企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制探討論文
摘要:院隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展企業(yè)參與市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也越來(lái)越多。然而在企業(yè)中，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量存在著一定的問(wèn)題，會(huì)計(jì)信息失真。因此，企業(yè)的管理者者應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的重視，并進(jìn)行相關(guān)政策的制定，從而不斷完善會(huì)計(jì)信息的管理體系，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用可以幫助人們快速的完成工作，減少一些人工計(jì)算的時(shí)間，能夠極大的提高工作效率，但是由于一些內(nèi)部控制的因素，會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生一些影響。筆者就對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響因素進(jìn)行探究，旨在推動(dòng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)安全，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:院會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；企業(yè)內(nèi)部控制；影響因素分析
1企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制與企業(yè)發(fā)展的作用分析
近幾年來(lái)，隨著市場(chǎng)體制的不斷改革，對(duì)企業(yè)的管理要求漸漸變得更加嚴(yán)格，而且監(jiān)管力度也不斷加強(qiáng)。而會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的健康發(fā)展對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)具有重要的影響。筆者針對(duì)于此，進(jìn)行方法論的研究，為促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到保證進(jìn)行有效的分析與研究。會(huì)計(jì)信息與作用分析；會(huì)計(jì)信息主要是在各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的加工處理的前提下，能夠從中得到對(duì)會(huì)計(jì)管理工作與企業(yè)管理等進(jìn)行有價(jià)值信息的提供。對(duì)于會(huì)計(jì)信息來(lái)說(shuō)，能夠?qū)^(guò)去發(fā)生的一切財(cái)務(wù)信息進(jìn)行及時(shí)反映，如對(duì)于相關(guān)資金進(jìn)行收支、分配與使用等，有效管理所需要的定向信息，如分析各企業(yè)的各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表，對(duì)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策幫助，以此能夠?qū)ξ磥?lái)的發(fā)展戰(zhàn)略有一個(gè)科學(xué)的制定與規(guī)劃。會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量既對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要意義，在一定程度上，對(duì)制定國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策也發(fā)揮了相應(yīng)的信息基礎(chǔ)功能。
首先，企業(yè)對(duì)內(nèi)部管理水平進(jìn)行有效管理需要高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行幫助，在企業(yè)搜集整理內(nèi)部財(cái)務(wù)活動(dòng)的所有信息，并對(duì)分散的信息進(jìn)行系統(tǒng)化的加工處理，然后再轉(zhuǎn)入到管理部門(mén)手中。另外，企業(yè)管理人員在找出問(wèn)題、加以決策、采取措施都需要會(huì)計(jì)信息的的幫助，從而完善內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理。最后，對(duì)于國(guó)家相關(guān)部門(mén)進(jìn)行國(guó)民經(jīng)濟(jì)宏觀提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理的策略研究調(diào)控政策的制定也需要會(huì)計(jì)信息的作用。通過(guò)企業(yè)上交給國(guó)家稅務(wù)部門(mén)的會(huì)計(jì)報(bào)表，能夠?qū)Ω鱾�(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況有一個(gè)大致的了解；還能在分析研究這些會(huì)計(jì)信息的基礎(chǔ)上，使自然資源與經(jīng)濟(jì)資源達(dá)到優(yōu)化配置。因?yàn)樾畔⒒瘞?lái)的便利可以幫助企業(yè)提高工作效率，在成本預(yù)算、資金運(yùn)用、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等方面都起到了重要的影響，在企業(yè)信息化系統(tǒng)的內(nèi)部控制中有幾點(diǎn)因素，制約著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
2企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響因素
2.1企業(yè)內(nèi)部上層領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度是一個(gè)很重要的影響因素。在一個(gè)企業(yè)中，企業(yè)公司的制度、營(yíng)業(yè)目標(biāo)、公司盈利指標(biāo)以及企業(yè)會(huì)計(jì)的應(yīng)用系統(tǒng)，這些都是上層領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)決定的。所以在會(huì)計(jì)系統(tǒng)的選擇和應(yīng)用上，也是需要上層領(lǐng)導(dǎo)的控制和影響。但是，如果一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行獨(dú)裁專制，那么企業(yè)的規(guī)模就很難做大，所以，在做決定等問(wèn)題上還是需要領(lǐng)導(dǎo)與高層管理者共同進(jìn)行協(xié)商。如果領(lǐng)導(dǎo)重視企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立，那么這個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就可以被重視，就能夠很好的被建立起來(lái)，但是如果領(lǐng)導(dǎo)者不重視企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立，那么公司的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就不能得到及時(shí)的'更新，這樣對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作也會(huì)造成很大的不便。所以，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部影響因素中，企業(yè)上層的領(lǐng)導(dǎo)者的態(tài)度，很重要的一個(gè)是影響因素。
2.2企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)直接關(guān)系到信息系統(tǒng)應(yīng)用效果的好壞在會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)工作人員是最主要的操作者、工作的實(shí)行者，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的具體操作過(guò)程中，由于工作人員本身的專業(yè)技術(shù)水平，自身的專業(yè)素質(zhì)不高而造成工作中的失誤是會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)失誤的最主要的原因。在信息化越來(lái)越發(fā)展的今天，信息系統(tǒng)的發(fā)展就要求會(huì)計(jì)工作人員自身素質(zhì)不斷提高，才能夠在會(huì)計(jì)工作中對(duì)工作得心應(yīng)手，如果一直止步不企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制影響因素探究，不進(jìn)行創(chuàng)新，就不能夠適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。所以，在企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制的影響因素中，會(huì)計(jì)工作人員的個(gè)人素質(zhì)也將直接關(guān)系到信息系統(tǒng)應(yīng)用效果的好壞。
2.3對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理不夠嚴(yán)格，導(dǎo)致在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中不能夠遵守法定的規(guī)章制度企業(yè)文化不能夠起到強(qiáng)化作用，在我國(guó)一些企業(yè)，特別是一些私營(yíng)的企業(yè)，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理不嚴(yán)格，不嚴(yán)格按照信息系統(tǒng)的操作要求進(jìn)行操作，不能夠遵守法定的規(guī)章制度，甚至出現(xiàn)一些違法亂紀(jì)的現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)不能夠在行業(yè)內(nèi)按照同意的要求進(jìn)行管理，這種現(xiàn)象出現(xiàn)的原因，有很大一部分是因?yàn)槠髽I(yè)的文化不能夠?qū)T工起到強(qiáng)化的責(zé)任意識(shí)，導(dǎo)致在工作中不能?chē)?yán)格執(zhí)行公司的具體規(guī)章制度，導(dǎo)致在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中也出現(xiàn)這樣的情況。
3企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制影響因素的治理措施
3.1企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與高層的管理者相互交流，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的完善起到好的作用共同制定管理策略在會(huì)計(jì)工作中，上層領(lǐng)導(dǎo)者不一定具有專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)，所以在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)者要與財(cái)務(wù)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)等高層次、能夠掌握會(huì)計(jì)部門(mén)具體工作的人員多進(jìn)行交流和溝通，能夠在保住企業(yè)最低盈利的前提下，盡可能創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益，使得資金動(dòng)起來(lái)，提高企業(yè)的利潤(rùn)率。俗話說(shuō)“眾人拾柴火焰高”，如果僅僅依靠領(lǐng)導(dǎo)者自己一個(gè)人去制定決策，總會(huì)避免不了企業(yè)決策的失誤，在共同商議下，能夠考慮到問(wèn)題的方方面面，能夠在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用中選擇最適合本企業(yè)的應(yīng)用系統(tǒng)，可以精確的計(jì)算成本、費(fèi)用以及盈利情況，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的完善起到好的作用。例如部分企業(yè)會(huì)定期組織進(jìn)行上下級(jí)、同級(jí)別之間的交流會(huì)，通過(guò)座談會(huì)等方式將上下級(jí)不同人的思想策略進(jìn)行融合。歷史上有許多因領(lǐng)導(dǎo)者獨(dú)斷決策而導(dǎo)致公司破產(chǎn)倒閉的實(shí)例，也有因管理層善于溝通交流而帶動(dòng)企業(yè)蒸蒸日上的情況，所以領(lǐng)導(dǎo)者與其下級(jí)或高層管理者相互交流是極其重要的。
3.2對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)使其適應(yīng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展。會(huì)計(jì)人員也要對(duì)自己的知識(shí)進(jìn)行再教育在信息化不斷發(fā)展的今天，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也在不斷地更新，所以會(huì)計(jì)工作人員如果還依舊固守著原來(lái)的知識(shí)不進(jìn)行自我知識(shí)系統(tǒng)的更新，就會(huì)落后于信息系統(tǒng)更新的速度，導(dǎo)致在使用新系統(tǒng)的時(shí)候手忙腳亂，不能及時(shí)完成工作任務(wù)，甚至?xí)诠ぷ髦谐霈F(xiàn)差錯(cuò)，這樣就會(huì)降低工作效率，還會(huì)在計(jì)算盈利能力或者其他計(jì)算的過(guò)程中出現(xiàn)失誤，導(dǎo)致企業(yè)整個(gè)運(yùn)作系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題。所以企業(yè)可以定期對(duì)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)其實(shí)只是一個(gè)督導(dǎo)的過(guò)程，在培訓(xùn)的過(guò)程中就能夠讓會(huì)計(jì)工作人員建立起再教育再學(xué)習(xí)的思想，從而可以不斷進(jìn)步，不斷適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展。例如許多企業(yè)都會(huì)定期舉辦培訓(xùn)會(huì)、組織會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行專業(yè)能力的學(xué)習(xí)及知識(shí)系統(tǒng)的更新，也有企業(yè)會(huì)在內(nèi)部設(shè)立檢查小組，定期或不定期對(duì)企業(yè)內(nèi)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行監(jiān)督檢查，保證會(huì)計(jì)工作人員可以緊跟社會(huì)信息化發(fā)展的腳步，不至于對(duì)企業(yè)造成不利的影響。
3.3要建立規(guī)范的規(guī)章制度按照規(guī)章制度對(duì)企業(yè)的運(yùn)行進(jìn)行控制和管理，在系統(tǒng)使用過(guò)程中嚴(yán)格遵守對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制中，一定要建立嚴(yán)格規(guī)范的規(guī)章制度。因?yàn)闊o(wú)規(guī)矩不成方圓。如果一個(gè)企業(yè)沒(méi)有自己的規(guī)章制度，沒(méi)有自己的企業(yè)文化，那就是一團(tuán)散沙，完全不能夠齊心合力的共同維護(hù)企業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，有不同職責(zé)的人，不同職責(zé)的人所負(fù)責(zé)的工作也不同，例如出納、會(huì)計(jì)、總監(jiān)等不同職務(wù)的工作人員負(fù)責(zé)不同的工作，所以在工作中，就要嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，在自己可以運(yùn)作的范圍內(nèi)進(jìn)行工作，完全不能越級(jí)進(jìn)行工作的處理，在系統(tǒng)中要建立制約制度，這就需要企業(yè)內(nèi)部設(shè)立一個(gè)專門(mén)的監(jiān)管部門(mén)，在監(jiān)管部門(mén)的監(jiān)督管理之下，這樣就可以維護(hù)系統(tǒng)的穩(wěn)定和安全。會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部的規(guī)范是企業(yè)會(huì)計(jì)運(yùn)行穩(wěn)定的一個(gè)重要因素，維護(hù)一個(gè)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，就要嚴(yán)格按照規(guī)章制度對(duì)企業(yè)的運(yùn)行進(jìn)行控制和管理。
4結(jié)語(yǔ)
企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定發(fā)展對(duì)企業(yè)的總體發(fā)展起著重要的作用，在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的控制時(shí)，一定要與企業(yè)的實(shí)際情況聯(lián)系起來(lái)，根據(jù)企業(yè)的具體情況對(duì)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的措施，因?yàn)闀?huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)盈利計(jì)算的靈魂，在企業(yè)管理的過(guò)程中，要重點(diǎn)抓會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制，創(chuàng)造出企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益總而言之，隨著當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展已經(jīng)越來(lái)越激烈，而對(duì)于會(huì)計(jì)管理工作在現(xiàn)代中具有至關(guān)重要的位置。因此，必須使企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到強(qiáng)有力的保證，從而提高企業(yè)的會(huì)計(jì)管理能力，積極促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。
作者:徐愛(ài)芳 單位:福建福維股份有限公司
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