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畢業檔案相關問題

時間:2022-07-26 07:23:36 檔案 我要投稿
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關于畢業檔案相關問題

  每到畢業季,畢業檔案都是學生們最重視和最頭疼的問題。檔案放哪里保存?該不該帶回家?私自拆封檔案怎么辦?把檔案遺失去哪里補辦?針對這些問題,小編特地為大家整理了一些常見問題和解決辦法。

關于畢業檔案相關問題

  個人檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,起憑證、依據和參考作用。個人檔案里都有什么材料?一般有高校畢業生登記表、學習成績表、在校獎罰材料、入團入黨志愿書、體檢表、畢業生報到證(存檔聯)、高考試卷等。

  私自拆封檔案怎么辦?

  問題:有的學生因為一些外因或個人疏忽而私自拆封自己活他人的檔案,導致人才市場不予接受。

  對策:聯系學校重新審核封簽

  按照國家、省、市人事檔案管理的相關規定,任何人不得私自保管他人或本人檔案,即便是自己的檔案,也不能私自拆閱。

  根據國家規定,對于私自拆封的檔案,人才市場不予接受。應當及時聯系原畢業院校審查檔案,確認未經涂改變更后,重新封簽加蓋騎縫章,方為有效。

  檔案變成死檔怎么辦?

  問題:因為嫌麻煩或節省報關費,而自己保管檔案超過一定期限,而致檔案變成死檔了。

  對策:盡快辦理改派手續

  如果你的檔案造成的檔案變死檔,應盡快到教育部門下屬的大中專畢業生就業指導中心咨詢,通過辦理改派手續,將檔案存放在當地人社部門下屬的人才交流中心(人才市場)來激活。辦理改派手續時,在私企工作的,應提供本人在私企工作的勞動合同,并在一式三份就業協議蓋上單位章,再到人才市場蓋章,最后到大中專畢業生就業指導中心蓋章。辦完手續后,將檔案存放人才市場。

  機關事業單位國有企業的工作人員,檔案由單位保管。若本人在這些單位工作的,一般不會出現個人長期持有檔案的問題,因為一旦正式到單位上班,單位辦理入職時,就會要求個人協助辦理轉移檔案手續。

  不慎丟失檔案怎么辦?

  問題:不小心丟失檔案,工作又要求提供檔案,怎么辦?

  對策:尋找原始檔案重新建檔

  首先,想盡一切辦法先找到檔案。如果實在找不到了,就只能通過畢業院校、所在黨組織等單位,查詢補辦有關檔案材料,比如,入學登記表、大學成績單,黨團組織關系等,形成檔案。補辦檔案前,最好和檔案存放地(人才市場或者機關事業單位國有企業人事部門)咨詢清楚,補辦檔案后,還要經檔案存放地審核有效后,才算最終完成。

  檔案對于大學畢業生的作用是非常多的:可以建立人事關系,進行連續工齡計算;辦理工作調動時還需要個人檔案;專業技術職稱晉升要檔案記錄作依據;報考公務員政審、出國政審,公證時要查閱個人檔案;考研時需要檔案等。檔案一旦變死檔,將會在以上諸多方面造成不便,且補救起來時間長、程序繁瑣。

  不管你是剛畢業,還是工作很多年,檔案對個人都有大的作用,雖然平時用不上,但是一旦到了需要的時候,檔案出了問題就很麻煩了。所以,小編建議將檔案放在有托管檔案權限的部門存放,切勿自己保存。

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