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建筑施工的企業(yè)項目管理中存在的問題及對策
引導語:建設項目管理是施工企業(yè)管理的核心內(nèi)容。文章從管理模式、企業(yè)利潤、利益分配三方面分析了項目管理中存在的問題。從管理效益、企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、化解內(nèi)部矛盾角度提出解決目前項目管理問題的措施。下面就來跟著西歐奧變一起去看一看吧!
建設項目作為施工企業(yè)重要的組成部分,是企業(yè)管理的核心。建設項目管理的好壞,對于企業(yè)實現(xiàn)科學發(fā)展至關(guān)重要。分析目前項目管理中存在的問題,探索加強建設項目管理的方法是施工企業(yè)必須認真對待的問題。
一、項目管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)
1、監(jiān)管不到位,項目管理水平參差不齊。由于受體制和機制的制約,加之市場的不斷變化。企業(yè)管理層對項目管理的模式仍在探索中,尚未形成有效的制約機制。企業(yè)管理層過度依賴項目管理層(項目經(jīng)理部)對項目實施管理,指導幫助有限,過程審計、財務監(jiān)督控制不夠,管理層的觸角得不到有效延伸,導致政令不通,信息不暢。項目管理基本靠項目經(jīng)理的意志去運作,項目經(jīng)理的水平?jīng)Q定了項目的管理水平。
2、企業(yè)規(guī)模擴張與利潤不能同步增長。由于企業(yè)間以價格差異作為主要競爭手段的低層次重復競爭,導致建筑行業(yè)平均利潤水平不斷下降。企業(yè)管理層更加重視任務承攬,忽視生產(chǎn)管理,對項目產(chǎn)值和進度關(guān)心較多,對成本管理重視不夠,責任成本制度得不到有效落實,致使企業(yè)效益流失嚴重。{1}盡管企業(yè)產(chǎn)值年年上臺階,但利潤增長緩慢,企業(yè)實力沒有得到增強。
3、集團公司和子分公司存在利益沖突。集團公司中標項目分包給所屬子分公司承建,雙方目標利潤按合同約定分享。集團公司對項目下達利潤考核指標并通過項目經(jīng)理部落實,分期上繳,可以確保利潤實現(xiàn);而子公司目標利潤則寄托在項目作業(yè)層,能否實現(xiàn)存在不確定性。由于雙方承受的效益風險不對等,挫傷了子分公司的生產(chǎn)積極性,導致子分公司對效益預期差的項目減少必要的生產(chǎn)投入,降低了項目生產(chǎn)能力,給施工生產(chǎn)帶來不利影響,加大了現(xiàn)場管理難度。
二、加強和改善項目管理的對策
1、提高企業(yè)組織機構(gòu)效率
根據(jù)施工企業(yè)建筑項目地域分布廣、管理跨度大的特點,管理重心下移,縮短指揮鏈,使企業(yè)管理層更加貼近項目作業(yè)層,加快信息傳遞,減少信息失真,增強企業(yè)快速反映能力,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部上下左右的有效溝通。
2、實現(xiàn)垂直監(jiān)管
全面提高建筑項目管理水平完全依賴項目經(jīng)理部自身努力是做不到的。要實現(xiàn)政令通、信息暢,光靠文件制度的約束力也是做不到的,必須有垂直貫穿于企業(yè)管理層和作業(yè)層之間,徹底扭轉(zhuǎn)政令不通、信息不暢、各自為政局面的手段,同時發(fā)揮集團企業(yè)人才、技術(shù)優(yōu)勢攻堅克難,為建筑項目提供優(yōu)質(zhì)服務?刹扇〉木唧w做法是:企業(yè)管理層對在建的建筑項目實行區(qū)域管理,組建若干建筑項目管理督導組。組長由一名副總經(jīng)理兼任,組員由預算、建筑管理、科技開發(fā)、安全、機械、勞資等部門組成(每個成員應是本業(yè)務領(lǐng)域的專家),對建筑項目進行巡回檢查督導,完成下列職能:履行監(jiān)督職能,疏通信息渠道,上傳下達各項指令;以專家角色, 協(xié)助現(xiàn)場解決疑難問題,開展科研攻關(guān);以協(xié)調(diào)員角色,負責協(xié)調(diào)企業(yè)管理層和項目作業(yè)層之間的各種利益關(guān)系;參與建筑項目的績效考核工作。
3、化解企業(yè)內(nèi)部利益矛盾
(1)在對中標項目進行項目評估編制內(nèi)部預算時,集團公司要組成專家組深入實地調(diào)查論證,全面測算圍繞施工將要發(fā)生的各項成本費用。定額取費要合理,要充分聽取子分公司的建議和意見,努力達成共識。
(2)建筑項目在施工過程中經(jīng)常會遇到不確定性因素,引發(fā)施工設計變更,導致建筑工程量及投資額調(diào)增或調(diào)減,對于施工企業(yè)來說有可能從中受益也有可能受損,集團公司應本著客觀、公正、透明的態(tài)度同參建子分公司共同分享和分擔變更設計所帶來的收益和損失。
(3)在編制建筑項目內(nèi)部預算時要留出一定比例的調(diào)控基金,用于項目作業(yè)層為滿足緊急或特殊生產(chǎn)需要而增加的計劃外投入的成本補償,有效化解企業(yè)內(nèi)部利益矛盾。
4、完善績效考核機制
首先,根據(jù)工期長短,將建筑項目劃分為若干個考核期,制定階段性考核目標。對建筑項目進行階段性考核,同時可選擇某個階段性考核點,對項目進行過程審計,通過過程審計和階段性考核,對項目管理目標進行再評估,進而確定下一階段管理目標,改變事后算賬格局。其次,改進績效考核指標,改變以財務指標為主的考核模式,引入非財務考核指標,對項目進行全面考核,把對建筑實體的考核納入建筑項目考核評價體系中。
綜上所述,在競爭激烈的建筑市場,施工企業(yè)必須把項目管理與任務承攬放在同等重要的位置,加強項目的過程控制,向管理要效益,向技術(shù)創(chuàng)新要效益,實現(xiàn)企業(yè)規(guī)模與效益的同步增長,不斷增強企業(yè)實力,確保企業(yè)實現(xiàn)科學發(fā)展。
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