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出口貿(mào)易流程詳細(xì)步驟

時(shí)間:2020-08-21 10:26:11 國際商務(wù)單證員 我要投稿

出口貿(mào)易流程詳細(xì)步驟

  對外貿(mào)易亦稱“國外貿(mào)易” 或“進(jìn)出口貿(mào)易”,簡稱“外貿(mào)”,下面小編整理了出口貿(mào)易流程詳細(xì)步驟,希望對大家有所幫助!

  STEP1:出口前準(zhǔn)備階段

  整理出口資源

  辦理商標(biāo)注冊

  選擇國外銷售市場

  指定出口商品營銷方案,開展廣告宣傳

  尋找貿(mào)易伙伴建立銷售渠道

  STEP2:洽談溝通階段

  對外洽談,建立業(yè)務(wù)關(guān)系(Establish the business relationship),給潛在客戶發(fā)送預(yù)建立貿(mào)易關(guān)系的電子郵件。

  郵件內(nèi)容注意:

  公司介紹簡明扼要,突出特點(diǎn)

  有針對性的介紹產(chǎn)品,可就品牌產(chǎn)品進(jìn)行較詳細(xì)的描述

  郵件避免生硬,平淡。

  結(jié)尾應(yīng)起到激勵(lì)對方盡快作出回復(fù)的效果

  STEP3:詢盤階段

  詢盤(Enquiry):客戶發(fā)郵件來詢問某產(chǎn)品的價(jià)格,里面包含需要報(bào)價(jià)的貿(mào)易術(shù)語 。

  STEP4:報(bào)價(jià)核算階段

  報(bào)價(jià)核算(Quotation checking):實(shí)際成本+國內(nèi)發(fā)生的費(fèi)用(如包裝費(fèi),倉儲費(fèi),內(nèi)陸費(fèi),報(bào)關(guān)費(fèi),單證費(fèi),港雜費(fèi),商檢費(fèi),業(yè)務(wù)費(fèi)用,其他費(fèi)用)+海洋運(yùn)費(fèi)(如果是我們賣方承擔(dān)的話)+利潤-退稅

  STEP5:發(fā)盤、還盤、還價(jià)核算

  發(fā)盤(Offer)也稱報(bào)價(jià):發(fā)郵件給客戶,列明交易的條件,回復(fù)客戶的 提問的價(jià)格和提出的條件

  還盤(Counter Offer):客戶發(fā)郵件過來還價(jià)

  還價(jià)核算(Bargain):重新核算價(jià)格,看是否有降低的空間

  STEP6:簽訂合同

  接受或簽訂合同(Sign A Contract):接受客戶的價(jià)格,并把形式發(fā)票發(fā)給客戶,代表接受客戶的價(jià)格和條款。

  STEP7:信用證審核/修改

  審核信用證(L/C Inspection):仔細(xì)與合同核對,并查看是否有軟性條款或陷阱條款。

  修改信用證(L/C Amendment):一旦發(fā)現(xiàn)問題,一定第一時(shí)間跟客戶去溝通做及時(shí)處理。

  STEP8:托運(yùn)訂艙、投保裝船

  托運(yùn)訂艙(Chartering):根據(jù)合同或信用證上的裝運(yùn)條款發(fā)訂艙委托書給貨代幫忙安排訂艙。

  投保裝船(Insurance/Shipment):根據(jù)價(jià)格術(shù)語,對商品進(jìn)行投保,在裝貨期限之前發(fā)運(yùn)貨物。

  STEP9:報(bào)關(guān)

  報(bào)關(guān)(Customs Clearance):將海關(guān)需要的`單據(jù),單證準(zhǔn)備好通過貨代或代理報(bào)關(guān)公司代理申報(bào)、然后海關(guān)對貨物進(jìn)行查驗(yàn)、海關(guān)開出稅單收取關(guān)稅、最后放行。

  STEP10:交單結(jié)匯

  交單結(jié)匯(Documents/Payment):

  采用L/C(信用證)收匯的,應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi),備齊全部單證,并嚴(yán)格審單,確保沒有錯(cuò)誤,才交銀行議付。

  采用T/T(電匯)收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認(rèn)收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。

  采用T/T收匯(電匯)的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。

  STEP11:業(yè)務(wù)善后

  業(yè)務(wù)善后(Disputes Dealing)

  每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統(tǒng)計(jì)等。

  所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。

  單證員平時(shí)應(yīng)注意收集運(yùn)價(jià)變動,船期,航線,等信息,為業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)提供幫助。

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