有限公司章程變更
公司章程是靜態的,但公司的經濟環境是變化的。社會經濟形勢、法律法規以及公司內部情況變化,“為保護合法權益、滿足擴大經營、防止資本沉淀以及應對市場風險的客觀需要,應允許公司依法變更章程。”
公司章程在哪些情況下需要變更
一般在三種情況下,公司章程需要變更。
一是,《公司法》或有關法律、法規修改,章程規定的事項與修改后的法律、法規的規定相抵觸。公司章程是依據《公司法》等相關法律、法規制定的。公司章程制定依據的修改,必然會引起公司章程的修改。比如:公司章程依據修改前的《公司法》第32條規定,規定股東的查閱權僅包括查閱股東會會議記錄和公司財務會計報告。而修改后的《公司法》第34條規定“股東有權查閱、復制公司章程、股東會會議記錄、董事會會議決議、監事會會議決議和財務會計報告。股東可以要求查閱公司會計帳簿……”這樣的變化,需要公司章程對股東的查閱權作擴大變更。
二是,公司的情況發生變化,與章程記載的事項不一致。比如:有限責任公司股東將其股份轉讓給他人,公司章程中的股東姓名或者名稱應修改。
三是,股東(大)會決定修改公司章程。這種情況導致的公司章程變更為常態。公司作為一個重要的.商主體,要在變幻莫測的市場競爭中立于不敗之地,需要調整經營范圍以及變更注冊資本等。這些事項變更之后,需要股東(大)會作出決議變更公司章程。
章程變更后應當及時登記,以便讓投資者和社會公眾了解公司,并且還可以吸引潛在股東投資。同時還可以提高公司的知名度和美譽度。
公司章程變更流程
1、提議修改公司章程。
一般由董事會提出修改建議。董事會是公司經營的決策機構,對公司經營情況以及章程的執行和變化情況較為了解,能夠對公司章程的修改提出具有積極意義的建議。根據《公司法》第47條和109條的規定,董事會召集股東(大)會。但是修改公司章程事關公司發展的大局,不得以會間的臨時動議提出。如果董事會怠于提出修改公司章程的提議,股東可以提出修改提議。并且在董事會不主持和召集股東(大)會情況下,股東可以自行召集和主持臨時股東(大)會。有限責任公司代表十分之一以上表決權的股東可以提議召開以及召集和主持臨時股東會;股份有限公司單獨或者合計持有公司百分之十以上股份的股東,可以提議召開以及召集和主持臨時股東大會。
2、將修改公司章程的提議通知股東。
公司章程修改屬于股東(大)會會議審議事項。有限責任公司應當于會議召開十五日前通知全體股東;股份有限公司應于會議召開二十日前通知各股東,臨時會應當于會議召開十五日前通知各股東,發行無記名股票的,應當于會議召開三十日前公告。負責通知義務的主體,一般是董事會。但是在監事會或者股東召集和主持股東 (大)會時,則由其通知。
3、股東(大)會決議。
一般情況下修改公司章程需要股東(大)會決議。公司章程修改屬于股東(大)會的法定職權。我國公司法第38條和100條規定了股東(大)會修改公司章程的職權。有限責任公司章程修改需經代表三分之二以上表決權的股東通過,股份有限公司章程修改需經出席會議的股東所持表決權的三分之二以上通過。但是,有些情況下公司章程修改并不需要股東會決議。有限責任公司股東轉讓股權后,公司應當注銷原股東的出資證明書,向新股東簽發出資證明書,并相應修改公司章程。對公司章程的此項修改不需要再由股東會表決。
4、種類股股東的同意。
根據《公司法》第130條規定,股份有限公司可以發行記名股票、無記名股票和其他種類的股票。當公司章程的修改涉及到種類股股東的利益時,我國公司法沒有規定章程修改需要經過種類股股東同意這一程序。
5、特定章程變更事項應經主管機關審批。
股東大會決議通過的章程變更事項應經主管機關審批的,需報主管機關批準。
6、特定章程變更事項的公告。
章程變更事項屬于法律、法規要求披露的信息,按規定予以公告。比如經營范圍是章程必須記載事項,經營范圍的重大變化,應當予以公告。《證券法》第67條第1項規定:公司的經營方針和經營范圍的重大變化,應當予以公告。
7、公司章程變更登記。
公司章程變更后,公司董事會應向工商行政管理機關申請變更登記。公司變更登記事項涉及公司章程的,應當向公司登記機關提交由公司法定代表人簽署的修改后的公司章程或者公司章程修正案。公司章程修改未涉及登記事項的,公司應當將修改的公司章程或者公司章程修正案送公司登記機關備案。
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