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會(huì)展策劃流程要點(diǎn)

時(shí)間:2020-09-20 11:45:25 會(huì)展策劃師 我要投稿

會(huì)展策劃流程要點(diǎn)

  會(huì)展策劃流程分析一共分為六點(diǎn):包括市場(chǎng)調(diào)研,策劃方案的撰寫(xiě),培訓(xùn),材料制作,展臺(tái)布置,相關(guān)服務(wù),活動(dòng)評(píng)估。下面來(lái)詳細(xì)了解下會(huì)展策劃流程的要點(diǎn)吧。

會(huì)展策劃流程要點(diǎn)

  對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研

  收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對(duì)收集的資料要分類(lèi)編排,結(jié)集歸檔。

  制定詳細(xì)完整的.會(huì)展策劃方案

  確定會(huì)展的目標(biāo)市場(chǎng),會(huì)展的規(guī)模,展品的選擇,評(píng)估觀眾數(shù)量的多少和 展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。

  實(shí)施前的培訓(xùn)

  讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案要求,掌握實(shí)施方案的工作、方法、步驟和技巧。

  印刷材料的設(shè)計(jì)制作

  利用會(huì)展的會(huì)刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來(lái)進(jìn)行前期宣傳,擴(kuò)大企業(yè)的影響力,吸引更多的目標(biāo)客戶(hù)。

  展臺(tái)的布置及展示

  設(shè)備的調(diào)試安裝,展臺(tái)的人員配備。

  相關(guān)的會(huì)展服務(wù)

  根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車(chē)輛;根據(jù)參會(huì)人員的喜好,預(yù)定各種形式的餐會(huì),推薦不同的用餐地點(diǎn);根據(jù)參會(huì)人員的喜好,為您設(shè)計(jì)不同的休閑方式,設(shè)計(jì)專(zhuān)門(mén)的旅游線(xiàn)路,介紹下榻酒店附近的娛樂(lè)設(shè)施。

  做好對(duì)活動(dòng)的評(píng)估

  開(kāi)好總結(jié)會(huì),做好善后公關(guān)工作。

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