建筑材料采購方案流程方式
建筑行業(yè)所采購材料不同于一般行業(yè),所采購產品都是工程建設產品,或適用于生產,或適用于活動居住,所需規(guī)格參數,數量與質量都是很標準規(guī)范。那么,下面是小編為大家整理的建筑材料采購方案流程方式,歡迎大家閱讀瀏覽。
材料實行分類管理
一、 按采購材料的重要程度分為重要材料(A類)、一般材料(B類)、輔助材料(C類)三類。
⑴ A類材料,即關鍵的少數材料。主要包括:鋼材、木材、水泥、砂石、預拌砼、砌塊、焊接材料、砼外加劑等。
⑵ B類材料, 屬一般性材料。主要包括:墻地磚、石材、涂料、電器開關、模板、電線電纜、配電箱、架管、扣件、安全防護用品、危險化學品等。
⑶ C類材料,屬次要的多數材料。主要包括:五金、化工、日用雜品、工具、低值易耗品等。
二、 按同一品種材料數量分為大宗材料和零星材料兩類。
⑴ 大宗材料:指采購量大、單位價值高、占工程成本較大的材料,主要包括A類和部分B類材料。
⑵零星材料:指大宗材料以外的材料,主要包括C類和部分B類材料。
供方選擇評價
一、為確保供方提供的材料滿足設計、顧客、合同、質量和環(huán)境安全的要求,應對供方進行選擇評價。
二、采購A、B類材料必須對供方進行評價,C類材料可不進行供方評價,由項目部比選確定。
三、根據對工程質量及環(huán)境安全要求的影響程度,分別對A、B類材料供方進行打分評價。達到70分(含70分)以上為合格供方,70分以下為不合格供方。
四、 評價內容主要包括供方的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、生產資質、產品質量和環(huán)境安全保證能力、供貨能力、服務和價格能否滿足需要等。由項目部負責調查并填報《供方調查表》,物供部組織評價并填寫《供方評價表》,報公司總經理審批。
五、物供部將合格供方信息編列《合格供方名單》,報總經理批準后發(fā)布實施,作為公司工程材料采購選擇供方的依據。
六、物供部集中管理材料供方檔案,且每年度組織對材料供方進行一次復審,復審內容主要是供方供應材料的'質量、環(huán)境安全、價格、售后服務及供貨業(yè)績等。根據復審結果把不合格供方剔除后,將合格續(xù)用及新增合格供方編列新一期《合格供方名單》。
采購權限
一、公司直管項目部實行限價采購,分別對所屬項目實行集中或限價采購。
二、大宗材料實行招標采購,其實施辦法詳見公司《大宗材料采購招標管理辦法》。
三、零星材料項目部可自行采購。其中單項采購在10萬元以上的實行采購詢價審批制,由項目部邀請三家以上供方報價進行比選,填制《詢價采購審批表》并附供方書面報價單、聯系人姓名及電話號碼等信息,報物供部和監(jiān)審部審核、公司分管領導批準。
四、遼寧、撫順項目按月發(fā)布一期《材料市場信息價》作為采購最高限價,公開商家信息,監(jiān)督采購行為。
五、采購人員應按批準的采購計劃(或合同),保質、保量、及時、低價完成采購任務。
六、采購人員應遵循“三比一算”的采購原則,做好市場調查和預測工作,詢價分析及時、準確、全面,報采購主管批準后方可實施采購。
七、 A、B類材料供方應在公司《合格供方名單》中選擇,C類材料供方在合法經銷商處采購。
運輸管理
材料應選擇合理的運輸方式,以較短的里程、較低的費用、較短的時間、安全的措施、文明的裝卸完成材料在空間的轉移。
一、 現場驗收
二、進場材料必須嚴格按照供需雙方在合同中約定的內容,按國家或地方(行業(yè))驗收規(guī)范進行質量、數量、環(huán)保、職業(yè)健康安全衛(wèi)生等方面的標準驗收和復驗。
三、 材料驗收依據:
⑴ 材料計劃、訂貨合同及合同約定條件;
⑵ 經雙方確認封存的樣品或樣本;
⑶ 材質證明和抽樣復驗合格證明;
四、材料驗收的方式方法:
⑴ 采購人員必須采購經評定合格的產品;
⑵ 驗收人員必須按驗收標準進行驗收;
⑶ 總包單位、業(yè)主代表、監(jiān)理單位、供應單位、使用單位必須聯合把關,共同驗收;
⑷ 使用人員必須按標準進行領料驗收;
⑸ 材料驗收應做好驗收時間、場地、人員、資料、計量器具、裝卸機械等準備工作;
⑹ 實物驗收
①憑證驗收,查看所到貨物與材料計劃、采購合同約定條款一致;
②隨貨同行的材質證明等相關資料齊全,復印件須加蓋供方鮮章,內容滿足施工要求和管理需要。
③目測檢查材料外觀,外包裝完好無損。
④按照不同材料采用不同的驗收方法進行嚴格的點數、檢斤和檢尺,計算準確。
⑤進口材料按照國家有關規(guī)定進行報關、商檢、檢疫后,按本辦法有關規(guī)定進行質量驗證。
⑥按規(guī)定必須復驗的材料,由項目相關部門根據分工進行取樣復驗。
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