如何建立企業長期性的財務控制措施論文
在企業的成長期,他們通常從一些簡單財務控制著手,例如減少瑣碎的現金花費,或檢查支出帳目是否正確。而根據美國財務專家韋森(MendlowitzWeitsen),這些做法只能帶來短期的利益。如果企業追求的是長期的成長及利潤,應該從下列方向著手。
1.不要太快付現。企業常常為了獲得供貨商及債權人的信任,很快的付現,雖然這樣會獲得很好的債信,但也會使公司減少可使用的現金,最后導致公司增加額外的借款。以六十天到期的應付帳款為例,其實在十天內付清,與在四十天內付清是一樣的。所以寧可在彈性的范圍內,保留多一點現金運用,也不要急于把應付帳款付清。
2.增加送貨的速度。顧客越快拿到貨品,就有可能越快付錢,這樣可以增加公司的現金,而且快速送貨也增加顧客再次訂貨的可能。因此,公司要謹慎追蹤顧客從訂貨到送貨之間的流程,尋找是否有延誤及缺乏效率的地方,盡快解決問題。
3.考慮不同的財務支出方式。在購買資本設備時,廠商常為了避免支付利息的麻煩,而采用付現的方式來購買。其實,如果用長期投資的'財務方式來考慮,根據設備使用年限,使用分期付款,繳付利息的方式,不但可以增加收益,也可以適當保留公司可用的現金。
4.減少存貨。通常銷售很快以及銷售量很大的產品,存貨不會很多。反而是銷售很慢的產品,擁有很多的存貨。由于銷售量難以準確預測,造成這些存貨的產生。存貨占據了公司可用的空間,增加管理的成本,公司應該經常檢查哪些存貨過多,盡快將存貨賣出,甚至虧錢也無所謂。至少出清存貨可以立即獲得現金,以及可用空間,減少公司的管理費用。
5.了解顧客的信用。避免顧客延期支付貨款,最好的方法是作一份關于應收帳目的報告,定時檢視這些報告,并將過期或有問題的帳目標示出來,立即打電話通知顧客。考慮雇用專責人員來負責這項工作。有些廠商以為顧客不喜歡這種催款的電話,其實只要訓練員工以合宜的禮貌應對,顧客并不會產生反感。
6.瞄準大型債務人。盡管廠商再怎么注意,還是有一些帳款無法收回。其實,廠商可以不用太早放棄這些債務,因為有些顧客的資產比公司凈值還多,仍然具有償債能力。這時公司可與這種大型債務人商討償債的方法,并維持以后的交易。在還沒完全清楚狀況之前,不要輕易放棄債權。
7.控制薪水水平。人事成本通常是公司重要的支出之一,為了避免人事費用過度膨脹,公司應該要注意加班費的給付是否恰當。過度頻繁的加班可能代表沒有效率。另外一方面要注意員工的生產力。是否可以減少員工人數而維持同樣的生產力?是否可改進設備來增加員工的生產力?這些看起來很細微的項目,卻是許多公司忽略的重要做法。作好健全的財務管理,積少成多,才能累積公司成長的實力。
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