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高層企業管理者應具備的能力素質
管理者需要有些比非管理者更出色的能力,而這些能力并不神秘,只要注意,我們都可以做到。下面小編準備了關于高層企業管理者應具備的能力素質,歡迎大家參考!
高層企業管理者應具備的能力素質
1、控制情緒的能力
一個成熟的領導者應該有很強的情緒控制能力。當一個領導者情緒很糟的時候,很少有下屬敢匯報工作,因為擔心他的壞情緒會影響到對工作和自己的評價,這是很自然的。一個高層管理者情緒的好壞,甚至可以影響到整個公司的氣氛。如果他經常由于一些事情控制不了自己的情緒,有可能會影響到公司的整個效率。從這點意義上講,當你成為一個管理者的時候,你的情緒已經不單單是自己私人的事情了,他會影響到你的下屬及其他部門的員工;而你的職務越高,這種影響力越大。當管理者在批評一個員工時,也要控制自己的情緒,盡量避免讓員工感到你對他的不滿。為了避免在批評員工時情緒失控,最好在自己心平氣和的時候再找他談話。另外,有些優秀的管理者善于使用生氣來進行批評,這種批評方式可能言語不多,但效果十分明顯,特別適用于屢教不改的員工。這種生氣與情緒失控不同,它是有意的,情緒處于可控狀態。雖然控制情緒如此重要,但真正能很好的控制自己情緒的管理者并不多,特別是對于性情急噪和追求完美的管理者而言,控制情緒顯得由為困難。有一個簡單的方法可能會對控制情緒起到一些作用。當你非常氣憤的時候,做可以這樣做:默念數字,從1到20,然后到戶外活動5分鐘。
2、激勵的能力
優秀的管理者不僅要善于激勵員工,還要善于自我激勵。要讓員工充分的發揮自己的才能努力去工作,就要把員工的要我去做變成我要去做,實現這種轉變的最佳方法就是對員工進行激勵。如果我們用激勵的方式而非命令的方式向員工安排工作,更能使員工體會到自己的重要性和工作的成就感。激勵的方式并不會使你的管理權力被削弱。相反的,你會更加容易的安排工作,并能使他們更加愿意服從你的管理。作為一個管理者,特別是高層管理者,每天有很多繁雜的事務,及大量棘手的事情需要解決,另外,還要思考公司的發展和未來。即便如此,管理者還必須始終保持良好的心情去面對員工和客戶。管理者的壓力可想而知。自我激勵是緩解這種壓力的重要手段。通過自我激勵的方式,可以把壓力轉化成動力,增強工作成功的信心。
3、幽默的能力
幽默能使人感到親切。幽默的管理者能使他的下屬體會到工作的愉悅。管理者進行管理的目的是為了使他的下屬能夠準確、高效的完成工作。輕松的工作氣氛有助于達到這種效果,幽默可以使工作氣氛變得輕松。在一些令人尷尬的場合,恰當的幽默也可以氣氛頓時變得輕松起來。可以利用幽默批評下屬,這樣不會使下屬感到難堪。當然,對于那些悟性較差或頑固不化的人,幽默往往起不了作用。幽默不是天生的,幽默是可以培養的。再呆板的人,只要自己努力都可以逐漸變得幽默起來。美國前總統里根以前也不是幽默的人,在競選總統時,別人給他提出了意見。于是他采用了最笨的辦法使自己幽默起來:每天備一篇幽默故事。幽默不是諷刺,諷刺別人會使人厭惡,甚至產生對抗。諷刺式的幽默會讓別人感覺你在利用別人的弱點或短處,會產生很不好的影響。
4、演講的能力
優秀的領導者都有很好的演講能力,特別是那些著名的政治家,無一例外是演講的高手。演講的作用在于讓他人明白自己的觀點,并鼓動他人認同這些觀點。從這點出發,任何一名管理者都應該學會利用演講表達自己。管理者演講的對象不一定是很多人,可能僅僅是自己個別的下屬;演講的場所不一定是在會場上,很可能是在與下屬溝通時。演講的意義并不局限于演講本身,演講可以改善口頭表達能力、增強自信、提高反映能力。這些素質會使你在對外交往和管理下屬時使自己游刃有余。 一個人的演講能力主要與他的演講次數成正比,與其他因素無關。也就是說,即便一個口才很笨拙的人,只要不斷的去演講,就會成為演講高手。培養自己演講能力的唯一可行辦法就是去演講,如果你比較膽怯,可以在人少的場合演講。實際上,演講最難的就是第一次,只要克服了心理障礙,演講并沒有什么難度。
5、傾聽的能力
很多管理者都有這樣的體會,一位因感到自己待遇不公而憤憤不平的員工找你評理,你只需認真地聽他傾訴,當他傾訴完時,心情就會平靜許多,甚至不需你作出什么決定來解決此事。這只是傾聽的一大好處,善于傾聽還有其他兩大好處:
1、讓別人感覺你很謙虛;
2、你會了解更多的事情。
每個人都認為自己的聲音是最重要的、最動聽的,并且每個人都有迫不及待表達自己的愿望。在這種情況下,友善的傾聽者自然成為最受歡迎的人。如果管理者能夠成為下屬的傾聽者,他就能滿足每一位下屬的需要。如果你沒有這方面的能力,就應該立即去培養。培養的方法很簡單,你只要牢記一條:當他人停止談話前,決不開口。
管理者應具備的能力有哪些
1、自我管理以身作則
銷售管理者堅持原則并善解人意,在企業制度上要以身作則,不能強制屬下遵守,講誠信,要實現對下屬的承諾,但也要適當偽裝。了解員工的出身、家庭情況、興趣、專長、思想、困難、潛能等,并能在員工需要時伸出援手。但是銷售管理者在回款、政策、制度等原則性問題上要堅持己見。
比如公司交給你一項新制度,除在指定吸煙區內吸煙,禁止任何人在辦公區內吸煙,公司吸煙的人很多,包括你本人也是吸煙愛好者,你應該用何種表達方式宣布這項規定呢?這就牽扯到原則問題了,所以作為企業領導者既要表明你了解喜歡吸煙者不同意之處,也要一起遵守這項新政策,不能給自己開小灶,哪怕一次都不能出現,否則將會影響到員工的情緒和態度。
2 、獲得權力和影響力
銷售管理者要為遇到困難的下屬的利益出面調解,給有能力的下屬一個合理的安置,得到超預算支出的批準,在公司會議上控制項目討論的議程,能很快、經常接觸高層,很早得到公司有關決策和政策調整的信息。在日常工作中銷售管理者經常會遭遇這樣的事情,對某件事情請決策者批示,往往會拖很長時間,結果最后的答復是“忘記了”要么就是“你怎么不提醒我”之類的話語,作為銷售管理者如何化解這一矛盾呢?有時也是決策者對銷售管理者的一種職能考驗,因此作為銷售管理者在與決策者申請某件事情的時候,首先要制定至少兩種以上的方案供決策者選擇,只要讓決策者選擇其中一個合適的答案即可,這樣就能大大提高工作效率了。
3、處理好團隊內部與外部關系管理沖突
沖突是為了有效完成企業制定目標和創新發展的必然產物,沒有沖突就沒有創新,沒有沖突就不會前進,沖突又是建立在部門之間或個人之間的基礎上的,彼此間應互相支持和理解,互相協調,一旦沖突激化,銷售管理者就必須出面進行解決。
4、建立和發展和諧高效的銷售管理團隊
企業發展,營銷是龍頭;營銷發展,團隊是龍頭,這是很多企業的共識。優質訂單獲取的能力,是企業生存和發展的基石,而這一切的取得離不開市場一線沖鋒陷陣的營銷將士。企業的成功離不開高效的銷售管理團隊。為什么企業出現低績效,要了解低績效究竟是因為能力問題?還是態度問題?要從根本上解決問題。
(1)能力問題給予輔導態度問題給予激勵
作為管理者在員工長時間低績效的情況下,首先要思考的不是解決問題的辦法而是要調查清楚是導致低績效的問題是什么?是員工的能力問題?還是態度問題?若是能力問題給予輔導,自己不能輔導的可以整合資源,利用外界給予輔導,加強技能管理。若是態度問題要給予激勵,增加下屬的自信心。
例如下屬王剛在聆聽你給予有關工作計劃說明時,呈現出十分有信心以及躍躍欲試的膜模樣,但實際采取行動時,卻有知易行難的窘境,所以開始失去了耐心。此時你應該怎么做呢?說先分析王剛聽說工作計劃后表現出的態度十分有信心并躍躍欲試,這說明他本身態度是沒有問題的,為什么采取行動時卻又知易行難了呢?由此可以看出是王剛能力上出現了問題,那么作為領導此時應該肯定他的努力,并針對他的困難給予更得當的示范,鼓勵他再多試試。以此來提高員工的工作能力。
(2)揚善于公堂歸過于私下
再在比如某公司姚運非常喜歡打籃球,并在公司內部組織了一個籃球隊,并且有1/3以上的同事都已經參加了籃球隊,但是由于姚運過于擔當、熱心以致耽誤工作,影響到工作的進度,作為領導又該如何呢?如果強制管理會影響到他對籃球隊興趣,若不聞不問,工作勢必會受到更大的影響。以上可以看出姚運工作效率低下的主要因素在與他態度的問題,所以銷售管理者就要揚善于公堂,歸過于私下,不能打消員工的積極性。給予適當的激勵,找他一起探討解決之道,既不影響他對籃球隊的積極性,同時還把耽誤的工作彌補回來何樂不為呢?
(3)贊美也有保質期贊美要及時
贊美要在恰當的時機去表達,才能起到相應的效果,錯過了最佳時機,如同過時的時裝一樣,費力不討好。比如在你的指導下,王剛在工作計劃的能力上已有不錯的進展,也因此在工作效率和態度上開始有良好的轉變,此時你會怎么做?安排一項簡報,請他與其他同事分享改變前后的差異,并加以肯定他的努力。其實分享也是一種成長,在工作中有很多這樣的人針對某件事情自己琢磨已久沒有好的方法解決,可能在跟別人不經意談起的時候自己就想到了辦法從而提升了個人能力。
(4)銷售管理人員激勵——調動下屬積極性
激情從何而來?授予偉大的使命感,是對下屬最好的肯定;時刻充滿危機感,是前進的一切動力;與團隊建立深厚感情,也是提高員工忠誠度的有效方法;團隊領導者的情緒、做事風格、為人處事等等都能影響到你在員工心中的地位,簡介影響到工作情緒。
(5)分析銷售管理人員士氣低落的原因
為什么銷售管理人員士氣低落,缺乏激情,首先要分析銷售管理人員士氣低落的原因。是不是對下屬控制過嚴、制定工作標準不合理或配額不合理、管理水平低、工作評價不到位或缺乏工作認可、缺乏上下左右的有效溝通、沒有工作地位、不被公平對待、缺乏對上司的信任、薪金制度不合理、才與用不匹配、下屬沒有安全感、提升政策或發展空間小、不合理的區域設計。
(6)管理者明顯低估了自己影響下屬行為的潛力
銷售管理者總是以沒有充分贊賞下屬所做的工作,總是自以為是對事不對人,對下屬個人問題的關心不夠,體諒和幫助不足作為工作的重點,忽視對工作安全沒有保障,缺乏優厚的工資,沒能合理安排有興趣的工作,為下屬提供晉升的機會和位置,對員工個人的忠誠不夠,沒有良好的工作條件,講求技巧的懲戒。而下屬往往側重于對充分贊賞所做的工作,在工作中做到對事不對人,對于個人問題能給予積極的體諒和幫助等問題的看法。
應對幾種情緒的激勵方法對于員工存在的情緒不外乎以下三種不滿抱怨、疲憊茫然、飄飄然。經常不滿抱怨者主要表現出牢騷滿腹,散步負面言論,影響團隊的穩定性和團結性。對于疲憊茫然者,往往工作節奏遲緩,整日若有所思,說話減少,不善言談,總是感覺工作沒有意思。飄飄然者往往趾高氣揚,愛當面點評他人和公司,極易損害個人利益及公司形象。在工作中任何的不滿情緒都可能影響到工作的進度,影響到團隊的穩定性,銷售管理者適當授權予銷售管理人員,恰到好處,不僅能激發銷售管理人員的激情,也能提高工作效率,提升業績。
(7)銷售管理者授權有六個步驟
一、向員工表達對他的信任;
二、說明目標,想要達到什么樣的目的;
三、給予適當的權利,充分發揮員工的能力;
四、征詢下屬的構想,并給與鼓勵;
五、提供協作,給予支持;
六、監督查核,分析最后的結果。
在銷售管理者授權予銷售管理人員時,賦予下屬使命感加善意的謊言再加上行動,在調動銷售管理人員激情上以及激發潛力上有顯著的效果。
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