CAD軟件如何設置流程
設置1-創建流程所需的崗位
在文件發布流程中需要3個崗位,分別是研發經理、研發副總、文控文員,考慮到日后的企業人員流動,需要重新維護系統的配置,為了減少維護的工作量,建議為流程參與人員建立相關崗位。
在“企業配置>崗位”中選擇“研發部”崗位分組,右鍵菜單【新建】>【崗位】,彈出“崗位維護”窗口,輸入崗位信息。
選擇“包含用戶”標簽,點擊“添加”按鈕,選擇參與這個崗位的用戶。
設置2-流程角色和過程角色
為了更好地管理流程參與人的權限,三品管理系統支持對流程角色和過程角色進行編輯或者新增等操作。
在“系統設置>參數配置>流程處理類”中選擇“流程角色設置”參數,右鍵菜單【屬性】,彈出“查看”窗口,可以在當中編輯或者新建流程角色或者過程角色。兩種角色的新建方式類似,下面演示過程角色的新建。
第 11
在“查看”窗口中點擊【新建】按鈕,彈出兩個命令項“過程角色”和“流程角色”,我們選擇“過程角色”。
在彈出的窗口中輸入角色名稱“文控人員”,然后點擊權限標簽相關權限設置,設置完成后點擊“確定”,該角色就新建完成。
應用1-創建流程模板
應用背景:
通過流程管理系統實現企業內部流程規范化,首先要保證可以為企業定制完全符合自身管理需要的流程模板。
應用前設置:
需要對:【設置1-創建流程所需的崗位】和【設置2-設置流程角色和過程角色】有了解。
應用步驟:
1、在“企業配置>文檔模板”中選擇“研發部”文件夾,右鍵菜單【新建】>【流程模板】,彈出“流程模板屬性”窗口,輸入模板名稱。
2、點擊“流程圖定義”標簽,在該窗口中進行流程圖的設計。點擊【新建過程】>【普通】,就會產生一個普通過程的定義窗口。注意:如果該過程牽涉到改變文檔的全生命周期狀態,則需要設置成發布、重發布、歸檔或者廢止過程。
3、在“過程定義”窗口,在其中輸入過程名稱“審核”。
4、點擊“參與人”標簽,為該過程設置參與人,來源可以是用戶、崗位、動態用戶(為減少日后維護的'工作量,建議使用崗位)。
5、選擇過程參與人后,會彈出“選擇過程角色”窗口,用戶根據參與實際權限需要,選擇不同的過程角色,然后,點擊“確定”。
6、以相同方法將流程模板中的其他過程設置完成后,點擊右鍵菜單【指定前過程】和【指定后過程】,為整個流程模板中的所有過程建立前后關系,該流程模板設置完成。
應用背景:
在企業業務流程的執行過程中,有時需要通知某些相關人員,在設置流程模板的時候,可以在相關的過程中設置郵件通知。
應用步驟:
1、接著上一個應用的操作,在“過程定義”窗口中選擇“郵件通知”標簽,并勾選“本過程提交后,進行郵件通知”選項,就可以進行往下的設置,否則其余選項是灰色,不可選的。
2、點擊“添加”,收件人列表會增加一行,點擊“填寫收件人或Email地址”其中的省略號按鈕,可以選擇系統中的用戶或者動態用戶作為收件人。注意,“填寫收件人或Email地址”框支持手工填寫Email地址。
3、可以通過勾選地址列后面的選項,郵件就會發送到用戶的系統郵箱或者外發到Email郵箱(注意:外發到Email郵箱,需要在“企業配置>用戶”信息中填寫Email才可以生效)。
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