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基層班組文化建設(shè)中班組長的關(guān)鍵作用
在很大程度上,一個班組團(tuán)隊意識的有無,以及凝聚力的大小直接決定該班組是否有執(zhí)行力、戰(zhàn)斗力。如何構(gòu)建班組的團(tuán)隊意識、培育團(tuán)隊精神,保持和增強(qiáng)班組凝聚力,是基層管理者需要考慮的重要內(nèi)容,也是其開展基層管理工作的根本出發(fā)點。應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)小編通過大量的生產(chǎn)性企業(yè)生產(chǎn)管理咨詢的案例實踐,總結(jié)提煉了班組長在基層文化建設(shè)中需要重點關(guān)注的四個方面:
一、基層管理者做好表率是源頭
俗話說的好,“火車跑的快,全靠頭來帶”。基層管理者是兵頭將尾,既是管理者又是操作工。基層管理者自身執(zhí)行力的強(qiáng)弱決定了所帶領(lǐng)的班組的執(zhí)行力強(qiáng)弱。一個執(zhí)行力很強(qiáng)的班組長可以通過自身示范來影響成員的工作作風(fēng)和工作激情。因此作為一個優(yōu)秀的基層管理者,必須身先士卒、百折不撓,由此產(chǎn)生的巨大的示范和凝聚作用,有效地激勵和團(tuán)結(jié)員工,形成很強(qiáng)的執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力,從而高效實現(xiàn)班組目標(biāo)。人們常說,“領(lǐng)導(dǎo)主動,員工激動”,放在基層管理上最恰當(dāng)不過,基層管理者與員工接觸最密切,基層管理者的一言一行員工都看在眼里,管理者積極主動,見了困難上,見了榮譽(yù)讓,下屬如何能不激動,如何不以其馬首是瞻?班組的凝聚力又如何能不高呢?
二、公正民主的管理是基礎(chǔ)
基層管理者天天與成員一起工作,管理者與成員信息基本對稱,一件事的好壞,大家都心如明鏡,就看管理者能否公正處置。所以,能否公正處事,民主管理是班組成員判斷組長優(yōu)劣的一個主要標(biāo)準(zhǔn),也是對班組長的一大測試和考驗。集“兵”與“將”的雙重職責(zé)于一身的班組長必須健全班組管理、考核、培訓(xùn)、獎懲等管理制度,用透明的制度說話而不是靠個人好惡、關(guān)系親疏來處置班組事務(wù)。要加強(qiáng)班組的民主管理,摒棄那種“家長式管理”獨(dú)斷專行的做法,調(diào)動職工的民主意識,從而達(dá)到集思廣益、調(diào)動員工積極性的目的。要在班組內(nèi)堅持開展形式多樣、內(nèi)容豐富;針對性較強(qiáng)、班組工人喜聞樂見的教育活動,重視發(fā)揮骨干的模范帶頭作用,健全群眾合理化建議、工作創(chuàng)新以及工作監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),全方位、多角度地抓好班組建設(shè)。班組長實施管理中應(yīng)采用科學(xué)的管理原則與評價標(biāo)準(zhǔn),合理地對待班組中每一個成員,并用之公正地評價每一位職工。尤其是獎金的分配、業(yè)績評價、學(xué)習(xí)機(jī)會以及先進(jìn)評比等涉及職工切身利益問題的處理,公正、合理與否對團(tuán)隊凝聚力的構(gòu)建有直接的影響。
此外,在班組管理中,班組長與成員間領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系及矛盾是客觀存在的。消除這種領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)矛盾的有效方法之一是實行民主參與。沒有民主,談不上成員的參與。只有讓成員積極參與班組的管理活動,才是真正的民主管理。民主參與班組管理需要班組長用民主方法進(jìn)行管理,需要班組長開誠布公地進(jìn)行集體決策,允許在參與班組全過程管理中提出不同意見建議,甚至批評,只有允許大家說話,才能提高大家對班組建設(shè)的積極性,同時也能真正暴露問題,共同克服并努力實現(xiàn)班組目標(biāo)。
三、保持有效溝通是保證
只有通過溝通,才能使班組成員的情感得到交流,才能協(xié)調(diào)班組成員的行為,才能促進(jìn)團(tuán)隊精神、共同意識和凝聚力的形成。班組成員可能來自全國各地,文化程度不盡相同,個性、興趣、愛好互有差異,加上利益的不同,在企業(yè)所處位置及視角的不同,產(chǎn)生歧見和矛盾再所難免。但在通常情況下,這些歧見和矛盾并不明顯,對班組工作也不會產(chǎn)生太大影響。但在薪酬調(diào)整、工作評比、業(yè)績獎勵等方面與自身利益密切相關(guān)的事項,往往會因為視角的不同,判斷標(biāo)準(zhǔn)不同對結(jié)果存在嚴(yán)重分歧甚至是沖突。面對這些情況,班組長應(yīng)積極創(chuàng)造交流的平臺,疏通交流渠道,消除班組內(nèi)成員之間的成見與隔閡,減少分歧,消除矛盾。尤其是在結(jié)合上面第一點和第二點,在利益上做到先人后已、不謀私利,處事上公正透明,才能創(chuàng)造良好的班組內(nèi)人際氛圍。
此外,讓班組成員了解上級的精神和班組工作任務(wù)目標(biāo)也離不開有效的信息溝通。如果信息傳遞有誤或者不及時,就不能確保班組成員合理的行為,協(xié)作的愿望也無從談起。班組內(nèi)信息的有效溝通對班組團(tuán)隊意識的構(gòu)建是不可缺少的。有效溝通,在傳達(dá)上級管理信息的同時,也在傳遞過程中吸收和吸取班組成員對領(lǐng)會上級精神、完成工作任務(wù)的看法及意見。班組長要善于歸納、匯總大家的意見,并積極采納與班組目標(biāo)一致的建議,使班組成員獲得參與班組管理與決策的機(jī)會,不斷提高和激發(fā)成員對團(tuán)隊目標(biāo)和團(tuán)隊意識的責(zé)任感和榮譽(yù)感。
四、團(tuán)隊“氛圍”是關(guān)鍵
積極向上的團(tuán)隊氛圍,能使員工積極向上,團(tuán)結(jié)一致。這種氛圍往往能使情緒低落者受到鼓舞,在班組內(nèi)形成一種團(tuán)結(jié)互助氣氛,班組的工作效率必將大大地提高。因此,班組長應(yīng)將創(chuàng)造良好的團(tuán)體工作氛圍作為構(gòu)建團(tuán)隊意識的重要任務(wù)。培育團(tuán)隊精神,打造團(tuán)隊氛圍,把班組不同類型的職工團(tuán)結(jié)在一起為班組目標(biāo)共同奮斗。打造團(tuán)隊氛圍,首先要建立健全規(guī)章制度,做到規(guī)范管理。如果沒有健全規(guī)章制度,嚴(yán)明勞動紀(jì)律和職業(yè)道德規(guī)范,就根本談不上工作效率,也談不上團(tuán)隊的執(zhí)行力。團(tuán)隊規(guī)范的作用在于把班組成員的個人行為,納入一個有利于實現(xiàn)班組目標(biāo)的工作秩序之中,使大家在各安其位的同時又能有序配合。其次要重視班組道德規(guī)范的建設(shè),通過班組道德規(guī)范的建設(shè),營造相互尊重、相互愛護(hù)、相互信任的人際關(guān)系氛圍。引導(dǎo)班組成員之間以誠相待,在班組成員的工作生活中,相互同情,增進(jìn)理解、友誼和尊重。
文化是做出來的,不是宣傳出來的。基層文化尤其如此!班組長做到了,員工就能做到;班組長心中有成員,成員心中就有班組;班組有溫暖,班組就有向心力、凝聚力;班組成員都積極向上、不甘落后,那么班組就是有執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力的!
拓展閱讀:
基層班組文化建設(shè)相關(guān)知識
安全生產(chǎn)是企業(yè)永恒的主題,而班組是企業(yè)的細(xì)胞,一個班組工作的好壞將決定一個企業(yè)的發(fā)展。因此,要實現(xiàn)安全生產(chǎn),加強(qiáng)班組安全文化建設(shè)尤為重要。而搞好班組安全文化建設(shè),重在以情感人,以言服人,以行化人,做職工的貼心人、領(lǐng)路人、帶頭人和明白人。
做職工的貼心人
安全工作不同于其它工作,涉及工作現(xiàn)場的方方面面、各個角落,它需要基層班組長齊抓共管,需要班組員工群策群力,共同努力。要把先進(jìn)的安全管理理念貫穿到具體的工作當(dāng)中,把安全意識滲透到每一名職工的心中,努力營造一種人人重視安全、人人保證安全的良好氛圍。班組長不能以一名普通職工的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,所有的工作都要身先士卒,以身作則,用自己的實際行動感召班組成員。如果不能從嚴(yán)要求自己,班組工作就不可能開展好。
當(dāng)好班長首先要明確自己所負(fù)的責(zé)任,不但對工作要盡心盡責(zé),還要時刻關(guān)心班組成員的生活和工作,及時了解職工的思想動態(tài),要做到“時時處處了解人、真心真意尊重人、實實在在關(guān)心人”。在實際工作中,要用道理啟迪、用行為召喚、用典型引路。對自己一日三省,靠人格的魅力帶動和激勵大家。如果班里的成員在某些方面遇到了困難,要想方設(shè)法盡自己的能力幫助他們擺脫困境,這樣時間久了,職工都把班組長當(dāng)成他們的知心朋友,工作起來會更有默契。
做職工的領(lǐng)路人
班組需要培養(yǎng)和發(fā)揚(yáng)職工終身學(xué)習(xí)的風(fēng)氣,不斷進(jìn)行充電,吸收新知識,創(chuàng)新思路。
培訓(xùn)是班組安全文化建設(shè)的基礎(chǔ)。在抓職工培訓(xùn)上,主要是要結(jié)合日常檢修工作中出現(xiàn)的一些不安全現(xiàn)象及職工出現(xiàn)的情緒不穩(wěn)定等實際情況,有針對性地組織開展班前會、座談會、交流會、崗前培訓(xùn)、崗位練兵、案例教育、觀摩學(xué)習(xí)、分析討論、預(yù)案演練等多種形式的學(xué)習(xí),做到寓教于樂。同時,班組在培訓(xùn)工作中要改變那種“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”和“不出事故不培訓(xùn),出了事故才培訓(xùn)”的做法。激發(fā)職工興趣,讓班組職工從培訓(xùn)中不斷提升素質(zhì)。
要積極倡導(dǎo)終身學(xué)習(xí),提高班組全體成員的綜合素質(zhì),樹立一種不斷學(xué)習(xí)的理念,以知識重塑班組發(fā)展,為班組注入不斷發(fā)展的動力。通過班組全員的互動和學(xué)習(xí)實踐,提高職工的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力。
做職工的帶頭人
抓安全生產(chǎn)工作,必須做好人的工作。事故的發(fā)生不僅是人的安全技術(shù)素質(zhì)不高或企業(yè)的安全投入不夠,更是人的思想在作怪。因此必須清醒地認(rèn)識到抓人的安全意識是一個長期的工作,不是一朝一夕、一蹴而就的事情,應(yīng)從最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)抓起,從轉(zhuǎn)變?nèi)说挠^念抓起。
作為班長,應(yīng)把集體利益放在第一位,要和班組成員搞好團(tuán)結(jié)。班組在進(jìn)行較大項目的工作以及較為敏感的獎金分配等工作時,應(yīng)先同班組成員進(jìn)行商量,將大家的意見集中起來,看有哪些矛盾。工作中無論遇到什么困難,都要充分發(fā)揚(yáng)民主,集思廣益,討論后做出決定。例如在大修期間,考核和獎勵的力度特別大,這就會給班里的獎金分配帶來不少困難。這時就可以召開班委會,讓大家獻(xiàn)計獻(xiàn)策,商討?yīng)劷鸬姆峙鋯栴},多次商討,制定出相應(yīng)的方法。日常制度也可以在班務(wù)公開欄里公開,讓每一位職工心里清楚,以公開和公正的管理模式,使班里的民主管理制度得以體現(xiàn)。
做職工的明白人
企業(yè)安全生產(chǎn)、職工的生命安全與企業(yè)的改革發(fā)展和穩(wěn)定息息相關(guān),許多事故教訓(xùn)使我們深
刻認(rèn)識到:“預(yù)防”是安全生產(chǎn)的一條基本原則。班組長作為一名基層管理者,既要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手,又要當(dāng)好班組的帶頭人,既要關(guān)心職工的安危,又不能辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的重托和職工的信任,站好崗、把好關(guān),要運(yùn)用好“望聞問切”四診法,對癥下藥,標(biāo)本兼治。
望:注意觀察班組職工的情緒。人的情緒會對安全生產(chǎn)造成很大的影響。在班組管理中,班組長要善于觀察每位職工,及時發(fā)現(xiàn)其情緒的波動。如果發(fā)現(xiàn)不安全的情緒因素,要及時采取方法使其工作不受影響。特別是在重大施工操作前,班組成員若有異常情緒,班組長一定不能不聞不問。
聞:傾聽班組成員的意見。班組成員是企業(yè)生產(chǎn)的主體,班組長要經(jīng)常聽取大家對安全工作的意見和建議,從班組成員的言談中能得到有益的啟發(fā),從而更好地開展工作。
問:多與班組成員進(jìn)行思想上的交流。班組長要做班組成員的知心朋友,要多與班組成員談心,多了解他們的困難,并想方設(shè)法幫助解決,這樣會充分調(diào)動起班組職工的積極性。
切:抓住問題,找出解決辦法。企業(yè)工作千頭萬緒,都要通過班組落到實處。班組長要準(zhǔn)確找出管理中的薄弱環(huán)節(jié)和存在的問題,積極認(rèn)真地制定措施和辦法。班組長解決問題要切合實際,切忌走形式,走過場,切忌說模棱兩可的話,辦模棱兩可的事。
同時,班組長要積極推廣新技術(shù)、采用新方法,不斷吸取安全工作的新方法和新思維,將傳統(tǒng)的工作經(jīng)驗與現(xiàn)代科學(xué)管理的要求有機(jī)結(jié)合起來。
事故的發(fā)生從表面現(xiàn)象上看往往具有偶然性、突發(fā)性和不可預(yù)見性,但事故的形成必然有一個過程。安全管理是班組工作永恒的主題和頭等大事,如何把事故消滅在萌芽狀態(tài),這是基層班組管理者今后努力的方向,只有做到“有組織、有計劃、有布置、有檢查、有總結(jié)、有評比”,才能筑起安全生產(chǎn)第一道防線。
班組安全文化是一種理念,也是一種習(xí)慣行為,更是一種責(zé)任。如果我們在日常工作中,能夠形成一種講到工作就會想到工作中的安全問題,并對工作中的安全措施逐一落實的風(fēng)氣,那么工作中的安全系數(shù)就會有較大的提升。反之,安全理念沒有形成,對待安全問題形成了馬虎、滿不在乎的思想,再改起來就很困難。可見對待安全工作,說起來重要,忙起來不要,工作中某一環(huán)節(jié)一旦疏忽,發(fā)生事故也就見怪不怪了。
實踐證明,企業(yè)班組需要安全文化,而安全文化也只有與班組建設(shè)的實踐相結(jié)合,才能充滿生機(jī)和活力,幫助企業(yè)前進(jìn)發(fā)展。
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