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國內企業采購管理缺陷解析

時間:2023-03-08 06:50:44 采購管理 我要投稿
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國內企業采購管理缺陷解析

  許多國內企業對采購管理的重要性認識不足,認為采購就是拿錢買東西,對采購管理的忽視使國內企業的生產成本增加,再加上交貨速度遲緩,很大程度上削弱了企業的競爭力。采購成本是物品成本與采購過程中所消耗的各項費用之和,采購成本直接影響企業的利潤和資產回報率,影響企業的資金回籠速度。一些由采購管理落后所引發的問題,已經在一定程度上拖了企業快速發展的后腿,抑制了采購人員創造性的發揮,增加了產品成本,客觀上難以吸引高級人才進入企業的采購部門,制約了國內企業的快速發展。下面是yjbys小編為大家帶來的關于國內企業采購管理缺陷解析的知識,歡迎閱讀。

  1、觀念滯后,對采購部門重視不夠

  由于歷史的慣性和環境的作用,國內企業在采購管理中存在著“重銷售,輕采購”的觀念。由于國內企業管理者在管理觀念上對采購這一重要活動存在的偏見和輕視,使得我國多數國內企業采購部門的定位不準確。

  根據美國哈佛商學院著名戰略學家邁克爾波特的價值鏈分析方法,采購與銷售一樣,是企業價值鏈中同等重要的基本增值活動。

  而在許多國內企業中,管理者都是重視如何把產品銷售出去,忽視對采購環節的管理,采購依然只是生產環節的一個附屬職能。許多國內企業管理者都會認為,采購部門是花錢的。沒有樹立采購部門是公司利潤源泉的思想,不知道或者沒有理解通過采購管理的提升可以實現產品的差異化。可以讓采購部門與研發和生產部門協同配合,可以讓產品創新得以實現。

  2、采購缺乏計劃性,采購流程模式僵化

  國內企業根據顧客訂單進行產品設計,組織原材料采購和生產,受企業規模、銷售額、資金的限制,企業采購較為謹慎,采購方式比較原始、零散,無法獲得規模采購帶來的效益。單次采購往往數量少、批次多。許多國內企業沒有明確的采購計劃,缺乏對采購需求的分析和對供應商的培養采購上隨意性很大。企業內部各部門之間缺乏必要的溝通與銜接。所有的采購都是急性的,從采購需求提出到原料入庫的期限很短,其結果就是采購部門整天在疲于奔命地買東西,根本沒有時間做詳細的市場調查,企業管理者卻弄不清采購部門整天忙忙碌碌的在干什么。

  目前,我國國內企業的采購流程普遍存在以下問題:

  一方面,采購流程從訂單開始,涉及供應、倉儲、財務、質量檢驗和生產、銷售、運輸等各部門,將采購職能分割由不同部門完成,既缺乏系統籌劃、又導致手續繁瑣,工作效率低下。

  另一方面,各部門本位主義嚴重、站在各自的立場考慮問題,信息互不溝通,從而影響采購決策的正確性。

  第三,采購監控不到位,出現采購監控盲點,部門之間推諉扯皮、責任不清、沖突頻繁發生,影響企業工作效率。

  3、采購成本較高

  據有關資料統計,在典型的企業成本構成中,采購成本一般大于60%。人工支出(工資、福利費等)約為20%,管理費用約為15%,而利潤僅為5%左右。因此,采購成本構成了企業生產成本的主體,也是國內企業成本控制中最富有價值、最有可能取得成本控制成效的部分。以一個采購成本占總成本60%、利潤率為5%左右的企業為例,只要將采購成本降低5%,其利潤率就可以增加至11%。

  國內企業采購成本高的原因主要有以下幾個方面:

  一是企業采購貨品品種多、批量少,采購周期不固定,無法像大型企業集團一樣享受購買折扣或者折扣較少,增加了采購成本。

  二是一些企業根據經驗和對市場原材料價格上漲的預期,對于可能出現緊缺的原材料往往在銷售和生產旺季到來之前大量采購。而原材料供應商往往對市場變化更加敏感,會伺機調整價格或者要求采購企業使用現金進行兌付。而國內企業由于自身實力的原因,采購資金有限,很多時候要通過賒銷的方式緩解資金周轉困難的局面。在這種情況下,許多國內企業只好支付高額的利息通過貸款或其它融資渠道借貸資金進行采購,從而增加企業的采購成本,進而造成產品成本和產品價格的提高,使產品在市場上的競爭力被削弱。

  三是國內企業采購管理體制不完善,生產管理水平也不如大企業那樣“精密”。無法實現“零庫存”管理。由于國內企業對原材料價格變化的承受能力較差,因此許多企業采用大量采購的方法來降低價格波動對自己的影響,而這樣卻造成庫存增加,庫存管理成本增加。

  4、采購策略不明確,供應商關系管理較差

  在企業物資采購活動中,根據采購物品的價值、采購周期、供應商類型等的不同,所采用的采購策略也是不同的,目的是利用最小的成本采購到保質保量的物品,以保證生產的需要。

  首先,采購人員缺乏戰略采購意識,認為拿錢就可以買到東西,把采購僅僅看做是與供應商之間簡單的買賣關系,只注重談判、比價、壓價,沒有與供應商建立長期、穩定和深層次的合作關系。采購過程中對供應商的扶持以及通過采購建立雙贏的合作伙伴關系更是無從談起。

  其次,國內企業由于采購周期不固定、采購批量小、采購資金不充裕,再加上一些企業有意逃避債務造成的不良影響,使得許多供應商對其缺乏信任感。

  再次,許多國內企業由于在供應商的選擇、認定、考核和監督等方面缺乏科學有效的標準和程序,導致企業要么長期依賴于某一供應商,要么每次采購都重新選擇供應商,增加了采購風險。


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