第二，什么人去接站。如果是公司高層前來(lái)，那么作為駐外機(jī)構(gòu)的第一負(fù)責(zé)人原則上必須親自過(guò)去接站，除非你真趕不回來(lái)，那么也必須安排下面最核心的員工采用最隆重的方式去接待，絕對(duì)不能掉以輕心。如果是自己的直接上級(jí)前來(lái)，那么同樣需要駐外機(jī)構(gòu)第一負(fù)責(zé)人親自前去迎接。如果是平級(jí)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)過(guò)來(lái)視察工作，尤其是那些私交很好的平級(jí)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，只要抽得開(kāi)身，駐外機(jī)構(gòu)第一負(fù)責(zé)人也應(yīng)前去迎接；如果在會(huì)見(jiàn)客戶(hù)，或者是處理一些重要事情，那么駐外機(jī)構(gòu)第一負(fù)責(zé)人應(yīng)該提前和對(duì)方說(shuō)清楚，委派自己下屬或者專(zhuān)職司機(jī)過(guò)去接站。如果是低一級(jí)或幾級(jí)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)過(guò)來(lái)視察工作，那么駐外機(jī)構(gòu)第一負(fù)責(zé)人就不適合親自去迎接，而是安排下屬或者司機(jī)去接待即可。
第三，派幾輛車(chē)去接站，去多少人，什么檔次。駐外機(jī)構(gòu)的車(chē)輛數(shù)量一般較少，在接站時(shí)同樣需要考慮派什么車(chē)去，去多少人，什么檔次。比如說(shuō)，公司重要領(lǐng)導(dǎo)過(guò)來(lái)視察工作，對(duì)方一行有3人，那么比較合適的接站就是專(zhuān)職司機(jī)一名、駐外機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人一名，公司重要領(lǐng)導(dǎo)坐在副駕駛座上，駐外機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和另外兩個(gè)隨行人員坐在后排；如果對(duì)方一行有4人，那么就需要安排兩輛小車(chē)接站了，除非駐外機(jī)構(gòu)有多排座的商務(wù)車(chē)；如果是公司一般領(lǐng)導(dǎo)過(guò)來(lái)視察工作，而且一次性來(lái)個(gè)5-6人，那么駐外機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人都不需要自己親自過(guò)去接站，而是直接安排兩個(gè)車(chē)子接站即可，甚至就是一個(gè)面包車(chē)接站。總之，根據(jù)抵達(dá)人員的層級(jí)、人數(shù)來(lái)確定不同的接站規(guī)格。
吃飯
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)過(guò)來(lái)視察工作，總少不了要吃一頓飯的。吃飯的講究比較多，筆者認(rèn)為，必須注意以下四點(diǎn)：
第一，熟悉路況。專(zhuān)職司機(jī)和陪同人員必須非常熟悉吃飯的地方，不能帶著上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在周?chē)@圈子，或者是帶著上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一路“遇紅燈”、遭遇大堵車(chē)，甚至跑錯(cuò)了吃飯地點(diǎn)，這些情況都會(huì)讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)心感覺(jué)很不好。本來(lái)，我們想通過(guò)吃飯，來(lái)拉近與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，結(jié)果因?yàn)椴皇煜ぢ窙r，導(dǎo)致上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不舒服，這樣就是典型的得不償失了。
第二，選擇好合適的餐館。不同檔次的領(lǐng)導(dǎo)，我們需要安排不同檔次的餐廳館。最佳辦法是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)提出，想吃什么味道的菜；可惜的是，絕大部分時(shí)候，我們并不知道上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)喜歡吃什么菜；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)傻兮兮的說(shuō)自己想吃什么“好菜”。更多的時(shí)候，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)說(shuō)“隨便吃一點(diǎn)，家常便飯就夠了”，問(wèn)題是這些話(huà)，你最好別相信！再怎么說(shuō)，肯定要有相對(duì)應(yīng)的、符合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)身份的一頓飯，這是少不了的。
通常情況下，公司重要領(lǐng)導(dǎo)視察，我們選擇的餐館應(yīng)該是較上檔次、環(huán)境和格調(diào)較好的餐館，如果能加上一些當(dāng)?shù)氐奶厣穗龋鞘歉玫模⊥瑫r(shí)，我們需要注意，這個(gè)整體菜價(jià)，不能太高，但是也不能向路邊小吃一樣便宜，否則上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)還是覺(jué)得心理不好受的.！
總之，我們要好好把握這個(gè)“度”！
第三，選擇合適的吃飯的時(shí)間。南方大部分地方吃飯時(shí)間很長(zhǎng)，餐館只要有生意，就可以24小時(shí)營(yíng)業(yè)；但是，在北方吃飯，那就需要特別控制住時(shí)間了。北方很多省份城市，到了晚上8點(diǎn)半以后，基本上就不接待進(jìn)店的新客人了，因?yàn)橐蜢攘耍「挥谜f(shuō)那些地級(jí)市城市了，更是如此。
所以，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)抵達(dá)時(shí)，一定要抽空和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)好，吃飯的時(shí)間大概在幾點(diǎn)，免得到時(shí)候都沒(méi)有飯吃了！
第四，陪同人員選擇好。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察工作，一般都是和公司內(nèi)部員工聚餐，不歡迎經(jīng)銷(xiāo)商或代理商混雜進(jìn)來(lái)(單獨(dú)拜訪(fǎng)商業(yè)單位例外)。筆者一位朋友，也是銷(xiāo)售領(lǐng)域的老前輩，曾說(shuō)過(guò)這么一句戲語(yǔ)：“上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出差，出差出差就是出來(lái)放松的！”所以，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出來(lái)時(shí)，一般都不樂(lè)意會(huì)見(jiàn)商業(yè)單位，因?yàn)橐坏┯猩虡I(yè)單位參與，那么吃飯時(shí)就不敢過(guò)于放肆，很多公司“秘聞”也不敢說(shuō)了，氣氛顯然差多了；而且還要喝酒，這是少不了的！
所以，在安排歡迎上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的聚餐上，一定全部安排公司內(nèi)部員工，駐外機(jī)構(gòu)的一些骨干成員，加上容易活躍氛圍的部分員工，這就足夠了！
吃飯，圖的就是一個(gè)氛圍，這點(diǎn)我們必須切記！
住宿
住宿是整個(gè)接待中最重要的一塊——這是筆者的切身經(jīng)歷和深刻感受！
很多人員都自認(rèn)為住宿安排很輕松，而且自己做得很好；但是，從筆者這么多年來(lái)的營(yíng)銷(xiāo)工作經(jīng)歷來(lái)說(shuō)，筆者認(rèn)為，絕大部分在住宿接待這個(gè)方面做得很失敗。
以下是住宿接待方面的注意事項(xiàng)：
第一，提前預(yù)訂房間，并且提前實(shí)地了解房間狀態(tài)。很多人以為，提前預(yù)訂了房間，就安排完了“住宿”，事實(shí)上這是自欺欺人，住宿接待沒(méi)有這么簡(jiǎn)單。我們預(yù)訂了房間后，必須提前實(shí)地了解房間狀態(tài)，比如，房間是否朝南、通透；房間被褥、桌子、椅子是否整潔干凈；衛(wèi)生間、洗浴間是否衛(wèi)生、清新；房間是否有異味，被褥毛巾是否破舊臟亂；水、電、網(wǎng)絡(luò)、馬桶、空調(diào)、彩電是否完好；房間是否隔音，周?chē)欠裨谘b修，或者有異味傳來(lái)……這些細(xì)節(jié)我們都必須一一關(guān)注和落實(shí)。
同時(shí)，我們還要提前了解酒店的入住手續(xù)如何辦理，是否可以用我們自己的身份證來(lái)進(jìn)行辦理，或者提前將房卡拿到手上；另外酒店是否提供早餐，大概什么時(shí)候提供，餐廳在幾樓；酒店近期有什么裝修或者異常的事情……這些都是提前需要了解到的。
第二，選擇什么樣的酒店很重要。比如說(shuō)，公司重要領(lǐng)導(dǎo)過(guò)來(lái)視察工作，我們將他安排在公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理曾經(jīng)入住的賓館，那么這個(gè)重要領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得我們給足了他面子，他內(nèi)心虛榮心會(huì)得到極大滿(mǎn)足，對(duì)我們的印象也會(huì)大大改觀。
反之，公司重要領(lǐng)導(dǎo)過(guò)來(lái)視察工作，我們將他安排到某個(gè)檔次明顯較低的賓館，他肯定內(nèi)心覺(jué)得不開(kāi)心。筆者一位同仁，曾任廣西分公司總經(jīng)理，華南區(qū)總經(jīng)理過(guò)來(lái)視察工作，他將自己的直接上級(jí)安排在一個(gè)三星級(jí)賓館，而且熱水器還是壞的！華南區(qū)總經(jīng)理晚上自己更換了賓館，然后一周后就給他下達(dá)了調(diào)離崗位的通知！這樣的例子比比皆是，千萬(wàn)別小看！
另外，有個(gè)更需要引起重視的細(xì)節(jié)：對(duì)于重要領(lǐng)導(dǎo)，我們絕對(duì)不要安排他入住到與他有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系(或矛盾)的其他領(lǐng)導(dǎo)曾經(jīng)入住的賓館！比如，A和B都是公司重要領(lǐng)導(dǎo)，平級(jí)，但是兩人一直存在競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系。A曾經(jīng)視察過(guò)某地，入住C賓館；B現(xiàn)在要來(lái)視察某地，當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)人覺(jué)得C賓館在當(dāng)?shù)厥欠浅：玫馁e館，還是安排B入住C賓館！那么，在這種時(shí)候，筆者要“恭喜”你：“選對(duì)了賓館，所以你該換換位置了！”
第三，多人同時(shí)抵達(dá)，房間安排很有講究。
如果公司派遣過(guò)來(lái)的巡視人員都是低級(jí)別人員，那么我們可以安排他們?nèi)胱】旖萆虅?wù)酒店，標(biāo)準(zhǔn)間，兩人一間。這種安排是最簡(jiǎn)單的。
如果公司派遣過(guò)來(lái)的巡視人員是某個(gè)重要領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)，隨同人員若干，那么我們應(yīng)該將重要領(lǐng)導(dǎo)安排在某個(gè)豪華商務(wù)間或豪華單人間，隨同人員則安排在不同樓層的普通房間(當(dāng)然，如果隨同人員的檔次也是比較重要，那么安排的房間檔次也需要相應(yīng)提高，不能太寒磣)。原則上，重要領(lǐng)導(dǎo)和隨同人員不安排在同一樓層；如果實(shí)在沒(méi)有辦法，那么重要領(lǐng)導(dǎo)和隨同人員的房間也必須有較遠(yuǎn)的距離，不能挨在一塊，保證重要領(lǐng)導(dǎo)的隱私權(quán)。
如果公司派遣過(guò)來(lái)的巡視人員中，有兩個(gè)明顯的領(lǐng)導(dǎo)，那么更大一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)安排在更高的樓層、更好的房間。
如果公司派遣過(guò)來(lái)的巡視人員中，有兩個(gè)平級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)，那么最佳的方式是將這兩個(gè)領(lǐng)導(dǎo)安排在同一樓層，同等規(guī)格的房間里，而且這兩個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的房間還不挨在一起。但是，在很多時(shí)候，兩個(gè)平級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)，在同一樓層中沒(méi)有相同規(guī)格的兩個(gè)房間，或者是兩個(gè)相同規(guī)格的房間挨在一起，這個(gè)時(shí)候就需要我們認(rèn)真考慮，謹(jǐn)慎決定，將某個(gè)相對(duì)重要的領(lǐng)導(dǎo)安排在更合適的房間，另外一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)安排在不同的樓層，這里就要求我們必須講究技巧。
第四，重要領(lǐng)導(dǎo)房間物品準(zhǔn)備齊全。一般來(lái)說(shuō)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察工作，基本上就是1-3天時(shí)間，為了更好的給領(lǐng)導(dǎo)留下好印象，我們還必須在更多細(xì)節(jié)處顯示功底。
對(duì)待重要領(lǐng)導(dǎo)，我們應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)入住前，提前拿到房門(mén)鑰匙，安排人員提前購(gòu)買(mǎi)好鮮花、時(shí)令水果(果籃)、礦泉水、方便面、面包等，并將這些物品都整齊放在領(lǐng)導(dǎo)房間里。要求：時(shí)令水果一天更換一次！
這些細(xì)節(jié)，對(duì)于接待工作的成敗，有至關(guān)重要的作用！
看、游
“看”，指“看市場(chǎng)”；“游”，指“游玩風(fēng)景名勝區(qū)”。這是接待工作的第四塊，同樣很重要。
這方面，筆者只是簡(jiǎn)單談兩個(gè)注意細(xì)節(jié)：
第一，看市場(chǎng)方面。在獲悉上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)之前，一定要好好整理一下自己的思路，如何更好的向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。匯報(bào)工作主要體現(xiàn)兩點(diǎn)，一是工作中取得的成績(jī)和優(yōu)點(diǎn)；二是工作中面臨的困難和冀望上級(jí)給予的支持，以及自己的發(fā)展規(guī)劃。圍繞著這個(gè)匯報(bào)思路，相應(yīng)的在看市場(chǎng)過(guò)程中，尋找一些相關(guān)的證據(jù)和支撐點(diǎn)，更好的說(shuō)服上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
當(dāng)然，筆者始終認(rèn)為：銷(xiāo)售業(yè)績(jī)做起來(lái)了，什么缺陷都不叫缺陷了！業(yè)績(jī)永遠(yuǎn)是我們銷(xiāo)售人員的命根子！
第二，游玩方面，放開(kāi)手腳。尤其是對(duì)那些重要領(lǐng)導(dǎo)，我們都可以抓住時(shí)機(jī)，主動(dòng)提出請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)“順便參觀”一下某某地方，語(yǔ)氣要把握好一些，不能過(guò)于虛偽了。對(duì)于那些一般人員，也可以安排一些就近的、價(jià)格比較便宜的旅游景區(qū)，安排相關(guān)人員陪同他們一道過(guò)去。
送站
送站是接待的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，也是比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，體現(xiàn)我們接待工作的“有始有終”、“完美結(jié)幕”。
送站時(shí)，我們需要做好以下三個(gè)細(xì)節(jié)：
第一，安排車(chē)輛送站。嚴(yán)禁讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)自行乘坐離開(kāi)，即便這個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)是總部很低級(jí)別的人員，總之在巡查過(guò)程中，他是代表著“上級(jí)”或“總部領(lǐng)導(dǎo)”的。我們絕對(duì)不能丟了這個(gè)面子。一些很重要的領(lǐng)導(dǎo)，駐外機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人還需要親自去送站。
第二，根據(jù)情況，適當(dāng)贈(zèng)送一些特產(chǎn)及小禮物等。對(duì)于公司高層，原則上是不允許贈(zèng)送禮品的，除非某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)特別喜歡當(dāng)?shù)氐哪撤N特產(chǎn)，比如說(shuō)A領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)車(chē)過(guò)來(lái)視察工作，發(fā)現(xiàn)當(dāng)?shù)匾环N名酒很不錯(cuò)，臨走時(shí)帶著一兩件，這是合情合理的。對(duì)于一般領(lǐng)導(dǎo)，贈(zèng)送一些當(dāng)?shù)靥禺a(chǎn)，花錢(qián)不多，略表心意，這就足夠了。
第三，如果上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要順便視察周邊省市、地區(qū)，駐外機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人可以根據(jù)具體情況，安排專(zhuān)職司機(jī)專(zhuān)程開(kāi)車(chē)送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到周邊省市、地區(qū)去。這是對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的一種極大尊重，也表達(dá)了駐外機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的“聰明靈慧”，讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)心深度認(rèn)可。
接待領(lǐng)導(dǎo)的禮儀 篇2
一、迎接禮儀
迎來(lái)送往，是社會(huì)來(lái)往招待運(yùn)動(dòng)中最基礎(chǔ)的情勢(shì)和主要環(huán)節(jié)，是表達(dá)主人情義、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的主要方面。尤其是迎接，是給客人良好第一印象的最主要工作。給對(duì)方留下好的第一印象，就為下一步深刻接觸打下了基本。迎接客人要有周到的布署，應(yīng)注意以下事項(xiàng)。
(一)對(duì)前來(lái)拜訪(fǎng)、洽談業(yè)務(wù)、加入會(huì)議的外國(guó)、外地客人，應(yīng)首先懂得對(duì)方達(dá)到的車(chē)次、航班，部署與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因，相應(yīng)身份的主人不能前往，前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的匆倉(cāng)促01。
(二)主人到車(chē)站、機(jī)場(chǎng)去迎接客人，應(yīng)提前達(dá)到，恭候客人的到來(lái)，決不能遲到讓客人久等。客人看到有仁攀來(lái)迎接，心坎一定覺(jué)得非常愉快，若迎接來(lái)遲，一定會(huì)給客人心里留下暗影，事后無(wú)論怎樣匆倉(cāng)促01，都無(wú)法打消這種瀆職和不守信用的印象。
(三)接到客人后，應(yīng)首先問(wèn)候一路辛勞了、歡迎您來(lái)到我們這個(gè)漂亮的城市、歡迎您來(lái)到我們公司等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B，如果著名片，可送予對(duì)方。
注意送名片的禮儀：
1、當(dāng)你與長(zhǎng)者、尊者交流名片時(shí)，雙手遞上，身材可微微前傾，說(shuō)一句請(qǐng)多關(guān)照。你想得到對(duì)方名片時(shí)，可以用懇求的口氣說(shuō)：如果您便利的話(huà)，能否留張名片給我?
2、作為接名片的人，雙手接過(guò)名片后，應(yīng)細(xì)心地看一遍，千萬(wàn)不要看也不看就放入口袋，也不要順手往桌上扔。
(四)迎接客人應(yīng)提前為客人籌備好交通工具，不要等到客人到了才匆匆倉(cāng)促忙籌備交通工具，那樣會(huì)因讓客人久等而誤事。
(五)主人應(yīng)提前為客人籌備好住宿，幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間，同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施，將運(yùn)動(dòng)的打算、日程部署交給客人，并把籌備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹資料送給客人。
(六)將客人送到住地后，主人不要立即離去，應(yīng)陪客人稍作停留，熱忱交談，談話(huà)內(nèi)容要讓客人覺(jué)得滿(mǎn)意，比如客人參與運(yùn)動(dòng)的背景資料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特色的自然景觀、特產(chǎn)、物價(jià)等。斟酌到客人一路旅途勞累，主人不宜久留，讓客人早些休息。分別時(shí)將下次接洽的時(shí)光、地點(diǎn)、方法等告知客人。
二、招待禮儀
招待客人要注意以下幾點(diǎn)。
(一)客人要找的負(fù)責(zé)人不在時(shí)，要明白告知對(duì)方負(fù)責(zé)人到何處去了，以及何時(shí)回本單位。請(qǐng)客人留下電話(huà)、地址，明白是由客人再次來(lái)單位，還是我方負(fù)責(zé)人到對(duì)方單位去。
(二)客人到來(lái)時(shí)，我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見(jiàn)，要向客人闡明等候理由與等候時(shí)光，若客人愿意等候，應(yīng)當(dāng)向客人供給飲料、雜志，如果可能，應(yīng)當(dāng)時(shí)常為客人換飲料。
(三)招待人員率領(lǐng)客人達(dá)到目標(biāo)地，應(yīng)當(dāng)有準(zhǔn)確的領(lǐng)導(dǎo)方式和領(lǐng)導(dǎo)姿態(tài)。
1、在走廊的領(lǐng)導(dǎo)方式。招待人員在客人二三步之前，配合步調(diào)，讓客人走在內(nèi)側(cè)。
2、在樓梯的`領(lǐng)導(dǎo)方式。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)客人上樓時(shí)，應(yīng)當(dāng)讓客人走在前面，招待人員走在后面，若是下樓時(shí)，應(yīng)當(dāng)由招待人員走在前面，客人在后面，高低樓梯時(shí)，招待人員應(yīng)當(dāng)注意客人的安全。
3、在電梯的領(lǐng)導(dǎo)方式。領(lǐng)導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí)，招待人員先進(jìn)入電梯，等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門(mén)，達(dá)到時(shí)，招待人員按開(kāi)的鈕，讓客人先走出電梯。
4、客廳里的領(lǐng)導(dǎo)方式。當(dāng)客人走入客廳，招待人員用手唆使，請(qǐng)客人坐下，看到客人坐下后，才干行點(diǎn)頭禮后分開(kāi)。如客人錯(cuò)坐下座，應(yīng)請(qǐng)客人改坐上座(一般靠近門(mén)的一方為下座)。
(四)誠(chéng)懇誠(chéng)意的奉茶。我國(guó)國(guó)民習(xí)慣以茶水接待客人，在接待尊貴客人時(shí)，茶具要特殊講求，倒茶有許多打消7，遞茶也有許多講求。
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